學院辦行政科個人總結
尊敬的院長、各位領導、同事們,大家好:
2015年2月27日,我調至院辦行政科,而今2015年的工作即將告一段落,回顧一年來的思想,工作和學習情況,在學院各級領導和各部門同事的支持和幫助下,嚴格要求自己,按照學院要求,較好地完成了自己的本職工作。下面我就我本年度的工作向領導和同事們述職:
一.日常工作
1.會議室的管理、使用。2015年度,1428和二教四樓會議室其他部門借用60餘次。每次借用後,我都親自到會議室檢查門窗是否關好,衛生情況。定期打掃會議室的衛生。
2.學院公章的跟章工作。按照學院規定,在學院公章的使用過程中,由專人帶章外出使用。本年度我參與了人事處辦理社保工作,多次跟隨孫雨婷老師去房產交易大廳,參與吉林師範大學奧迪車的過戶,爲學院車辦理保險,去地稅局辦理學院免稅等工作。
3.去省教育廳、市政府相關部門取送材料。共計10餘次。如爲主席去鐵西區政府人大辦公室取送材料;去市安監局領取安全生產手冊。去省教育廳領取通訊錄等。
4.各部門電子檔案的接收、彙總和存檔。
6.每月月初上報吉林師範大學博達學院安全穩定報告,月末上報落實中央八項規定精神和省委具體規定情況月報表。
7.管理部門考勤。
8.爲保潔員做工資表。
9.協助文祕科的存檔工作。
10.爲編寫校史整理吉林師範大學博達學院網站的新聞和圖片。
11.學院領導辦公會議。
12.協助制定二教六樓報告廳使用管理規定。並負責收取二教六樓報告廳的租用費用。
13.定期巡樓,檢查教學樓內衛生情況,展板的擺放,張貼的紙張,以及是否有“長明燈“現象。
二.學院大型活動及會議的籌備工作。
2015年度,我參與的大型活動共計十餘次,在以下活動中,我主要負責會場佈置,備品擺放,部門協調,現場引導以及會後整理等工作。2015年度,我參與的活動有:
1.3月份,婦女節禮品的採買和發放。
2.教育廳蘇副廳長來我校調研活動的接待工作。
3.軍訓期間教官的午餐、晚餐,以及午間休息的接送工作。
4.第五屆運動會的相關工作。
5.畢業典禮。
6.2015級新生入學的迎新工作。在迎新過程中,參與機關第一黨支部設立的引導臺。爲新生和家長提供引導,指示和諮詢工作。
7.開學典禮。
8.慶祝第三十一個教師節暨表彰大會的相關工作。
9.畢業生供需洽談會的相關工作。
10.10月28日,學院消防安全演練的協調工作。
11.2015年元旦聯歡會的佈置,採買等相關工作。
12.省、市領導蒞臨我院調研指導等會議。
在領導的明確指導下,在各部門的積極配合下,以上的活動和會議都得以順利完成。
三.其他
1.獲四平市科學技術局科技成果證書。
2.獲四平市科學技術進步二等獎。
3.參加吉林省人力資源和社會保障廳舉辦的第一屆公共營養師培訓班,通過考覈,獲得公共營養師證書,並獲優秀學員稱號。
4.積極參與機關第一黨支部的相關活動,爲早日加入中國共產黨而努力!
一份春華,一份秋實,一分耕耘,一分收穫。於我而言,2015年是忙碌的,充實的,充滿收穫的,也是存在不足的!我會不斷提升自己,更加全心全意投入到工作中去,以嶄新的面貌,迎接2016年新的挑戰的到來。
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