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人壽省分公司2018年工作總結及2019年工作計劃的報告

人壽省分公司2018年工作總結及2019年工作計劃的報告

人壽省分公司2018年工作總結及2019年工作計劃的報告

 

一、經營指標完成情況

1、保費規模大幅攀升。2018年,XX人壽XX分公司累計實現保費收入10.7億元,較08年增長49.2%,在XX省內老六家壽險公司中增幅第一。在XX人壽全國系統保費貢獻度4.8%,排名第7名。其中,個險新單保費收入8424萬元,同比增長26.5%;銀保新單保費收入7.9億元,同比增長39.2%;其中銀險期繳新單保費收入1.7億,同比增長137%;續期保費1.9億元,同比增長138.3%。

2、考覈指標全線達標。2018年,分公司個險標保年度計劃達成率102.3%,系統排名第十一名。銀保期繳保費1.7億元,年度計劃達成率145.8%,系統第四名;躉繳規模保費6.2億元,年度計劃達成率129%,系統第五名。銀行保險於8月30日提前4個月成爲系統內第三家躉期繳全面達成年度計劃的分公司。個險13個月累計繼續率84.4%,25個月累計繼續率92.9%,銀保13個月累計繼續率92.2%,25個月累計繼續率97.9%,全面達成總公司考覈值。

3、業務結構調整明顯。2018年,分公司新單業務中個人營銷業務和銀行保險期繳業務保費收入達2.55億元,佔新單總保費的40.2%,較去年提高21.2個百分點。分紅險保費收入7.62億元,佔比71.2%,同比提高48%。

4、涌現出系統內優秀機構代表。在XX人壽全省12家中心支公司中,2018年涌現出3家全國三級機構前十大中支。分別爲:XX中支,銀行保險年度期繳保費達3645萬元,列全國第二名;XX中支,銀行保險年度躉繳規模保費1.6億元,列全國第三名;XX中支,銀行保險年度躉繳規模保費1.2億元,列全國第四名。

5、服務能力明顯提高。2018年XX分公司全省個銀險共計賠付1591件,賠付金額563.7萬元,結案件數及賠付金額與去年同期增長21%、77%,完成年度鮮花探視住院報案客戶530位,同比增長5.7倍。

二、2018年主要工作

1、緊扣上級單位經營方針,圍繞年度經營主題,達成了各項工作目標。

在年初全省保險工作會議上,李迎春局長提出“深入貫徹落實科學發展觀,防風險,調結構,穩增長,努力實現XX保險業平穩健康發展”的指導思想,並對全年保險工作做出了具體要求和部署。XX人壽XX分公司在認真學習領會保監局文件精神的基礎上,結合總公司“搶抓機遇、專業經營、內涵發展、逆勢成長”的主題要求,以科學發展觀爲出發點,制定了“深化專業經營、堅持內涵發展、提高整體實力”的年度經營主題。全年在保監局和總公司的正確領導和大力支持下,緊密圍繞以上總體要求,紮實開展各項工作,全面實現了年度預定目標。

2、堅持專業化經營,標準化運作,有效的業務推動模式初步形成。

個險方面,推廣周單元經營,加大追蹤力度,前置業務進度。通過一年的實施,每月前兩週的業務進度較上年同期提高了10個百分點。同時,推動標準部、組建設,引導團隊做大做強。規範網點建設,提高機構星級標準。

銀保方面,在渠道經營上堅持專業化、精細化,主渠道工行推進標準化網點建設塑核心競爭力,樹立了良好的品牌形象,提升了美譽度;郵儲渠道相繼推進提升營銷力項目、PSM營銷隊伍共建項目,雙方合作持續深入,期繳保費迅速突破。建行渠道以提升營銷力項目育火種,雙方合作起步順暢。在內部業務追蹤上,按照系統化、專業化、標準化的原則,建立了會報體系、追蹤體系,統一了職場佈置,並確定機構、渠道、營業部、客戶經理不同層級人員的工作標準及考覈標準,實施差異化資源配置,實現有效激勵。

續期業務方面,明確業務節奏,創新追蹤模式。從年初起,保費部準確把握業務推動節點,明確單元經營節奏,隨時瞭解業務動態,及時採取相應措施。機構實地督導和月度四次視頻追蹤會掌控指標進度;提倡工作前置,由寬末衝刺型向當月高達成收費模式轉變;針對個險25月短板,創新追蹤模式,堅持專業化經營,制定“321”工程、“925”項目,重點推動三次保單的復效工作。採取“集體下鄉集中拜訪”不放棄每一個失效客戶。定期召開全省新有續收“代理人慶生會”,明確代理人的續收利益,強化繼續率對代理人的重要性。

3、加大培訓力度,完善培訓體系,銷售隊伍體能得到提高。

個險代理人方面,從每日個險晨訊、每月代理人考試培訓及新人崗前培訓、每季業務經理輪訓、拓展訓練到頂尖高手的TOP2000培訓,XX人壽以其上下高度一致的行動力,努力爲代理人提供全方位、高質量的培訓。特別是今年6月上旬,XX人壽斥資3000萬打造“才富”精英培養模式,僅XX分公司就創下了XX壽險行業單次培訓規格最高、參訓人員最多、會務組織最嚴密、課程內容最新穎的營銷員培訓。通過多層次的培訓,公司2600餘名代理人100%持證上崗,30%以上大專學歷,月人均產能近6000元,是行業內平均水平的2倍。

銀保客戶經理方面,專業化訓練隊伍,09年在銀保隊伍中大力提倡“構建銀保精英文化、打造銀保精英團隊”,分層級構建精英隊伍,用文化凝聚人、用願景引導人、用標準激勵人,用支持成就人。通過建立新人制式化培養系統,加強對營業部經理、渠道經理培訓,明確提高客戶經理“三大能力”的培養方向,組建了一支在市場上具有核心競爭力的專業化經營管理團隊及銷售精英團隊。公司474位銀保客戶經理,大專以上佔比67%;月度人均產能躉交保費達12.4萬,期交規模保費達3.3萬,位居行業前列。

續收專員方面,面對全省續收隊伍一半以上屬於新人的現狀,分公司保費部制定了一套系統的培訓方案,包括崗前、銜接、養成、提升培訓、理論和實戰相結合的教材開發、月度制式的專題培訓、形式多樣的情景演練及績優人員經典分享,幫助隊伍垂直成長。通過三大流程加強保單過程管控、通過“一卡兩志”提高拜訪量、通過失效回訪完善保單追蹤環節。強有力的培訓帶來了銷售隊伍高績效的達成。在職單繼續率由年初的87%提升至目前92.3%,繼續率“百分百”由年初的243人上升至目前的400餘人,代理人的續收收入提升逾百萬,全省專員的整體工資較08年人均提升1000元。

4、細化運營服務各項工作,客戶服務水平再上新臺階。

運營客服工作涉及面廣,涉及的問題和對象比較敏感,稍有閃失,將帶來很大的影響。爲此,分公司運營服務部對全省運營服務人員明確職責,注重培訓,嚴格考覈,運營各項關鍵指標取得了優異的成績。09年全省共處理運營作業30.1萬件,受理諮訴8000餘件,電話回訪9.7萬件,回訪成功率99.6%。理賠簡單核實件調查時效控制在2天內,兩日無問題件理賠結案率達98%以上,電話回訪工單結案率系統排名第一。

在具體工作上,2018年實現了新版保單年度報告設計及分發數據的處理,聯合函件局進行新版保單年度報告的設計及年度報告分發數據的處理,使得保單年度報告按照機構、代理人是否在職、在職代理人所屬營業部進行順序打印,由代理人上門遞送給客戶,XX分公司成爲系統內第一家實現按照所屬代理人進行保單年度報告打印的機構,有效支持了業務一線的需求。持續進行標準化服務門店建設,統一全省服務標準、考覈及服裝,製作分公司客服中心歡迎牌,全天侯24小時受理客戶業務投遞,減少客戶往返,提高客戶滿意度。在銀險盈盛產品給付來臨之際設計了生存給付宣傳彩頁,詳細介紹了生存給付的渠道及領取材料,並介紹了自動給付的條件,較好的滿足了客戶經理及客戶的需求。同時,針對VIP客戶(期交保費達8萬元及以上或躉交保費達100萬元及以上的客戶)開展附加值服務,贈送特色雜誌及生日賀卡、蛋糕;通過製作《理賠之窗》季刊、理賠溫馨慰問信、與合肥市電視臺訪談、受益客戶100%電話回訪等形式擴大理賠宣傳,密切關注手足口病、甲流感疫情等社會焦點事件,開闢理賠綠色通道,對及時報案客戶進行100%鮮花探視,取消定點醫院限制,針對特殊羣體提前給付保險金;配置血壓計、血糖儀、體重身高測量儀及相關藥品,爲內外勤員工提供健康服務,在客戶服務中心增設了晴雨傘架,體現了公司的人性化服務。

5、加強合規經營,風險管控能力得到提高。

2018年,XX人壽XX分公司在反洗錢專項工作開展、收付費管理,反商業賄賂和反不正當交易,合規經營的宣導培訓,內控制度的完善評估,年度稽覈等方面做出了積極的努力,風險管控能力有了進一步提高。

全年在全省開展大型反洗錢工作的自查自糾和宣傳培訓各兩次,制定了反洗錢工作指引,幫助各機構建立完善了反洗錢制度,梳理反洗錢操作流程,督促機構與當地人行保持良好的溝通匯報關係,積極參與當地人行開展的各項活動,蕪湖、XX順利通過當地人行反洗錢現場檢查。

收付費管理上,按照XX保監局文件要求,控制保費金額單筆超過1000元的現金件。將轉帳率納入到續期收費員及各三級機構的重要考察指標中,建議客戶將保費存至公司賬戶,收費員代客戶開戶等多種方法,努力提升轉帳率。同時增加轉帳渠道,在原有工行基礎上,新增了農中建郵四大總對總轉帳渠道,爲實現零現金管理邁進了一步。嚴格付費審批制度、規範非常規退保流程、根據付費金額確定各層級領導的簽字審批權限。

內控制度的評估及合規知識宣導培訓上,分公司各部門梳理了公司成立五年來制定的各項內控制度,對不完善的進行修正,對廢除的予以清理,形成了分公司完整的內控制度彙編,給分支機構提供了全面的指導,並根據監管要求對內控制度的“三性”組織各部門進行評估打分。同時,及時對最新監管政策及總公司合規要求進行宣導,尤其針對10月1日後保監陸續下發的重要監管規定,分公司開展了專項新《保險法》宣傳培訓及知識競賽,專門製作學習材料,組織相關崗位人員考試等,提高全員合規意識,確保全員學法、懂法、守法。

2018年,分公司配合集團對省公司、8家開業滿一年以上的中心支公司進行了常規稽覈,總體評價較上年有所提高。同時,在集團的統一要求下,分公司組織被稽覈單位進行了稽覈問題的逐項整改,確保稽覈問題今後不再發生。

三、2019年工作計劃

(一)業務計劃

2019年,是XX人壽XX分公司第二個五年規劃的首年,分公司將繼續遵照XX保監局和XX人壽總公司的要求,以科學發展觀爲出發點,實現又好又快發展。全年計劃總保費規模14.3億元,其中,個險新單保費1.1億,銀保期繳保費2.6億、躉繳保費6億,新業務700萬,續期保費4.5億。

(二)重點工作

1、全力達成年度各項業務計劃。

個險:明確全省各層級達標標準,推進達標建設。結合“135”配套組織發展培訓和訓練,“虎虎生威”組織發展榮譽體系的建立,加快組織發展。創新舉辦 “新型”至尊酒會(業務員+客戶),大型主顧開拓活動,VIP精英客戶團隊活動,推出年度特別方案,打造“三高”團隊。

銀保:一是差異化經營渠道。對工行、郵儲、建行、農行及其他渠道根據不同特點及在分公司的地位進行差異化經營,制定不同的目標平臺,採取不同的推動模式、項目運作及產品策略,各個突破,全面開花。二是創新項目形式,全面開發銀行客戶。推動縣級機構標準化建設。三是基礎建設標準化。在銀保金鷹會的運作,培訓訓練體系的建設、會議彙報體系、職場建設等方面提出明確的要求和標準,系統推動。

新業務:完善電銷中心組織架構,擴充電銷人力。建立一整套標準化、規範化的新人育成體系,對入司新人進行分階段的制式培訓;增加線上人員的進階培訓。按照基本法明確每位線上人員的業績目標,建立完善的報表體系,進行每日業績追蹤;堅持周單元經營和月度業務分析例會;加強現場通時、通次管理;適時推出階段性、有針對性的激勵方案。加強質檢管理,定期安排質檢例會,進行優秀錄音分享,同時針對錄音中發現的新問題進行話術研討,不斷完善話術。結合總公司和地方監管部門的要求,對現有質檢管理規定進行補充與完善。

2、繼續加強品質管理,確保續期業務高質量的增長。

一是業務品質管控日常化。業務品質管控流程執行、強化,並建立評估體系;三級機構低繼續率代理人新契約服務訪談追蹤落實;客戶資料維護流程推廣;加強零現金管理,提升首續期轉帳率。二是規範業務管理。業務管理基礎流程重點監控(三大流程、區域化管理);加強退信管理、完善客戶資料維護流程;細化專員目標管理,相對統一服務區域基準值。三是加大續收隊伍建設。加大內勤培訓力度,開展全省續收內勤內務技能提升培訓班,綜合技能提升培訓班;確定季度培訓主題,深化續收服務專員培訓流程操作,優化崗前、銜接培訓課件,組織新人養成培訓;開展團隊拓展訓練。四是完善督導體系運作。建立督導考覈體系,追蹤應收未收清單填寫,推廣二、三次保單追蹤表管理;落實服務專員面訪扣分制度;完善專員活動日誌和主管經營日誌,上門服務登記卡;精細化周單元達成,做好過程督導,細化專員周單元運作體系。

3、堅持誠信立司的管理理念,提升客戶服務工作。

一是理賠管理,規範理賠作業流程,擴大理賠服務宣傳,持續製作理賠之窗季刊,積極關注社會焦點事件,通過室外廣場諮詢、室內現場理賠等形式加強理賠宣傳力度;積極關注理賠服務創新,提高客戶理賠滿意度。二是客服櫃面管理,持續進行門店標準化建設;強化櫃員的服務意識。三是強化三級機構管理,加強對中支督核力度和督核頻率,重點加強與各機構個、銀險業務隊伍的溝通;完善中支理賠調查、諮詢申訴隊伍的建設;持續進行機構運營每月KPI指標監控及預警;加強機構運營人員的培訓和學習。四是持續舉辦第五屆運營知識競賽並配合個險和銀險開展客服節。

4、強化內控管理,防範化解風險。

2019年,分公司將視情況成立合規室,增強合規人員力量,從人力上保證合規工作更好的開展。在反洗錢方面,繼續與人行保持良好的溝通匯報關係,認真完成人行佈置的各項工作,並從公司內部制度建設、培訓宣傳、客戶身份識別等方面進行完善。在內控制度建設上,分公司將依照總公司編制的“合規風險評估手冊”對各個相關部門、相關環節、流程進行逐一檢視,對不符合要求的予以完善。在年度稽覈方面,分公司將組織全省各中支對以往年度稽覈發現的問題進行整改,力爭既往問題不再發生,提高集團稽覈評價等級。在合規文化的推廣上,將繼續重視監管政策法規的培訓學習,提高全員合規意識和合規能力,繼續將“合規經營”納入機構“一票否決”範圍,開展違規事項警示工作,時刻提醒各級人員合規經營的重要性,確保公司健康良性發展。