郵資機操作流程
實用文精選2.83W
根據省局及市局郵資機管理中心文件精神,爲進一步加強郵資機管理,提高郵資機收入的準確性,現對郵資機調撥及管理要求再次進行明確通告:
1、需要對郵資機進行調撥(含本局內只更所屬部門,不移動位置的)、維修或郵資機出現異常情況的(包括電子化支局郵資機部分出現異常),應嚴格按照郵資機管理辦法執行,立即通知郵資機管理中心。
2、每日交接班前,必須由值班長檢查確認使用金額無誤後纔可進行郵資機傳數。
3、每日交接班前,有郵資機的網點需仔細覈對錄入電子化支局的收入與郵資機使用金額是否一致;無郵資機的網點檢查電子化支局中是否有郵資機收入(如果有,說明存在貼票錯錄爲現金的差錯)。
4、在進行郵資機傳數時,如發現郵資機累計使用起數爲0或顯示使用金額遠大於當天實際發生金額時,應立即停止操作(不得按回車確定)立即通知郵資機管理中心,在管理中心未答覆解決措施前不得進行傳數操作!
5、節假日、月末日及節加日、月未日的前一天不得進行郵資機調撥操作。
6、郵資機任何移動或調撥前必須先完成一次電子化支局交接班過程,交接班手續未完成不得移動或調撥。
7、調撥或移動了的郵資機重新安裝後,電子化支局郵資機數據初始化必須由市郵資機管理中心人員操作或在中心人員的現場監督指導下操作。初始化完成後,現場操作人員必須立即打印電子化支局《郵資機系統信息表》(郵資機日報表,使用數量和本期使用金額必須爲0),由現場人員共同簽名確認,並報請省中心確認無誤後使用。
1、需要對郵資機進行調撥(含本局內只更所屬部門,不移動位置的)、維修或郵資機出現異常情況的(包括電子化支局郵資機部分出現異常),應嚴格按照郵資機管理辦法執行,立即通知郵資機管理中心。
2、每日交接班前,必須由值班長檢查確認使用金額無誤後纔可進行郵資機傳數。
3、每日交接班前,有郵資機的網點需仔細覈對錄入電子化支局的收入與郵資機使用金額是否一致;無郵資機的網點檢查電子化支局中是否有郵資機收入(如果有,說明存在貼票錯錄爲現金的差錯)。
4、在進行郵資機傳數時,如發現郵資機累計使用起數爲0或顯示使用金額遠大於當天實際發生金額時,應立即停止操作(不得按回車確定)立即通知郵資機管理中心,在管理中心未答覆解決措施前不得進行傳數操作!
5、節假日、月末日及節加日、月未日的前一天不得進行郵資機調撥操作。
6、郵資機任何移動或調撥前必須先完成一次電子化支局交接班過程,交接班手續未完成不得移動或調撥。
7、調撥或移動了的郵資機重新安裝後,電子化支局郵資機數據初始化必須由市郵資機管理中心人員操作或在中心人員的現場監督指導下操作。初始化完成後,現場操作人員必須立即打印電子化支局《郵資機系統信息表》(郵資機日報表,使用數量和本期使用金額必須爲0),由現場人員共同簽名確認,並報請省中心確認無誤後使用。
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