銷售、掛賬、結算、回款及售後服務個人工作總結
時光如梭,轉眼2018年即將結束,公司也即將度過這緊張忙碌且不平凡的一年。也是深化轉變發展方式實現可持續發展的關鍵一年,是發展鞏固和積極開拓新的利潤增長點的重要階段。經過六年多的不懈努力和頑強拼搏,以科學發展爲主體,以轉變發展方式和調整產品結構爲主線,克服多種不利因素,迎難而上,積極探索,不斷完善管理機制和運營手段,公司的生產經營、項目建設、企業管理、科技創新等各項工作按計劃有序開展,取得了來之不易的成績。
2018年,在公司領導班子的正確領導和大力支持下,在公司相關部門的密切配合下,全體人員統一思想,顧全大局,團結協作,攻堅克難,緊密圍繞公司的經營方針和目標,努力學習和加強有關業務知識,夯實業務素質和業務水平,不斷適應市場的變化和要求,積極探索新的方式,克己奉公,開拓進取,使負責的銷售、掛賬、結算、回款及售後服務等環節不斷改進和完善,基本保證了公司生產經營需求,爲公司營造良好的經營局面和穩步發展做出了積極努力。現就2018年的工作總結和2019年工作計劃彙報如下:
一、 積極進取,力爭完成全年銷售目標
2018年公司的銷售目標爲集團內銷售 噸,外銷售 噸。緊密圍繞這一銷售目標,多方協調,精心組織,克服種種困難,截止2018年11月15日累計銷售 噸,完成年計劃的,實現銷售收入 元,累計回款 元。
二、 盡職盡責,確保本部門各項工作任務的完成
1. 抓好員工工作紀律和職業道德素質
重新梳理了工作流程和工作職責,針對個別業務員組織紀律性差和工作效率低下的現狀,一方面採取個別談心,一方面加大對制度的落實、執行和監督力度,完善了工作分組制度,責任落實到組,明確了每個員工的工作職責,使員工的精神面貌有了明顯改善,工作效率有了一定的提高。同時及時利用部分典型事例教育和提醒業務人員,養成良好的職業道德和素養,防止損壞公司利益和公司形象的現象發生。
2. 提高業務人員的服務質量和業務能力
作爲企業的門面,企業的窗口,代表的是企業的形象,要求業務員必須做到:加強與客戶的溝通聯繫,多想辦法,建立起良好的協作關係;工作要到位,服務要跟上,及時了需求和競爭對手的情況,發現問題及時處理,做到知己知彼,並加強部門的溝通協調,使我們的產品質量和服務能跟上客戶的需求。
3.積極參與配合公司新產品、新業務的開發服務工作
積極配合技術質量處參與了公司在公司的試用及後期評價工作,並做了後期的合同掛賬等工作,使公司產品在質量和售後服務在公司的影響力逐步提升。
4.積極協調調運及發運計劃,努力緩解公司庫存
每年進入冬季後就停止作業,對需求量銳減,導致公司積壓,嚴重影響了公司生產正常進行,爲了改變這一被動局面,2018年初,在公司領導的努力協調和生產計劃部的大力支持下,下達了冬儲計劃,作爲2018年度的調運計劃,極大地緩解了公司的存儲壓力,保證了公司生產、物流正常運轉,爲2018年的生產經營工作取得了良好的開局。在調運計劃即將執行完,後續調運計劃又未正式下達之際,到2月份公司庫存又出現嚴重積壓。基於公司面臨的困難,在公司領導的支持下,我們積極協調各方關係,設立兩個臨時貯存地,合計存放,極大地緩解了公司存放壓力,保證了公司生產順暢運行。
5月初得到供應部門下發的調運計劃後,2018年5月5日由技術質量處和物料中心參與的發運小組克服種種意想不到的困難和外界干擾,努力協調地方村民、政府部門、吊裝隊、努力加大發貨力度,利用辦事處的便利條件,積極主動地做好發運小組的後勤工作,爲大家配備了防暑降溫用品,定期接送大家到辦事處洗澡,協調料場管理方爲其改善伙食及住宿條件,爲大家提供一切力所能及的服務,免去他們的後顧之憂,同時也積極努力地協調供應部,爭取更多的調運計劃,於8月底將兩個庫所存安全、順暢地發運完畢。今年6月份爲了滿足需求,公司組織人員連夜發運,於第二天早上8點19車貨物全部抵達,保障了的生產需要。
5. 加大資金回籠的力度,努力緩解公司資金壓力
由於公司到今年8月下旬才進行招標確定去年噸冬儲計劃的價格執行去年的招標價,我們得知消息後在最短的時間內完成了開票、掛賬、結算工作,將盡最大努力爲公司正常的生產經營工作提供資金保證。
6. 做好產品質量的堅強後盾,不斷完善提升售後工作
在9~10月份積極對相關主要客戶進行了走訪,並向客戶發放了“用戶滿意度調查表”,並回收、統計和分析,出具了“顧客滿意度調查分析報告”,同時積極主動地調研、摸排、採集與產品質量相關的信息和數據,及時反饋到公司相關部門。
目前國際、國內市場供大於求,嚴重飽和,對外工作面臨的艱辛和困難非常之大,在公司領導的親切關懷和大力支持下,緊鑼密鼓地進行市場調研,走訪用戶,瞭解市場需求信息,截止目前先後向等公司外銷近噸,爲實現公司產品走出去戰略邁出了可貴的第一步。
8. 紮實開展各項安全管理工作,強化安全管理意識
安全意識包括企業安全及人身安全,結合各項工作的特點和性質,認真分析和排查存在的各種安全隱患。
三、存在的問題
1. 回款問題
回款一直是工作中的重點,但由於貨款結算有諸多環節和手續,往往一張憑證從下到上要多人簽字,少一環節都無法正常進行,況且今年情況比較特殊,直至11月上旬才用新價格開票掛賬,金額爲元,目前已交予進行二次開票掛賬,這需要一定的過程和時間,影響到回款週期,難以按時完成公司年度回款指標。
2.計劃申請問題
公司銷售屬於體系銷售,必須得到供應部門下達調運計劃,這就要求我們必須根據計劃執行情況,進行申請,工作很被動,不能根據庫存情況均衡發運,有時會給公司造成一定的庫存壓力,尤其今年減少了計劃,需求量有所降低,用量就特別明顯,這就要求我們要有充分的思想準備,對需求市場進行調研和掌握詳實信息,及時調整產品結構和層次,研發適銷對路的產品,積極應對市場變化。
2018年即將過去,全體人員團結一致,鼓足幹勁,力爭2019年各項銷售指標順利完成。回顧2018年的各項工作,雖然不是一帆風順,有機遇也有挑戰,面對困難,我們想法設法克服應對,總結經驗,吸取教訓,爲下一步工作的開展蘊積力量和策略,爲公司生產經營工作的正常開展盡職盡責地做出了應有貢獻。
當然,工作也存在不足之處,比如發運協調受到某些制約,還未達理想狀況,有時未能有效地解決公司的庫存壓力,貨款的掛賬、結算還存在較多困難,有待於進一步理順,外銷工作的思路及流程等還需進一步加強和梳理調整。
工作中離公司領導的要求還存在一定差距,今後必須更加努力地做好銷售、發運、掛賬、結算等工作,積極拓展外部市場,盡我們所能,充分發揮主人翁精神和主觀能動性,爲促進公司生產經營工作平穩有序的開展做出新的貢獻。
四、2019年工作計劃
2019年公司計劃生產,針對產品的結構和產量都做了新的調整,產品涉及的客戶將進一步擴大,這將對工作提出更新、更高的要求。圍繞此目標和任務,計劃從以下幾個方面開展工作:
1. 根據公司整體思路和目標,結合工作職責,在公司領導的正確領導和支持下,積極主動地開展工作,周密計劃,求真務實,開拓進取,努力完成公司下達的各項指標和任務。
2. 根據2019年對公司市場預期,品種進一步增加,計劃量相對2018年有所減少,但由於市場的不確定因素,銷售業務仍然將面臨諸多意想不到的困難,必須在得到公司的大力支持下,做好細緻入微的溝通以及具體業務事宜,協調公司做好開票、掛賬、結算等工作。要有充分的思想準備和周密的工作方案和預案,發揮主觀能動性,克服各種困難,勇於開拓,積極主動地完成各項工作任務。
3. 根據2018年的實際需求情況,以及綜合參考各種因素,公司領導審時度勢,調整和優化了2019年生產結構,這就要求我們也要在的銷售方面把握重點,統籌品種結構,調整銷售方向。
4. 目前已進入冬季,廠已陸續停止作業,計劃預計到11月底將基本執行完,後續計劃及冬儲計劃目前還沒有確切消息,而我公司仍要按計劃繼續生產,再加上目前庫存,這將面臨存儲問題,預計存儲達左右,我們應有兩手準備,一是公司內想辦法;二是應積極協及早爭取更多的調運計劃。到明年3月份左右所生產的油套管都需儲存,因此公司相關部門質量、存儲方式要有足夠的重視。
5. 同公司相關部門做好信息溝通工作,做好業務之間相互配合支持、做到和諧順暢,共同努力完成2019年公司工作計劃。
6. 積極主動完成公司領導交辦的其他各項工作任務,爲公司的發展、壯大盡職盡責,做出自己新的貢獻。
2018年11月15日
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