財務審計部2018年工作總結及2019年工作計劃

財務審計部2018年工作總結及2019年工作計劃

2018年是聯合通航的開局之年，也是空客項目推進的關鍵之年。18年財務審計部根據項目推進進程及公司業務發展需要，分階段建立並完善財務體系，包括制度建設及流程、OA設計。現將若干重點工作總結如下：

一、重點工作總結

1、財務制度建設

（1）制定並試行部分重點財務制度。根據前期業務需要，我部門單獨制定了《備用金管理辦法》、《付款報銷審批管理制度》、《預算管理制度》、《出國人員費用開支管理辦法》，跟綜合部共同制定了《國內出差管理制度》、《公務接待管理制度》；目前以上六部制度均在試行階段。

（2）草擬及修改部分財務制度。根據制度試行出現的問題修改了《付款報銷審批管理制度》、《預算管理制度》；同時根據公司發展，草擬了《大額資金使用管理制度》和《資金管理制度》。

2、財務覈算及稅務工作

（1）OA及用友財務軟件上線。完成OA前期需求調研及培訓實施工作，現將OA管理移交綜合部；完成用友軟件的實施及調試，及用友與OA端口對接開發工作，可實現自動做賬功能。

（2）嚴格按照企業會計準則填制憑證、處理賬務並對外出具唯一版本的財務報表，確保對外報稅、審計的合規、合法性。

（3）辦理完畢增值稅小規模納稅人轉一般納稅人工作。實現增值稅可抵扣，方便以後公司實現銷售收入時的抵扣稅工作。

（4）上線最新稅控系統，完成報稅配套工作。根據稅務局要求，上線最新的金稅三期稅控系統，並申請納稅相關的軟硬件。

3、資金及預算工作

（1）每週發佈資金週報及重大資金事項。每週以週報形式向領導發送本週資金收支狀況及重大資金事項明細，便於領導掌握公司資金動向。

（2）試行備用金制度。公司創建初期各類小額支出較多，爲提高效率，財務審計部特制訂《備用金管理辦法》，允許綜合部借取5萬元作爲備用金，週報月清。

（3）完成委貸1.5億元發放。因自有資金不足，爲按期支付直升機預付款1800萬歐元，財務審計部積極聯繫包括銀行、證券、租賃在內的金融機構辦理貸款，如：國開行、進出口行、農行、東吳證券、青銀金租等。但因時間緊張、資料不足，最終向集團申請委貸1.5億元，並於11月30日由銀行發放到位。

（5）試行月度預算工作。公司自2016年9月份開始試行預算制度，考慮到公司建立初期業務可預測性較差，前期實行月度預算，暫不納入考覈。

4、財務管理規範方面

（1）推行《未辦結業務統計表》。爲防止出現長期不報銷、不及時索取發票、不清借款及備用金的情況，特設置《未辦結業務統計表》，公開通報未辦結業務情況。

（2）規範報銷、付款流程及填制要求。通過發佈管理文件及日常業務矯正，規範公司內的報銷、付款業務，包括憑證填寫、票據索要、OA流程辦理等。

5、項目談判工作

（1）分析彙報空客提供的財務模型。配合談判進度，集中分析空客提供的若干財務模型版本，提出意見及問題並彙報。

（2）根據談判需要編制項目財務模型及測算。根據領導及項目需求進行財務測算，包括內部收益率、投資回收期等；負責編制代表中方觀點的項目財務模型，並向空客提供正式版本。

（3）負責解決各談判小組財務方面的問題。部門根據公司談判小組的設置分派專人蔘與談判工作，包括文本審定、現場談判及其他相關財務方面的工作。

二、現存問題及改進措施

1、財務制度體系尚不完善。隨着公司業務逐步開展，一些新的財務制度需及時制定，如：《項目資金審批管理制度》用於規定後續工程土建等項目的資金審批管理。現行制度也需要根據實際業務的變化及時更新。

2、OA中財務部分流程仍需改進。隨着OA的廣泛使用，一些財務流程出現了或大或小的問題，比如：差旅費報銷界面計算不方便、科目設置不便捷、預算模塊功能不全等，這些問題會影響審批效率及效果，需跟泛微及時對接優化方案並改進。

3、部分報銷業務仍存在拖沓問題。比如：國外出差、大型會議或談判等事項的報銷時點與業務發生時點相距較長，甚至跨月，會影響預算及覈算工作。應每週定期通報未辦結業務，並考慮充分利用OA時限控制的方式提高報銷效率。

4、預算編制不規範，執行結果偏差大。預算試行3個月，存在諸多問題，比如預算編制說明不規範，預算數據較實際業務偏差較大等。雖有業務難以預測的客觀原因，但仍需在預算培訓、制度規範和執行控制方面改進，儘可能將預算與實際業務靠攏。

三、2019年重點工作計劃

1、融資計劃。2019年的土地購置、開工建設將會需要大量的資金，財務審計部會根據實際的用款需求對接外部金融機構。

（1）預計以自有資金購買土地，並以土地及在建工程抵押爲條件申請項目貸款；

（2）以股東擔保申請流動資金貸款，用於支付直升機貨款。

2、繼續推行月度預算。自2017年起正式通過OA預算模塊實現預算控制，同時針對全體員工進行預算培訓，規範大家編制預算的格式和依據；每月定期發佈預算執行分析，協助各部門審覈預算標準，力爭預算與實際靠攏。

3、招標引入“四大”，全面介入談判，及後續項目運營管理。爲配合談判進展，擬以正式招標的方式選擇四大會計師事務所中的一家提供諮詢服務。服務內容包括：財務模型數據分析及測算、談判介入及策略輔導、項目安排及節點管理，項目落地後稅收政策籌劃、銷售管理優化等。

4、加強內控、優化流程，提高工作效率及會計覈算的規範化。優化OA審批流程，提高審批權限等級 ，降低審批風險；細化財務覈算，提高會計覈算的規範化。

5、優化財務制度，完善財務制度體系。優化已有制度以適應公司發展；根據公司業務發展，補充建立財務管理辦法，例如基建需要制定的《項目資金審批管理制度》。

6、參加外部財務培訓，提高部門業務素質。初步計劃加入諸如大成方略這一類的大型財務培訓機構的會員，方便及時掌握國內稅務及會計政策變化，提高部門人員業務素質，降低業務風險。 

財務審計部

2018年12月18日