常見公文寫作注意事項

常見公文寫作注意事項

一、策劃書

策劃書必備的十要素：標題、活動背景、活動目的、活動主題、主辦單位 (承辦、協辦、合辦單位）、活動的時間及地點、參加對象、活動內容、活動要求、經費預算、落款和日期

字體與格式：標題宋體黑體三號，正文宋體小四，段落首行縮進兩個字符，行距固定值22磅。

（一）標題：

（關於）****活動/比賽的策劃（書）/活動方案

注意：1.常規活動不用寫“關於”，只需如“第八屆*****比賽”的策劃書

2.活動名稱要寫明確

3.活動名稱要寫規範。大賽是指規模大、參與人數多的比賽，普通的比賽在策劃書名稱上可以寫爲比賽、競賽或活動策劃。

（二）活動背景

活動背景主要是寫實，不用發表看法，避免和活動意義混淆。避免誇大化，以及背景過於宏觀等問題。

（三）活動目的

注：活動目的應儘量爲簡短或結構一致、類似的語句，語言要精煉。

1.文娛類：豐富大學生課餘生活、陶冶情操、拓寬視野、提高參賽選手的舞臺表現力、促進大學生素質的拓展。

2.體育類：增強體質，促進團結合作意識的培養。

3.科技創新類：豐富校園文化生活、促進大學生某個方面技能的提高。提高動手能力、培養創業、創新意識。

4.社會實踐、志願服務、思想政治類：縮短學校和社會的距離、提高大學生思想政治水平、爲畢業生就業打下堅實基礎。

5.社團文化類：應主要針對各社團的會員，做到保障會員權利，促進會員間的交流。

（四）活動主題

注：1.活動主題必須切合活動目的和背景

2.活動主題語言要精練，如“百團爭優 當先鋒”

3.活動主題需用對仗性的句子或短句。

（五）主辦單位

部門排列的順序：團委***，學生會***，社聯***

主協辦：主辦單位寫在協助單位前面。（落款時一般只寫主辦方）合辦：兩個或多個單位共同主辦活動。此時部門排列的順序不變，仍爲團委***，學生會***，社聯***，當出現級別相同的部門時，按部門的第一個字的筆畫順序排列。

（六）參加對象

如：全院2008級、2009級學生/全院學生/***社團會員。禁止出現類似08級、09級全院學生等指代不清錯誤。

（七）活動內容

活動內容主要包括活動步驟以及階段性安排，需要注意活動的可行性和合理性。

（八）活動要求

1.領導重視，強化責任。

2.加強宣傳，注重實效。

3.科學總結，及時彙報。

活動要求主要包括三個方面：1.及時上報材料以及關於報名問題。2.態度認真問題。3.認真組織問題。

（九）注意事項

如有外出活動時需注意策劃安全問題和紀律問題的解決預案。

（十）經費預算

每一項開支都必須列出，此外應具體填寫各物品的型號、規格、大概

價格，併合計總數。

（十一）落款和日期

注：左下角批註領導審批

符號順序：一、 （一） 1.（1） ①abc.I. .

注：括號和圈符號後面不能再有符號

阿拉伯數字、小寫字母、羅馬數字後面都只加“.”

贊助策劃書：贊助商的利益和權利需在策劃書中講明，具體在主辦單位上體現。

二、通知

通知分爲兩種類型，爲文件形式和海報形式。

（一）文件形式

名稱：關於***的通知

樣本：

各系團總支、各團支部：

爲了***（活動意義及目的），特將***（海報的具體內容）

落款：共青團福建師範大學閩南科技學院委員會

福建師範大學閩南科技學院學生委員會

（二）海報形式

主要內容：活動名稱、內容、時間、地點、參與人員等

注：講座的海報書寫名稱直接爲講座

三、申請

樣本：

關於***的申請報告

尊敬的學院領導：

爲了***（講明原因），更好地***，需要***（需講明物品型號、規格、大概價格，總計***）

妥否？請領導審批。

此致（前面空2-4格）

敬禮

***部門

經辦人：（手寫簽名）日期時間

四、邀請

尊敬的***老師、書記：

茲定於幾月幾日幾時於***地點舉行***活動，屆時敬請光臨指導！

落款：共青團福建師範大學閩南科技學院委員會

福建師範大學閩南科技學院學生委員會

五、獎狀、榮譽證書

獎狀適用於集體獲獎、榮譽證書適用於個人獲獎

（一）獎狀

注：1.獎狀的規格需爲大張獎狀

2.獎狀上的獲獎專業或專業應寫全稱，如2007級漢語言文學（1）班、2008級信息管理與信息系統（2）班

3.組隊參加的小團體如果獲獎，將印製一張包括團隊所有成員名字和團隊名的獎狀，不對個人單獨印製獎狀。

（二）榮譽證書

榮譽證書是針對個人獲獎的一種證明，在榮譽證書上只用寫名字，不用寫年級、專業。

樣本：

***同學：

在***學年第*學期，（時間可以用中文形式二零零九或數字形式2009）參加福建師範大學閩南科技學院舉辦的***活動中，表現突出、優異（適應於一等獎）/優秀（適用於二等獎）/優良（適用於三等獎）/良好（適用於優秀獎），榮獲第*名/*等獎。

特發此狀（證） 以資鼓勵

共青團******委員會********學生委員會

（插入文本框）

二○○九年八月（插入日期，中文）

六、聘書

（一）茲定聘用***擔任***，聘期***

（二）***同學：

茲決定聘你爲***，聘期***

落款***

時間****年幾月幾日

七、結業證書

***於****年幾月幾日參加******，經考覈，成績合格，准予畢業。落款***

時間****年幾月幾日