辦公室管理制度 彙總(範例10份)

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【目錄】

篇1：辦公室管理制度篇2：辦公室管理制度篇3：辦公室管理制度篇4：辦公室管理制度篇5：辦公室管理制度篇6：辦公室管理制度篇7：辦公室管理制度篇8：辦公室管理制度篇9：辦公室管理制度篇10：辦公室管理制度

【正文】

篇1：辦公室管理制度

1、遵守公司考勤制度，準時上下班、不遲到、不早退，上下班需在《考勤表》上籤到。有事提前請假，填寫《員工請假單》，經部門領導批准後方可離開；否則視爲缺勤。

2、每日早會，無故不得遲到、早退，不參加，如有急事需經領導同意後方可離開；無故遲到、早退、不參加者，給予警告，兩次警告以上(含兩次)給予30元的負激勵，五次警告以上(含五次)給予50元的負激勵。嚴重的直接調離崗位處理。

3、每日值日人員需提前到辦公室做好辦公室內的衛生工作，若發現忘記打掃衛生者，給予一週打掃衛生的處罰。每日值日人員後還需要檢查辦公室所有電器設備前一天晚上是否切斷電源。若發現有電器未切斷電源的現象，給予當事人50元負激勵，給予前一天晚上最終離開的人員50元的負激勵，上班前首先整理好自我辦公桌，辦公物品擺放整齊，辦公桌上不得擺放與工作無關的物品。

4、工作時間內辦公室人員需將手機調成振動，不得在辦公區域大聲喧譁、吵鬧等；發現一次給予警告，兩次警告以上(含兩次)給予30元的負激勵；不得做與工作無關的事情，例如不得在辦公期間打撲克、玩遊戲、聽mp3、看影碟等，發現一次給予30元的負激勵，發現兩次以上(含兩次)給予50元的負激勵。嚴重的直接調離崗位處理。

5、維護公共衛生，禁止隨地吐痰、隨手亂放亂扔雜物(如飲料瓶、廢棄的紙張、紙盒等)，禁止在辦公室內吸菸，堅持辦公區域的整潔、乾淨、衛生，堅持良好的工作環境，發現一次給予30元的負激勵，發現兩次以上(含兩次)給予50元的負激勵。

6、所有辦公室人員應妥善保管、愛護和使用各種設備、辦公用品等，無故損壞公司辦公設備等應按照原價予以賠償公司。對各種設備應按規範要求操作、保養，降低消耗和費用，發現故障，應及時報請維修，以免影響工作。

7、下班後，必須把電腦、空調、飲水機等電器設備電源及插排開關電源斷開，把桌椅擺放整齊，收拾好辦公用品，維持辦公室清潔。

8、下班最終一位離開辦公室的人員必須關好門窗，檢查電腦、空調、飲水機等電器設備及插排開關的電源是否斷開，一切檢查落實好，然後在《檢查登記表》中籤字離開。

9、所有辦公室人員應遵守保密紀律，保存文件及技術資料，不得泄露公司機密。

注:辦公室所有人員互相檢查、互相監督，共同創立安全、整潔、舒適的辦公環境。以上所有的負激勵作爲辦公室日常費用的開支，由專人負責記錄保管。

本規定自發布之日起執行!

篇2：辦公室管理制度

第一節：日常管理制度

一、辦公室工作人員分工明確、團結協作，工作有章可循，無拖拉、扯皮、推諉現象，與各科室緊密配合。嚴格執行各項規章制度，認真細緻地做好後勤服務保障工作，做到眼勤、嘴勤、手勤。

二、按照中央和校院的有關精神及中心黨總支的要求，認真做好各項黨務工作和精神禮貌建設工作，聯繫實際，注重工作實效，不斷提高中心的黨建和精神禮貌建設水平。

三、組織會議，會務工作周密、細緻，準確通知會議時間、地點、資料及參加人員，議題明確，記錄詳細，構成的會議紀要、決議、決定等文件及時、無誤。

四、對會議決議、決定或領導交辦的事項，必須認真督查辦理，按時間、進度要求完成。

五、文件材料處理及時、準確。嚴格遵守機關公文行文格式，文稿起草、校對、印發無原則性差錯。分類管理文件、資料，並按規定及時移交歸檔。

六、信息資料收集報送工作及時、準確、質量高。統計、反饋、通報工作進展情景，貼合規定要求。

七、認真落實管理制度，辦公用品記錄健全，厲行節儉。

八、自覺遵守工作紀律，不遲到、不早退，嚴格履行崗位職責，不擅離崗位，不懈怠工作。

第二節：財務管理制度

一、嚴格遵守校院財務管理制度，加強中心財務管理，按照厲行節儉、量力而行的原則，科學合理，有計劃地安排使用經費。

二、嚴格遵守財經紀律和財務制度，不得弄虛作假、隨意擴大開支範圍和提高開支標準，主動理解校院財務管理部門的檢查與監督。

三、中心各種費用報銷由經辦人員、科室負責人、中心主要負責人審覈簽字後方可開支。財務報賬員對不真實、不合法的原始憑證，不予受理，對記載不準確、不完整的原始憑證，予以退回，要求更正、補充。

四、加強對各科室辦公經費、業務成本開支的審覈，做到按期報賬、按月清結；將開支情景及時向中心領導報告並說明情景。

五、加強票據管理，嚴格按校院規定做好票據的領取、發放、收繳、保管工作，做到帳目清楚、帳款相符、手續齊全。同時，加強對餐卡的管理和監督。

六、嚴格執行現金管理制度，嚴禁公款私存、擅自私借和挪用公款。[由本站網友投稿]

七、嚴格控制費用開支，防止鋪張浪費，提倡勤儉節儉。

第三節：文印服務管理制度

一、文印室必須堅持及時、準確、規範、高效和節能的原則，做好文印工作，爲校院教學科研和行政後勤供給優質的打印、複印、名片及宣傳橫幅、會標製作等服務。

二、應嚴格按稿件資料、規格、數量進行打印或複印，不得私自接收和擅自擴大文印的品種及數量。

三、嚴格按照機關公文行文格式規定認真執行，文件打印做到及時、準確，打字差錯率不超過2‰；排版格式規範，表格設計合理。

四、凡打印、複印的文件、材料，字跡清晰、整潔、美觀、無錯別字、無漏行，文頭與資料相符，裝訂整齊。按要求及時處理各種急件。

五、學習《保密法》，執行保密制度，按規定進行涉密文件材料的打印工作。涉密文件、材料單獨存放，單獨打印，不得在不適當場合詢問有關資料，不準泄露有關資料，及時銷燬文件材料的廢頁、廢複印紙等。妥善保管存有涉密文件的軟件，不需要保存的資料及時進行清除。

六、文印設備及附件輔料由文印室工作人員負責管理，瞭解電腦、打印機、複印機等設備的基本構造，會熟練操作並能處理一般故障。按規範要求操作、使用，其他人員不得擅自動用。

七、愛護使用設備，定期做好檢查維護、保養工作，出現故障及時修理，提高設備使用率。因個人原因造成設施設備損壞和業務流失的，除批評教育外，應照價賠償，如造成不良影響，追究職責。

八、加強文印成本覈算，厲行節儉、降低成本。

九、認真做好文印記錄，包括文印日期、版數、印數、標題資料、簽名等項目。

十、堅持工作場地整潔衛生，遺留物品及時清掃。下班時注意切斷電源，確保安全。

第四節：接待工作管理辦法

爲加強黨風廉政建設，貫徹執行校院有關規定，本着“熱情周到，規範節儉”的原則，認真做好來賓的接待工作，特制定本規定：

一、中心接待工作實行統一管理，對口接待的原則。

二、凡因學校公務來客的接待費一律由學校支付，中心需參與陪同的，可派有關人員陪同。

三、來訪客人一般安排在學員樓住宿，住宿費自理；特殊情景需報批中心領導同意。

四、來訪客人一般安排在校內用餐。中心招待用餐標準參照學校接待費標準執行。即：廳局級幹部80元，縣處幹部及以下70元。

五、中心接待工作嚴格控制用餐標準，未經中心領導同意不得用高檔煙、酒，不準在校外用餐，同一批客人不得重複招待。凡未經批准超標準招待、重複招待的，一律不予報銷。

六、來訪客人外出參觀活動的門票原則上來客自理，特殊情景需要中心承擔的參觀門票，先報告中心主任同意後開支。

七、接待來客的所有科室都要嚴格遵守黨風廉政建設的有關規定，一律不得用公款陪同客人進入營業性舞廳、卡拉OK廳、按摩廳、桑拿浴室等高檔消費場所。

八、接待經費由中心統一管理，按照本規定的接待標準執行。接待費用單據由中心領導審批簽字，到辦公室審覈報銷；接待業務屬經營性業務接待的，由各科負責人提出申請，中心領導批准後，按規定施行接待事宜，費用在所屬各科成本中列支。

第五節：中心辦公電話管理辦法

爲了加強對辦公電話的管理，根據校院有關文件精神，本着保證工作正常需要和節儉開支的原則，結合我中心的實際情景，特制定如下管理辦法。

一、辦公電話分配情景

各科室辦公電話座機費由學校補貼。按科室、班組和公共場所分配如下：

1、中心主任：4臺

2、膳食科：2臺（科室、食堂一樓各1臺）

3、住宿科：2臺（科室、德政樓辦公室）

4、動力科：8臺（科室、德政樓辦公室、本部配電房、鍋爐房、水泵房、中央空調房、東區配電房、東區鍋爐房各1臺）。

5、維修科：3臺（科室、水電維修班、倉庫各1臺）

6、園林科：2臺（科室、花園）

7、物業科：2臺（科室、德政樓辦公室）

8、車管科：1臺（科室）

9、辦公室：3臺（科室、財務室、打印室）

二、辦公電話費用管理

根據校院辦公電話費用的相關規定，各科室辦公電話的費用一律按“包乾使用、節餘留用、超支自負”的原則管理。根據各科室對外聯繫工作業務量確定包乾定額標準：

1、中心主任：1500元（4臺）

2、膳食科：300元（2臺）

3、住宿科：300元（2臺）

4、動力科：800元（4臺）

5、維修科：500元（3臺）

6、園林科：200元（2臺）

7、物業科：400元（2臺）

8、車管科：500元（1臺）

9、辦公室：800元（3臺）

三、辦公電話的管理

1、任何科室和個人均不得擅自安裝、撤併、轉移辦公電話，因工作原因確需調整的，各科室通知中心辦公室，由辦公室統一通知信息技術部辦理。

2、辦公電話的電話費一律按“包乾使用、節餘留用、超支自負”的原則管理。各科室超支部分從年終獎勵中扣除。

3、各科室要認真管理好本部門的電話，嚴禁用辦公電話辦私事、撥打語音電話等。

4、本辦法從20xx年元月1日起實行，過去中心有關規定與本辦法相牴觸的，按本辦法執行。

篇3：辦公室管理制度

後面還有多篇辦公室管理制度！

篇4：辦公室管理制度

一、辦公室管理條例

第一章總則

第一條爲加強公司管理，維護公司良好形象，特制定本規範，明確要求，規範行爲，創造良好的企業文化氛圍。

第二章細則

第二條服務規範:

1、儀表:公司職員工應儀表整潔、大方；

2、微笑服務:在接待公司內外人員的垂詢、要求等任何場合，應註釋對方，微笑應答，切不可冒犯對方；

3、用語:在任何場合應用語規範，語氣溫和，音量適中，嚴禁大聲喧譁；

4、現場接待:遇有客人進入工作場地應禮貌勸阻，上班時間(包括午餐時間)辦公室內應保證有人接待；

5、電話接聽:接聽電話應及時，一般鈴響不應超過三聲，如受話人不能接聽，離之最近的職員應主動接聽，重要電話作好接聽記錄，嚴禁佔用公司電話時間太長。

第三條辦公秩序

1、工作時間內不應無故離崗、串崗，不得閒聊、吃零食、大聲喧譁，確保辦公環境的安靜有序。

2、職員間的工作交流應在規定的區域內進行(大廳、會議室、接待室、總經理室)或經過公司內線電話聯繫，如需在個人工作區域內進行談話的，時間一般不應超過三分鐘(特殊情景除外)。

3、職員應在每一天的工作時間開始前和工作時間結束後做好個人工作區內的衛生保潔工作，堅持物品整齊，桌面清潔。

4、各部門專用的設備由其部門指定專人定期清潔，公司公共設施則由辦公室負責定期的清潔保養工作。

5、發現辦公設備(包括通訊、照明、影音、電腦等)損壞或發生故障時，員工應立即向辦公室報修，以便及時解決問題。

第三章職責

本制度的檢查、監督部門爲公司辦公室共同執行，違反此規定的人員，將給予50-100元的扣薪處理。

二、辦公室物資管理條例

第一章總則

爲使辦公室物資管理合理化，滿足工作需要，合理節儉開支，特制訂本規定，此規定的執行部門爲辦公室。

第二章物資分類

1、公司辦公室物資分爲低值易耗品、管制品、貴重物品、實物資產。

2、低值易耗品:筆、紙、電池、訂書釘、膠水等

3、管制品:訂書機、打洞機、剪刀、美工刀、文件夾、計算器等

4、個人保管物品:個人使用保管的三百元以上並涉及今後的費用開銷的物資；

5、實物資產:物資價格達300元以上，如:空調、計算機、攝像機、照相機。

第三章辦公用品物資採購

1、公司辦公用品物資的採購，原則上由辦公室統一購買，屬特殊物資經辦公室同意，可由申購部門自行購買。

申購物品應填寫物品申購單，300元以內物品申購交部門經理同意，辦公室批准；300元以上(含300元)部門主管同意，辦公室審覈，總經理審批。

2、物資採購由辦公室指定專人負責，並採取以下方式:

1)定點:公司定大型超市進行物品採購。

2)定時:每月月初進行物品採購。

3)定量:動態調整，保證常備物資的庫存合理性。

4)特殊物品:選擇多方廠家的產品進行比較，擇優選用。

第四章物資領用管理

1、公司根據物資分類，進行不一樣的領用方式:

2、低值易耗品:直接向辦公室物品保管人員簽字領用

3、管制品:直接向辦公室物品保管人員簽字領用

4、貴重物品:根據專立文件的領用程度來領用

5、實物資產:由辦公室設立實物資產管理臺帳，以準確記錄固定資產的現狀

第五章公司物資借用

1、凡借用公司辦公器材，需填寫物資借用單，並由部門主管簽字認可

2、借用物資超時未還的，辦公室有職責督促歸還

3、借用物資發生損壞或遺失的，視具體情景照價或折價賠償

第六章附則

1、新進人員到職時有管理部門通知，向辦公室領用辦公物品；人員離職時，必須向辦公室辦理辦公物品歸還手續，未經辦公室認可的，其它部門不得爲其辦理離職手續。

2、辦公室有權控制每位員工的辦公物品領用總支出。

3、本辦法由人事部解釋、補充、修改時亦同，經總經理批准頒行。

三、傳真使用管理辦法

(一)、總則:爲加強公司傳真使用管理，特制定本辦法。

(二)、使用範圍

1、本辦法適用於公司使用傳真機的各種情景。

2、使用範圍包括本地、國內、國際傳真。

(三)、傳真的接收管理

1、傳真件的接收納入公司收發管理辦法範圍內，由收發員統一接收。

2、傳真件接收後，填寫收件登記簿，並及時分發收件部門和人員。涉及公司事務的原件在行政部留存，業務部門留複印件。

3、公司傳真機應隨時處地開機接由狀態。

(四)、傳真的發送管理

1、各部門和人員發送傳真，由收發員統一發送；重要文件可由當事人親自發送。

2、傳真發送，須經領導批准，填寫發文登記簿表，並及時發送出去；因故不能發送，應及時通知有關當事人迅速另行處理。

3、傳真原件留存行政部。

(五)、附則

傳真電話不能被佔爲普通電話使用，以免延誤傳真收發。

四、公司值班管理條例

一、總則:爲保障公司正常工作秩序不間斷和財物安全，特制定本制度。

二、管理體制

1、員工值日:公司依據自身情景，設立公司或部門值日製度；

2、部門主管值班:公司依據自身情景，設立公司部門主管值班制度。

三、管理要點和資料

(一)、員工值日。

1、目的:維護公司日常工作秩序，及時聯絡、處理事務；

2、一般以工作時間爲職責時間；

3、值班要點:

1)、巡察辦公場所保潔情景；

2)、電話記錄、處理、轉送；

3)、領導交辦任務。

(二)、部門主管值班

1、目的:以公司業務工作爲主；

2、一般以下班時間或節假日爲值班時間；

3、值班要點:

1)、接待下班之後客；

2)、處理未完成工作；

3)、處置下班後的突發、緊急事件；

4)、值班人員接打值班電話，應記錄來電時間、單位、授話人、主要資料；

5)、值班接待來賓要記錄來訪時間、單位、來訪人、主要資料，提來源理意見；

6)、值班人員要按規定準確填寫值班日誌。

四、值班規定

1、遵守值班紀律，按時交接班，有事須先請假，以便安排臨時代替人員；

2、值班時堅守崗位，不得聚衆打牌、看電視、嗑睡；

3、在規定的時間做好防盜、防火等工作，尤其加強對重點部位的監管；

4、接待來賓外鬆內緊、熱情招呼，具有高度警惕性，善於鑑別來人意圖，要守口如瓶，不能隨便亂說；

5、值班人員密切關注領導活動行蹤，遇到緊急情景即能取得聯繫，須將公安、消防、醫院、供水、供氣、供電、通訊等部門及火車、飛機、出租車的地址、電話、路線等信息置於明顯處，以備應急需要；

6、遇到緊急事件，首先要冷靜，敢於負責，一方面大膽採取應急措施，以免貽誤；另一方面及時彙報主管領導或和公安部門報警。

五、接聽值班電話應注意:

1、禮貌相待:不論打進、接入，應主動通報公司名稱、職務、姓名，如對方未通報，應客氣詢問清楚；

2、使用語言禮貌，切忌粗聲粗氣；

3、對重要或較長的電話資料，可請對方複述一遍；

4、對要求打公司領導的電話，首先問清對方的單位名稱、職務、姓名，然後婉轉回答“請您稍等，我給您找一下”之類的話再處置；

5、對打聽事情、諮詢類擔心條態度和藹、禮貌對待、恰到好處地回答；

6、除緊爭情景隨時報告外，一般將若干電話資料集中到一齊，有條理地予以報告；

7、加大節假日值班力量，由公司部門主管帶班，徵求下屬中同意後排定值班表，印發各有關部門和人員；

8、根據需要，可安排公司單身職工多兼值班工作，並給予適當的加班補貼。

篇5：辦公室管理制度

一、作息制度

爲便加強思想、學習、訓練的交流、監控和管理，根據國防生的生活特點規律，辦公室實行每週五天半工作制度，並將休息時間調整到週一、週二、其中，週一午時休息半天，週二休息全天，週六、週日不休息。按照學校的作息時間安排，每日實行7小時工作制度。上午8:00上班、12:00下班；午時2:30上班、5:30下班。二、崗位職責制度

(一)、主任職責

1、在軍區選培辦的指導下、在省軍區黨委首長、政治部黨委首長的直接領導下，負責總部、軍區、省軍區關於依託培養各項政策、規定、措施在本單位的全面落實；

2、按照南京軍區依託高校培養軍隊幹部協議和國防生培養目標要求，理解高校黨委的領導和指導，協調相關部門，共同研究制定以提高國防生培養質量爲核心的具體措施和辦法，共同解決日常工作中遇到的困難和矛盾；

3、國防生招生、選拔、教育、訓練、管理及辦公室自身建設等各項工作的統籌計劃、部署安排、檢查督促、跟蹤落實和質量評估；

4、對所屬人員思想、行爲和車輛使用的管控，防止失控和出現不安全因素；關心所屬人員個人、家庭生活，幫忙解決實際問題。

(二)、副主任職責

在主任的領導下，協助主任抓好各項工作落實。主任不在位時，自動履行主任職責。

(三)、參謀職責

1、按照國防生軍事訓練培養方案，負責年度軍事訓練工作(包括平時訓練、新生軍訓、暑期集中訓練、當兵鍛鍊)的計劃、組織、協調和總結；

2、協調省軍區機關、承訓部隊和依託院校相關部門，抓好集中訓練中訓練骨幹的配備、參訓人員思想動員、訓練時間、資料的落實、訓練器材物資的保障、訓練經費的結算、訓練成績的核定、登記等各項工作的落實；

3、早操和週六軍事技能、體能訓練的計劃安排、檢查指導和落實；

4、協助做好軍事理論課教學。

(四)、幹事職責

1、辦公室年度、學期、每月、每週工作、辦公室政治、業務學習的計劃、組織、協調和總結以及各種會議的紀錄、保密辦公有關規定的落實；

2、國防生招生、選拔的計劃、宣傳、考覈面試、政審、體(復)檢、錄取等工作的計劃、組織、協調和總結；

3、國防生思想政治教育計劃擬製、落實和黨團組織建設、典型的培養、宣傳以及畢業後的跟蹤；

4、國防生畢業派遣、考研、保研、讀研、優秀國防生(畢業生)評選、國防生違紀違規、違約處理以及《國防生培養協議書》修訂、製作、發放、回收；

5、國防生網站的製作、維護，發揮網絡宣傳在國防生招生選拔和思想政治教育中的作用。

(五)、助理員職責

1、國防獎學金的請領、發放和違約金的追繳、管理；

2、《國防生登記表》發放、填寫、回收；國防生檔案材料的整理、交接以及國防生管理數據庫的充實完善。

3、辦公室日常消耗物資的統籌、採購和貴重物資的登記、保管、維護；業務經費的管理、使用、覈銷和成員工資、福利的請領；國防生服裝發放；

4、報刊、雜誌、影像製品的徵訂、發放、保管；文電的收發、登記、保管；

5、來人來客的接待安排以及車輛的調派、保養；

(六)、教員職責

1、國防生軍政理論教學工作的統籌和質量監控；

2、協調教務、軍事理論學等相關部門抓好課程安排、教員選騁、備課示教、課堂紀律及考試考覈和教學補助等工作的落實；

3、根據統一安排，承擔部分軍政課程的教學任務；

4、協助做好軍事技能、體能訓練的落實。

三、分片負責制度

根據兩所高校學生分佈情景，將日常管理、教育、訓練工作劃分成三個片區:廈大老校區、廈大漳州校區、集美大學片區。每個片區設負責人1名，在辦公室主任的統一領導下，按照年度工作安排，負責該片區國防生思想跟蹤、日常管理、學習管控、軍事訓練等各項工作的落實。四、跟訓督學促管制度

1、早操跟班。每週二、四、六早晨統一安排國防生早操，時間爲40分鐘，其中週六早晨1、5小時，主要進行體能訓練，值班幹部必須跟操；

2、週末跟訓。每週六或週日安排半天時間，組織軍事技能訓練或政治教育，具體由每個片區按年度教育訓練計劃，制訂月計劃。每次訓練，片區幹部必須到位進行具體組織、指導；

3、到課檢查。每一天正課時間，片區幹部要根據各專業課程安排，組織到課情景檢查。未到課的要及時查明原因；

4、晚自習檢查。晚自習時間，原則上由各模擬連排按專業統一帶到公教或圖書館，片區幹部進行抽查。

5、就寢檢查。每晚11:30統一組織就寢，就寢後值班幹部要逐個宿舍檢查人員在位情景、電腦使用情景，督促按時就寢。人員不在位要及時查找，禁止在熄燈後繼續使用電腦，禁止大一學生購買電腦。

6、衛生檢查。每週至少組織一次內務衛生、個人衛生檢查。每月組織一次內務衛生流動紅旗評比，按每個連隊兩個宿舍的數量，評選出優秀宿舍。

五、會議制度

1、領導小組會議。每學年結束時，召開一次國防生工作領導小組會議，主要對本學年國防生思想、學習、教育、訓練、管理以及辦公室自身建設和軍校聯合培養機制運行情景進行全面總結，部署安排下學年工作；

2、後備軍官團幹部會議。每學期開學初召開一次國防生後備軍官團幹部會議，主要對學期各項工作進行籌劃安排，研究解決工作中存在的矛盾和問題；

3、思想形勢分析會議。每月最終一個星期三上午，召開一次國防生思想形勢專題分析會，主要對國防生的思想情景進行專題分析，查找有不穩定因素的人和事，提出有針對性的解決辦法；

4、辦公會議。每月中旬第一星期三上午，召開一次辦公會議，主要對辦公室重要工作、重要決定、經費開支使用等情景進行專門研究；

5、周工作會議。每週三組織一次工作例會，主要彙報上週早操、週末訓練、到課、晚自習、就寢、衛生檢查情景，部署安排本週工作。

六、談心制度

辦公室主任、副主任每年至少與所屬辦公室人員談心一次；每個片區幹部每學期至少要與分管的國防生逐個談心一次。在增加情感交流的同時，全方瞭解國防生的家庭、個人學習、生活及思想情景，盡最大努力幫忙解決實際困難和問題。

七、工作評比制度

辦公室每半年組織對每個人的表現情景進行一次綜合評定，並作爲省軍區優秀機關幹部評選和提升使用的依據。主要根據以下幾種情景進行評定:

1、在崗在位情景。是否按時上下班，正課時間及週六週日是否在位，有沒有不假外出現象；

2、職責履行情景。按照職責分工，需要協調落實的工作，是否及時協調落實、跟操跟訓情景是否良好、工作中是否經常出現紕漏、學校相關部門人員及國防生對分管工作是否滿意；

3、工作完成質量情景。辦公室每月組織對各片區工作落實情景進行檢查評比，評選出學習、訓練、管理先進連隊，評選結果與片區幹部的工作業績掛鉤；

4、用稿情景。每人每月必須在本辦國防生網頁用稿4篇以上、學校報刊、電臺、電視臺和人民前線等報刊、雜誌用稿1篇以上。每月用稿情景及時公佈上網。

八、學習制度

每週三午時安排政治、業務學習。主要學習黨的創新理論、時事政治、依託培養工作政策規定、上級傳真、電報、電話通知精神，交流工作體會，研究新情景新問題。

九、組織生活制度

每隔一星期各組織一次辦公室黨小組生活會、模擬連黨團支部活動。其中辦公室黨小組生活會安排在星期一上午，模擬連黨團支部活動安排在週六或週日，分別由黨小組長和片區負責人組織。主要彙報自我思想、學習、工作、生活情景，開展批評和自我批評。

十、登記統計制度

公室建立:

1、大事記；2、各種會議紀錄本；3、值班記錄本；4、用稿情景登記本；5、收、發文登記本。

片區建立:

1、工作日誌；2、各種檢查登記本。

個人建立:

1、談心紀錄本；2、學習紀錄本。

篇6：辦公室管理制度

爲完善公司的行政管理機制，建立規範化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各項行政工作有章可循、照章辦事，特制訂本制度。

文件收發規定

一、董事會和公司的文件由辦公室擬稿。文件構成後，屬董事會的由董事長簽發，屬公司的由總經理簽發，屬黨內的由黨支部書記簽發。

業務文件由有關部門擬稿，分管副總經理或總工程師審覈、簽發。

屬於祕密的文件，核稿人應當注“祕密”字樣，並確定報送範圍。祕密文件按保密規定，由專人印製、報送。

二、已簽發的文件由核稿人登記，並按不一樣類別編號後，按文印規定處理。

文件由擬稿人校對，審覈後方能複印、蓋章。

三、董事會和公司的文件由辦公室負責報送。送件人應把文件資料、報送日期、部門、接件人等事項登記清楚，並報告報送結果。

祕密文件由專人按覈定的範圍報送。

四、經簽發的文件原稿送辦公室存檔。

五、外來的文件由辦公室文書負責簽收，並於接件當日填寫閱辦單，按領導批示的要求送達有關部門，辦好文件閱辦；屬急件的，應在接件後即時報送。

六、文件閱辦部門或個人，對有閱辦要求的文件，應在三日內辦理完畢，並將辦理情景反饋至辦公室。三日內不能辦理完畢的，應向辦公室說明原因。

文印管理規定

七、所有文印人員應遵守公司的保密規定，不得泄露工作中接觸的公司保密事項。

八、打印正式文件，必須按文件簽發規定由總經理簽署意見，送信息中心打印。各部門草擬的文件、合同、資料等，由各部門自行打印。打印文件、發傳真均需逐項登記，以備查驗。

九、文印人員必須按時、按質、按量完成各項打字、傳真、複印任務，不得積壓延誤。工作任務繁忙時，應加班完成。辦理中如遇不清楚的地方，應及時與有關人員校對清楚。

十、文件、傳真等應及時發送給有關人員。因積壓延誤而致工作失誤或造成損失的，追究當事人的職責。

十一、嚴禁擅自爲私人打印、複印材料，違犯者視情節輕重給予罰款處理。

辦公用品購置領用規定

十二、公司領導及未實行經濟職責制考覈部門所需的辦公用品，由辦公室填寫《資金使用審批表》，報總經理審批後購置。實行經濟職責制考覈的部門所需購置辦公用品，到辦公室領用，辦理出入庫手續，明確金額。需購置的，由部門負責人填寫《資金使用審批表》，報總經理審批後由辦公室購置。大額資金的使用，由總經理審覈並報董事長批准後辦理。

十三、辦公用品購置後，須持總經理審批的《資金使用審批表》和購貨發票、清單，到辦理出入庫手續。未辦理出入庫手續的，財務部不予報銷。

十四、各部門所用的專用表格等印刷品，由部門自行制定格式，按規定報總經理審批後，由辦公室統一印製。

十五、辦公用品只能用於辦公，不得移作他用或私用。

十六、所有員工要勤儉節儉，杜絕浪費，努力降低消耗和辦公費用。

電話使用規定

十七、公司各部門電話費均按月包乾使用。具體標準如下:辦公室120元月，投資發展部100元月，財務部60元月，城建資產部100元月，市場營銷部200元月，項目技術部130元月，會議中心50元月。

十八、若有超出當月包乾標準的，從超額部門的工資中扣出。當月節餘部分累計到本部門下月話費中使用。

篇7：辦公室管理制度

一個公司，爲規範辦公室的管理，提升辦公室各員工的工作活力等，都會制定相應的辦公室規章制度，以下是公司辦公室規章制度的範本，僅供參考。

爲完善公司的行政管理機制，建立規範化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各項行政工作有章可循、照章辦事，特制訂本制度。

文件收發規定

一、董事會和公司的文件由辦公室擬稿。文件構成後，屬董事會的由董事長簽發，屬公司的由總經理簽發，屬黨內的由黨支部書記簽發。

業務文件由有關部門擬稿，分管副總經理或總工程師審覈、簽發。

屬於祕密的文件，核稿人應當注“祕密”字樣，並確定報送範圍。祕密文件按保密規定，由專人印製、報送。

二、已簽發的文件由核稿人登記，並按不一樣類別編號後，按文印規定處理。

文件由擬稿人校對，審覈後方能複印、蓋章。

三、董事會和公司的文件由辦公室負責報送。送件人應把文件資料、報送日期、部門、接件人等事項登記清楚，並報告報送結果。

祕密文件由專人按覈定的範圍報送。

四、經簽發的文件原稿送辦公室存檔。

五、外來的文件由辦公室文書負責簽收，並於接件當日填寫閱辦單，按領導批示的要求送達有關部門，辦好文件閱辦；屬急件的，應在接件後即時報送。

六、文件閱辦部門或個人，對有閱辦要求的文件，應在三日內辦理完畢，並將辦理情景反饋至辦公室。三日內不能辦理完畢的，應向辦公室說明原因。

文印管理規定

七、所有文印人員應遵守公司的保密規定，不得泄露工作中接觸的公司保密事項。

八、打印正式文件，必須按文件簽發規定由總經理簽署意見，送信息中心打印。各部門草擬的文件、合同、資料等，由各部門自行打印。打印文件、發傳真均需逐項登記，以備查驗。

九、文印人員必須按時、按質、按量完成各項打字、傳真、複印任務，不得積壓延誤。工作任務繁忙時，應加班完成。辦理中如遇不清楚的地方，應及時與有關人員校對清楚。

十、文件、傳真等應及時發送給有關人員。因積壓延誤而致工作失誤或造成損失的，追究當事人的職責。

十一、嚴禁擅自爲私人打印、複印材料，違犯者視情節輕重給予罰款處理。

辦公用品購置領用規定

十二、公司領導及未實行經濟職責制考覈部門所需的辦公用品，由辦公室填寫《資金使用審批表》，報總經理審批後購置。實行經濟職責制考覈的部門所需購置辦公用品，到辦公室領用，辦理出入庫手續，明確金額。需購置的，由部門負責人填寫《資金使用審批表》，報總經理審批後由辦公室購置。大額資金的使用，由總經理審覈並報董事長批准後辦理。

十三、辦公用品購置後，須持總經理審批的《資金使用審批表》和購貨發票、清單，到辦理出入庫手續。未辦理出入庫手續的，財務部不予報銷。

十四、各部門所用的專用表格等印刷品，由部門自行制定格式，按規定報總經理審批後，由辦公室統一印製。

十五、辦公用品只能用於辦公，不得移作他用或私用。

十六、所有員工要勤儉節儉，杜絕浪費，努力降低消耗和辦公費用。

電話使用規定

十七、公司各部門電話費均按月包乾使用。具體標準如下:辦公室120元月，投資發展部100元月，財務部60元月，城建資產部100元月，市場營銷部200元月，項目技術部130元月，會議中心50元月。

十八、若有超出當月包乾標準的，從超額部門的工資中扣出。當月節餘部分累計到本部門下月話費中使用。

篇8：辦公室管理制度

超市辦公室管理規章制度

1、辦公室員工應儀表整潔、大方。

2、不脫崗、串崗、不上班睡覺。

3、在任何場合應用語規範，語氣溫和，音量適中，嚴禁大聲喧譁。

4、遇有客人進入工作場地應禮貌勸阻，上班時間(包括午餐時間)辦公室內應保證有人接待；

5、接聽電話應及時，一般鈴響不應超過三聲，如受話人不能接聽，離之最近的職員應主動接聽，重要電話作好接聽記錄，嚴禁佔用公司電話時間太長。

6、職員應在每一天的工作時間開始前和工作時間結束後做好個人工作區內的衛生保潔工作，堅持物品整齊，桌面清潔。

7、各部門專用的設備由其部門指定專人定期清潔，公司公共設施則由辦公室負責定期的清潔保養工作。

8、發現辦公設備(包括通訊、照明、影音、電腦等)損壞或發生故障時，員工應立即向辦公室報修，以便及時解決問題。

辦公室電腦使用規章制度

學校辦公電腦配備是爲全校教學、教育、教研和行政管理服務的，其目的是利用先進的計算機技術與網絡通信手段，實現學校內計算機連網、信息資源共享和現代化高效管理，大力提高教育與教學質量，方便教師查閱資料，電子辦公，瞭解國內外新聞動態以及學生管理等。爲了加強計算機的高效與安全使用，學校特制定如下管理制度。

一、各處室負責人是每個辦公室的計算機的職責人，即對計算機的保管、安全、使用、日常管理負責，協助網絡管理員管理好本部門計算機。

二、要愛護電腦設備，不得在電腦及桌上亂塗亂畫。堅持電腦附近的區域的清潔衛生。

三、爲防止發生液體不細心倒入電腦，使電腦損壞，請各操作人員不要在電腦旁邊放置飲料或飲用水。

四、爲防止電腦病毒的感染，請在確認u盤安全的情景下使用，並及時升級殺毒軟件。

五、各電腦操作人員不得隨意刪除或修改系統及他人的文件，不得給系統程序設置任何的密碼。

六、教師運用電腦瀏覽網站，認真瞭解網上最新教育動態，作好相關的信息摘錄。

七、在上網時，不得進入一些非法性、不健康站點，不得下載一些非法性、不健康資料。

八、在學校網上，瀏覽其他電腦資料時，請不要做惡意的破壞或刪除操作。

九、各辦公室不允許私自改變計算機的各項配置，不允許私自下載安裝各種外來軟件，如果有特殊需要，需向網絡負責人提出，網絡負責人有義務爲辦公室的每一臺計算機作維護工作。

十、辦公用計算機必須爲教育與教學服務，在上班時間內不允許利用計算機玩遊戲、聊天、聽音樂，以及做其它與教學備課和計算機學習無關的事，每發現一次扣1分。

十一、在計算機使用完畢後應注意斷開所有與計算機相連的電源，同時作好防塵、防水的工作。

十二、嚴禁私自拆卸計算機各個部件或調換計算機部件，一旦查出將作嚴肅處理。

十三、本制度由校長室負責解釋並實施。

篇9：辦公室管理制度

爲了進一步加強辦公室的管理，確保各項工作的順利展開，營造一個良好的辦公室環境，特制定本制度:

基本制度

1、進入辦公室必須着裝整潔。

2、在辦公室自覺講普通話，禁止喧譁、說笑、打鬧，說粗話、髒話。

3、愛護辦公室的各項設施，隨時堅持辦公室乾淨、整潔、營造一個良好的工作環境。

4、不得利用辦公室會客、聚會、不得在辦公室吃飯，更不允許吸菸。

5、各部門務必及時、認真遞交下個月的工作計劃和上一月的工作總結。

6、辦公室工作由辦公室人員全面負責，其他部門予以配合。

7、不準私自動用辦公室物品，如需應向辦公室登記並做好領取記錄。

會議制度

1、參會時，不遲到、不早退；有病、有事的確不能出

席會議者應先請假，同意後方有效。

2、學生幹部參會時，務必做好會議記錄，以便及時安排和佈置工作。

3、每次例會後，各部須交書面報告和工作計劃。

4、各項會議制度應充分堅持民主、認真、廣泛聽取每位成員的意見。公司辦公室規章制度。

值班制度

1、值班人員必須按時到辦公室。

2、接待來訪同學，處理當日事務，瞭解同學宿舍管理的意見，巡視各宿舍樓，處理各宿舍樓的一般問題，及時向學生宿舍管理科報告情景。

3、工作中必須熱情、禮貌、認真的原則。

4、在值班記錄本上詳細的記錄當日的值班情景。

1、綜合協調

1、1貫徹執行公司各項方針、政策、指令，負責監督、協調、檢查各部門、各分公司的實施情景；

1、2搞好信息服務工作，爲公司領導制訂生產經營計劃和長遠規劃供給相關信息；

1、3負責組織、承辦公司有關會議，並構成和發佈會議紀要；

1、4負責制訂公司辦公室的規章制度、工作程序和管理標準；指導、協調分公司辦公室工作；

1、5負責彙總、制定公司年度、月度工作計劃並進行檢查督促；

1、5負責協調、溝通公司內外關係，來信來訪和對外宣傳，處理公司辦公日常事務，樹立公司形象；

1、6完成公司領導臨時交辦的各項工作。

2、公文處理

2、1負責公司內外文件的收發、籤閱、辦理和歸檔；

2、2負責完成公司領導交辦的文件的起草、制文和發文；

2、3負責公司內外文件資料的打印、複印；

3、檔案管理

3、1負責公司行政檔案的管理，做好立卷、歸檔、分類、保管和保密工作；

3、2負責公司執照、印章的管理，嚴格使用程序和手續。

4、後勤服務

4、1負責公司通訊設施的管理和通訊費用的結算；

4、2負責公司辦公用品的購買、登記和發放；

4、3負責公司報刊、資料的徵訂和信函的發送；

4、4負責公司辦公車輛的管理，做好車輛調度，維修和安全工作；

4、5負責公司總部安全、衛生的監督、管理工作；

4、6負責領導和總部員工的後勤保障工作；

4、7負責公司對外接待工作。

篇10：辦公室管理制度

一﹑值班制度

值班時間：每週一至週五中午12：00-13：30，午時17：40-18：20、

值班調換：由祕書處統一安排，如個別人員因特殊原因需臨時調換值班日期，要提前兩天向祕書處負責人請示，徵得同意後方可調換，由祕書處協調調班，並在值班記錄冊上註明。

1、值班要求：

（1）值班的學生會幹部必須準時到崗，並做好個人值班登記，主席團不定時到辦公室對值班情景進行督促﹑檢查。

（2）值班人員負責接納來訪﹑來電，並作好相應記錄，接待來訪人員時需熱情﹑耐心，認真回答來訪者提出的各類問題，需相關職能部門接待時應幫忙聯繫相關人員。上級領導或兄弟院校負責人來訪時應及時通知主席團接待。接待來電時應熱情﹑禮貌，並認真做好相關記錄（包括通話人﹑通話時間通﹑話大致資料﹑記錄人等）並及時轉告主席團或相關職能部門。

（3）值班人員應在《值班記錄冊》上記明值班日期﹑星期﹑值班人員及值班資料，資料中應記明當日活動﹑活動部門﹑活動時間及大致資料。應在《借物登記冊》上記明當日物品借出歸還情景。重要電話應記明來電單位或來電人員及大致資料並及時向相關負責人傳達，重要信件應妥善保管直至轉交給相關人員；其他事件均由值班人員靈活處理，並詳細記錄。如有記錄不明或延誤﹑失誤，將追究值班人員職責。

（4）值班人員應禮貌待人﹑禮貌工作，不得在辦公室內大聲喧譁﹑打鬧﹑吸菸，必須堅持我校學生會的良好形象。

（5）值班人員不得隨意翻看其他部門或人員的辦公文件及材料，如有工需要須先徵得對方負責人同意方可翻閱。

（6）值班時應進取傳達上級指示，協助各部門當天的工作。遇突發事件應及時處理並報告團委教師或主席團。在值班結束前應檢查公務有無損壞或遺失﹑門窗是否關好﹑電源是否切斷。最終由值班人員完成值班記錄並簽字。

二﹑辦公室使用制度

1、衛生管理條例：

（1）當日值班人員負責當日辦公室的清理工作，應堅持室內清潔衛生，物品擺放整齊，無異味。

（2）辦公室內禁止吸菸﹑隨地吐痰﹑亂仍垃圾，在辦公室內食用熟食後須自行把垃圾及殘物帶離辦公室。

（3）辦公室由值班人員每一天在值班時間內打掃。

2、電話使用條例：

（1）話機爲學生會財產，由祕書處負責管理。

（2）話機僅限於學生會日常工作使用，嚴格禁止打私人電話，否則將對當事人做嚴肅處理。

（3）不得隨意把玩話機，使用電話時需細心﹑仔細。不得大力按鍵﹑掛機，不得摔打話機，如有人爲損壞，損壞人照原價賠償並給予嚴肅處理。

3、電腦使用須知：

（1）辦公室電腦使用需經過主席團祕書處批准，未經許可和非學生會成員不得擅自使用。

（2）除信息技術人員外，任何人不得隨意拆卸、安裝電腦及電腦的相關設備和配件，如發現文件因人爲原因造成損壞或丟失按原價賠償。

（3）使用電腦時勿任意下載安裝、修改、刪除軟件和數據文件，以免影響系統運行速度、中毒或數據遺失、系統崩潰、硬件損壞等後果。

（4）請勿將數據文件資料存檔於電腦系統C盤中，以免系統還原時數據遺失。使用者可在電腦固定盤符（如：D盤）下建立屬於自我的文件夾，便於存取資料，重要資料應建立相應備份以免電腦發生故障資料遺失。

（5）電腦只限於服務學生會相關事項，嚴禁在任何時間利用公共電腦炒股、網購、上訪色情暴力網頁，上傳或下載涉及國家安全資料，發表擾亂社會秩序的言論，散佈謠言等。由此引發的法律職責均由相關個人承擔。

（6）養成良好的使用習慣，不要將食物擺在電腦旁邊，堅持屏幕鍵盤及機身的清潔，負責人需做定期機身和系統的安全衛生檢查。

4、其它紀律要求：

（1）進入辦公室須堅持衣冠整潔，不得穿拖鞋﹑背心﹑運動短褲。

（2）不得在辦公室內大聲喧譁打鬧；非學生幹部不得隨意進出學生會辦公室。

（3）注意節儉用電，人走不忘關燈﹑關窗﹑鎖門。

（4）各辦公室鑰匙由私人保管，不得私自配製﹑借他人使用。

【小編簡評】

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