函的適用範圍、種類、寫法

函的適用範圍、種類、寫法

一、 函的適用範圍

函主要適用於不相隸屬單位之間商洽工作、通報情況、徵求意見、詢問或答覆問題，請求批准和答覆審批事項等。

二、 函的主要種類

函的主要種類有：徵詢意見函、請求批准函、答覆意見和答覆審批事項的函。

三、 函的寫法

（一）函的一般寫法

函分爲發函和覆函，其寫法略有不同。

1.發函主要用於與有關單位商洽公務，向有關單位詢問和請求批准事項等。擬寫時，標題一般爲《關於××××××的函》；正文開頭部分要交代發函的原因和目的；正文啓承語一般爲“現函告如下”；主體部分寫商洽、詢問和請求批准事項的內容，要寫得具體、清楚；結尾常提出希望和要求，用語要得體。需要結束語的，如請求解決困難的函，可用“請予支持”等。

2.覆函主要用於針對來函作出回覆。擬寫時，正文開頭部分要引述來函，然後用“經研究，現函覆如下”過渡到下文；主體部分針對來函所涉及事項，逐一作出明確回覆；結尾可用“此復”、“特此函覆”，如答覆意見的函，可用“以

上意見，請予考慮”等作結束語，也可不使用結束語。

（二） 徵求意見函的寫法

徵求意見的函是向有關單位詢問、瞭解某一事項或徵求對某一事項意見的行文。其基本寫法：首先寫明徵詢意見的緣由；其次寫明需要詢問和了解或徵求意見的事項，必要時應寫明本單位對該事項的傾向性意見；第三寫清函覆的時間要求和聯繫人及聯繫電話等。

（三）答覆意見函的寫法

答覆意見的函是針對來函提出意見或作出回覆的行文。其基本寫法爲：首先寫明對什麼來函或什麼問題進行函覆；其次寫明對來函內容的總體意見或評價；第三寫明函覆的具體意見。

（四）請求批准和答覆請求批准函的寫法

請求批准的函，是向不相隸屬單位請求批准有關事項的行文。這種函的寫法，在內容和要求上與請示大致相同，差別主要表現在形式上。即請求批准的事項，如果審批期限在上級單位，需用請示行文；如果審批權限在同級單位或不相隸屬單位，則應使用函行文。

相應地，答覆請求批准的函，在內容和要求上與批覆的寫法大致相同。

四、擬寫函應注意的問題

（一）行文簡潔明確，用語把握分寸，語氣平和有禮。

（二）函用於商洽辦理事項時，一般應寫明辦理時限；覆函時則應該迅速、及時。