會議室使用管理的規章制度（多篇）

會議室使用管理的規章制度 篇一

1管控目的

規範會議室使用流程，明確管理職責及相關罰則，提高工作效率及服務水平

2管控範圍

公司內參會人員

3管控對象

一樓會議室、三樓會議室及四樓培訓室

4管控內容

4.1會議安排

4.1.1使用人需提前將會議時間、參會人員、參會人數、會議準備（是否需要多媒體及會議服務）等信息向辦公室報備，以便及時安排會議地點及相關事項準備。

4.1.2部門臨時召開的緊急會議需及時通知辦公室，以便及時掌握會議室使用情況，避免發生使用衝突。

4.1.3辦公室行政管理員接到預定通知後即時落實承辦情況，登記會議室使用記錄（後附）並反饋至預定人員。

4.1.4總公司重要領導參加的會議、接待重要客人來訪或總經理指明需要進行服務的由行政管理員即時落實。提前調試好會議室溫度，視情況準備茶水、礦泉水、香菸、果盤等用品並於會議進行中及時跟進服務。

4.2會議紀要

4.2.1部門內部會議由部門根據需求自行安排人員作會議紀要。

會議室使用管理的規章制度 篇二

一、制訂目的：

爲合理安排會議時間，調配會議(客)室之使用，保障會議室的正常使用狀態，同時方便前臺正確引領客戶至會議室，縮短客戶等待時間，維護公司形象，特訂立本規定。

二、適用範圍：

本制度僅適用於公司寫字樓各共用的會議室的管理與使用。

三、權責：

1、行政部前臺複印室文員：全面負責會議室的日常管理。1會議室使用接收及相關協調工作；○

2會後會議室整理、清潔檢查和維護。

2、行政部寫字樓清潔工：負責會議室日常5S工作。

3、各部門：負責會議室的申請並遵循本規定規範使用會議室。1會議室的及時申請；○

2會議中會議室內所有器材設備的準備、保管與維護；○

3會後“5S”工作。

四、具體流程：

1、申請：各部門或者個人使用會議室，需預先填寫《會議室使用申請表》（附件1）後交至前臺文員處。

1申請時間：

A.正常情況下均需提前4小時申請；

B.特殊情況、緊急會議可電話與前臺協商處理；

C.每週固定的例會時間、例行使用固定會議室，可不必重複申請，但需在前臺處登記備案。

1、申請會議室規格：可以優先申請條件較好的會議室，但遇有衝突時，可按下述原則進行協○調。

2、前臺複印室文員收到《會議室使用申請表》後，及時登記在《會議室使用登記表上》，遇有衝突時，應及時與相關會議室使用者聯繫並相互協調。

3、若申請使用的會議室在預定時間不能按時使用（提前、推後或取消）時，申請人應及時通知到前臺文員處。

4、使用完畢，申請使用者應負責關閉會議室的燈、空調、投影儀（並收起投影幕）等設備，並將白板上的字跡清理乾淨、擺放好桌椅、通知前臺複印文員後，方可離開。

5、前臺複印文員負責檢查會議室衛生和硬件是否完好，並依據使用部門/個人會後整理情況對其提出改進意見。部門/個人整理不徹底或完全未整理達2次及其以上者，將提報至行政人事課進行相應的處罰。

五、注意事項：

1、會議室使用人員須愛護會議室的設施和物品，若屬人爲損壞經查證屬實者，須照價賠償；

2、會議室使用需遵循客戶優先，先登記先使用、先緊急後一般、先全局後部門的原則；

3、投影儀等設備有專門人員調試，未經允許，不得隨意變動，如出現故障，影響會議進行，可通知電腦部相關人員進行調測。

4、前臺複印文員需定期檢查會議室白板筆是否能書寫，打印紙是否還能使用，電燈/桌椅是否正常，如有損壞馬上知會相關人員維修。

5、會議室只做開會面或接待客人使用，任何人不得在會議室做其它事務（如聊天/打電話/上網/休息等）。

6、接待客人或洽談業務，僅限在會議室進行，未獲準，職員不得將客人帶到辦公室洽談。

7、會議室禁止吃零食或口香糖，不準在會議室隨地吐痰、亂扔紙屑、雜物，不準將未飲用完畢的茶水、礦泉水隨地傾灑，如出現上述情況，使用部門/個人有權勸止，嚴重者將追

究當事人責任。

六、相關表單

1、附件一[會議室使用申請表]2.附件二[會議室使用登記表]

會議室使用申請表

填表日期/時間：

說明：請正確填寫使用目的，特別是涉及到接待客戶的會議時，最好填寫清楚客戶名稱，以便前臺正確引領客戶至會議室。

會議室使用管理的規章制度 篇三

1、客服部負責項目會議室（多功能廳）的`使用管理工作。

2、客戶使用會議室時，請提前與客服聯繫，填寫《客戶會議通知單》註明會議時間、地點、要求等。

3、如需懸掛橫幅、標語時，應在客服部指定的位置用大頭針釘或用膠帶粘，不可在樓道、地毯、牆壁等處張貼。

4、客戶如需要使用廳內各項專用設備、物品時，應與客服部聯繫，按項目規定付費，客服部安排工程技術人員協助操作使用，如未請示，擅自使用及造成損失的，除補交正常使用費用外還需賠償全部損失。

5、與會人員，不可在廳內吸菸、使用明火，禁止堆放雜物、亂扔果皮、紙屑、隨地吐痰及吐口香糖等，不可大聲喧譁、嬉笑，以免影響客人辦公，違者將視情節賠償一定的清洗及損失費。

6、入住公司需要會議室時，應填《客戶會議通知單》，由客服部將單據發送有關部門，按客戶要求做好準備。如需音響設備時，由客服部通知工程部專人負責。

7、客戶如有其它儀器、設備安裝用電等要求時，由客服部徵求工程部、保安部意見後，嚴格按消防安全規定實施，客戶自請工程人員操作時，應主動服從項目工程技術人員、保安人員的監督指導，違章操作並造成損失時，項目有權處以適當的經濟賠償。

8、對非入住公司租用會議室由客服部上報經理領導審定。

會議室使用管理的規章制度 篇四

爲加強會議室的管理，確保會議室的安全、衛生、清潔，保障會議室的有序使用和會議的有效舉行，特制定本規定。

一。使用安排管理規定

1、會議室的由人力資源部負責管理，全體員工應自覺維護公共衛生，養成良好的衛生習慣；

2、爲保證各類會議的順利召開，人力資源部建立預約登記制，使用遵循先緊急後一般，先

全局後部門會議、先預約後臨時的原則，各部門提前向人事專員申請使用；

3、各部門使用完畢後，該部門負責將會議室恢復原狀，聯繫人事專員檢查後方可。

4、當月發生大掃除時，由值日部門負責清掃；

二。日常值日管理規定：

1、各部門負責當月會議室的清潔工作，由部門主管安排員工值日時間，保證每天值日；

2、值日生值日後主動簽到，聯繫人事專員檢查衛生，值日效果由人事專員評定1-3分；

3、月均得分最低的一組將承擔12月的值日工作，未簽到、不找人事專員檢查的評定0分；

會議室值日表：

三、清掃標準

1、值日生日常清理標準：

室內用品擺放整齊、有序，無雜物；

地面、桌面和椅面等易落灰塵的角落每天清潔。

2、大掃除清理標準：

門窗保持乾淨、明亮，地面、桌面及椅子無污漬。

房門拉手處、燈開關無污漬。

3、會議室使用者清理標準：

應在每次會議後及時清掃衛生，整齊擺放桌椅；

清理茶杯、廢紙等雜物，有損壞及時向人力資源部報告。

會議室管理規定由二月份開始正式實施，最終解釋權歸人力資源部門所有。

會議室使用管理的規章制度 篇五

會議室是學校專門用於召開學術報告、會議、培訓、組織活動和接待客人的場所，爲了充分利用會議室的功能，使會議室的管理和使用更加規範化、合理化，以確保各類會議的正常召開，特制定本規定。

1、會議室由總務處負責管理、使用登記與調度、設備維護等相關事宜，未經允許不得擅自使用、不得擅自挪用會議室多媒體設備和桌椅等物品。本管理辦法所指的會議室包括：1212波司登培訓教室（大會議室）、1221會議室1、1312培訓教室、1321會議室4、1319會議室5、1406黨員活動室（四樓）、1408會議室。

2、會議室實行提前預約制度。爲避免會議發生衝突，相關人員（部門）使用會議室，須提前3天通知總務處，填寫《會議室使用申請表》，以便統一安排。臨時召開的緊急會議需用會議室時，要及時向總務處提出申請並在會後進行補辦相關登記。各部門使用會議室使用時領取會議室鑰匙。

3、各部門申請使用會議室時，需明確使用時間、參加會議人數等，如有需總務處協辦的事項請提前註明，總務處可根據實際情況做好相關工作的的準備工作。如需使用會議室的設備，應提前向總務處說明，以便提前準備，確保會議順利進行。

4、如遇會議之間發生衝突，要堅持局部服從整體的原則，學校會議優先於部門會議，部門會議之間本着重要、緊急優先的原則自行協商解決。

5、使用會議室的部門，必須愛護會議室的設施，保持會議室清潔。用後應及時整理：檢查安全（電源），關好窗、空調，鎖好門，將鑰匙交還總務處。

6、開會期間，請愛惜會議室的設備及物品，自覺保持衛生，禁止吸菸，禁止亂扔紙屑，儘量保持室內清潔。

7、會議結束後，使用人應進行必要的檢查，關閉會議室內各種電器設備的電源，特別注意必須等待投影儀散熱，指示燈變紅後方可切斷電源，關好門窗。相關人員及時整理會議場地，如發現設備故障或公務損壞及時報至總務處，及時維修，確保其他會議的準時進行。安全責任人爲申請者所屬處室主任或系部主任。

8、與會人員要愛護會議室內的公共設施，損壞賠償，任何部門和個人未經總務處同意不得將會議室的各種設施拿出會議室或轉做他用。

9、平時衛生由學校衛生員每天早晨負責打掃。會議室活動結束後，由學校衛生員對會議室進行清掃和整理，將移動的桌椅及時放回原位（必要時請相關部門協助幫忙），以方便其他部門使用。

10、當組織活動或培訓時，由活動的組織者臨時負責會議室衛生及設備安全。任課教師使用會議室，要安排學生課後做衛生。