常見應用文寫作指導

常見應用文寫作指導

要寫好應用文，須從以下兩方面着手，一是符合格式，二是掌握語言特點。一關於格式。應用文都有自己固定的格式、行文習慣。試分述之。(1)書信

①稱呼：開頭單獨成行，頂格書寫，後用冒號。稱呼用語，要視對方身份及關係恰當而定。

②正文：另起一行，空兩格寫起，轉行時頂格。一般先寫問候語，再寫主要內容。答對方提出的問題，接下來再說自己的事情。

③結尾：一般寫表示祝願或敬意的話，這類用語應視對立身份而定，通常只用“此致”“敬禮”之類。格式一般爲：正文之後，緊接 着寫“此致”，轉行頂格“敬禮”；也可在正文之後，轉行空兩格寫“此致”，再轉一行頂格寫“敬禮”。

④ 署名：在正文結尾後的偏右處，寫上自己的名字，再在名字的下一行右下方寫上年、月、日。

致2008年北京奧運會的一封信

尊敬的奧委會：

2004年的聖火剛剛熄滅，2008年奧運五環旗在中國升起。聖火、五環……２００８年北京奧運會離我們越來靠近。在祖國各個地方， 許多小朋友和叔叔和阿姨們歡呼跳躍，翹首期盼。每當想起2008你年北京奧運會即將開始,我情不自禁的寫起了這封信,把全國人民的歡呼送到2008年北京奧運會!

2008北京奧運會的舉辦是不但是一項體育活動，還是一項可以增強體質意志和精神，是一項全面發展的生活哲學。這次的奧運會是一項把許多的運動文化融洽起來，創造出一種無比廣大的精神。奧委會的阿姨們引起你們的工作是無比偉大的，你們象徵的是純潔、光明、團結、和平的奧林匹克精神讓他們更強、更快、更高，正如比賽不是隻要求勝利而是想要其中的樂趣！

北京是我國的首都，也是政治、經濟、文化的中心。這裏面有着流傳上千年悠久的歷史，舉辦奧運會更能體現我們對外國的友誼之情，表現我們對外國最崇高的國際主義思想。在交通、經濟、保安等方面爲各國的運動員提供最佳的服務設備，應該要最先進的設施，讓各國的記者來到中國採訪都能得到最理想最滿意的服務，能更好的讓他們瞭解改革開放後，中國並不再是“睡獅”的一面。

一直以來被外國成爲“東亞病夫”的我們，這次一定要向世界證明我們不再是“東亞病夫”而是“東方之龍”！我們就應該積極、嚴格的訓練好我們的思想。不但要技術好、品質好，最重要的是要把我們的弱項足球、田徑這兩項吸取劉翔的成功經驗更加頑強拼搏的訓練。在強項中的：乒乓球、跳水、射擊、羽毛球等方面更要再接再厲，繼續保持以往的成績，要向魯迅先生一樣毫不鬆弛的精神。讓來自各地的運動員見識到中國的禮貌和中國民族的國度。讓五星紅旗再一次在奧運會升起。而我呢？我也會繼續當學習委員，勤奮學習、多掌握一些體育知識，還要學好英語。爭取在奧運會上做一位奧運會志願者，勇奪金牌，爲祖國添光。

在這裏我衷心的祝願2008北京奧運會圓滿成功！再創輝煌！！！ 此致 敬禮

熱愛運動的小學生：×××

2004年12月18日

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（2)啓事

啓事是機關團體、企事業單位，公民個人有事情需要向公衆說明，或者請求有關單位、廣大羣衆幫助時所寫的一種說明事項的實用文件。啓事可張貼、登報、廣播、在電視上放映。

①標題：首行正中部位寫明“××啓事”。如“招生啓事”、“徵稿啓事”、“招聘中學教師啓事”等。

②正文：另起一行空兩格寫啓事的內容，內容多的，要逐條說明。對於招領啓事的有些內容，如物件的數量、特徵等不應該寫太具體，防止冒領，但聯繫地點及方法要具體 。

③署名和日期：正文之後右下方分兩行寫啓事者的姓名或單位名稱及啓事日期。 【示例】尋物啓事

尋物啓事是個人或單位丟了東西，希望通過啓事得到幫助找回東西的一種應用文。尋物啓事一般可張貼於丟物的地點，或貼在單位門口或街巷較顯眼的位臵，有的尋物啓事也 登在報紙上。

尋物啓事內容一般包括以下幾項內容。

其一，寫明丟失物的名稱、外觀、規格、數量、品牌等，同時要寫明丟失的時間和具體地點。

其二，交待清楚拾物者送還的具體方式，或註明發文者的詳細地址、聯絡方式等。 其三，尋物啓事是求人協助尋找的，故除文中寫些表謝意的話外，還可以寫明給以拾到者必要的酬金之類的話。

【示例一】

尋物啓事

3月23日晚8∶00左右，在淮海路上遺失一個公文包，內有金額爲5萬的存摺一份 、派遣證一個及它物，有拾到者請與失主聯繫，失主願重金酬謝。（聯繫電話：xxxxxxx）

失主：×××

xxxx年x月xx日

招領啓事

招領啓事則是拾到東西或收留了走失者的個人或單位，爲尋找失主而使用的啓事。寫法和尋物啓事基本相同。須注意的是：如果是拾到錢物，正文部分要寫明拾到的時間和地點，但不能寫明錢的數量和東西的特徵，以防冒領；如果是收留了走失者，則一定要具體介紹其性別、大致年齡及外貌特徵等，以方便失主辨別。

【示例二】

招領啓事

昨天下午活動課，我班×××同學在操場主席臺南側跑道上拾到票夾一隻，內有手錶一隻，銀行卡一張，人民幣若干。希望失主到班主任×××老師處認領。

高三（1）班xxxx年x月xx日

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（3)通知

①標題：第一行正中間寫“通知”兩字，也可根據需要在“通知”前加一些有標示內容的文字，如“緊急通知”、“××（單位）關於××××的通知”。

②通知對象：一般在正文之前第一行頂格寫，下加冒號。也可出現在正文中。 ③正文：另起一行空兩格寫。內容要具體明瞭，寫清原因、目的、時間、地點及具體要求。

④署名：發出單位和時間分兩行寫在正文末尾的右下方。有的還要加蓋公章。 日常生活中用得較多的是會議通知。這類通知要求以極其簡潔的文字，寫明會議名稱、目的、時間、地點、出席對象以及對出席者的要求等等；還應寫明出通知的單位和日期。 【示例】

通知

爲進一步做好複習迎考工作，學校定於12月16日（星期五）下午4點30分，在綜合樓五樓第一會議室召開高三年級教師會，請全體高三任課教師準時出席。

校長室

2012．12．12

（4）申請書

申請書是個人或集體向組織表達願望，向機關、團體、單位領導提出請求時寫的一種

書信。申請書應把該寫的問題寫清楚，但要注意精練。

①標題：第一行正中寫上“申請書”字樣，也可根據申請書的內容，標明具體名稱。如“入黨申請書”“××申請書”。

②稱謂：頂格寫明接受申請書的單位、組織或有關領導。

③正文：正文部分是申請書的主體，首先提出要求，其次說明理由。理由要寫得客觀、充分，事項要寫得清楚、簡潔。 ④結尾：寫明慣用語“特此申請”、“懇請領導幫助解決”、“希望領導研究批准”等，也可用“此致”“敬禮”禮貌用語。 ⑤署名、日期 【示例】

申請書 教務處：

我是高三（2）班學生×××，不慎將學生證遺失，多方尋找仍無下落。特提出申請，

請求補辦學生證，希望批准。

此致 敬禮！

申請人：×××2012．12．20

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（5） 收條、領條、借條和欠條

收條是收到別人錢物時寫給對方作爲憑藉的條據，是一種憑證性文書。 領條是個人和組織從相關團體、組織或個人處領取物品時寫給對方的憑證性條據。 借條是借到集體或個人的錢物時寫給對方的憑證性條據。 欠條是指人們在經濟交往中，因不能及時結清錢物手續而寫給對方的憑證性條據。 這幾種條據的格式基本相同，通常包括標題、正文、結語、署名和日期幾部分： ①標題——第一行居中以稍大字體寫出“收條”、“領條”等字樣。或者寫“今收到”、“今領到”等。

②正文——第二行空兩格書寫正文。應寫清楚什麼人，什麼東西（錢或物），具體數量。用大寫數字。

③結語——在正文後另起一行空兩格書寫“此據”字樣。也可省略不寫。

④署名和日期——在右下方位臵寫上立據者姓名，並在姓名下方寫上立據日期。 【示例一】

收條

今收到王強老師所歸還顯微鏡壹臺，天平壹架，完好無損。此據

顧小英

2012．12．1 【示例二】

借條

爲參加藝術節，我班借用學校體育組運動服捌套，演出後（12月18日）即歸還。此據

經手人：高二（1）班王雨2012．12．14 【示例三】

欠條

因購書款未帶足，尚欠新華書店人民幣叄佰貳拾圓整，兩天內歸還。此據

揚州中學張小玲2012．12．15 寫這幾種條據須注意以下三點：

1．所涉及的錢物要當面點清，察看仔細，沒有問題再寫條據。

2．錢款或者物品的名稱要規範、準確，數量必須大寫；錢款要寫清幣種，如“人民幣”、“港元”等，末尾要加“整”字。

3．條據上的數字不能改動，如必須改動，應加蓋印章，以示負責。

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（6） 請假條和便條

請假條是一種特殊的最簡短的書信，是爲了某種原因不能上學、上班或者參加集體活動必須向老師或領導說明理由，請求准假。它的格式與書信基本一致，分四部分：稱謂、正

文、敬祝語（可省略）、署名和日期。 【示例一】

請假條 商務培訓中心:

因我行於1月10日晚舉行員工大會，任何人不得缺席，所以本人1月10日晚不能回校參加培訓。特此請假、懇望批准!此致 敬禮！

工商銀行海珠營業部劉冬梅2012年1月8日 寫請假條須注意幾點： 1．格式要正確。

2．語言要簡潔明瞭，要把原因和請假時間寫清楚。

3．理由要充分，情況要真實。如有相應的證據如醫生證明等，可隨條附上。 7） 請柬

請柬又稱請帖，是人們在節日和各種喜事中請客用的一種簡便邀請信.請柬是爲邀請賓客參加某一活動時所使用的一種書面形式的通知。一般用於聯誼會、與友好交往的各種紀念活動、婚宴、誕辰或重要會議等，發送請柬是爲了表示舉行的隆重。請柬通常也稱作請帖。在古代，柬與帖有一定的區別。請柬的“柬”字，本爲“簡”。造紙術發明以前，簡一般是較普遍的寫作材料。簡是將木材或竹木經過加工後製成的狹長的片。簡一般指竹簡，木製的寫作材料古人稱“牘”。人們把文字刻在簡上用來記事，由於書寫面積有限，篆刻也有些難度，所以用簡書寫文字容量是較小的。人們把簡聯綴在一起而成“冊”。到了魏晉時代,“簡”就專門 用來指一種短小的信札，這一說法延用至今。格式內容：

（1）在封面上寫“請柬”（請貼）二字。

（2）擡頭寫被邀請者（個人的姓名或單位）名稱。

（3）交待活動內容，如開座談會、聯歡晚會、過生日等；交待舉行活動的時間和地點，如果是請看戲或其它表演還應將入場券附上。

（4）結尾。如“致以——敬禮”、“順致——崇高的敬意”等。（5）署明邀請者（個人、單位）的名稱和發出請柬的時間 。 請柬的寫作要求：

（1）請柬不同於一般書信。一般書信都是因雙方不便或不宜直接交談而採用的

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交際方式。請柬卻不同，即使被請者近在咫尺，也須送請柬，這主是表示對客人的尊敬，也表明邀請者對此事的鄭重態度。

（2）語言上除要求簡潔、明確外，還要措詞文雅得體。 【示例1】

請 柬 XXX:

茲訂於2001年8月10日至8月18日，在xx華僑大廈召開xx名酒展銷會，並於8月10日中午11時30分假座華橋大酒家舉行開幕典禮，敬備酒宴恭候。請屆時光臨。

xx電器有限公司敬約xx年x月x日

(8) 廣播稿

廣播稿沒有固定格式。但應按以下要求去寫：①內容要有針對性，及時反映羣衆生活、學習等情況，報道 他們希望瞭解或普遍關心的問題。②形式靈活多樣，可用新聞、通訊、總結、短評、說明等多種形式，有時還可採用詩、快板、相聲等形式。③語言要通俗化、口語化，說來上口，聽來順耳。另外，不能使聽衆產生歧義。④篇幅力求短小，便於播發 。

【示例】廣播稿要求通俗、口語化，一聽就明白。把下面一段文字改作廣播稿時，有四處非改動不可，寫出這四處的序號。（2分）【】【】【】【】

自從(a)我省西部(b)地區發生強烈地震(c)以來，本市各界(d)對震災(e)以後的人民生活十分關心，積極開展賑災(f)活動，捐款累計(g)已逾100萬元之巨(h)。我廠原來已經捐款（包括捐贈衣服、物品折款(i)）8萬元，昨天又捐款2萬元。這些錢物已經轉送(j)到了災區(k)。

（ｅｆｈｉ四處。）

二關於語言。應用文的語言應該規範、連貫、簡潔、平實、得體。

所謂規範，包含：①語言通順，合乎漢語語言習慣；②用字規範，不寫錯字、別字、繁體字，不用廢止的 異體字，不生造簡化字。

所謂連貫，指思路清楚，複句內部句與句之間、句羣內部都有緊密聯繫，上下銜接，前後呼應，句意貫通 。

所謂簡潔，指簡明扼要，言簡意賅。特別注意應用文中某些文言詞語，如“屆時”“爲荷”“蒞臨”等含 義弄懂，正確使用。

所謂平實，指語言力求準確、樸素，把握特徵，實事求是，往往不伯鋪敘、描寫、想象、渲染、抒情和誇張。

所謂得體，一指內容要得體，符合試題要求；又指外部語境，要根據交際的對象、場合、目的及話題恰當 選擇詞句和表達方式。

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