酒店行政人事部2018年個人工作總結及2019年工作計劃

2018年個人工作總結及2019年工作計劃

本人自2017年10日進入公司行政人事部，接管行政、人事事務、辦公室事務、後勤工作，在上級領導的關心、支持、領導下以及各部門的配合下，按照公司方針政策，做好常規工作，進一步提高工作效率、確保各項工作的正常運作；進一步強化各項服務工作，爲經營部門提供周到快捷的後勤保障服務；儲備、創新人力資源管理工作；加強制度執行力度等。在2018年的工作中，也都是圍繞上述思路展開工作，行政人事部是公司人才開發和管理的核心部門，也是承上啓下、聯繫左右的重要部門。爲總結經驗，促進部門各項工作再上新臺階，現將2018年度工作總結如下：

一、人力資源現狀分析

酒店人員編制**人，當前在職**人，其中員工佔比**%，大專及以上學歷員工人數佔比**%，本地員工人數佔比**%，月平均離職率**%，月員工留存率**%，月平均人力成本**元/人（含五險一金、工會劃撥福利、培訓費）。

二、員工招聘

隨着全國服務行業的迅速發展及人們生活水平的不斷提高，人員需求量極爲緊缺，加上服務行業的人員流動率大，針對酒店營業狀況，根據酒店已制定的人員編制，嚴格按照編制和部門的薪酬預算對各部門進行控制，同時，利用好各項招聘渠道，保障酒店對各部門人員的需求。

（一）外部招聘

1、根據人員缺編需求，不定期安排人事專員、司機在周邊鄉鎮趕集日發放招聘宣傳單，這種方式針對於招聘基層服務員效果較好；

2、前程無憂招聘網：利用集團招聘網絡資源來招聘前臺接待、營銷人員等學歷素質要求稍高的員工，通過該網絡已完成前臺接待崗位人員招聘工作；

3、現場招聘會招聘：2017年年底簽約了智鼎現場招聘會渠道，效果不理想，2019年將解約；

4、同行酒店管理羣：爲降低招聘成本，針對中高層管理人員，利用酒店管理羣發佈招聘信息，同行內部推薦的方式來完成，效果較好；

5、微信推廣：利用酒店微信公衆號推廣、員工微信轉發招聘信息，效果較理解。

（二）內部招聘

1、針對基層管理人員崗位出現空缺時，通過部門推薦及本部考覈，儘量採取從內部晉升，以此激勵員工，本年度從基層服務員中共晉升三名領班。

三、員工培訓

爲充分開發員工的聰明才智，讓員工在各自的崗位上，各盡所能，發揮其所長，度假莊園建立了完善的內部培訓管理體系，致力於爲員工提供培訓和事業發展機會。度假莊園爲員工提供各種崗位及崗位外的培訓課程，目的是鼓勵員工爲將來事業的發展，不斷學習所需的知識和技能。度假莊園培訓分爲多種形式，包含新員工入職培訓、新員工入職崗位培訓、月度培訓、交叉培訓、外部培訓等。本年度開展培訓200餘次，約1000個課時。

（一）年度培訓計劃：各部門根據工作需要，制定2018年度員工培訓需求和大綱報行政人事部彙總、覈查，並報總經理審覈、審批；

（二）新員工入職培訓：針對每月入職的新員工，行政人事部不定期開展新員工入職培訓，使員工快速融入酒店的工作環境，培訓主要包括：企業文化、組織架構、營業部門應知應會、顧客服務理念、員工禮儀規範、消防安全、人事政策等。

（三）新員工入職部門崗位技能培訓：各部門制定“新員工入職崗位技能培計劃”，由行政人事部統一彙編，各部根據培訓計劃針對新上崗的員工進行崗位中的各項技能培訓，通過崗位技能培訓合格後方可轉正。

（四）月度培訓：各部門每月28日擬定次月“**月份培訓計劃”提交行政人事部彙總後交總經理審覈，每月不得少於2次培訓，每次必須有簽到、培訓記錄、培訓圖片，行政人事部不定期現場抽查各部門月度培訓開展落實情況。

（五）交叉培訓：同部門不同崗位、不同部門間，根據工作開展需求，不定期實施輪崗交叉培訓，可實現解決崗位衝突，培養員工換位思考意識、部門間團結協作能力，達到崗位人員配置最優化，降低員工離職率，並保持穩定的服務水準。如溫泉部男賓與露天、女賓與閘機，餐飲部與房務部間相互交叉、換崗培訓。

（六）外部培訓：1、組織員工積極參加集團公司安排的各項培訓；2、爲滿足酒店露天救生崗位的工作需求，於本年5月9-14日安排溫泉部員工聞傑外出貴陽培訓救生員技能考覈，通過爲期一週的培訓及考覈，聞傑順利通過救生員資格考覈並拿到資格證書。

四、薪酬福利

薪酬福利是每個員工都關注的問題，也是提升員工滿意度的關鍵因素之一。爲提升酒店員工招聘的市場競爭力，薪酬福利管理是酒店現階段重點工作之一，本着“對內體現公平性，對外具有競爭力”的原則。

（一）結合所掌握的本地區同行業薪資狀況、公司現有各職位人員薪資狀況，提交《公司薪

資等級表》，報請各部門負責人審議修改後，呈報總經理、執行董事、總公司審覈通過。員工工資構成爲：基本工資+崗位工資+全勤獎+工齡+績效+高溫補助。

（二）加強員工考勤制度管理，提高員工工資審覈效率，確保每月工資於12日前發放。

（三）五險一金員工福利：2017年12月爲員工購買三險；於本年6月份開始爲轉正員工購買五險，爲滿一年及以上的員工購買住房公積金。

（四）嚴格執行《七項考評管理制度》，針對員工工作中的表現實行加、減分達到有效管理，考評加減分直接計入工資中。

（五）法定節假日，安排廚房爲員工加餐、改善伙食。

（六）因酒店所處位置交通不便，爲方便員工出行，公司提供免費員工大巴車，早晚接送。

（七）公司利用酒店寬帶費贈予的話費爲中高層提供免費話費、流量的電信卡作爲補助。

五、員工關係

員工關係管理是公司人力資源管理的重要職能之一，良好的員工關係可以使員工在心理上獲得一種滿足感，有利於提高其工作意願和積極性，也在一定程度上保障公司戰略和目標的有效執行。可以說，員工關係是影響員工行爲態度、工作效率和執行能力的關鍵因素，值得企業管理者高度關注和重視。

（一）員工入職及時簽訂《勞動合同》，2017年10月16日至2018年8月31日與員工簽訂的《勞動合同》均爲一年。爲方便人事管理，經理辦公會議定：已簽訂一年《勞動合同》的員工將續簽2年《延長勞動期限的補充協議》，從2018年9月1日開始新員工入職直接簽訂三年《勞動合同》。

（二）2018年處理公司收購前的兩起勞動糾紛案：雷宗貴、邵勇。

（三）爲豐富員工的文化生活，增強企業團隊凝聚力，行政人事部於2018年6月11日組織員工夏季趣味游泳比賽。各部門員工積極參賽、積極配合，使得比賽順利開展。

（四）爲提高員工餐滿意度，伙食標準由15元/人/天提升至20元/人/天。於本年7月24日組織全體員工召開座談會，針對員工餐改進提出合理化的意見。

（五）爲加強管理團隊凝聚力，不定期組織管理層團建活動，如百花渡看蘭花展、瓦屋賞油菜花、碼頭採摘葡萄等。

六、行政工作

（一）宿舍管理：1、管理處二樓男生宿舍被收回，搬至新村男生宿舍；2、加大宿舍衛生、安全檢查力度，嚴格《宿舍管理制度》。

（二）行政車輛：嚴格規範《出車管理制度》，實時登記出車記錄，要求公司車輛下班後必須停放於酒店。

（三）檔案管理：人事、行政資料重新梳理歸檔，統一文件標籤。

（四）實行經理辦公會議制度，重要事宜上會議定。

（五）完成酒店3A景區申報材料。

（六）行政流程：1、嚴格總公司關於合同、會議、文件等審批流程；2、每月25日前完成酒店各區域行政費用報銷工作。

（七）完成辦公區域企業文化宣傳KT板的製作。

（八）完成新辦公樓會議室各項設施設備準備工作。

（九）質檢工作：每月組織1-2次酒店質檢工作，針對問題及時跟進相關部門整改。

（十）完成營業執照產權變更登記。

（十一）與安保物業合作，完成兩次消防演習工作、一次《安全生產》專題培訓課。

  七、工作中的不足

  （一）新村宿舍自來水壓力不夠，給員工住宿帶來不便，請工程部給宿舍增設加壓泵。

（二）因前期車輛管理不規範，造成車輛違章未能及時處理，現嚴格規範用車管理制度，

且要求每月必須查一次違章，誰違章誰負責的原則。

根據2018年度工作開展情況及工作中的不足，結合目前公司發展狀況和今後趨勢，行政人事部將從以下幾個方面開展2019年工作。

一、搭建架構，優化團隊，做好人力資源規劃

根據公司發展規劃，進一步完善公司組織架構，進行公司各部門各職位的工作分析，爲人才招聘和評定薪資、績效考覈帶給科學依據。

二、豐富招聘渠道，招募優秀人才，滿足公司發展需要

（一）在現有招聘渠道下，新增58同城網絡招聘渠道，努力提高招聘效果，降低離職率。

（二）6月初與當地旅遊學院提前溝通，爭取一批在校實習生來我司實習，減輕招聘壓力，同時提高現有人員素質水平佔比。

（三）保證日常招聘與配置工作基礎上，主要做好技術人員的儲備工作，提升公司技術專業人員的學歷水平，增強公司綜合實力，提高市場競爭力。

三、加強公司培訓管理工作

行政人事部將在2019年初對公司所有部門進行培訓需求調查，再根據調查結果，擬定2019年度培訓計劃，完善培訓體系，加強員工崗位知識、技能和素質培訓，加大內部人才開發力度，開展多樣化培訓。

（一）由行政人事部組織開展《感恩文化》、《首問負責制》、《服務意識》等專題課。

（二）年初再外送培訓一名救生員。

（三）3月初建立培訓師團隊，由行政人事部組織培養各部門兼職培訓師團隊，對各部門培訓師進行培訓。

四、努力搭建合理的薪酬福利體系

（一）要本着“對內體現公平，對外具有競爭力”的原則，根據公司現有的薪酬制度，完善薪酬設計和薪酬管理工作，同時，對同行業各崗位薪資水平進行摸底調查，爲領導提供決策依據。根據集團公司下發的薪酬制度進行合理優化。

（二）目前集團各子司無員工福利單項費用預算，只有員工加入集團工會後才能享受節日福利，現在職60名員工已入會，由我司工會組長及各部門宣傳，鼓勵員工積極入會，爭取2019年90%以上員工入會。

五、做好行政服務的細節工作

（一）行政人事部全體人員要做好與公司員工之間的工作溝通、生活溝通，多傾聽員工意見，瞭解員工工作和生活信息，及時爲員工解疑答惑，解決工作和生活中的困惑與困難，使員工持續良好的工作狀態。

（二）員工活動：1、組織至少兩次員工文娛活動以增強員工凝聚力；2、每季度開展一次“服務之星”評選活動。

（三）爲提升酒店宣傳類資料，重新尋找、簽訂與我司合作的廣告公司。

（四）豐富現有員工宿舍文化宣傳。

在即將過去的2018年裏，酒店行政人事部應對困難沒有停下腳步，依舊朝着適合公司發展的管理模式方向邁進。新的一年裏，行政人事部將繼續圍繞公司中心工作，克服缺點，改善方法，實事求是，加強管理，改善服務，促進工作再上新的臺階，爲公司快速健康發展做出新的貢獻。