公文文書的寫作技巧（多篇）

公文文書的寫作技巧 篇一

6. 發文日期

發文日期是以文生效的起始時間，年月日須完整，年份不得略寫，如1991年不得寫成91年。發文日期一般以機關領導人簽發日期爲準；會議通過文件以會議通過日期爲準；一般性例行公文如通知、函等以實際發出日期爲準；法規性以公文的批准日期爲準，或公文最後專門規定生效、執行日期，如“本條例自發布之日起施行”。

發文日期寫在公文末尾、發文機關下面，並稍向右錯開。

7. 抄報、抄送

抄報、抄送單位是指協助承辦或需要了解公文內容的有關單位。上行文列爲抄報，平行、下行文列爲抄送。爲了提高工作效率，節省人力、物力，必須避免濫抄濫報，但也要防止漏抄漏報，以免工作脫節，影響協調。

抄報、抄送單位名稱列於公文末頁下端。爲了整齊美觀，文尾的報、送單位，印刷單位，印發時間，一般均用兩條線段隔開，文件份數印在最後。

8. 文件版頭

正式公文一般都有統一規格，標明發文機關的專用版頭。版頭以套紅大字印上“××××(機關名稱)文件”，下加一條紅線，中綴紅五星。公佈性文件，如公告等通常不用版頭。

9. 公文附件

附屬公文正文的材料叫公文附件。它是公文的補充說明或參考材料，是公文的重要組成部分，但並非每份公文都有附件。

公文附件應在正文之後，發文機關之前註明附件名稱全稱和件數，不可略寫成“附件如文”或“附件×件”。

10. 機密等級

公文內容涉及國家機密時，應根據機密程度，分別註明“絕密”、“機密”、“祕密”等字樣。劃分機密等級力求準確，寬了，造成失 密，嚴了，妨礙工作開展。

密級的位置，通常放在公文標題左上方醒目位置。密級不同，公文遞送方式也不同。

機密公文還要按份數編號，如“編號000××”或“No.000××”，印在文件版頭左上方，以便查對，清退。

11. 緩急程度

緩急程度是公文送達和辦理時限的要求，有“急件”、“緊急”、“特急”三種。標明緩急程度是爲了引起特別注意，保證公文時效和緊急工作的及時處理。

緩急程度的書寫位置沒統一要求，爲了醒目，常寫在標題或編號的左側或放在版頭的右上角。有時緩急程度不單獨標出，而是放在標題中的公文種類前面，如“國務院關於控制各單位上年結餘存款的緊急通知”。

12. 閱讀範圍

上級機關對下級發文，根據工作需要和機密程度，有些公文還要註明發送和閱讀範圍。閱讀範圍通常寫在發文日期之下，抄報、抄送單位之上偏左的位置，並加括號，如“(此件發至縣、團級)”。

行政性、事務性的非機密公文，向上級機關的報請性公文都不必規定閱讀範圍。

公文文書的寫作技巧 篇二

具備兩種能力是概括材料寫作的關鍵

概括材料寫作需要從衆多事物、問題或層面之間尋求主要事物、問題或層面。一般地說，兩種能力是最需要的，即分析與理解能力和歸納與概括能力。

分析與理解能力是人的思維能力中非常重要的一種能力，也是申論寫作中着重考察的能力之一。分析與理解能力在人的思維活動中意義重大，它可以使人抓住事物的主要矛盾和矛盾的主要方面，把握具體事物運動的客觀規律。在概括材料寫作中，它能解決兩個方面的問題：一是分析給定材料的量的方面，即反映的內容和問題、方面或層次；二是分析給定材料的質的方面，即給定材料表達的觀點和意見。在實際寫作過程中，需要注意兩個方面的問題，一是要抓住矛盾的特殊性，具體情況具體分析。申論材料的內容可能是多方面的，包含的意思可能是多層次的，反映的觀點可能是差別甚大的，這就需要抓住主要矛盾，有所側重、有所選擇，根據材料包含的特殊環境、特定條件進行理解、分析、綜合。二是充分考慮材料中論點包含的兩極，避免片面性、絕對化。申論材料反映的論點可能帶有明顯的側重性，在分析時不僅要注意到這個側重面，還要考慮到與之相反、相對的另一側重面，以免走極端。

歸納與概括不僅是推理形式，也是思維方法。它從同類的個別事物或特殊的事實出發，得出事物的一般性結論。一般要對分散、零星的材料進行分類、歸納，將問題整理出來。概括是透過表面現象和繁複的材料，由表及裏，去除偶然因素、細節枝葉，把握事實的基本特徵和本質屬性的思維方法。這是感性認識到理性認識的過程。概括就是抽象，是從許多事物中，捨棄個別的、非本質的東西，抽取共同的、本質的屬性。抽象的結果，形成概念。在寫作中，要注意分層次歸納概括，把若干個別事物分成不同類別，形成材料的段義，再對這些不同的類別進行歸納概括形成中心主題，上升爲較高層次的歸納概括。分類要有同一標準，前後統一；運用歸納概括法形成的主題，要根據充分，防止或然性、片面性。

公文文書的寫作技巧 篇三

6. 發文日期

發文日期是以文生效的起始時間，年月日須完整，年份不得略寫，如1991年不得寫成91年。發文日期一般以機關領導人簽發日期爲準；會議通過文件以會議通過日期爲準；一般性例行公文如通知、函等以實際發出日期爲準；法規性以公文的批准日期爲準，或公文最後專門規定生效、執行日期，如“本條例自發布之日起施行”。

發文日期寫在公文末尾、發文機關下面，並稍向右錯開。

7. 抄報、抄送

抄報、抄送單位是指協助承辦或需要了解公文內容的有關單位。上行文列爲抄報，平行、下行文列爲抄送。爲了提高工作效率，節省人力、物力，必須避免濫抄濫報，但也要防止漏抄漏報，以免工作脫節，影響協調。

抄報、抄送單位名稱列於公文末頁下端。爲了整齊美觀，文尾的報、送單位，印刷單位，印發時間，一般均用兩條線段隔開，文件份數印在最後。

8. 文件版頭

正式公文一般都有統一規格，標明發文機關的專用版頭。版頭以套紅大字印上“(機關名稱)文件”，下加一條紅線，中綴紅五星。公佈性文件，如公告等通常不用版頭。

9. 公文附件

附屬公文正文的材料叫公文附件。它是公文的補充說明或參考材料，是公文的重要組成部分，但並非每份公文都有附件。

公文附件應在正文之後，發文機關之前註明附件名稱全稱和件數，不可略寫成“附件如文”或“附件件”。

10. 機密等級

公文內容涉及國家機密時，應根據機密程度，分別註明“絕密”、“機密”、“祕密”等字樣。劃分機密等級力求準確，寬了，造成失 密，嚴了，妨礙工作開展。

密級的位置，通常放在公文標題左上方醒目位置。密級不同，公文遞送方式也不同。

機密公文還要按份數編號，如“編號000”或“No.000”，印在文件版頭左上方，以便查對，清退。

11. 緩急程度

緩急程度是公文送達和辦理時限的要求，有“急件”、“緊急”、“特急”三種。標明緩急程度是爲了引起特別注意，保證公文時效和緊急工作的及時處理。

緩急程度的書寫位置沒統一要求，爲了醒目，常寫在標題或編號的左側或放在版頭的右上角。有時緩急程度不單獨標出，而是放在標題中的公文種類前面，如“國務院關於控制各單位上年結餘存款的緊急通知”。

12. 閱讀範圍

上級機關對下級發文，根據工作需要和機密程度，有些公文還要註明發送和閱讀範圍。閱讀範圍通常寫在發文日期之下，抄報、抄送單位之上偏左的位置，並加括號，如“(此件發至縣、團級)”。

行政性、事務性的非機密公文，向上級機關的報請性公文都不必規定閱讀範圍。

公文文書的寫作技巧 篇四

1. 標題

公文標題是對文件內容的精確概括，要準確、簡要，一般由發文單位、事由和文件三部分組成。它表明了文件的來源、主要內容及其性質使用。

有版頭的文件或法規性文件，計劃和總結，通知和通報，可省略發文單位，有時或只標以文件種類，如《通知》。

2. 發文字號

包括機關代號、年號、順序號。編寫發文字號的作用是有利於統計發文數量，便於公文管理，有利備案查找，在引用時，可以作爲公文的代號使用。

例如“審辦發(1989)6號”，代表審計署(局)辦公廳1989年第6號文件，“審辦發”是審計署(局)辦公廳的代字，(1989)是年號，“6”號是發文順序號。

幾個機關聯合發文，只標明主辦機關發文字號。

編號的位置，凡有文件版頭的，放在文頭名稱的下面；凡無文件版頭的，放在標題的右側方。

3. 主送機關

主送機關是行文的主要對象，即要求主辦或答覆這份文件的對方單位。準確地確定主送機關是公文發出後能否及時得到處理的關鍵。

對下級發出的指示、通知、通報等稱爲普發公文，可以主送幾個以上機關，凡其下屬機關都是主送機關；向上級報告、請示的公文，一般只寫一個主送機關，不能多頭主送，如需報送另一個上級機關時，可以用抄報的形式，以免責任不明，處理延誤。佈告、通告、公告等公佈性公文，不寫主送機關，可在發表或發送時，另附一個通知或公函給主送機關。

主送機關一般寫在正文之前、標題之下，頂格寫。

4. 正文

正文是公文的主體，請示問題時，要求一文一事，不要一文數事。

正文的作用是：直接體現黨和國家的方針政策，反映文件作者的意圖。發文的目的能否實現，主要在正文的書寫。因此，正文的寫作應該觀點鮮明，內容清楚、簡潔、通暢，標點符號準確。正文一般在主送機關之後另起一行空兩格書寫。

正文一般分爲開頭、中段、結尾三個部分，不同文種的正文結構還有些細微的差別。

開頭要開篇明意，簡要說明發文的根據和理由、發文的目的或結論。如是覆文，要引述來文的日期和標題。

中段是公文主體，要根據辦文的目的、國家的有關政策，將情況、問題、要求闡述清楚。內容較多的，可依次表述，或分段寫，或用序數表明項目，以資醒目。

結尾應簡潔明晰，向對方提出要求，請求解決某項問題。結尾用語要按照行文關係，寫得妥貼得體：上行文，可用“以上報告妥否，請批示”、“以上報告如無不妥，請批轉”;平行文，可用“專此函覆”、“特此通知”;下行文則常用“希遵照執行”、“ 此復”、“此令”等語。

5. 發文機關

發文機關又稱落款，應寫在正文的下面偏右，與正文保留適當的空格，以便蓋章。發文機關應寫明全稱，以示嚴肅負責。以機關領導人名義行文時，應冠以職務、身份。

蓋章是表示發文機關對公文生效負責的憑證，應按GB9704-88“國家標準”規範執行，端正、清晰地蓋在成文日期上，做到上不壓正文，下壓成文日期年月日4～7個字，俗稱“齊年蓋月”。領導機關大批印發的公文，因使用了規定格式的文件版頭，並由機關交通遞送，所以不蓋印章也同樣生效。

公文文書的寫作技巧 篇五

把握應注意問題是概括材料寫作成功的保證

概括材料寫作與其他應用寫作一樣，要觀點鮮明、主題突出、條理清晰、結構嚴謹、語言準確。但由於概括材料寫作在字數上作了明確規定，因此，所表達或複述給定材料的主要意思，或概括主要觀點，還需要把握以下的問題。

(一)概括的角度要準確

概括的角度是指作者想從哪個方面反映什麼樣的問題，如果概括的角度偏離了作者的意圖，那麼它就是一個不成功的概括，就不會獲得高分。因此，在總結概括問題時一定要緊緊圍繞材料，針對材料反映的主旨提出，千萬不可離題千里，任意發揮。要從多個方面、多個角度全面理解材料，多思考、多權衡，找出最恰當、最中肯的角度進行概括。

(二)概括的要素要清楚

敘述要素包括：人物、事件、時間、地點、原因、結果等，其中，人物和事件是敘述的核心，有了這兩個要素，敘述纔有中心、有實體。在敘述中，它們是不可缺少的，也是不可忽略的。時間和地點是人物活動和事件發生、發展的環境和舞臺，對人物和事件有一定的影響，在通常的敘述中要將時間、地點交代清楚，但有時也可以適當地省略。原因和結果是事件的起訖點，有了這兩個要素，敘述才完整，交代才清楚。對這些要素，交代時要簡略，要突出其與人物、事件、中心聯繫的一面，而對人物和事件則要進行細緻的敘述，因爲這二者是敘述的核心、重心。

(三)概括的順序要合理

材料進行選擇和加工後，要使它們成爲一個有機的整體來表現主題或中心，還需要一定的順序來組織，這樣，纔會給人條理清晰、結構嚴謹的感覺。安排得巧妙，還會收到波瀾起伏、引人入勝的藝術效果。一般來說，對申論材料可以按邏輯順序進行概括，也可以按時間順序或空間順序進行概括。

(四)概括的主旨要突出

對於一般的寫作，中心主旨要鮮明突出。在概括時，要處處從表現中心主旨的角度來考慮如何選材、如何組材、如何敘述、如何確定繁簡重點等。這已屬於整篇文章的構思。同時應該學會如何運用線索來選擇、組織、加工材料。怎樣通過線索的穿插使文章成爲一個有機的整體，從而綱舉目張，更好地表達中心。

(五)概括的詳略要得當

哪些材料該寫，哪些材料不該寫，哪些地方該詳，哪些地方該略，哪些環節要敘述得快，哪些環節要敘述得慢，這種選擇與剪裁的藝術，是寫文章取得效果的好壞、成敗的關鍵之一。無論寫哪種體裁的文章，如果沒有主次，不講詳略，像記流水賬，平均使用筆墨，就會失掉吸引力。詳略處理的標準，不同的題材雖有所不同，但概而言之，都要符合所要表達的內容主題的需要。當然，對文體的容量也得注意。要緊扣中心內容選材剪裁，務求集中筆墨，把主題思想含蓄而又深刻地表達出來。