文稿寫作技巧
信息文稿的寫作技巧
——根據中國高職高專網相關內容整理
一、標題的寫作技巧
信息標題就像眼睛對於人的作用一樣,一則信息是否吸引人,標題好壞,關係重大。因此,信息標題的擬定就顯得十分重要:其一,它要以信息的具體事實的內容來命題,注重“體現內容”;其二,信息標題通常必須是一個完整的句子,要對信息內容中重要或需突出的要素進行完整表述,這與其它體裁的文章的做法也有很大差別。
下面分別介紹了5種不同標題的寫作技巧:
(1)直述內容型
具體做法是一語破的、不繞彎子,以最具體、最直接的事實呈現給讀者,使之一目瞭然。直述內容型的標題多用於擬寫含有單一信息的動態信息,而不適於內容複雜的信息。
(2)概括歸納型
是擬寫信息標題常用的方式。它多用於綜合信息,含有多方面內容、信息量較大的信息。其用語不象直述內容型標題那樣具體,通常是概括性的省略語。例如《某某分公司維護工作中的一些問題》等等。
(3)評論建議型
是把寫作者本人對事實的評論、看法、意見或建議融入標題的形式。其突出特點是主觀議論性語言多而敘述性語言較少。而且在標題中常直接用“建議……”等字眼。
(4)題文承接型
題文承接型標題的顯著特徵是題目本身就是文章的第一句話,它與文章聯繫緊密,融爲一體,成爲信息正文的有機組成部分。寫作這類標題要注意正文應直接承題而下,不必再重複一遍標題,許多寫作者往往愛犯這一毛病。題文承接型有一個特例,我們可以把它單獨列出來叫做題文合一型標題,也就是我們常見的一句話信息。
(5)趨勢預測型
此標題多用於預測型信息連續反映的動態型信息文稿。它重在對即將發生的新情況、新問題的發展趨勢、走向作科學的預測。
二、導語的寫作技巧
導語可以有以下四種寫法:
(1)敘述型
敘述型導語是信息導語中最常用的一種。它直接將信息內容中最重要和最新鮮的事實告知讀者,往往具備事情發展的全部六要素或只缺極少的一部分,因此也被稱作摘要式導語。
(2)提問型
提問型導語就是用提問題的方式,把發生的問題或重要情況,突出尖銳地提出來,以引起讀者的關注。它的特點是導語中必有問,或設問自答;或只問不答,由主體作出解答,兩種方式都要問中要害,引出主體。
(3)評論型
一般地說,信息只反映客觀事實,不做評論和結論。但如經過充分地調查研究,多方論證,又是切實可行的意見和建議,信息寫作者也應如實提供給領導參考。評論型導語並不排除對事實的敘述,但更注重敘述中要提出評論或看法。或先敘後議、或夾敘夾議,總之要把作者的評論說清楚。
(4)概括型
概括型導語的特徵在於,概括性更強,語言更簡煉,因而沒有敘述型導語那種具體的事實。在信息寫作中,往往是一兩句話,提綱挈領地介紹信息的主要內容,其具體事實要到主體中尋找,因此也具有製造懸念的作用。
三、信息文稿的修改
1.稿件中常見的問題
(1)事實基本正確,但表達不清,邏輯混亂,需要在結構上動大手術;
(2)引用事實模糊不清,數字不確切,需要重新覈對;
(3)反映問題較深刻,但內容不完整,需要進一步調查、補充;
(4)內容較好,辭章結構也通順,但篇幅過長,需要壓縮;
(5)有的稿件整體上看有用性較低,但其中一部分有價值,需要摘錄;
(6)修辭、文字功夫較差,需要進一步加工、錘鍊。
2.修改的方法
(1)主題思想的修改方法
信息工作是爲領導決策服務的,信息稿件需要有政治上的正確性和事實材料的真實性。
①以政策爲準繩。搞信息工作的同志必須注意經常學習和掌握黨和國家的方針政策,以及本地區具體化的各項政策法規,以防止違反現行政策或混淆政策界限。
②防止片面性
如果信息內容帶有片面性,事物的本來面目就會被歪曲,就會影響領導決策的科學性,甚至給工作帶來損失。在對信息稿件進行這方面修改時,應特別注意防止以下幾種形式的片面性。
——強調一點,不及其餘。
——以點代面,以偏概全。
——忽略事物的個性。
——只報喜不報憂,或只報憂不報喜。
(2)辭章結構的修改方法
①壓縮
通常壓縮的對象主要有議論過多、引文太長、枝蔓橫生、前後重複、用語羅唆等等。壓縮掉這類多餘的東西,才能使文章精煉簡潔,效用更高。壓縮稿件主要應掌握以下幾種方法:
第一、緊扣主題。
第二、摘取精華。
第三、精選事例。
第四、刪節文字。
②改寫
第一、改變角度。同一件事,着筆角度不同,說明的問題也不盡相同。常見的角度轉換有領導角度與羣衆角度互換;從介紹經驗角度改爲報送成果;從報告工作情況角度改爲研究問題;從某個具體、局部的小角度改爲全局的大角度等等。
第二、改變結構。具體改寫時有兩種方法:一是對層次不清的稿件進行結構調整。即根據一定的邏輯關係,對原文各段落重新進行梳理,使全文各個層次按一定順序有機地排列起來。二是對缺少層次的稿件,根據原文的基本思想,提煉出若干觀點,分出層次,順理成章。第三、綜合。就是把幾篇稿件的內容歸納整理,形成一篇新的稿件。需要進行綜合的稿件有三種:一是圍繞同一主題的各個不同地區、部門的稿件;二是對某一動態事件的連續報道,由於時間或篇幅關係,不能逐一報道,也可以採取綜合的方式;三是正反對照的稿件也可以綜合起來,寫成對比的綜合情況報道。
第四、分篇。有時同一事實確實包含了兩個或兩個以上的主題,而且每一個都很重要,這時就需要對這類信息稿件進行分篇,寫成一文一題的新信息。
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