應用文寫作教案（精品多篇）

應用文寫作教案 篇一

應用文寫作教案

第一節：應用文概念、特點

教學目標：瞭解一般應用寫作的概念；應用寫作的文體特點；

初步瞭解應用寫作；

教學重點：掌握應用寫作的基礎知識點，瞭解應用寫作的特點 教學難點：理清應用寫作的文體特點 教學方法：講授法；互動教學法

一：什麼是應用寫作 １.什麼是應用文？

其實應用文古已有之，其歷史最早可追溯到文字的產生時期。目前我們所能見到最早的應用文是殷商時期的甲骨文，即殷墟甲骨文，它多爲占卜之辭。最早的文章總集《尚書》，則是我國第一部以應用文爲主體的文集。

相較於應用文的產生，“應用文”這一概念的確立則晚得多。“應用文”一詞最初出現在宋代。只是此時，“應用文”這一名稱不是專用的文體概念。真正將“應用文”作爲文體概念提出的是清代學者劉熙載。此後，關於應用文研究的文章及著作越來越多，對“應用文”這一概念的界定也越加明確。

“應用文”這個概念傳到今天，簡單來說，就是“凡個人、團體、機關相互之間，公司往來，用約定俗成的體裁和術語寫作，以資交際和信守的文字，都叫應用文。”

2.應用文的種類

ⅰ。公務應用文，指人們在辦理公務中普遍使用的文書。

（１）法定公文，指公文法規中明確規定的公文。†國家行政機關公文處理辦法‡（國務院2000年8月24日發佈，2001年1月1日起實施）規定，行政機關公文種類爲13種：命令（令）、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批覆、意見、函、會議紀要等。†中國共產黨機關公文處理條例‡（經中共中央批准中共中央辦公廳1996年5月3日印發）規定，黨的機關公文種類爲14種：決議、決定、指示、意見、通知、通報、公報、報告、請示、批覆、條例、規定、函、會議紀要等。一般指†國家行政機關公文處理辦法‡中所規定的文種。

（２）事務公文，指除法定公文以外的公文。包括工作計劃、工作總結、調查報告、述職報告、簡報、公示、規章制度、大事記、會議材料（開幕詞、閉幕詞、會議報告、會議記錄、領導講話、提案）等。

ⅱ.日常應用文，指人們在日常生活、事務中使用的文書。（1）宣傳類：演講稿、發言稿等。（2）說明類：啓事、聲明、海報等。

（3）禮儀類：請柬、賀（祝）詞、題詞、感謝信、慰問信、訃告、悼詞等。（4）書函類：申請書、倡議書、建議書、承諾書、證明、聘書等。（5）個人事務類：簡歷、自薦信、辭職信、日記、讀書筆記等。ⅲ、行業應用文，指專業性較強的文書。如經濟（合同、可行性報告等）、法律、新聞傳播、科研、外交、軍事類等文書。

二：學習應用寫作的目的和意義

它具有很強的實用性和工具性。

（應用文具有怎樣的實用性）

首先，應用寫作時社會生活必要組成部分。在學校，工作單位裏，我們要寫通知、公告、計劃、簡報等應用性文體。在工作上，要制定計劃、總結經驗；反映情況、提出建議；在日常生活中，寫東西要寫借據，雙方合作要籤協議、訂合同，有事不能上學上班要寫假條，邀請他人蔘加活動要寫請柬，尋找丟失的東西要寫啓事„„生活中種種都離不開應用文。

其次，應用寫作是信息時代人才的基本素質與能力。現代社會各方面高速發展，瞬息萬變，要求人們快節奏、高效率的工作。應用文的寫作水平在很大程度上反映了管理部門、機關單位處理事務的質量和效能，各行各業對應用文的需求都非常迫切。因此，能否得心應手的撰寫應用文成爲衡量工作能力高低的重要標準之一。

三：應用寫作的文體特點

1.實用性

實用性是應用文區別於其他文體的根本特徵，也是應用文最重要的屬性。也就是 說應用文首先是用來辦事，解決實際問題的。由此可見，應用文則應用理論文體的邏輯思維，運用敘述、說明、議論等方法，以事實和道理反映具體問題，表述對某一事件或某一現象的認識和判斷，從而解決實際存在的問題。（舉例）2.程式性

應用文一般具有相對固定的體式，這是實用性在表現形式上的體現。它以慣用的文體格式、篇章結構和文書處理程序服務於實用性內容。這些相對固定的體式，是人們在長期實際工作、日常生活中約定俗成的。目的是爲了更好的發揮實際效用，便於寫作，交流與執行。（舉例）

程式性在表達上還體現爲具有一套相對穩定的習慣用語，既有特殊的含義又有較爲固定的用法。（舉例）3.時效性

應用寫作的最終目的是處理事務，解決實際問題，使辦事有依據。現實生活中的種種問題只存在於特定的時間、空間中，要求應用文必須在限定時間內行文，及時處理特定的問題，否則將失去使用價值。4．簡明性

應用文的語言要求簡潔明瞭，要求用最簡約的文字說明事由，陳述事件，分析事理，提出建議，制定方案，以達到順利處理公司事務的目的。

第二節：應用寫作的基本功

一：應用文語言的特點 練習一：對比下面兩個例子，說說兩者的不同之處。（應用文語言和散文語言）

1、春夏之交，滕格里沙漠東南的中衛縣呈現出一派生機盎然、朝氣蓬勃的景象，天氣晴朗，微雲淡抹，暖意宜人。但是，在下午六時許，沙漠東北部的天際突然豎起一道黑牆，越升越高，迅速向前推進。黑色的帷幕很快向兩邊拉開，帷幕後邊竄起無數沙、雲，轉眼將夕陽吞沒，同時，地面上升起黑色的、灰色的、黃色的塵雲交織在一起，翻滾着、變幻着，出現千奇百怪的景象。接着帷幕四合，一聲巨響，一瞬間白晝變成黑夜，強大的氣流卷着沙塵橫掃過來。室內塵上瀰漫，嗆得人喘不過氣來，這就是黑風！沙暴！

2、這次強沙暴主要是西伯利亞強冷空氣侵入造成的，強冷空氣前鋒於五月四日八時進入新疆西北部，風速逐漸加大，在北疆地區和東疆北部形成第一片沙塵暴；五月五日八時在新疆哈密以東、猩猩峽至甘肅安西—帶形成第二片沙塵暴；五月五日十四時以後．在阿拉善盟、甘肅酒泉以東至寧夏北部形成第三片，也是最大的一片沙塵暴。沙塵暴風力達8～12級，能見度大多僅在200米以內，局部地區能見度爲零。沙暴所到之處，地表土層風蝕厚度一般這10—30釐米，沙丘前移1—8米．每平方公里降沙量達166多噸。有的地區出觀高達300～700米的沙塵暴壁，1公里以外都能聽到轟鳴聲

答案：後者是應用文的語言，與散文語言不同，應用文語言的特點是：

（一）明白 。應用文的目的不在讓人欣賞，而在讓人理解並接受，故必須把明白放在第一位。

1、要求觀點明確，思路清晰 

2、用詞造句應平實、規範

（二）準確 。要求語言能精確無誤地表達作者要表達的理論和觀點。準確表達，辨清細微差別

練習二：下面這篇短文符合應用文語言的特點嗎？爲什麼

“ 這是我第一次在這種場合講話。在我的印象中，在這裏講話的人應該是德高望重、學術精湛的學者，所以接到這個邀請有點詫異。但無論是什麼原因，至少說明一點，那就是我的年齡也不小了。”—————xx級畢業生在畢業典禮上的講話

答案：正確範文。

今天是文學院2009級研究生的開學典禮，我是中文系1981級的研究生，二十八年時光，驀然回首，彈指一揮間。“子在川上曰：逝者如斯夫，不捨晝夜。”漢代人說“人生一世間，如白駒過隙耳”。這些人生格言，相信在座各位都耳熟能詳，但真正有所體會和體認，往往在時過境遷之後。清朝人有兩句詩：“人無哀樂頭難白，座有嬋娟眼易青。”面對洋溢着青春生命光彩的朝氣蓬勃的各位，面對將承擔二十一世紀中國學術命運的各位，我這個白頭學長如何能不“眼易青”？

①專用詞語 1.稱謂詞

即表示稱謂關係的詞 第一人稱：“本”、“我”，後面加上所代表的單位簡稱。如：部、委、辦、廳、局、廠或所等。

第二人稱：“貴”、“你”，後面加上所代表的單位簡稱。一般用於平行文或涉外公文。

第三人稱：“該”，在應用文中使用廣泛，可用於指代人、單位或事物。如：“該廠”、“該部”、“該同志”、“該產品”等。“該”字在文件中正確使用，可以使應用文簡明、語氣莊重。2.領敘詞

領敘詞是用以引出應用文撰寫的根據、理由或應用文的具體內容的詞。常用的有： 根據 按照 爲了 接„„ 前接或近接„„ 遵照 敬悉 驚悉 „„收悉 „„查 爲„„特„„ „„現„„如下

應用文的領敘詞多用於文章開端，引出法律、法規以及政策，指示的根據或事實根據，也有的用於文章中間，起前後過渡、銜接的作用。3.追敘詞

追敘詞是用以引出被追敘事實的詞。如： 業經 前經 均經 即經 復經 迭經 在使用時，要注意上述詞語在表述次數和時態方面的差異，以便有選擇地使用。4.承轉詞

又稱過渡用語，即承接上文轉入下文時使用的關聯、過渡詞語，有： 爲此 據此 故此 鑑此 綜上所述 總而言之 總之 5.祈請詞

又稱期請詞、請示詞，用於向受文者表示請求與希望。主要有： 希 即希 敬希 請 望 敬請 煩請 懇請 希望 要求

使用祈請詞的目的在於造成機關之間相互敬重、和諧與協作的氣氛，從而建立正常的工作聯繫 6.商洽詞

又稱詢問詞；用於徵詢對方意見和反映，具有探詢語氣。有： 是否可行 妥否 當否 是否妥當 是否可以 是否同意 意見如何

這類詞語一般在公文的上行文、平行文中使用，在使用時要注意確有實際的針對性，即 在確需徵詢對方的意見時使用。7.受事詞

受事詞即向對方表示感激、感謝時使用的詞語。如： 蒙、承蒙。屬於客套語，一般用於平行文或涉外的公文。8.命令詞

命令詞即表示命令或告誡語氣的詞語。以引起受文者的高度注意。如： 表示命令語氣的語詞有：着 着令 特命 責成 令其 着即 表示告誡語氣的詞語有：切切 毋違 切實執行 不得有誤 嚴格辦理 9.目的詞

目的詞即直接交待行文目的的詞語，以便受文者正確理解並加速辦理。用於上行文、平行文的目的詞，還須加上祈請詞，如： 請批覆 函覆 批示 告知 批轉 轉發 用於下行文，如：查照辦理 遵照辦理 參照執行 用於知照性的文件，如：周知 知照 備案 審閱 10.表態詞

又稱回覆用語，即針對對方的請示、問函，表示明確意見時使用的詞語。如： 應 應當 同意 不同意 准予備案 特此批准 請即試行 按照執行 可行 不可行 迅即辦理

在使用上述詞語時應對公文中的下行文和平行文嚴加區別。11.結尾詞

結尾詞即臵於正文最後，表示正文結束的詞語。用以結束上文的詞語。如： 此布 特此報告 通知 批覆 函覆 函告 特予公佈 此致 謹此 此令 此復 特此

再次明確行文的具體目的與要求。如： „„爲要 „„爲盼 „„是荷 „„爲荷 表示敬意、謝意、希望。如： 敬禮 致以謝意 謹致謝忱使用這些詞語，可以使文章表述簡練、嚴謹並富有節奏感，從而賦予莊重、嚴肅的色彩。

二：表達方式

（一）敘述 1.講究順敘 2.多用概敘 3.追求真實

（二）說明

1.說明與敘述結合2.多種說明方法綜合運用

（三）議論

練習：

下列事項是否都需制發公文？

1、人事處部署本年度學校各類人員的考覈工作。

2、某學生多次毆打同學，學校對其進行處分。

3、中秋節當天，下午放學時間提前半小時。

5、經管學院王立老師生病住院，其擔任的課程暫由李吾老師代替。

反例：

××省財經學校給××大學的函 ××大學校長辦公室：

首先，我們以××省財經學校的名義，向貴校致以親切的問候，我們以崇敬和迫切的心情，冒昧地請求貴校幫助解決我校當前面臨的一個難題。事情是這樣的：最近，我校經與××學院磋商，決定派幾位教師到該院進修學習，只因該院剛開辦不久，大部分宿舍未修蓋完畢，以致本校進修教師的住宿問題，雖幾經協商，仍得不到解決。然而舉國上下，起頭並進，培養人才，時不我待，我校這幾位教師出省進修學習機會難得，時間緊迫，要使他們有效地學習，則住宿問題是亟待解決的。

爲此，我們在進退兩難的情況下，情急生智，深曉貴校府高庭闊，於是我們抱一線希望，與貴校商洽，能否爲我校進修教師的住宿問題提供方便條件。

以上區區小事，不值得驚擾貴校，實爲無奈，望諒解，並希望儘快得到貴校的答覆。

此致 敬禮

20××年×月×日（公章）

範文案例：

××省財經學校致××大學的函 ××大學：

我校×教研室有三位教師在×學院進修，但住房問題未能得到妥善的解決。他們提出願在貴校租住教工宿舍，我們希望貴校能考慮這一要求，解決這一困難。約定面談。

如蒙允諾，敬表謝意。

此致 敬禮

二o××年×月×日（公章）

範文案例二：

證明

福建師範大學文學院：

茲證明溫志拔同志系本校人文系教師，經其本人申請，學校研究，現同意該同志在職脫產進入貴校文學院中國語言文學博士後流動站，進行合作研究。特此證明

福師大福清分校人事處

二○一二年六月七日（公章）

第二章：法定公文

教學內容：公文的概念；公文的特點；公文的作用；公文的種類；行文關係與行文規則。

教學目的：理解公文的概念；瞭解公文的特點和作用；掌握公文的種類；理解公文的行文關係與行文規則。

教學重點：公文的概念及種類；行文關係與行文規則 教學難點：公文的行文關係與行文規則。

教學方法：講授法、互動教學法

一、公文的概念

公文，即公務文件，習慣上稱爲文件，是黨政機關、社會團體、企事業單位爲了管理國家、處理政務，按照特定的體式，經過一定的處理程序形成的，作爲傳達貫徹黨和國家的方針、政策，頒佈法律和答覆問題，指導和商洽工作，報告情況，交流經驗和記載公務活動的一種工具。

廣義的公文包括收發文件、電報、表冊、會議文件、調查材料、圖片、圖紙、錄音帶、錄像帶等。我們通常所說的文件，一般是指具有固定格式並帶有版頭和發文字號的正式公文。

二、公文的特點

1.由法定的作者制發

法定的作者是指依法成立並能以自己的名義行使法定職權的組織及其領導人。如各黨政機關、團體、企事業單位就是法定作者。它們的領導人是上級機關任命或經過選舉後報上級機關批准產生的，也是法定作者。2.具有法定的權威性 3.具有特定的體式 4.具有很強的政策性

三、公文的作用

1.公文是傳達貫徹黨和國家方針政策及各項指令的有效形式，在機關公務管理中發揮領導與指導作用。 2.公文用於發佈行政法規、規章與採取行政措施，在國家行政管理、維護社會主義管理秩序方面發揮行爲規範的作用。

3.公文是請示、報告工作，反映情況，溝通自下而上的縱向聯繫的基本手段。 4.公文是溝通機關間橫向聯繫的紐帶。

5.公文具有較強的政策性、理論性與對實踐活動的指導性。 6.公文是機關行政管理的真實記錄，具有依據與憑證的功能。

四、公文的種類

（一）公文的分類方法

1.從公文的性質分，可分爲黨內機關公文，國家行政機關公文，社會團體機關公文以及企事業單位的公文。

2.從公文的來源和使用範圍分，公文可分爲收文和發文。收文是指其它機關發送或傳遞到本機關的文件。如上級機關發來的通知，下級機關報送的報告文件、請示等。發文是由本機關制發的，一部分是發送給需要用它進行工作聯繫的其它機關，一部分是下發給本機關或本系統內部使用。

3.從行文關係上分，可分爲上行文、平行文、下行文和泛行文四種。

4.從公文發送與處理的時間要求上分，可分爲特急件、急件、平件三類。

5.從公文件的機密性分，可分爲絕密文件、機密文件、祕密文件和普通公文等。 6.從文件的使用範圍分，可分爲通用文件、專用文件等。

五、公文的行文關係與規則

（一）什麼叫行文關係 所謂公文的行文關係，是根據組織系統，公文法定作者的職權與行文單位間的隸屬關係來確定的。

根據行文制度的規定，機關之間的行文可分爲三種：上行文、平行文、下行文。

（二）處理行文關係的基本原則 處理行文關係的基本原則，總的說是必須根據各自的隸屬關係與職權範圍來確定。具體要求注意以下幾點：

1.一般不越級向上行文請示問題。因特殊情況，必須越級行文時，應當抄報越過的機關，以免引起行文混亂。

2.‚條條‛一般不對‚塊塊‛下命令作指示，但可在業務管轄範圍內向下行文。 3.經批准在報刊上、計算機網絡上發表的公文，應當視爲正式公文，具有正式公文的同等效力。4.上行文不必同時抄送下級；下行文如有必要，可抄送上級。

5.受雙重領導的單位，向上請示問題，應當寫明主報單位與抄報單位，而不能出現兩個以上的主報單位，以免公文無人負責受理。

6.上級的公文，未經許可與沒經過一定手續，下級不能任意翻印、轉發。 7.國家機關的公文，不得對黨的組織作指示，交任務。(三)下行文規則

1.政府各部門依據部門職權可以互相行文和向下一級政府的相關業務部門行文；除以函的形式商洽工作、詢問和答覆問題、審批事項外，一般不得向下一級政府正式行文。

2.部門之間對有關問題未經協商一致，不得各自向下行文。如擅自行文，上級機關應當責令糾正或撤銷。

3.上級機關向受雙重領導的下級機關行文，必要時應當抄送其另一上級機關。 4.向下級機關或者本系統的重要行文，應當同時抄送直接上級機關。

(四)上行文規則 1.請示應當一文一事；一般只寫一個主送機關，需要同時送其他機關的，應當用抄送形式，但不得抄送其下級機關。

2.“報告”不得夾帶請示事項。 3.一般不得越級請示和報告。

4.除上級機關負責人直接交辦的事項外，不得以機關名義向上級機關負責人報送請示、意見和報告。

5.受雙重領導的機關向上級機關行文，應當寫明主送機關和抄送機關。(五)聯合行文規則

1.同級政府、同級政府各部門、上級政府部門與下一級政府可以聯合行文； 2.政府與同級黨委和軍隊機關可以聯合行文； 3.政府部門與相應的黨組織和軍隊機關可以聯合行文； 4.政府部門與同級人民團體和具有行政職能的事業單位也可以聯合行文。(六)其他行文規則

1.屬於部門職權範圍的事務，應當由部門自行行文或聯合行文。聯合行文應明確主辦部門。須經政府審批的事項，經政府同意也可以部門行文，文中應註明經政府同意。2.屬於主管部門職權範圍內的具體問題，應當直接報送主管部門處理。

練習：

不定項選擇：

1、應用文的骨架是（）

a、主題b、材料c、結構d、語言

2、下列屬於點明主題，揭示文章中心內容的標題是（）a、《請示》b、《啓事》c、《聘請書》d、《全面建設小康社會，開創中國特色社會主義事業新局面》

3、應用文語言的特點是（）

a、平實b、華麗c、樸素d、隱晦

4、應用文主要運用的表達方式有（）a、記敘b、抒情c、議論d、說明

答案：c d

ac

acd

判斷題

1．報告、請示、通知都屬於上行文。

（）2．某大學和某縣城國小之間的行文關係是上下級關係。（）3．某市國家稅務局與所在省工商行政管理局是平行關係。（）

4.平行文只能在同級機關之間使用。（批改說明：不相隸屬機關也可以使用）

第三章：公文的格式

教學內容：公文格式的概念；公文格式的內容。

教學目的：瞭解掌握公文格式的內容。

教學重點：公文的書面格式。

教學難點：公文格式和各要素及排列。教學方法：講授法、互動教學法

一、公文的排版規格與印製裝訂要求

(1)排版規格：正文使用3號仿宋體字，一般每面排22行，每行排28個字。公文文字從左至右橫寫、橫排，採用三號仿宋體。少數民族文字按其習慣書寫、排版。在民族自治地方，可並用漢字和通用的少數民族文字。

(2)用紙要求：公文用紙採用a4型，幅面尺寸爲210mm×297mm。公文用紙天頭（上白邊）爲37mm±1 mm，公文用紙訂口（左白邊）爲28mm±1 mm，版心尺寸爲：156mm×225mm（不含頁碼）。張貼的‚通告‛、‚命令（令）‛用紙幅面尺寸可根據實際需要確定。

(3)裝訂要求：公文應左側裝訂，不掉頁。包本公文的封面與書芯不脫落，後背平整、不空。兩頁頁碼之間誤差不超過4mm。

二、公文書面格式

通常，我們將組成公文的各要素劃分爲眉首、主體、版記三部分。臵於公文首頁紅色反線（又稱間隔橫線）以上的各要素統稱眉首（亦稱文頭部分）；臵於紅色反線（不含）以下至主題詞（不含）之間的各要素統稱主體（亦稱行文部分）；臵於主題詞以下的各要素統稱版記（亦稱文尾部分）。

（一）眉首

眉首的特點是位臵相對固定。一般由公文份數序號、密級和保密期限、緊急程度、發文機關標識、發文字號、簽發人、會籤人等部分組成。

１.公文份數序號

公文份數序號是將同一文稿印製若干份時每份公文的順序編號。公文如需要標識公文份數序號，用阿拉伯數碼頂格標識在版心左上角第１行。並不是所有的公文都需要編制份數序號，†辦法‡規定帶有密級的公文必須編號。如果發文機關認爲有必要，也可以對不帶密級的公文編制序號，如國務院文件都編有份數序號。

編制公文份數序號用阿拉伯數碼。一般說來，應根據公文的份數來決定所編份數的位數，但至少應不少於兩位，即‚1‛應編爲‚01‛，如果單編‚1‛，會使人不知其意，以爲是誤印上去的。

2.祕密等級和保密期限

祕密等級是標識公文保密程度的一種標誌。根據†辦法‡的規定，涉及國家祕密的公文應當按照國家祕密及其密級範圍的規定分別標明‚絕密‛、‚機密‛和‚祕密‛。‚絕密‛是重要的國家祕密，泄露會使國家的安全和利益遭受特別嚴重的損害；‚機密‛是重要的國家祕密，泄露會使國家的安全和利益遭受嚴重的損害；‚祕密‛，是一般的國家祕密，泄露會使國家的安全和利益遭受損害。在國家行政機關的公文中應按照上述要求在公文中標識公文的祕密等級。保密期限是對公文密級的時效加以規定的說明。涉及國家祕密的公文如有具體保密期限應當明確標註，否則按照†國家祕密保密期限的規定‡(國家保密局1990年第2號令)•第九條執行，即“凡未標明或者本通知保密期限的國家祕密事項，其保密期限按照絕密級事項三十年、機密級事項二十年祕密級事項十年認定。”在祕密等級和保密期限間用‚★‛隔開。如：絕密★3個月，意味着該公文屬於絕密等級，保密的期限爲3個月，過期即可解密。

如需標識祕密等級，用3號黑體字，頂格標識在版心右上角第1行，祕密等級和保密期限之間用‚★‛隔開。應該注意的是，如不標識保密期限，祕密等級兩字之間應空1字距離，如需標註保密期限，則祕密等級的兩字間不空1字距離，以使該字段不致過長。

3.緊急程度

緊急程度是對公文送達和辦理時間的要求。根據†辦法‡規定，緊急公文應當分別標明‚特急‛、‚急件‛。電報的緊急程度分爲‚特提‛、‚特急‛、‚加急‛、‚平級‛等四種。具體‚特急‛和‚急件‛的時間要求是多少，由各地行政機關主管自行確定。

公文如需標識緊急程度，用3號黑體字，頂格標識在版心右上角第1行，兩字之間1字；如需同時標識祕密等級與緊急程度，祕密等級頂格標識在版心右上角第1行，緊急程度頂格標識在版心右上角第2行。在表示緊急程度時應注意：一是不要隨意將公文的緊急程度升格。確定與標明文件的緊急程度，是一項嚴肅的工作，是爲了特別引起文書處理部門和承辦人的注意，以保證文件的時效，確保一些緊急問題能得到緊急處理。所以不要隨意將公文的緊急程度升格，防止濫標急件。如果把平件也標成急件，形成急件太多，就會造成急件不急，以致影響了真正急件的處理。二是緊急文件標明何種等級，應由公文簽發人確定。

4.發文機關標識

發文機關標識由發文機關全稱或規範化簡稱後加‚文件（電報）‛組成；‚函‛只標識發文機關全稱或規範化簡稱，不加‚文件（電報）‛字樣；‚命令（令）‛、‚會議紀要‛除標識發文機關全稱或規範化簡稱外，還應加上文種名稱。發文機關全稱應以批准該機關成立的文件覈定的名稱爲準。規範化簡稱應由該機關向上級機關申報，也有由本機關自定的，但一定要明示其他行政機關，不能只是自己使用而別人不認同。

發文機關標識上邊緣至版心上邊緣距離一般爲25mm；上報的公文，發文機關標識的上邊緣至版心上邊緣爲80mm。‚函‛的發文機關標識上邊緣上頁邊的距離爲30mm，發文機關全稱下4mm處爲一條武文線（上粗下細），距下頁邊20mm處爲一條文武線（上細下粗），兩線長均爲170mm。命令（令）標識上邊緣至版心上邊緣距離爲20mm。

發文機關標識原則上應使用小標宋體字，一般用紅色標識。小標宋體字顯得莊重，其他字體如楷體、隸書、魏碑等都帶有某些書法藝術的成分，應該說不適於標識具有執法職能的國家行政機關的公文。電報的發文規定用黑色標識，字號以醒目美觀爲原則酌定，但應小於22mm×15mm。

聯合行文在排列時應注意：

第一、同級機關聯合行文時，可用主辦機關一家版頭，也可並用幾家版頭。 第二、聯合行文的同級別機關，一般按黨、政、軍、羣的順序排列。

5.發文字號

發文字號由發文機關代字、年份和序號組成，一般用3號仿宋體字標註在發文機關標識下空2行，居中排布，年份、序號用阿拉伯數碼標識；年份應標全稱，用六角括號‚“”‛括入；序號不編虛位，不加第字。發文字號之下4mm處印一條與版心等寬的紅色反線。聯合行文，只標明主辦機關發文字號。

序號是發文的流水號。一般都是按文件的形式統一編，即是哪個部門主辦的，只要是同一發文形式，就要統一按順序編號。

6.簽發人

上報公文需標識簽發人姓名，平行排列於發文字號右側。發文字號居左空1字，簽發人姓名居右空1字；簽發人用3號仿宋體字，簽發人後標全角冒號，冒號後用3號楷體字標識簽發人姓名。如有多個簽發人，主辦單位簽發人姓名臵於第一行，其他簽發人姓名從第2行起在主辦單位簽發人姓名之下按發文機關順序排列，應使發文字號與最後一個簽發人姓名處在同一行並使紅色反線與之的距離爲4mm。

（二）主體 公文主體部分包括標題、主送機關、正文、附件、成文時間、印章、附註等項。1.標題。

指標明某一公文主題的概括性名稱。公文標題與文章標題的顯著區別，在於公文標題有固定的結構，而文章的標題基本無定規。

（1）標題的位臵。放在正文上方的正中最醒目的地方，使讀者首先通過標題對公文的性質、要求與反映的主要問題，有一個概括的瞭解，同時便於文書的處理工作。

（2）標題的組成。一般由發文機關名稱、事由、文種三部分構成。發文機關，放在標題之首；事由放在發文機關和文種之間。通常在事由前加介詞‚關於‛，組成介詞結構，使事由更加鮮明、突出；文種，放在標題的末尾，在事由和文種之間加助詞‚的‛。

公文的標題，按要求一般應寫成全結構，即具備發文機關、事由和文種三部分。但按照慣例，有些公文省去了發文機關，只有事由和文種，尤其是上行文。有的省去了事由，只有發文機關和文種，有極少數公文省去了發文機關和事由，只有文種，稱不完全結構標題。但不論在什麼情況下，均不能省去文種，否則就不成其爲公文了。

（3）標題的要求。標題是公文的具體名稱，起到畫龍點睛的作用，既不能冗長，也不能籠統含糊，字數一般不超過50個字。字數如不多，可居中排一行。如果字數較多，可排成兩行或三行，最多不要超過三行。各行的字數一般不相等，一般有‚正梯形‛、‚倒梯形‛、‚除號形‛等。總之，各行之間應對稱，並注意其中最長的行一般不要超過正文一行字的五分之三。分行時，不要把兩個字以上的詞分割開。標題結尾處不加標點符號，標題內除批轉法規性文件處，一般不加書名號。標題採用二號宋體字，其中的數字要用漢字小寫。公文如爲經會議討論通過或批准的，應在標題下加題注，即在圓括號中居中排出‚某年某月某日經某會議通過（或批准）‛，字號是三號宋體。

2.主送機關

即收受公文並對公文負主辦或答覆責任的機關的全稱、規範化簡稱或統稱。又稱上款或擡頭。其作用在於概括表明公文的空間效力範圍，明確對公文負法定辦理或答覆責任的機關。除普發性文件外，通常一份公文（特別是上行文）只能選擇一個機關爲主送機關，且一般不要報送領導個人（領導者本人有要求者除外）。

主送機關，於標題之下空一行靠左頂格書寫，末尾用冒號。如主送機關不是一個時，應按其性質、級別的輕重高低以及有關規定或慣例依次排列，機關名稱之間用頓號、逗號分隔。

3.正文

是公文的主體部分。於主送機關下1行，每自然段左空2字，回行頂格，數字、年份不能回行。

4.附件

附件指附屬於公文正件的其它公文或材料，可分爲兩類：一是與公文正件具有同等效力的附件，其作用在於進一步補充和完善公文正件的內容；二是公文正件已申明僅供參考而不具備現實執行效用的附件，其作用在於爲受文者正確理解執行公文提供參考數據。

附件說明，標註於正文下空一行，左空2個字用3號仿宋體字標識‚附件‛，後標全角冒號和附件名稱。如有序號使用阿拉伯數碼，附件不加書名號，名稱後不加標點符號。附件應與公文正文一起裝訂，並在附件左上角第1行頂格標識‚附件‛，有序號時標識序號；附件的序號和名稱前後標識應一致。如附件與公文正文不能一起裝訂，應有附件左上角第1行頂格標識公文的發文號並在其後標識附件（或帶序號）。

5.發文時間

公文必須寫明成文時間，以表明公文從何時生效。一般的公文，成文日期就是它的生效日期。法規性公文，有的從發佈之日起生效，有的專門規定了生效和開始執行的日期。

發文時間一般以機關領導簽發的日期爲準。如果繕印時間較長，也可以以印發的日期爲準。幾個機關聯合發文，以最後一個會籤機關所簽發的日期爲準。經一定會議討論通過的公文，以通過日期爲準。

發文時間的位臵，寫在正文末右下方。其位臵、距離根據發文機關的數量及機關印章的大小而確定。必須用漢字小寫完整寫明年月日。

6.公文生效標識

公文生效標識是證明公文效力的表現形式，它包括髮文機關印章或簽署人姓名。單一機關制發的公文在落款處不署發文機關名稱，只標識成文時期，成文日期右空4字；加蓋印章應上距正文1行之內，端正，居中下壓成文時間，印章用紅色。

當聯合行文需加蓋兩個印章時，應將成文日期拉開，左右各空7個字；主辦單位印章在前，均壓成文日期，兩印章不相交或相切，相距不過3mm。

當聯合行文需加蓋3個以上印章時，應將各發文機關名稱（可用簡稱）按加蓋印章順序排列在相應位臵，並使印章或套印在其上。主辦機關印章在前，每排最多排3個印章，兩端不得超出版心；最後一排如餘一個或兩個印章，均居中排布；在最後一排印章之下1行右空2字標識成文時間。

如確需黨政機關聯合行文，應將黨的機關排列在前。以機關領導人名義行文時，應在姓名前同時冠上職務身份。

當印章下弧無文字時，採用下套方式，即僅以下弧壓在成文日期上；當印章下弧有文字時，採用中套方式，即印章中心線壓在成文時期上。兩個或兩個以上印章的排列要統一採取一種，要下套均下套，要中套均中套，以保證印章排列整齊、美觀。

7.附註

附註一般是對公文的以放範圍、使用時需注意的事項加以說明，如‚此件發至縣團級‛、‚此件可見報‛等。

公文如有附近注，用3號仿宋體字，居左空2字加圓括號標識，在成文時期下1行。

（三）版記

版記包括主題詞、抄送單位、印發機關和印發日期等項。

1.主題詞

指用以揭示公文主要內容並經規範化處理的名詞術語。主題詞的作用在於與標題相配合進一步簡要而精確地揭示公文內容，爲主題檢索法的運用提供檢索標識，爲實現公文處理的標準化、現代化奠定基礎。標引順序是先標類別詞，再標類屬詞。在標類屬詞時，先標反映文件內容的詞，最後標反映文件形式的詞。一份文件如有兩個以上的主題內容，先集中對一個主題內容進行標引，再對第二個主題內容進行標引。如†國務院關於在若干城市試行國有企業兼併破產和職工再就業有關問題的通知‡，先標反映第一個主題內容的類別詞“經濟管理”，再標類屬詞“企業”•、“破產 ”；然後標反映第二個主題內容的類別詞“勞動”，再標類屬詞“就業”；最後標“通知”。一份文件的標引，除類別詞外最多不超過5個主題詞。主題詞用3號黑體字，居左頂格標識，後標全角冒號；詞目用3號小標宋體字；詞目間空1字。

2.抄送機關

抄送機關是指雖不由這個收文機關主辦，但需使其瞭解這份公文的內容或應協同辦理這份公文的機關。公文如有抄送機關，在主題詞下1行，左空1字，用3號仿宋體字標識‚抄送‛，後標全角冒號；抄送機關間用逗號隔開，回行時與冒號後的抄送機關對齊；在最後一個抄送機關後標句號。如在抄送機關之上、主題詞之下需標識主送機關，與抄送機關的標識相同。

3.印發機關和印發日期

印發說明是對公文承印單位、印發日期、印刷份數等情況的介紹。其作用在於明確公文印刷質量、時限的責任歸屬並便於受文者直接與公文印發單位取得聯繫。

承印單位一般爲機關的辦公室，用三號仿宋體字左空一字。有的發文機關沒有專門的辦公（廳）室或文祕部門，也可標識發文機關。

印發日期以公文會印的日期爲準，用阿拉伯數字，右空一字。印發份數是黨的機關公文所需標註的。

4.版記中各要素下均中一條反線，寬度同版心，一是爲了顯示各要素之間的區別，二是如此設計顯得美觀。

5.版記的位臵

版記應臵於公文最後一面（封四），版記的最後一個要素臵於最後一行。（1）公文主體之後 的空白容不下版記的位臵，需另起一頁標識版記，此時版記要放在最後一面，即使前一面完全空白也沒有關係。（2）公文如有附件。如果附件最後的空白能夠容下版記，該頁又正是4的倍數，此時版記應臵於空白處。如附件是被轉發的文件，該文件後面也有版記，此時被轉發文件的版記不能代替轉發文件的版記，轉發文件還應標識自己的版記。

參考說明(例子圖片選取多個)：

練習題：

不定項選擇題 ：

1、需用請示行文的情況是（）

a、權限不夠 b、能力不足 c、認識不清 d、資源匱乏 e、問題特殊

2、發文字號年份的正確寫法是（）a、〔97〕b、〔1997〕c、〔’97〕d、〔1997年〕

3、不屬於通報適用範圍的是（）

a、表彰先進b、傳達情況 c、申請批准d、批評錯誤

4、公文的祕密等級應標於文頭的（）

a、左上角 b、右上角 c、左下角 d、右下角

5、任免人員應使用的文種是（）a、通報 b、批覆c、通知d、通告

6、公安局向市政府請求批准辦某件事用（）

a、報告 b、函 c、請示 d、意見

7、公文中使用頻率最高的文種是（）

a、函 b、通告 c、通知 d、通報

8、市政府把省政府文件以通知的形式發至縣政府，這種形式叫（）a、印發 b、批轉 c、翻印 d、轉發

9、目前國家行政機關公文共有（）a、13種 b、11種 c、12種 d、14種

10、不符合用印要求的是（）

a、位置在發文時間上方 b、上不壓正文 c、上可壓正文 d、下要壓年月日

1、abcde

2、b

3、c

4、b

5、c ６、c

7、c

8、d

9、a

10、c

判斷題

1、越級請示時，不必將文件抄送被越過的上級機關。（）

2、若是聯合發文，主辦機關應排列在前。（）

3、公告和通告行文時，都要寫上主送機關。（）

4、批覆只限於答覆請示。（）

5、會議紀要和一般公文一樣，不能設正副標題。（）

1、×

2、√

3、×

4、√

5、×

第四章：通知

教學內容：通知的概念、種類、特點、結構寫法和寫作要求。

教學目的：理解通知的概念，瞭解通知的種類、特點以及寫作要求。能夠擬寫通知。教學重點：通知的概念、種類和寫作要求。教學難點：通知的擬寫；通知和通報的區別。教學方法：講授法、案例分析法、互動教學法

一、通知的適用範圍及特點

通知適用於批轉下級機關的公文，轉發上級機關和不相隸屬機關的公文，發佈文件；傳達要求下級機關辦理和需要有關單位周知或者執行的事項；任免人員。

通知是各級黨政機關、人民團體、企事業單位在公務活動中最常用的一種公文，使用範圍相當廣泛。

通知具有三個特點：

1．使用範圍具有廣泛性。通知不受發文機關級別高低的限制；對通知的行文路線限制不嚴，主要作上級機關對下級機關、組織對所屬成員的下行文，但平行機關之間、不相隸屬的機關之間，有時也可使用通知知照有關事項；通知寫作靈活自由，使用比較方便。

2．文種功用多具有指導性。上級機關和組織向下級機關、組織用通知行文，都明顯體現出指導性。特別是部署和布臵工作、批轉和轉發文件等，都需明確闡述處理某些問題的原則和方法，說明需要做什麼，怎樣做，達到什麼要求等。一部分通知對下級或有關人員有約束力，起指揮、指導作用；另一部分通知則主要起知照作用。

3．有明顯的時效性。通知事項一般是要求立即辦理、執行或知曉的，不容拖延。有的通知如會議通知，只在指定的一段時間內有效。

二、通知的主要類型 根據內容與作用，通知可分爲以下幾種類型：

1．指示性通知。有關行政法規和規章、辦法、措施，不宜用命令(令)發佈的，可使用這種通知行文。指示性通知往往帶有強制性、指揮性和決策性的特點。2.知照性通知。用於告知某一事項或某些信息的通知，諸如慶祝節日，成立、調整、合併、撤銷機構，人事任免，啓用新印章，更改電話，更正文件差錯等，都可用這種通知行文。3．批示性通知(批轉、轉發性通知)。用於發佈某些行政法規，轉發上級、同級或不相隸屬機關的公文以及批轉下級機關的公文。這類通知包括批轉性和轉發性兩種。批轉性通知，適用於上級機關對下級部門的文件加批語下發，需在標題中加‚批轉‛兩字；轉發性通知是‚轉發‛有關文件的通知，同樣需在標題中註明‚轉發‛字樣。

4．事項性通知(工作通知)。要求下級機關辦理某些事項，除交待任務外，通常還提出工作原則和要求，讓受文單位貫徹執行，具有強制性和行政約束力，這種通知，便屬事項性通知。有些工作任務，不宜採用命令和意見行文的，可使用這種通知。

5、會議通知。即告訴有關單位或個人參加會議的通知。

三、通知的結構和寫法

各種類型的通知各有不同的寫法。以下介紹各類通知標題和正文的一般寫法： 1．標題。通知的標題有完全式和省略式兩種。完全式標題是發文機關、事由、文種齊全的標題，省略式標題則根據需要省去其中的一項或兩項。

省略式標題有如下三種情況：

(1)省略發文機關。如果標題太長，可省略發文機關。如‚關於縣級市經濟管理權限的通知‛，這個標題便省略了發文機關。省略發文機關的標題很常見。如果是兩個單位以上聯合發文，不能省略發文機關。

(2)省略多餘的‚關於‛和‚通知‛字樣。發佈性和批轉性通知的標題由‚發文機關＋發佈(批轉、轉發)＋被髮布文件標題＋通知‛構成。被髮布、批轉、轉發公文爲法規、規章時，一般應加上書名號，有時由於被批轉、轉發公文標題中已有‚關於‛和‚通知‛字樣，或者被批轉、轉發的公文標題比較長，這時，通知的標題一般可保留末次發佈(批轉、轉發)文件機關和始發文件機關，省略去多餘的‚關於‛和‚通知‛字樣。否則，就會出現一個標題中有多個‚關於‛和‚通知‛的現象，顯得很長，讀起來也拗口。如：‚××縣人民政府關於轉發†××市人民政府關於轉發„××省人民政府關於轉發人事部關於×××同志恢復名譽後享受××級待遇的通知‟的通知‡‛。這個標題有四個層次，用了三個‚關於轉發‛，兩個‚的通知‛，很不順口。可把這個標題簡化爲‚××縣人民政府轉發人事部關於×××同志恢復名譽後享受××級待遇的通知‛。至於被省、地區等轉發過的內容，可在轉發意見中交待清楚。

(3)省略發文機關和事由。如果通知發文範圍很小，內容簡單，甚至張貼都可以，這樣的通知標題可以省略發文機關和事由，只寫文種‚通知‛二字。

2．正文。通知的正文主要包括原由、事項、要求三部分。主體在事項部分。下面分別介紹幾種通知正文的寫法：

(1)指示性通知的寫法。指示性通知的正文，一般先寫發文的原由、背景、依據；在事項部分，或寫發佈行政法規、規章制度、辦法、措施等，或寫帶有強制性、指揮性、決策性的原則(或指示性意見)、具體工作要求等。

指示性通知的事項，一般具有影響面較大、比較緊急和有一定的政策性的特點。

(2)批示性通知。(批轉、轉發性通知)的寫法。批轉與轉發性通知正文寫法大體相同。可以把這兩種通知稱爲‚批語‛，把被批轉、轉發的文件看做是通知的主體內容。批語的內容主要有如下三個方面：

1)說明批轉的目的或陳述轉發的理由； 2)對受文單位提出貫徹執行的具體要求； 3)根據具體情況做出補充性的規定。用通知批轉或轉發下級機關、不相隸屬機關和上級機關的公文時，對被批轉和轉發的文件已起到了一種公佈、認可或推薦的作用。從構成上看，這種通知由批語部分和批轉或轉發文件組成，批語和被批轉或轉發文件都不能單獨作爲一份文件。如果批語脫離被批轉或轉發文件，沒有實際依託內容，不能單獨行文；如被批轉或轉發文件離開批語則不能納入通知的內容，不能體現發文單位的意圖，沒有批語予以的權威性和合法地位。

(3)事項性通知的寫法。事項性通知正文的寫作，要使受文單位瞭解通知的內容(即事項)，以及做什麼，怎樣做，有什麼要求。正文一般分三部分。

第一部分是開頭，一般是說明爲什麼要發此通知，目的是什麼。

第二部分是主體，即事項部分，將通知的具體內容一項一項列出，把布臵的工作或需周知的事項，闡述清楚，並講清要求、措施、辦法等。這類通知多數用於布臵工作，因此也有人稱之爲‚工作通知‛。

第三部分是結尾，多提出貫徹執行要求，如‚請遵照執行‛，‚請認真貫徹執行‛，‚請研究貫徹‛等習慣用語，也有的通知結尾不寫習慣用語。

寫事項性通知，要開門見山，忌轉彎抹角。在敘述事項時，要突出重點，把主要的、重要的寫在前面。根據需要，主要的內容可詳寫，講清道理，講明措施，次要的內容則儘量簡略，扼要交代即可。在語言表達方面，通知主要以敘述爲主，對下級單位提出要求。有時可以適當做一些分析、說理。但通知中的說理不像議論文的說理那樣要有嚴密的邏輯性，只要抓住關鍵問題，用簡潔的語言把道理闡述清楚即可。

(4)知照性通知的寫法。知照性通知的正文，只要寫清楚行文的依據、目的和事項即可。要求文字簡練、明白。

(5)會議通知的寫法。會議通知依據其不同類型，有不同的寫法。通過文件傳遞渠道發出的會議通知，一般應寫明召開會議的原因、目的、會議名稱、主要議題、到會人員、會議及報到時間、地點、需要的材料等，通常採用條文式寫法，要求內容周密、語言清楚、表述準確，不致產生歧義。

供機關、單位內部張貼或廣播的周知性會議通知，正文開頭可不寫受文對象，應在通知事項中說明會議時間、地點、內容、準備材料及出席人員等。語言力求簡短、明白。

(6)任免通知的寫法。任免通知的寫法比會議通知更爲簡單，一般的固定格式是：按任免決定寫上任免人員即可。

第五章：請示

教學內容：請示的概念、種類、特點、結構寫法和寫作要求。

教學目的：理解請示的概念，瞭解種類、特點以及寫作要求。能夠擬寫請示。教學重點：請示的概念、種類和寫作要求。教學難點：請示的擬寫

教學方法：講授法、案例分析法、互動教學法。

一：請示的適用範圍及特點

請示是“適用於向上級機關請求指示、•批准”的公文。請示爲上行文，具有強制回覆的性質。

具體地看，請示的適用範圍主要包括如下幾方面：

1、對上級有關方針、政策、指示或法規、規章不夠明確或有不同理解，需要上級機關做出明確解釋和答覆。

2、從本地區本單位的實際情況出發，需要對上級的某項政策、規定做出變通處理，有待上級重新審定，明確作答。

3、在工作中出現新情況、新問題需要處理而無章可循、無法可依，需要上級機關做出明確指示。

4、需要請求上級解決本地區、本單位的某一具體問題和實際困難。

5、按上級機關和主管部門有關政策規定，不經請示有關部門批准，無權自行處理的問題。

6、工作中出現了一些涉及面廣而本部門無法獨立解決的困難和問題，必須請示上級領導或綜合部門，以求得他們的協調和幫助。

值得注意的是，凡自己職權範圍內的工作，經過努力能處理和解決的問題、困難，都應盡力自行解決，不要動輒請示，把矛盾上交。與報告比較，請示的特點更鮮明地表現爲：

1、行文內容的請求性。請示是向上級機關請求指示和批准的公文，具有請求的性質；而報告是向上級機關彙報工作、反映情況、提出建議、答覆上級機關的詢問或要求的公文，具有陳述性質。

2、行文目的的求復性。請示的目的是請求上級指示、批准，解決具體問題，要求做出明確批覆；而報告的目的則在於讓上級知道、掌握某方面或某階段的情況，不要求批覆。

3、行文時機的超前性。請示必須在事前行文，等上級機關作了批覆之後才能付諸實施；報告則可在事後行文，也可在工作進行中行文，一般不事前行文匯報方案。

4、請求事項的單一性。請示要求一文一事；報告可以一文一事，也可以一文數事。

二、請示的主要類型

請示類型有多種分類。根據請示的不同內容和寫作意圖，將其分爲兩類：

1、請求指示的請示。請示上級機關對有關的方針、政策、規定中的難以理解或不明之處，以及在執行過程中需作變通處理的問題或涉及其他機構職權範圍的問題予以回覆。前面所提請示的適用範圍之

1、2、3項，屬這種類型。

2、請求批准的請示。這類請示多涉及人事、財物、機構等方面的具體問題，前面所提

4、5、6項即屬此類。

三、請示的結構及寫法

請示包括標題、主送機關、正文和落款幾部分。

1、標題。請示標題內容包括髮文機關、事由和文種。標題中儘可能不要出現‚申請‛、‚請求‛之類詞語，不宜寫爲“關於請求×××××的請示”，“請示”中本身就含有請求的意思了。不能將‚請示‛寫成‚報告‛或‚請示報告‛。

2、正文。請示的正文包括請示原由、請示事項、請示要求三部分。(1)原由。請示的原由，實際上就是何以提出請示事項和要求的理由、背景及依據，要寫在正文的開頭。先把原由講清楚，然後再寫請示的事項和要求，這樣才能順理成章，有說服力。請示的原由是寫作請示的關鍵，寫得充不充分，直接關係到請示事項能否成立，關係到上級機關審批請示的態度等。如果原由比較複雜，不能爲簡要而簡單化，必須講清情況，舉出必要的事實、數據，實事求是，具體而明白。

(2)事項。指請求上級機關批准、幫助、解答的具體事項。請示的事項，要符合國家法律、法規，符合實際，具有可行性和可操作性。因此，事項要寫得具體、明白，並做出具體的分析。如果請示的事項內容比較複雜，則要分清主次，一條一條地寫。

請示事項，不能出現不明確、不具體的情況，也不能把原由、事項混在一起寫。否則，容易使上級不得要領，不明白下級要求解決什麼問題。

(3)要求。爲了使請示的事項得到答覆，發文機關一定要提出要求。請示的要求常以簡短的文字概括請示的具體要求，再次點明主題。如：‚以上請示，請批覆‛，‚以上意見當否，請指示‛，‚以上請示，請審批‛等等，雖然是很簡單的一句話，但卻是請示必不可少的內容。不要用“可否（妥否、當否），請批准”之類不合邏輯的用語。

四．請示的寫作要求

1、一文一事。一份請示只能寫一件事，這是†國家機關行政公文處理辦法‡的規定，也是實際的需要，如果一文多事，很可能導致受文機關無法批覆。如果性質相同的幾件事確需寫在一份請示中，則必須是同一機關可以批覆的。

2、單頭請示。一份請示，只送一個上級領導機關，不能同時主送兩個或兩個以上機關。如有需要，對有關的單位可用抄送的形式。這樣，可以避免出現推諉、扯皮的現象。受雙重領導的機關向上級機關請示工作時，要根據請示內容的性質，主送一個上級領導機關，抄送另一個領導機關。

3、不越級請示。請示與其他公文一樣，一般不越級請示，如果因情況特殊或事項緊急必須越級請示時，要同時抄送越過的機關。請示一般不直接送領導個人，除非是領導直接交辦的事項。把應由祕書部門統一辦理的請示直接送領導個人，容易誤事，甚至會造成領導者之間的矛盾。

4、不得抄送下級機關。 請示是上行公文，不得同時抄送下級機關，更不能要求下級機關執行上級機關未批准的事項。

第六章：報告

教學內容：報告的概念、種類、特點、結構寫法和寫作要求。

教學目的：理解報告的概念，瞭解種類、特點以及寫作要求。能夠擬寫報告。教學重點：報告的概念、種類和寫作要求。

教學難點：報告的擬寫

教學方法：講授法、案例分析法、互動教學法。

一、報告的適用範圍及特點

報告適用於向上級機關彙報工作，反映情況，答覆上級機關的詢問。報告主要有三個特點：

1、內容的實踐性。這一特點集中表現在工作報告上。工作報告是對本單位所做過的工作的回顧和總結，只有做過的工作，才能寫進報告，沒有做過的、只停留在計劃裏和口頭上的豪言壯語，不能作爲報告的材料。怎樣做就怎樣寫，做得好的總結經驗，做得不好的吸取教訓，不能弄虛作假，也不能抄幾段文件搪塞。其他類型的報告實際上也以實踐爲依據。

2、表述的概括性。這是報告的文體特點。報告是以敘述和說明爲主要表達方式的文種，但它的敘述和說明是概括性的，要求作粗線條的勾勒，而不必詳述過程，更不要求鋪排大量的細節，製作者只有領會了這個特點，才能寫出篇幅短小而又有分量的報告來。

3、選材的靈活性。報告選材的自由度很大，寫什麼、不寫什麼，選擇權掌握在發文單位手裏。瞭解了這個特點，發文單位就可以根據實踐挑選最有特色、最有價值、最有新意的題材和材料來寫。當然，答覆報告必須按上級的要求實事求是地寫。

二、報告的主要類型

1、工作報告。指彙報工作的報告。工作報告可分爲：綜合工作報告，如下級機關向上級機關彙報某一階段工作的進展、成績、經驗、存在問題及打算；專題工作報告，即針對某項工作或問題所寫的報告。

2、情況報告。指向上級機關反映情況的報告。例如，及時彙報本地區、本單位發生的重大事件，在一定範圍內帶有傾向性的情況，包括會議的情況等。

3、答覆報告。答覆報告是指答覆上級詢問事項的報告。例如，上級領導對羣衆來信來訪中反映的問題或文件材料中反映的問題，批示下級機關查辦，或詢問有關情況，下級機關辦理完畢，需用書面形式答覆上級機關，此時使用的公文就是答覆報告。

4、報送報告。指向上級機關報送物件或有關材料的報告。

三、報告的結構及寫法 報告有多種寫法，這裏只介紹一般的結構和寫法，同時指出實際寫作中常見的一些毛病。報告的結構包括標題、正文、落款三部分。報告的正文一般包括原由、事項和結尾三部分。

1、標題。報告的標題可根據需要省略發文機關。事由和文種不能省略。另外，報告的標題容易出毛病的部分是事由，對事由要注意概括、提煉。

2、各類報告正文的寫作要點。

(1)工作報告。正文內容一般包括基本情況、主要成績、經驗體會、存在問題、基本教訓、今後意見等幾部分。這類報告篇幅較其他類型報告長，應恰當安排其層次結構。可標出序數，分條分項陳述，也可列小標題分部分或分問題寫。

基本情況可簡要交代時間、背景和工作條件；寫主要成績應把工作的過程、措施、結果和成績敘述清楚；經驗體會主要是指對工作實踐的理性認識，要從實際工作中概括出規律性的東西來，以便指導今後的工作；寫存在問題要寫出工作中的缺點與不足；基本教訓是指工作失誤的原因和值得吸取的教訓；今後意見指改進工作的意見，或者提出今後開展工作的建議。不同類型的工作報告，在這些內容上各有不同的側重點。

(2)情況報告。

情況報告常用於向上級彙報下列事項： 1)嚴重的災害、事故、案情、敵情；

2)重要的社情、民情，如社會生活中的新動態和上級某項有關國計民生的新政策、新規定的貫徹執行情況及羣衆的反映等；

3)督促辦理或檢查某項工作的情況，如財務、稅收、物價、質量、安全、衛生等項工作的檢查結果；

4)舉辦重大活動、召開重要會議的基本情況，各級各類代表會議的選舉結果等； 5)對某項工作造成失誤和問題的檢討與反思； 6)其他重要的、特殊的、突出的新情況。

情況報告寫法不強求一律，但都要力求做到：

1)內容集中、單一，突出重點，抓住事物本質，實事求是地反映情況； 2)把情況和問題講清楚，把事情的經過、原委、結果、性質寫明白；

3)提出處理意見和建議，要寫得具體、明確、簡要，尤其要注意提出意見、建議的角度，不能在報告中夾帶請示事項；

4)理順文章的思路和結構，無論是縱式結構還是橫式結構，都要脈絡清楚，層次分明； 5)寫作要及時，以便讓上級機關和有關領導儘快瞭解重大、特殊、突發的種種新情況。

（3）答覆報告。答覆報告的內容要體現針對性，有問必答，答其所問，以示負責。表述要明確、具體，語言要準確、得體，不可含糊其辭、模棱兩可。答覆報告的正文包括答覆依據和答覆事項兩部分內容。答覆依據指上級要求回答的問題，要寫得十分簡要，有時一兩句話即可。答覆事項指針對所提問題答覆的意見或處理結果，既要寫得周全，又要注意不要節外生枝，答非所問。

(4)報送報告。這類報告正文極爲簡單，有的甚至只有三言兩語，把報送物件、材料的名稱、數量說明就行。結尾常用“請收閱”、“請查收”等結束。

四、報告的寫作要求

報告寫作一般要求在掌握充分材料的基礎上，進行綜合分析，提煉出正確的主題和新穎的觀點，然後用簡潔的語言來表述。具體要求做到：

1、立意要新。提煉主題，應該在佔有大量材料的基礎上進行分析研究，歸納出新穎的觀點，從而提煉出能反映出本質的、帶規律性的主題。

2、內容要真實、具體。報告的內容必須是真實的，儘管選材具有靈活性，但也要實事求是，一是一，二是二，有喜報喜，有憂報憂，絕不能編造假情況，欺騙上級。所以，起草報告的人員，要深入調查研究，儘可能親自調查瞭解，掌握第一手材料，然後進行分析歸納，去僞存真。材料要具體，既有概括性的材料，也有典型的具體事例。

3、重點突出。報告的內容要根據主題的要求來安排，分清主次輕重。重點的、主要的內容，要安排在前面，應詳寫；非重點的、次要的內容，可略寫；可寫可不寫的內容就不寫。同時，要注意處理好點和麪的關係，比如既要有典型的事例，又要有面上的綜合性的情況，做到點面結合，眉目清楚，說服力強。

4、報告中不能夾帶請示事項。對於報告，受文單位不用答覆，如果夾帶請示事項，不但不便處理，甚至還會貽誤工作。

5、注意情況報告與工作報告的區別。工作報告反映的是經常性的常規工作情況，而情況報告彙報的是偶發性的特殊情況；工作報告的內容相對確定，而情況報告的內容多不確定，因時因事而異；工作報告的寫法基本穩定，而情況報告的寫法靈活多樣；有的工作報告有不同程度的說理，而情況報告重在敘述、說明有關情況。

五．請示和報告的不同之處

(1)行文目的、作用不同。請示旨在請求上級批准、指示，需要上級批覆，重在呈請。報告要向上級彙報工作、反映情況、答覆上級詢問，不需上級答覆，重在呈報。

(2)行文時間不同。請示需要事前行文，報告一般在事後或者工作過程中行文。(3)主送機關數量可以不同。請示只寫一個主送機關。報告有時可寫多個主送機關，如在情況緊急需要多級領導機關儘快知道災情、疫情時。正式印發請示報送上級時，還應在‚附註‛處註明聯繫人的姓名和電話，以

應用文作文600字 篇二

序，又稱敘、敘文、敘言、序言、序文、引、引言、導言等。據說序始於孔子的贊《易》。序在古代多放在書的後面，現在一般放在書的前面，而把放在書後面的序稱爲後序或跋。序跋的內容、體例大致相同，因而可合稱序跋文。一般的書有序無跋，如覺得序意未盡，後面仍可有跋。

序有自序和他序之分。自序偏於說明著作宗旨、撰寫經過、編寫體例等，還可就書中的重點和難點，作簡要的闡述。自序有時也稱前言。他序則常常要對作者、作品作介紹和評論，或對書中的觀點作引申和發揮。自序和他序可以並用，不同的觀點還可以展開爭鳴。

一般的讀者都有讀書先讀序跋的習慣。他們把序比喻爲遊園的嚮導，所以有的書也稱序爲導言。不論是自序還是他序，都承擔着幫助讀者更好地理解圖書內容的任務。

因此，序的第一要義，應是坦率、誠實、中肯，要對讀者負責，對社會負責。爲人作序者，要深入瞭解作者，認真地研究原著，不能憑道聽途說的材料或浮光掠影的印象去敷衍成篇。大凡名家，總在某一方面學有專長。由名家作序，可以幫助讀者深入堂奧，也有利於扶植人才。然而，只要有真知灼見，即使不是名家，同樣也有作序的資格。

序風是文風的一個方面。有少數人礙於情面，逢面作序，由於沒有認真讀過原稿，只好七拉八扯羅列瑣事，或興之所至地鋪演軼聞，結果序和正文常常是風馬牛不相及，有序等於無序。這實在是一種不好的文風。

序大都是夾敘夾議。偏於敘的，有散文的特點；偏於議的，有論文的特點。散文也好，論文也好，都要言之有物。散文要以材料的豐富和文筆的多姿見長，論文則要以論點的深刻和分析的透闢取勝。在各種應用文體中，序是具有較大的文學價值或史料價值的。

應用文寫作教案 篇三

第一講 日常事務類、告啓類文書寫作

教學計劃：

1、瞭解應用文的含義、分類及作用。

2、瞭解日常事務類文書：介紹信、證明信、慰問信、表揚信、感謝信、祝賀信、請柬、聘書、倡議書、嘉獎書等寫作方法。

3、瞭解告啓類文書：啓事、聲明、公示、公告、通告、海報、商業廣告、通知、通報、產品說明書等寫作方法。

教學重點：商業廣告、通知

教學時間：四課時

第一課時

教學目的：瞭解應用文的含義、分類、作用和日常事務類應用文寫法。

一、導入：

自古以來，中華民族就非常重視應用文寫作。如秦朝李斯的《諫逐客書》、漢劉邦的《求賢詔》和諸葛亮的《出師表》等。應用文寫作講究的不是文采，講究的是規範，代表是威嚴和信譽。學好應用文寫作，對於一個企業管理幹部來說非常重要，你所寫的應用文是否規範，要受到社會各方面的評說、檢驗，代表你所在單位的公衆形象，影響到企業的美譽度和信譽度。因此，我現在就與大家一起探討公文寫作的一些基本知識。

二、應用文的概念

1、如何理解文書、應用文、公文的概念？

有的教材這樣定義：

文書是機關、團體、企事業單位和個人，在日常工作、生產、學習和生活中，辦理公私事務所使用的，具有直接實用價值和一定慣用文章體式的文字材料。

應用文又叫實用文，是以實際應用爲目的，爲人們處理公私事務時常用的一種文體，是行政管理的一種手段，是社會交往的一種工具。

公文又叫文件，是黨政機關、人民團體、企事業單位在管理過程中所形成的、按照規定程序辦理並在法定的範圍內使用的、具有法定效力和規範體式的文書。

2、公文和應用文都是文書，通常情況下，人們習慣於把正式的加帶紅色文件頭的稱爲公文，而日常事務性的稱爲應用文，其實這是一種概念上的混淆，兩者概念內涵基本相同，廣義上沒有具別，狹義上應用文大於公文，包含了公文。

三、應用文的主要特點、作用、分類及寫作要求

1、應用文具有廣泛性、實用性、規範性（程式性）、時效性和授意性與受意性（工具性）等特點。

2、應用文具有指導、督促、協調、宣傳、教育、交流、代言等作用。

3、應用文分類方式有多種，可以按用途分，按體裁分，按格式分，按行業分等。

4、應用文寫作要求內容真實具體、適應時代和閱讀對象、合符規範格式、文字淺顯簡潔。

四、常用日常事務類文書寫作

1、介紹信

⑴介紹信是用於證實本單位有關工作人員身份、介紹其工作使命、憑此與其他單位接洽工作的一種證明性函件。

一種是固定格式，印刷好的介紹信格式，留存根，有編號，便於查詢。另一種是公用信紙臨時書寫，不受限制。

⑵標題：介紹信或xx單位介紹信

主送單位：頂格書寫

正文：一要寫清被介紹者姓名、身份、隨行人數；二要寫清接洽事項和要求；三要祈請用語或謙敬語，如“請予接洽”或“請予支持”，之後寫“此致敬禮”。落款：出具介紹信單位和日期，加蓋公章。

期限：括號標註“有效期x天”。

2、證明信

⑴證明信是用於證明有關人員身份或有關事實真實情況的證明性函件。

⑵標題：證明或證明信、關於xxx的證明

主送單位：頂格書寫，加冒號，也可不寫。

正文：提行空兩格，寫清證明事由，實事求是，真實可靠，言之有據，引文準確，語言簡潔。結尾寫“特此證明”。

落款：證明單位和日期，蓋公章。

附件：複印件加蓋複製單位印章。

3、慰問信

⑴定義：機關、單位、團體向有關方面、有關人員表示慰問、問候和致意的一種專用書信。

⑵標題：慰問信或xxx致xxx的慰問信

主送對象：頂格寫。

正文：一是簡要說明形勢、背景及慰問原因，二是對被慰問者工作成績有針對性的肯定和評價，對困難表示理解和同情，三是提出希望和勉勵。

落款：單位和日期。

第二課時

教學目的：繼續瞭解常用日常事務類文書寫作

1、表揚信

⑴定義：機關、單位、團體表揚有關方面、有關人員先進事蹟、先進思想的一種專用書信。可直送，可張貼，可送報刊發表。

⑵標題：表揚信或擬定題目，加副標題，如《見義勇爲，堪稱表率--對xxx的表揚信》

主送對象：頂格寫，公開發表的可不寫。

正文：一是概述表揚的緣由，簡明陳述其先進事蹟的梗概；二是對先進事蹟作出恰當評價、熱情的讚揚和充分肯定；三是表達向被表揚者學習心意，或號召羣衆向被表揚者學習。

落款：單位和時間。

2、感謝信

⑴定義：機關、單位、團體向有關方面、有關人員的支持和幫助表示感謝的一種專用書信。

⑵主要寫法與表揚信大致相同。結尾寫“此致敬禮”或“順致最誠摯的謝意！”

3、祝賀信

⑴定義：機關、單位、團體向取得突出成績或遇上重大喜事的有關方面、有關人員表示慶賀的專用書信，也叫賀信，以電報發出叫賀電。

⑵標題：賀信、祝賀信或加上發信單位、祝賀理由。

主送對象：頂格寫。

正文：一是表明賀意，二是肯定成績，三是簡要作結，結尾再另起一行寫上祝語或敬語。

落款：單位和日期。

4、邀請書（請柬、請貼）

⑴定義：機關、單位、團體或個人鄭重地邀請有關單位、有關人員參加某項活動、會議、工作時所使用的一種專用書信。

⑵標題：有封面的寫封面，無封面的居中寫標題，橫排豎排均可。豎排標題寫中上方位置。

應邀對象：此致 xx單位（xx同志、先生、女士）或恭候xxx光臨。

正文：說明邀請事由，即寫明活動時間地點，及報到有關事項。結尾“恭請（敬請）光臨”。

落款：單位和時間。印製請柬應注意：用語熱情、誠懇、典雅、明白、得體。注意喜慶款式和設計藝術性，封面大方、精美。喪務請柬現多用《訃告》取代。

5、聘請書（聘書、聘約）

⑴定義：機關、單位、團體聘請有關人員擔任某一職務或承擔某工作時所使用的專用書信，一示敬重，二爲守約。

⑵標題：居中寫聘請書（聘書、聘約）

聘請對象姓名：頂格寫，也可在正文中特聘xxx爲xx，或在正文後寫此致 xxx同志。

正文：簡要說明聘請原因、職務、期限，有的還寫職責、權限、待遇、要求等。

落款：單位和時間，蓋章。

印製的聘書常設計一個精美、莊重、大方的封面。

6、倡議書

⑴定義：機關、單位、團體等爲推進某項工作順利進行，促進某項活動積極開展，向社會或有關方面首先公開提出的，帶有號召性建議的一種專用書信。

⑵標題：可寫正副雙標

主送對象：泛指的可不寫，如在正文寫“特向xxx發出如下倡議”。

正文：分引言和主體，引言寫原因、目的、形勢、背景，“特提出如下倡議”過渡到主體。主體寫明建議或希望大家做什麼、怎麼做，分條列出。

落款：單位和時間。

倡導內容要有針對性和可行性，語言有號召力和鼓動性，爲擴大影響可公開張貼、廣播或登報刊等。有關方面響應倡議書的發出的倡議叫附議，寫法相同。

7、嘉獎書（嘉獎令、獎狀、獎勵證書、榮譽證）

⑴定義：機關、單位、團體對有關單位、有關人員所作出的成績作出嘉獎、表彰、肯定的專用書信。

⑵格式：標題；嘉獎對象；正文：寫清被嘉獎者在什麼時候什麼崗位取得什麼成績，或被評選爲某某榮譽稱號；結尾“特此獎勵”或“特發此狀（證），以資鼓勵。”；落款：單位和時間，蓋章。

第三課時

教學目的：瞭解告啓類文書寫作

告啓類文書是指機關、單位、團體就某一具體事項向羣衆公開陳述、報道、解說，以使周知的一種簡短應用文，通常包括啓事、聲明、公示、公告、通告、海報、商業廣告、通知、通報、產品說明書等。

1、啓事

⑴定義：機關、單位、團體需要公開向大家說明某件具體事情，或希望公衆協助辦理某項具體事務而使用的應用文。

啓事可以處理公、私事，不便以通告、公告等公文文種行文時，就採用啓事。如招領、尋人、尋物、徵訂、徵文、徵房、招工、招聘、遷址、更名、改期、更正、開業、停業等事項。啓事不如公告類公文具有較強的約束力和強制性，多具祈求性、商洽性和周知性。

⑵標題：常以事由+文種爲題，也有直以事由或以文種爲題。不能錯寫成“啓示”。

正文：寫明啓事內容，告訴大傢什麼事，需要大家幫什麼忙，原因、目的、要求等，結尾可寫特此啓事、此啓，或不寫。

落款：啓事單位、時間，加章。

語言注意：表述要明確、周到，語言要得體，祈求性的啓事要真摯有禮，尋物啓事要寫清特徵，而招領啓事則要籠統含糊，以便認領覈對。

2、聲明

⑴定義：機關、單位、團體對重大事件、重要問題表明立場、觀點、態度或主張而發表的一種公文。

一種是政府外交專用的聲明，如《外交部聲明》，也要兩國聯合聲明。另一種是機關、企事業單位均可使用的通用聲明，如宣佈重要證件、支票、公章作廢的聲明。⑵標題：常用單位+事由+文種

正文：一是發出聲明的原因、目的，二是聲明的主要內容，要聲明立場、態度、主張，語言精煉，用詞懇切，切忌籠統、含糊。

落款：單位、時間。標題已發單位的可不寫單位，只簽署法人代表職務、姓名，有的聯署法律顧問姓名。

3、公示

⑴定義：領導機關或機關、單位、團體領導機構，需要作出涉及某項決策、人事任免、組織處理或安排等要事項的決定，在事前徵示一定範圍公衆意見的一種周知性公文。如《幹部任前公示》。

標題：最好不省略，而要按三要素寫清楚。

正文：一是公示緣由，二是公示事項，三是公示要求，便於羣衆反饋。公示時間一般是7-15天。

落款：單位和時間，加章。

4、公告

⑴定義：向國內外或社會發布重要事項或者法定事項時所使用的一種公文文種。公告通常是國家機關使用，而企事業單位一般用通告、啓事。⑵對不良事和人的處理則常用佈告、告示。

5、通告

⑴定義：在一定範圍內公佈應當遵守或周知事項的一種公文。具有通知和告知性，也具有行政約束力和法律效力。

⑵標題：事由+文種

正文：一要簡明，重要事項要寫清相關法律、政策依據和獎懲辦法。二要注意行文語氣，一般事項帶有要求協助語氣，特殊事項具有強制性，語言要嚴肅莊重。

公告、通告、啓事的聯繫與區別：三者都是公開發表示的告知性文書，都可在公共場所“公告欄”內張貼，但公告級別最高，範圍最大，一般是國家機關發佈；通告一般具有紀律、法律約束力；啓事級別最小，使用靈活，適用性強，不具強制性。

6、海報

⑴定義：機關、單位、團體向公衆公佈有關文化、藝術、體育、科技、學術和展覽等方面活動消息的文書。凡此類消息不宜用啓事、廣告、通知的就用海報，公佈商品消息、其他事項由不宜用海報。

⑵標題：如海報或球訊、電影消息、演出海報，可以配以圖畫，字體活潑多變。

正文：寫明活動內容、時間、地點、主辦單位、參加人員、參加方式和注意事項。

落款：若已寫入正文中可省略。

特點比較靈活，可以配圖，巧妙設計，新穎活潑，字體、顏色都可變化；可用修辭，但不能亂吹。

第四課時

教學目的：繼續瞭解告啓類文書寫作

一、瞭解商業廣告、產品說明書、通知、通報寫作

1、商業廣告

⑴定義：廣告就是“廣而告之”，商業廣告是通過一定媒體把商品、服務信息傳遞給人們，以便廣泛宣傳、促進銷售的一種專門經濟文書。

⑵廣告對產品對企業的作業不言而喻。廣告一可傳播市場信息，溝通產銷渠道；二可促進生產發展，提高經濟效益；三要如實介紹商品，正確指導消費；四可促進市場競爭，活躍市場經濟；五能開拓國際國內市場，瞭解市場行情；六能美化市容環境，豐富文化生活。

廣告爲了追求宣傳效果，突破了體裁格式限制，只有原則，沒有固定模式，要根據商品本身、媒體質介和消費者心理特點來設計。形式可以多種多樣，追求完美的藝術性和豐富的知識性、感觀的趣味性。寫作時要有推銷價值、要有明確的宣傳對象、要有鮮明的主題、要抓住消費者心理、要講究表達的藝術性。

廣告分類：按內容可分爲商品廣告、勞務廣告、觀念廣告等，按傳播媒體分印刷紙質廣告、電視電臺廣告、交通路牌和公共場所廣告等。⑶廣告的主要內容：一是商品原料、製作、效用、價值和價格；二是商品的性能、特徵及對消費者作用、意義；三是商品的競爭優越性；四是商品的用戶反映；五是選購的好處；六是商品製造者（廠家）、經銷商及其成功聲譽。

⑷廣告原則：一是法律性原則，必須遵守《廣告法》；二是真實性原則，貨真價實；三是思想性原則，以先進的思想、正確的輿論、高尚的精神，引導消費者，不能包含迷信、色情及頹廢的內容來刺激消費者；四是戰略性原則，要與企業產品總的戰略目標和長遠利益出發策劃製作廣告。

⑸廣告的一般結構：標題、口號、正文、落款。

報刊廣告標題很講究，不僅集中醒目表現廣告主題，而且吸引消費者注意，誘發閱讀興趣，促使購買慾望。有直截了當式標題，有間接性標題，複合型標題。寫法常有四種，一是新聞式，如“xx交易中心隆重開業”；二是問答式，如“誰不希望牙好胃口就好？”三是讚美式，如“財旺福旺--旺旺雪餅”；四是格言式，如“犀利砂帶磨世界不平”。

廣告口號又叫標語，在廣告文字中常反覆使用，是企業、商品的形象標誌，有的是企業服務理念、宗旨、精神，如福人藥業造福人人。便於記憶和傳播。

廣告正文一般有開頭、主體、結尾三部分，寫法不拘一格，體式多樣。最後要落款，儘量告知購物地點、運輸方式、付款方式、廠商名稱、地址、電話和銀行帳號等。

2、產品說明書

⑴定義：介紹產品的性能、特點、構造、使用、保養、維修等有關知識的說明性經濟文書。

⑵產品名稱：註明型號、商標、批准生產文號

產品說明：一是性能、特點、功用；二是原料組成或基本結構；三是規格或指標（主要參數）；四是產品使用方法；五是保養和維修；六是注意事項，如三包“包修、包換、包退”條件等。

⑶產品說明書要講究實用性、真實性、條理性。在內容上要寫出產品的知識性、實用性，在說明上要注意準確性、科學性，在取捨上要抓住重點，突出特點，在表達上注意通俗性條理性，不要濫用科學術語和行業用語。爲了便於外國消費者，還要譯成英語等。

廣告的目的在於宣傳企業，介紹產品簡略，講究藝術性；說明書側重介紹產品知識，要詳細，簡潔平實。有的產品將其編入“用戶手冊”中。

⑷標題：產品牌號+名稱+文種

正文：開頭簡要括產品概況，主體詳細介紹產品有關知識，一般採用條款式寫法，結尾寫主體不便介紹的內容，如運輸、保存、禁忌等等。

落款：廠名、廠址、電話、帳號等。

3、通知

⑴通知是一種最常用的公文，用於批轉下級機關的公文，轉發上級機關和不相隸屬機關的公文，傳達要求下級機關辦理和需要有關單位周知或者執行的事項，任免人員。具有知照性和通用性。

⑵格式主要由標題、開頭語、主體、結束語和落款構成。

標題：除極簡單的事只寫“xx通知”外（如會議通知、停電通知等），一般都應在通知前加上發文機關和事由，便於儘快瞭解通知的主要內容。有的還要加“緊急”、“重要”、“補充”等字樣。

主送對象：受通知的對象一般要寫全。

正文：要交代發文的原因、意圖、目的，通知的什麼事情，有哪些具體要求和意見，受文單位應如何辦理。正文大體可分爲總分條文式、歸納式、篇段合一式。

落款：正文右下方註明發文機關和成文日期。

⑶工作通知寫法：一般包括通知緣由、通知事項、通知要求，多數採用總分條文式結構。通知緣由寫出發通知的背景、依據、目的等，是文章的主旨。通知事項是主要部分，要寫明做什麼、怎麼做，即工作任務、原則規定、執行要求、具體措施、注意事項等。通知要求是結束語，一般以要求、希望結束。⑷會議通知的寫法比較簡單、靈活，寫清開會的原因、目的、會議名稱、主要議題、到會人員、會議報到時間和地點、需要準備的材料等。機關內部小型會議通知在單位內張貼或廣播，只寫清時間、地點、到會人員和議題就行了。

⑸批轉、發佈性通知針對批轉、轉發的文件或發佈的行政規章、管理規章而發的，通知是正件，原文件成了附件。

任免通知寫法極爲規範單一，只須簡明扼要寫膽任命或免職的根據和內容，有的寫清任期、聘期和待遇。

事項通知與通告、啓事相似，但用法不同。

4、通報

⑴通報是在一定範圍內表彰先進、批評錯誤、傳達重要精神或交流重要情況，以推動面上工作的一種下行公文，一般分表彰通報、批評通報和情況通報。

⑵標題：事由+文種，也有新聞式雙標題

主送機關：寫專指對象，普發的可不寫對象，文後註明發至範圍。

正文：分直述式和轉述式寫法，材料務求真實、準確。表彰的典型要有普遍意義，批評的典型要有典型性，針對性不強，普遍受表揚或普遍挨批評，對羣衆起不了教育作用，對工作沒有指導性，寧可不發。

落款：註明單位和日期。

⑶表彰性通報包括先進事蹟、評價、表彰決定、希望和要求四部分。

批評性通報除批評處理錯誤外，還要着重從中吸取教訓，引起有關方面警覺，防止類似事件再發生。

情況通報多爲一事一報，靈活自如，因文而定。主要是據實反映情況，分析問題，針對問題提出要求和希望。

作業

在表揚信、啓事、商業廣告、通知、通報、產品說明書中任選一種試寫一篇應用文，內容從《寶塔村》第一、二期文章中自選，字數爲100-1000字。

第二講 機關事務類、計劃類文書寫作

教學計劃：

1、瞭解常用呈報性事務文書請示、報告、函等寫作方法。

2、瞭解會議類文書會議工作報告、專題講話和開幕詞、閉幕詞、主持詞、會議記錄、會議紀要等寫作方法。

3、瞭解計劃類文書計劃、總結的寫作方法。

4、瞭解信息簡報和新聞消息、通訊、新聞評論的寫作方法。

教學重點：會議報告、計劃、總結、簡報

教學時間：四課時

第一課時

教學目的：瞭解常用呈報性事務文書的寫作

一、簡要點評上一講作業完成情況。

二、講授常用呈報性事務文書的寫作

1、請示

⑴定義：用於向上級機關請求批准或指示的一種上行公文。凡是下級無權解決、無力解決及按規定要經上級決斷的問題必須向上級行文請示。

⑵標題：發文單位+事由+文種，不能將文種誤寫成請示報告、報告或申請，不宜寫成“關於請求（或申請）xxx的請示”。主送機關：一般只寫一個主送機關，若同時要送其他機關應抄送。一般不要寫給領導個人名字。

正文：一般由請示原因、事項和結語組成。請示原因應簡明扼要而又充分地陳述請示的原因、依據，不宜太多太長。請示事項是重點，請求上級機關給予指示、批覆、答覆的具體事項，所提建議和要求要切實可行，一般應寫“擬”怎麼辦。請示結語常用“妥否，請批覆”、“特此請示，請予批准”、“請批准”、“請審批”、„請指示”等，不要用“可否（妥否、當否），請批准”不合邏輯的用語作結。

落款：發文機關和日期

⑶請示寫作要注意一文一事，切忌把幾件事寫在一起，制發時要注意各方面協調，不宜多頭主送、多級主送，一般送直接上級，不得越級上報。越級時要抄送被越過的上級。不得抄送下級。正式印發的請示應在文頭註明簽發人、會籤人姓名。

⑷批覆：用於答覆下級請示事項的一種下行文書，包括標題、主送機關、正文和落款。正文中批覆對象要針對請示單位，批覆事項要明確，直截了當，不同意的要表明態度和觀點理由。結語一般“特此批覆。”

請批函：指向平級或不相隸屬的業務主管部門制發的請求批准函。

商洽函：平行單位之間商洽工作、聯繫有關事宜的函。

詢問答覆函：上下級之間相互詢問答覆處理有關具體問題的函。不宜用指示、通知、批覆、報告、請示等較正式公文時一般用函。

2、報告

⑴定義：用以向上級機關彙報工作、反映情況、答覆詢問的一種上行公文。一般分工作報告、情況報告、答覆報告、報送報告。

⑵標題：發文機關+事由+文種

主送機關：力求單一

正文：由報告緣由、內容、結語構成。內容是重點，依靠事情的發展變化脈絡、認識處理問題由淺入深來寫。也可按基本情況、經驗、教訓或問題、改進意見或建議來寫。不能夾帶請示事項。結語一般以“特此報告”、“請審閱”等，也可不寫。

落款：寫明機關和日期。

⑶綜合性報告要注意處理好點與面、事與理、詳與略的關係。專題報告一文一事一報，專題總結工作經驗或教訓，可以工作中期寫，便於反饋情況。

工作報告：向上反映經常性的工作情況，包括基本情況、主要成績、經驗體會、存在問題、基本教訓和今後意見等，根據實際情況各有側重。

情況報告：常用於向上彙報偶發性的災害、事故、案情、敵情和重要社情、民情、商業行情，或督促辦理、檢查某工作，舉辦重大活動、會議，對某項工作失誤和問題進行檢討和反思等等。

答覆報告：針對性強，有問必答，答其所問，以示負責。

報送報告：向上報送工作，極爲簡單。

議案：用於各級人民代表按照法律程序向同級人民代表大會或人民代表大會常務會提請審議的事項。

提案：是政協委員的專用文種。一般有正式的格式紙。

第二課時

教學目的：瞭解會議類文書寫作

1、會議工作報告和專題講話

⑴會議工作報告：是主要領導人在代表會議、工作會議上代表領導機構所作的，說明成績和經驗、問題和教訓，介紹形勢與工作情況提出任務與措施的全面性報告。

專題講話是有關領導人在會議上圍繞形勢與任務，就某方面工作、某一專門問題所作的指導性講話。

⑵會議報告極富政論性和鼓動性，成文具有羣體性，代表領導班子集體，甚至在一定範圍內徵求意見，具有臨場性和不確定性。

⑶標題：一般由事由+文種，會議名稱+文種，新聞式雙標題，正題突出報告中心，副題說明會議名稱、文種，有的還寫明報告人和時間。簽註：標題下通常註明報告者姓名、職務和報告時間，標題已註明人、時的不再簽註。

稱謂：一般爲“各位代表”、“同志們”。如果有重要來賓，還可專指性稱呼，以示禮貌。稱謂要涵蓋所有與會者。

正文：一般分開頭、主體、結尾三部分。通常是開頭部分揭示報告的內容範圍，或開門見山揭示主旨，或概述背景和形勢，或說明報告緣由。結尾提出希望、表示祝願和態度。主體是重點，或分析形勢，總結成績，闡述經驗教訓；或指明方向，佈置任務；或提出目標，說明措施辦法；或擺事實講道理，闡述大家關注的熱點問題。多采用遞進式和並列式、總分式。

⑷寫作會議報告一要把握主要內容的分寸，一般回顧前階段工作，總結經驗和規律，指出不足和教訓，提出下階段目標和任務。要注意內容的全面，重點的突出，總結成績要實事求是，指出問題不要與成績自相矛盾，提出目標任務要切合實際。二要吃透上下兩頭。認真領會上級政策、方針、路線和最新指示，從大局大背景上考慮本單位工作，克服地方本位主義和小團體主義，站在服務羣衆的立場。要全面掌握本單位各戰線工作業績，實事求是，講真話，報喜不誇喜，報憂不縮憂，提目標不吹牛，不提過頭口號，不要好高騖遠。三要寫出新意，寫出特色。克服報告雷同化，只要深入實際，認真研究本單位工作規律和特殊性，就能寫出有個性的報告。四要就事論理，逐層遞進，順理成章。語言簡潔、明快、易懂、好記、誠懇、真摯，符合報告者的講話習慣，少用長句，少用結構較複雜的複句。

⑸專題講話一般注重專一性和集中性，只在內容側重上有所不同。

會議總結報告一般由會議主持人在會議結束時，對會議基本情況進行歸納，對會議討論作出總結，對有爭議的問題闡明領導核心的傾向性看法，對主題報告、專題報告進行概括性強調、歸納、補充，並提出貫徹落實要求。可以代替閉幕詞。

2、開幕詞、閉幕詞、主持詞

⑴開幕詞是大型會議開幕式上有關領導對會議所作的開宗明義的短篇講話。鄭重宣佈大會開幕，簡介會議的形勢和背景，闡明會議宗旨，指導思想，目的意義、會議中心和議程，提出開會的紀律和要求。結尾常寫“預祝大會圓滿成功。”

⑵閉幕詞是大型會議閉幕式上有關領導對會議所作的總結會議的講話。結尾部分用堅定有力的語言對與會者發出號召、希望，用熱情真摯的語氣感謝大家對會議的支持，表示真誠的祝願，最後鄭重宣佈會議勝利閉幕或散會。

⑶主持詞，將開幕詞和閉幕詞串起來，加上中間承接會議各項議程的過渡語言。一般一天以內的會議議程只寫主持詞，一天及以上則要分開寫開幕詞和閉幕詞，及主持串詞。

3、會議記錄、會議紀要

⑴會議記錄是開會的過程中由專門記錄人員把會議的基本情況、研究和討論的問題、報告和發言的內容、形成的決議和各方面的意見，如實記錄下來的書面材料。要求真實筆錄，作爲分析會議、研究會議精神的依據，是撰寫會議紀要、會議簡報、會議總結報告的基礎，是檢查工作備查資料。

⑵標題：單位+事由+名稱

會議組織情況：時間、地點、出席人、缺席人、列席人、主持人、記錄人。

記錄時把握三點：一是記載會議中爭議的問題時應將爭議的觀點的詳細記錄；二是關鍵問題、要害問題要詳細記錄；三是最重要發言人或主持人的歸結性發言要記錄清楚。學習速記，用自己的話記，忠於原意，字跡清楚。結束後要請主持人與記錄人簽名，以示負責。

⑶會議紀要是記載和表達會議主要精神和議定事項的公文文體。有五個特點，適用對象的特定性，撰寫內容的紀實性，表達方式的紀要性，作用範圍的特定性，行文用語的規定性。

會議紀要是記述會議成果的，紀會議之“要”，在分析綜合之後提煉“要”。一般用“會議討論了以下幾個問題”，與會同志認爲，會議提出、會議指出、會議決定、會議強調、會議要求、會議號召之類語言。

第三課時

教學目的：瞭解計劃類文書寫作

1、計劃 ⑴計劃是機關、單位爲做好某階段工作，完成某項任務，從本單位、本地區實際出發，事先寫出工作目標、相應措施辦法和完成任務的步驟、時間等文書。

⑵計劃具有預見性、可行性和模糊性。是領導指導工作的重要手段，是建立正常工作秩序，提高工作效率的重要前提，是檢查工作、總結經驗的重要標準。按性質和用途分類爲規劃和綱要、要點、設想和打算、方案、安排、意見等。

⑶規劃和綱要是時間較長、範圍廣、內容概括的長遠計劃，一般是3年及以上。

要點是一種粗線條式、提綱式的計劃，一般爲一年計劃。

設想和打算一般是初步的、預備性的或非正式的計劃。

方案一般是專項工作、專業性較強的具體計劃。

安排是時間較短、範圍較小、內容單

一、具體的計劃。

意見作爲一種計劃時，對下級某階段工作提指導性或建議性的計劃。

⑷計劃的四要素包括目標和任務、措施和辦法、步驟和時間、檢查和督促。

⑸計劃的格式：

標題：單位+時限+事由+文種

正文常分開頭、主體、結尾三部分。開頭主要交待制訂計劃的依據、目的和要求、指導思想或背景材料等。

主體部分可採取條文式、分部式、貫通式寫法，也有表格式。

結尾提出希望和號召或提出問題和困難，提醒防患於未然，也可不寫。

落款：寫單位和日期，有的註明報送單位。

表格式計劃，如工作日程安排表、行事月（周、日）歷。

2、總結

⑴總結是對前一階段工作回顧、反思和分析研究，找出成績和問題、經驗與教訓，用來指導今後工作的應用文。

⑵總結是自身實踐的本質反映，是對客觀事物規律的認識反映，必須實事求是，有羣衆基礎，闡明“爲什麼做得這樣”。通過總結可以肯定成績，發現問題，分析成功與失敗的經驗或教訓，認識客觀事物發展規律，便於制訂工作計劃，爲領導機關提供決策參考。

總結分爲綜合總結、專題總結和個人總結。

⑶標題：一是四項式標題，單位+時限+事項+文種；二是新聞式雙標題；三是公文式標題。

正文通常包括開頭、主體和結尾三部分。開頭簡明扼要，緊扣中心，有吸引力。常用概括式、結論式、提示式、對比式或提問式。

主體包括一是做法、成績和經驗；二是問題與教訓；三是今後工作設想和努力方向（也可作爲結尾）。主體部分寫作結構常用分部式，如“情況--成績--經驗--問題--意見”、“主旨--做法--效果--體會”；階段式，把工作過程按時間順序或工作進程劃分幾個階段來寫；總分式，先概述主要情況後，再逐條逐項排列，或以工作經驗體會爲序分條列項，或以工作項目、工作成績爲序；貫通式，圍繞中心按時間或事物發展順序，抓住主要線索，層層分析說明，總結工作全過程；統計圖表式，把工作情況、成績分門別類列項統計，圖表顯示，並加以文字說明，直觀，便於比較分析。

落款寫總結單位和時間。

⑷總結根據側重點不同可分爲成績總結和經驗總結，各有所長。但總結一要實事求是，切忌虛假；二要突出重點，切忌平淡；三要寫出特色，切忌平庸；四要注重分析，切忌膚淺。

第四課時

教學目的：瞭解信息類文書寫作

1、簡報

⑴簡報是機關、單位、團體用來彙報工作反映情況、傳遞信息、交流經驗的公文。簡要的情況報告、情況通報。綜合性很強，集多種應用文特點、優點之大成，具有簡、快、新、活的特點。⑵簡報爲上級提供各種情況、信息，便於決策和指導；便於兄弟單位和部門之間互通情況、交流信息，互相學習和借鑑、協調工作；及時向下級推廣經驗、通報情況、傳遞信息、傳達領導意圖、提出工作意見等。

簡報分爲工作簡報、社會動態情況簡報、會議簡報等。

⑶標題，要求貼切、簡明、醒目，可用說明式、提問式、警句式、雙標題式等。

正文，沒有固定格式和寫法，要求觀點鮮明、材料精當、條理清楚、語言簡潔，常採用總分條文式、消息報道式、講話發言摘要式、列小標題分部式、集錦動態式、簡要通訊式、數據圖表分析式。

落款註明作者或供稿者。

⑷簡報文面格式常包括報頭部分，套紅大字版頭，期號、編印單位和日期、密級；主體部分含標題、正文、作者；報尾部分在最後一頁下部用橫線與正文隔開，含報送對象、印數。

簡報有時可以加上按語、編者按或領導按，是編輯對所編髮簡報稿附加的說明、批註、評析或者建議的文字。

2、新聞消息

⑴新聞也叫消息，將已經發生或正在發生的事通過報刊、廣播、電視、網絡等傳媒發佈出來的一種常用記事文體。企業廠報廠刊也常發佈內部消息，作用和性質近似於簡報。

⑵消息的特點是真、短、快、新。真，用事實說話；短，語言簡煉，篇幅短小，一事一報，俗稱“豆腐塊”；快，迅速快捷，講究時效；新，要求是首次發生或正在發生事情中的最新變化，也有舊聞第一次披露現象。

⑶消息結構一般包括標題、導語和主體、結尾四部分。標題分單標題、雙標題、三標題，三標題前爲引題，中爲正題，下爲副題，雙標題捨去引題或副題，單標題只留正題。導語是開頭第一段，前以“本報訊”、“新華訊”載明來源，“通訊員xxx報道”、“記者xxx報道”載明作者。一般導語用一句話交待清事情的最主要內容或最精華內容，吸引讀者讀下去。主體，上承導語，回答導語中所概括的內容。寫法靈活，但一般六要素必須齊全。消息的結尾可有可無，一般是收束全文的最後一句話或一段話，強化讀者印象，與導語或標題呼應。有的消息還要加入背景材料，在後叫新聞鏈接，在前就叫引子，有的是編者加上的“按”語。

3、通訊

⑴通訊是一種綜合運用敘述、描寫、議論、說明等方式詳細形象地報道典型人物或事件的新聞體載。一般分爲人物通訊、事件通訊或工作通訊。

⑵通訊特點是新鮮及時，形象生動，還可以評論說理，手法靈活，內容豐滿，現場感強。

通訊寫作要注意選材，典型突出，反映時代精神，是新人新事新風尚，事中寫人，人在事中。要注意運用多種表現手法，增強文章的感染力和感召力。有別於紀實性文學報告。

4、新聞評論

⑴新聞評論是報紙常用的一種議論性文體，對重大新聞典型進行點評，提煉其社會意義、價值和影響、風尚等。

⑵一般包括社論、短評、特約評論、評論員文章、編者按語、編後短論、記者述評以及雜文、隨筆等。具有鮮明的政治觀點和理論立場，強烈的新聞眼光，就事論事，一針見血，畫龍點睛。

作業：

重新修改各自個人或部門2007年工作總結和2008年工作計劃。

第三講 規章類、經濟類文書寫作和應用文的寫作技巧

教學計劃：

1、瞭解管理規章類文書規定、辦法、章程、細則、守則、規範、制度、公約的寫作方法。

2、瞭解經濟類文書市場調查報告、市場預測報告、經濟活動分析報告、經濟合同等寫作方法。

3、瞭解應用文寫作的一些基本技巧。

教學重點：市場調查報告、經濟合同和寫作技巧

教學時間：四課時

第一課時

教學目的：瞭解規章類文書的寫作

一、點評上一講作業完成情況

二、瞭解規章類文書的基本含義和類別

1、爲了實現管理的制度化、規範化和科學化，常需要制訂一些法規、規章和管理制度，作爲人的行爲準則。

先要具分清法規、規章和管理規章的涵義。

法規是國家省級以上行政機關、人大會根據憲法、法律和有關規定按照法定程序制訂發佈的具有法律強制執行力的規範性文件的總稱。常用“法”、“條例”。

規章是爲執行法律、法規需要，在本部門本區域內依照權限和程序制定的規範性文件，常用條例、規定、辦法。

管理規章是單位在其職權範圍內，爲實施管理和規範工作、行爲，而制定出的具有行政效力的文件，也稱規章制度。

2、規章類文書寫作格式基本相同相近，結構規範成形。

標題：（1）適用範圍或對象+規範事項+文種

（2）公文式標題，如“關於xxxx的規定” 簽註：或落款，註明發文單位和日期

正文：（1）章斷條連式，總則、分則、附則三部分，以章爲序，以條爲則，連續編號。

（2）條文並列式，從頭至尾用條文組織內容。第一、二條說明目的、根據、原因和適用範圍，最後一兩條說明實施要求和生效時間、解釋權。

（3）總分條文式，如《黨章》。

3、寫作規章文書的基本要求：有法律、法規依據；內容周到嚴密；語意準確無歧義，不帶感情色彩詞句和修辭手法，態度鮮明，文字簡潔，概念科學；還要求結構合理，層次分明，條文內容單一完整，互不交叉包孕，合符邏輯；發揚民主，廣泛聽取羣衆意見。

4、注意事項：注意區別設定權利和義務的詞語，如“可以、應當、必須、要”等。大量使用“的”字結構短語設定規範或責任。慎用單音節詞。準確使用近義詞。指示代詞一般用“其他”，不用“其它”。以上、以下、以內等均包括本數，不滿、以外則不含本數。

三、瞭解規章類文書的具體寫法。

1、規定、辦法

規定、辦法用途較廣，既可用於法規、行政規章，也可用於管理規章。

規定多用於對某方面工作作出部分規範和要求，着重寫明應該、必須、可以做什麼，不能、禁止做什麼，違者如何處理等內容。辦法多用於某項工作作出具體規範和要求，重在處理的可操作性，着重寫明應該怎麼做，強制性語氣比規定稍弱。

2、章程

⑴章程是規定一個集體的性質、宗旨、任務、組織機構、組成成員、活動規則等事項的管理規章。應注意全局性、嚴密性和共容性。國家行政機關和職能部門一般不使用。一般黨派、學會、協會、董事會等使用。

⑵章程的結構一般由標題、簽註和正文組成。

標題：組織（團體）+文種

簽註：章程的權威性和執行效力標誌，註明通過章程的會議和日期。正文：分條分章的條連式或條文並列式。總則部分寫明組織名稱、性質、任務和指導思想等。分則各自爲章，寫明組成成員條件、組織機構、經費、業務範圍、活動內容和方式、其他事宜等。附則常說明生效日期、實施要求、修訂權限、辦事機構地址等。

章程與簡章不同，簡章不等於簡要的章程，更接近於啓事。

3、準則、細則

⑴準則是單位團體對所屬成員提出較高標準的行爲品德規範和要求，必須認真遵守的一種管理規章，寫法與守則類似。標題爲適應對象+準則，標題下籤注，也可正文後落款，一般比較簡短，常爲同一單位中各種規章中最重要的行爲規定。

⑵細則爲具體執行、實施有關法規、規章而制訂的一種解釋性、操作性的管理規章，常用法律法規的補充。寫法與規定、辦法類似。

4、守則、規則

⑴守則是在一定範圍內對有關人員的行爲和品德作出規範的管理規章。如《中學生守則》。

⑵規則是在一定範圍內對某項工作、活動作出行爲規範的管理規章。如《閱覽室規則》。

相同之處寫法相似，作用有局部性、單一性特點。不同之處守則側重製約人，規則側重製約工作、事項、行爲。

5、規範、規程

⑴規範是對某項工作質量標準、質量要求作出的規定。常用來確定崗位責任、實行目標管理。如《質檢科工作規範》。

⑵規程是對某項工作、某項活動的操作過程、實施辦法作出的有序的規定。一般用於程序性較強的工作，如《電工操作規程》。

6、制度、公約

⑴制度是機關、單位對某項具體工作、具體事項制訂出一些必須共同遵守的行爲規範的規章。如《保密制度》。內容要求合理合法，職責分明，具體明確，結構單一，條文簡短，語言簡明，一看就懂，便於施行。

⑵公約是一定範圍或有關羣體的羣衆爲正常進行工作和社會生活的需要，經過討論協商而制訂的某一方面的行爲準則和品德規範。如《寶塔大道綠化愛護公約》。尊重羣衆意願，內容單一，條文較少，易讀易記，多用四字句，或順口溜式押韻句。

第二課時

教學目標：瞭解經濟類文書寫作方法

經濟類文書是經濟管理和經濟活動領域經常使用，並與經濟工作直接有關的專用文書。是傳遞經濟信息、提供經濟決策依據的必要途徑，是實行經濟活動調控職能的重要手段，是建立經濟關係、加強業務聯繫的紐帶，是日常經濟活動往來的重要憑證。

經濟文書分爲信息交流類，如市場調查報告；經濟關係類，如經濟合同、協議書、責任書；商品介紹類，如商業廣告、招投標啓事；經濟管理類，如會計憑證、審計報告等。

1、市場調查報告

⑴市場調查報告是運用科學方法，有目的、有計劃地對市場情況進行調查蒐集和分析研究的經濟文書。

⑵市場情況包括供與求、產與銷兩方面現狀、變化和發展趨勢，一是產品及其類別、銷售環境、需求量、市場價格、流通渠道、競爭結構等；二是消費者對商品的需求慾望、購買動機、要求和意見。

⑶作用：市場調查報告對企業在生產營銷過程中起着分析市場、提供信息、幫助決策作用；對流通部門起着促進銷售的作用；對消費者起着指導消費、從優選購的作用；對領導部門起着掌握市場動態、把握全局，以便加強宏觀調控的作用。

⑷內容：一是關於用戶（消費者）情況的調查，包括現有用戶數、構成、分佈，用戶經濟狀況、購買力，用戶購買動機、消費習慣和心理；用戶購買次數、數量、時間和地點；用戶對企業評價等。二是關於產品情況的調查，包括產品的質量、性能、規格、價格、外觀、包裝、商標、使用方法和技術服務，產品的使用狀況、用戶滿意度，產品在市場上的地位、競爭情況、庫存等。三是關於銷售情況的調查，包括商品在市場的銷售狀況、銷售能力和潛力、銷售環節和利潤、渠道，開闢新的銷售渠道的可能性，倉儲和運輸情況，廣告情況（廣告信息、媒介、效果、費用等），銷售人員素質、組建、分佈、培訓、考覈和報酬等。四是關於市場情況的調查，包括市場對企業產品的總需求量和潛在需求量，產品在同行市場佔有率，市場的銷售指數、發展趨勢，競爭對手情況，國內、國際市場拓展開創情況。

調查方法常採用觀察法、詢問法、實驗法。寫作要求客觀真實、典型合理、清楚簡練。

⑸結構包括標題、正文、落款。

標題：項目+文種

正文：一是前言，簡要寫出調查的時間、地點、對象、目的、範圍、方法等；二是主體，一般由情況和問題、分析和預測、建議或對策；三是結尾。

落款，署名和日期。

2、市場預測報告

⑴定義：以經濟理論爲指導，運用科學方法，對市場供銷發展變化趨勢及其規律，進行分析、研究和預測後，推測市場未來情況的經濟文書。

⑵內容包括對市場商品需求的預測，對商品資源發展趨勢的預測，對市場商品價格變化的預測，對消費結構和消費者心理及其變化的預測，對企業經濟效益的預測。基本原則要注意系統性、客觀性、連貫性、實效性。

預測報告的特點：預見性、科學性、時效性。

⑶調查報告與預測報告的異同：都是以市場調查所獲得的信息爲基礎，爲市場決策、生產經營調整服務，調查報告中也有預測，預測報告前提也是調查。不同之處是調查報告側重市場現狀，介紹“情況；預測報告側重市場未來，發展趨勢，寫作難度更大。

⑷預測報告分類：按範圍分，有全國性的、區域性的；按內容分，有社會需求、價格變動、市場佔有率、資源資金等；按時限分，有短期（一年內）、中期（1-5年）、長遠（5年以上）；按方法分，有定量和定性預測報告，定量主要採用數字圖表，定性用文字分析。

⑸結構主要有標題和正文。標題一般由預測的範圍、時限、對象加文種，如《通城縣2008年電動車銷售趨勢預測報告》。也可擬新聞式雙標題。

正文，開頭可寫一個“前言“，簡要介紹預測時間、對象、範圍、目的和結果；主體包括現狀、預測和建議三部分。

現狀包括產銷情況、同行業經營情況、購買心理和支付能力、本企業生產能力和技術設備等。預測是核心部分，應對所調查的材料、數據進行科學分析，去假存真，去粗取精，分析判斷有根有據，預計、推測合乎事物發展邏輯，符合市場發展必須規律。建議是爲了正確決策的依據，要符合客觀事實，切實可行，不能好高騖遠。

寫好市場預測報告要加強市場理論學習，懂經濟、社會和心理學等，要深入調查，廣泛收集信息，要突出重點，把握關鍵。

第三課時

教學目的：繼續瞭解經濟類文書寫作

1、經濟活動分析報告

⑴定義：是經濟部門或企業根據有關經濟資料和調查獲得的信息，對經濟活動狀況進行分析研究，作出正確評價的經濟性文書。

⑵經濟活動分析是以國家政策法規爲指導，對一定時期全局或局部經濟活動--生產、流通、分配、消費爲對象，以計劃指標、統計資料、會計覈算資料和調查材料爲依據，進行科學系統的分析和研究、評價。

作用：有利於管理部門發揮出管理職能，有利於科學地編制和調整經濟計劃，有利於企業改善經營管理，提高經濟效益。特點：注重分析，注重數據，注重總結。類似於經濟工作總結和經營決策報告，更注重將經濟活動經驗上升爲理性認識。

⑶結構：標題、正文、落款，正文包括前言、主體、結尾。

標題，單位名稱+時限+文種

正文，前言有導語式、簡況式和概述式寫法。主體通常分爲情況、分析、建議三層。結尾照應開頭。落款署名和日期。

寫作要求：要全面掌握國家相關政策法規，要大量佔有材料，如計劃、報表、總結、統計、帳簿等，還有各方面真實情況，要運用科學的經濟方法進行分析，揭示經濟活動規律。常用比較分析法、因素分析法和預測分析法。

2、經濟合同

⑴經濟合同又叫經濟契約，是經濟活動中的當事人雙方或多方爲實現一定的經濟目的，明確相互權利和義務關係而依法簽訂並共同遵守的契約性文書。

⑵經濟合同是市場經濟專業化協作的紐帶，有利於加強企業的經營管理，有利於國家對企業進行有效的監督，有利於對經濟工作的宏觀調控，有利於提高經濟活動中當事人的法制觀念。

⑶特點：一是內容的經濟性，明確雙方經濟業務關係。二是法律的約束性，要依法成立，合同確定的責權利是法律保護的憑證，必須遵守，簽訂雙方一般要求具有法人資格，一旦簽訂即生法律效力，發生糾紛可以通過仲裁和起訴。三是效能的時限性，寫明履行合約的期限和日期，超期則違約。四是合同各方的對等性，權利和義務平等，同等受法律保護，等價有償，不得采取脅迫、欺詐手段；五是格式的規範性，工商部門有專門的示範文本和簽訂制度。

種類，按內容和功能分，主要有購銷合同、建築工程承包合同、加工承攬合同、貨物運輸合同、供用電合同、倉儲保管合同、財產租賃合同、借款合同、財產保險合同、科技協作合同等。

⑷結構，分爲標題、簽約各方名稱、正文和落款。

標題：常寫明合同性質，標題下方標註合同編號。

簽約各方名稱：寫明簽訂合同各方單位名稱和代表人姓名。甲方、乙方，賣方、買方，供方、需方等。

正文，包括開頭和主體兩部分。開頭寫明雙方簽約的目的和依據，如“根據國家有關法律法規，經雙方協議，訂立如下條款，以資共同恪守。”

主體，一是標的，合同權利和義務雙方所指對象，如貨物、工程等；二是數量和質量，標的的具體數量、計量單位和規格質量和驗檢質量標準；三是價款或酬金，當事人履行各自義務的價值尺度，標明標的的價金或計算標準；四是履行合同的期限、地點和方式；五是違約責任，違約或不履行責任應採取的防範或制裁性措施；六是合同的份數和保存，寫明一式幾份，分別由誰保存，一般是雙方各執一份，如有鑑證機關，則也存檔一份。

如有附件，要將附件名稱、件數、頁數寫在正文後面，材料附合同後面。

落款，署名要寫明合同雙方單位名稱全稱和簽約代表姓名，並蓋章，有上級鑑證單位的加蓋鑑證章，簽訂日期。有的爲了防止造假，正文和附件每頁中加蓋章或手印防僞。

⑸經濟合同的簽訂原則：一是當事人要具有法人資格，二要符合國家的政策、法規；三是雙方協商一致；四要體現平等互利；五要堅持等價交換。凡違背五條原則的可視爲無效合同，一是當事人不具有法人資格或沒有取得符合國家政策許可的合法資格；二是法人代理人超越了代理權限；三是超越職權或經營範圍；四是無履約能力的法人；五是違反國家法律、政策、計劃，違反國家利益和社會公共利益。

⑹寫作要求，一是內容的條款必須具體、明確，不得遺漏，注意細節。二是經濟合同的語言表述或格式填寫要準確清楚，用語指代清楚，不可產生歧義，語氣肯定，不能含糊不清，語言簡練，書寫工整。三是最好採用國家有關部門統一鑑制的示範性合同文本來寫。

第四課時

教學目標：瞭解應用文寫作的一些基本技巧。

一、應用文寫作的一些基本技巧。

1、應用文寫作特點：寫作主體的服從性、被動性，不能隨意創作，任意發揮；寫作活動的羣體性，文章不是代表個人，而是代表集體；寫作過程的及時性，來得快，發得快；構思行文主要運用邏輯思維。寫作時，要顧全大局，吃透兩頭，堅持實事求是，一切從實際出發，依法行文。應用文要注意接受對象的求實、求新、求尊、求近、求簡、求知、求利等心理特點。

2、應用文標題：除法規、規章加書名號，一般不用標點符號。可加引號。公文式標題“關於”的用法，表求對事由在中心詞語起關涉、介紹、提示、隔離的作用，與事由部分組成介賓結構，大多數情況下不能省略。標題常用黑體或宋體，字號在三號至二號之間。

3、應用文的開頭：概述情況；說明根據，常用“根據”、“遵照”等領起；介紹目的，常用“爲了”、“爲”等領出下文；交代原因，常用“由於”、“因於”、“鑑於”等；闡明觀點；表明態度；提出問題；慰問祝賀；引述來文；列序號開頭等。

4、應用文正文結構層次：第一層爲“

一、”第二層“

（一）”，第三層爲“1.”，第四層爲“（1）”，第五層爲“①”。正文字體一般爲三號仿宋體字，行距一般在25-35磅。用紙國際上通用a4紙，黨委機關常用16開紙。頁邊距左右常留28mm,上下常留25mm。頁碼常選“1”、“-1-”。

5、應用文結尾：收篇點題；提出希望；強調說明；表示祝賀、慰問；自然作結。

6、應用文落款：單位名稱要寫全稱，或者規範化的簡稱，標題下有簽註的則不落款。日期可用“二○○八年三月十日”、“2008年3月10日”，用文件頭髮的公文只用能前一種。常見錯誤“二00八年三月十日”中的零用阿拉伯數字“0”或英文字母“o”代替。有些規章、命令、契約式的應用文，下發時落款單位下一行還要寫明簽署領導人職務和姓名，如“縣長 xxx”、“廠長 xxx”。

7、應用文蓋章：一種是單一發文的印章，蓋章就代表單位，因此不再打單位名稱，將章直接蓋日期上。講究“上不壓正文，下騎年蓋月”，不得采用“此頁無正文”的寫法蓋章。另一種是聯合發文印章，相互不交叉，不相切，不遠離。

8、應用文的表達方式：常用說明、敘述、議論三種。

說明分爲定義說明、釋義說明、分類說明、舉例說明、比較說明、引用說明等。議論由論點、論據、論證三要素構成，有例證法、引證法、對比法、因果法、反證法。敘述分爲順敘、倒敘、插敘三種。

9、應用文的語言：常用專用語，分爲開頭語、稱謂語、經辦時態語、引述語、期請語、徵詢語、期復語、表態語、綜述轉接語、結尾語等。介詞短語，表對象範圍，“對”、“向”、“關於”等；表目的，如“爲”；表根據，如“依據”；表時間，如“當前”等。數字術語，準確、科學，注意增、減的表達，確數和約數的區分，以阿拉伯數字爲主。模糊語言，如“基本上”、“大多數”等。“的”字短語，在規章中常用，如“情節嚴重的”。

二、主講人與學員交流學習體會。

三、作業：寫一份採購合同