領導講話稿的含義、特點和類型及寫作方法
領導講話稿的含義、特點和類型及寫作方法
一、領導講話稿的含義、特點和類型
(一)領導講話稿的含義
廣義上說,前面所介紹的開幕詞、閉幕詞、大會工作報告,也都是領導講話稿。但這裏所說的領導講話稿是狹義的,是指領導人在會議上用於口頭髮表的、帶有一定指示性或指導性的文稿。重要的會議,要有領導講話、代表發言、分組討論等項目,所以領導講話稿是一種常用的會議文書。
領導講話稿提倡由領導人自己撰寫,也可由領導授意,祕書代寫,最終於領導審定使用。領導講話稿不像大會工作報告那樣有着鮮明的集體意識性,它可以有領導個人的觀點。有些領導在胸有成竹的情況下,也可以不用文稿,直接在大會上演說,由別人記錄下來才形成文稿。這說明領導講話稿,事先不必像工作報告那樣經過反覆的討論和推敲。
(二)領導講話稿的特點
1.主旨鮮明,重點突出
如果一個領導在臺上講話,說了很多,聽衆還不知道他要表達什麼意思,這個講話稿一定是不成功的。領導講話稿要做到主旨鮮明、重點突出。針對什麼問題,表明什麼觀點,擁護什麼方針,傳達什麼政策,批評什麼錯誤,提出什麼要求等等,都要集中明確。爲了做好這一點,講話稿的寫作首先要注意圍繞一箇中心話題來寫,其次要注意抓住要點、突出重點,不要面面俱到。
2.語言通俗,表達生動
常見有些領導在臺上講話時,臺下的聽衆或心不在焉,或竊竊私語,或左顧右盼,或昏昏欲睡,這樣的講話根本達不到預期的目的,不是成功的講話稿。造成這種情況的原因可能是內容空洞,也可能是語言枯燥、表達生硬,引不起聽衆的興趣。
語言通俗、表達生動,是領導講話稿的基本特點之一,在寫作中必須注意這一點。爲此,八股腔調不能有,枯燥的說教不能有,要使用生動活潑的語言,要有啓發性和吸引力。
3.臺上臺下,雙向交流
講話稿在引起臺下人思想和感情的共鳴時,纔算是真正被聽衆接受了。事實上,講話稿雖然是一個說、衆人聽的單聲話語,但臺下聽衆用表情與講話人進行的無聲交流,決定了講話不是單向性的,而是跟聽衆的相互交流。
爲此,撰寫講話稿時必須心中有聽衆,要預測聽衆可能出現的反應,力求與聽衆形成共鳴。
(三)領導講話稿的類型
1.宣傳鼓動性講話
在誓師會、動員會、慶祝大會、成立大會、運動會開幕式、羣衆集會等大會上,運用較多的是宣傳鼓動性的講話稿。這種講話稿,重視思想的宣傳和精神的鼓舞,一般不作指示、不部署工作,但可以改變聽衆的精神面貌,喚起聽衆投身某項工作或事業的熱情。
2.分析指導性講話
佈置中心工作,或研究某一問題,或統一與會者思想的會議,運用較多的是分析指導性講話。這種講話針對某項工作、某一問題,進行深刻的理性分析,深入淺出,循循善誘,邏輯性強,說服力強。
3.總結評論性講話
總結會、表彰會、辦公會、經驗交流會以及大會閉幕式上的領導講話,側重於總結評論。或對前一段的工作,或對大會的成果,或對各種有價值的意見或建議,作一番總結評論,肯
定成績,指出問題和今後努力方向,是這種講話的主要內容。
二、領導講話稿的寫法
(一)標題、日期和稱謂
1.標題
領導講話稿的標題有兩種寫法。
一是單標題。由講話人姓名、會議名稱、文種組成,如《江澤民同志在中共中央紀律檢查委員會第二次全體會議上的講話》。也可以省略講話人姓名,如《在中華人民共和國澳門特別行政區成立慶祝大會上的講話》。
二是雙標題。寫法是:將主要內容或中心思想概括爲一句話作主標題,再由講話人姓名、會議名稱、文種組成副標題。如《把教育工作認真抓起來——鄧小平同志在全國教育工作會議上的講話》。
2.日期
將講話當天的日期用漢字書寫,加括號置於標題下方中央。
3.稱謂
根據會議的性質、與會者的身份,分別使用“同志們”(黨的會議常用)、“各位代表”(代表大會常用)、“各位專家學者”(學術會議常用)、“女士們,先生們”(國際性會議常用)等。
(二)正文
1.引言
講話稿的引言有多種寫法,歸納起來有下列主要類型:
強調時間、空間,概略描述場面。
慶祝大會比較多地採用這種引言。如:
今夜月明風清,波平如鏡。中葡兩國政府在這裏舉行莊嚴的澳門政權交接儀式,宣告中國政府對澳門恢復行使主權。歷史將永遠記住這一舉世關注的重要時刻。江澤民1999年12月20日《在中葡澳門政權交接儀式上的講話》。
表示慰問和祝賀。
上級領導出席下屬某部門或系統會議時的講話,較多采用這種引言。如:
今天,我來參加這個會議,主要是表示對教育工作的支持,並且向你們,向全國教育工作者 表示慰問。鄧小平1985年5月19日《在全國教育工作會議上的講話》。
開門見山,提出中心話題。
在傳達精神、佈置工作的會議上的講話,較多采用這種引言。如:
最近,中央強調一個重要精神,就是領導幹部一定要講政治。我在十四屆五中全會、中央經濟工作會議、中央軍委擴大會議、中央政法工作會議、全國宣傳部長會議以及在北京、西北、廣東的考察中,都講了這個問題。黨內外普遍認爲,現在強調這個問題很有必要,也很重要。今天,我想就這個問題再講點意見。江澤民:《關於講政治》。
2.主體
作爲講話稿的核心部分,講話稿在寫作中需要注意的問題無非是主題明確、內容充實、層次清楚、表達通暢、文字準確。關於內容、文字問題無需多說,這裏重點強調結構的安排。主體部分的層次安排主要是並列和遞進兩種方式。
並列式結構就是將幾個方面的問題相互並置地排列起來,說完一個,再說一個,各個層次之間如果相互交換位置,一般不影響意思傳達。在佈署工作的會議或總結性的會議上的講
話,這種寫法比較常見。
遞進式結構是由現象到本質、由表層到深層的層次安排方法,各層意思之間呈現逐層深入的關係。在統一思想的會議上,較多采用這種講話方式。
講話稿的主體,因會議不同、講話人的身份不同、內容側重點不同、領導之間先後講話的次序不同,其寫法也會有較大的差異。以上說的兩種結構方式,只是就大體而言,具體操作起來還需要靈活處理。
3.結尾
相當多的實用文體都不一定要有結尾,但講話稿不同,它一定要有一個結尾。否則,聽衆會認爲,××領導還沒有講完怎麼就轉身下臺去了?
寫結尾要注意兩點:
首先,結尾要結在必然收束的地方。主要內容表達完畢了,主體部分結構完整了,文章就到了要結束的地方。這時如果還不結束,聽衆就會不耐煩。反過來,如果內容還沒表達完,主體還不完整,既使有一個專門的結束語,文章也不完整。
其次,可採取自然結束和專門交代兩種結尾方式。自然結束不用專門的結束語,但聽衆都能聽得出來,講話到這裏結束了。專門交代則使用模式化的結束語。
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