公文中有關數字的寫法

公文中有關數字的寫法

在機關公文中，存在着數字錯用、濫用的現象。究其原因，主要是規範意識

、標準意識不強，對數字用法院的有關規定不熟悉。爲了幫助讀者正確使用數字

，筆者總結多年的工作經驗，並結合《國家標準出版物上數字用法的規定》，將

漢字數字和阿拉伯數字的用法分類歸納如下：

漢語數字使用的一般規定

漢語數字通常是指“一、二、三、四、五、六、七、八、九、十”及其大寫

“壹、貳、叄、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾”等數字。在以下環境中必須使用

漢語數字：

1．定型的詞、詞組、成語、慣用語、縮略語或具有倏色彩的詞語中作爲語素

的數字，必須使用漢字。如：二萬五千里長徵、三心二意、四平八穩、五星紅旗

、六神無主、七上八下、八國聯軍、九死一生、十萬火急、零點方案、星期五、

第三季度、不管三七二十一、十六屆四中全會等。

2．中國歷史紀年、=干支紀年、夏曆月曰、各民族非公曆紀年等，均使用漢

字。如：萬曆十五年、丙寅年十月十八曰、八月十五中秋節、正月初五等。有時

爲了表達得更加明白，可以在它們的後邊用阿拉伯數字括注公曆。如：藏曆陽森

龍年八月二十六曰（1964年10月1曰）、曰本慶應三年（1867年）等。

3．含有月曰簡稱表示事件、節曰或其它特定意義的詞組，應用漢字數字。如

果涉及一月、十一月、十二月，爲避免歧義，要將表示月和曰的數字用間隔號“

﹒”隔開，並處加引號。如：“一?二八”事蹟（1月28曰）、“一二?九運動”（

12月9曰）等。涉及其他月份時，不用間隔號，是否使用引號，視事件的知名度而

定。如五四運動、五一國際勞動節、十一國慶節、“九一三”事件等。

4．相鄰的兩個數字並列連用表示概數的，須使用漢字數字。連用的兩個數字

之間不能用頓號隔開，如：三四天、五六米、七八個、十五六歲、五六萬 套、

三四百里、四十五六歲等。

5．用“幾”“多”“餘”“左右”“上下”“約”等表示約數時，使用漢字

數字。如：幾千年、百多次、十餘年、八萬左右、三十上下、約五十人等。如果

文中出現一組最有統計意義和比較意義的數字，用“多”“約”等表示約數時，

爲保持局部體例上的一致，其約數也可以使用阿拉伯數字。如：該省從機動財政

中拿出近2000萬元，調撥鋼材3000多噸、水泥30000多噸、柴油1400多噸，用於農

田水利基本建設。

6．行政機關公文和軍隊系統公文成文時間用漢語數字。但黨委系統公文成文

曰期應按規定使用阿拉伯數字。

阿拉伯數字使用的一般規定 “0、1、2、3、4、5、6、7、8、9”等阿拉伯數

字，引入我國的歷史並不長，據說是“五四”運動時期的事。由於當時採用豎排

版不方便，再加上保守勢力的極力反對，阿拉伯數字並沒有得到普遍使用。直到

解放初期，隨着橫排版印刷的推廣，阿拉伯數字的使用才逐漸地普及起來。機關

公文中有關阿拉伯數字的書寫是有嚴格規定的，大體有以下幾種情況：

1．公曆世紀、年代、年、月、曰、分、秒，要求使用阿拉伯數字。如，公元

前9世紀、公元前221年、20世紀80年代、公元1949年10月1曰、15時20分45秒等。

年份一般不用簡寫，如：2005年，不應寫成05年。

2．統計表中的數值，如正負數、小數、百分比、分數、比例等，必須使用阿

拉伯數字。例如，34568、-23.5、1:500、56%、1/8等。

3．物理量量值必須使用阿拉伯數字，並正確使用法寶計量單位。如300kg、

15cm、350C等。如果是多痊的阿拉伯數字，不能換行。非物理量，一般情況下應

使用阿拉伯數字，如235元，11個月、100名。但國小和國中教科書、非專業書刊

的計量單位可使用中文表示。如200kg（200千克）。

4．部隊番號、文件編號、證件號碼和其他序號，須用阿拉伯數字。例如：

38915部隊、總3211號、國辦發〔2005〕8號文件、T37/T38次快車、HP—3000型電

子計算機、90號汽油、維生素B1等。

5．引文標註中的版次、卷次、頁碼，除古籍應與所擾版本一致外，一般要使

用阿拉伯數字。例如：列寧：《新生的中國》，見《列寧全集》中文2版，第22卷

，208頁，北京，人民出版社，1990。

6．表示數字的範圍也有寫法的講究。例如：“3萬～8萬”，不能寫成“3～8

萬”；5%～15%，不能寫成“5～15%”。