法務、黨務、工會等行政工作個人工作小結
從5月份進入公司實習,到7月份正式與公司簽訂勞動合同至今,已在行政辦公室工作七月有餘,接近年底,現將這半年多的工作情況總結如下:
一、本年度工作完成情況
(一)法務工作
在法務工作方面,完成了20xx年度公司合同臺賬梳理工作,通知了各經辦人將未歸檔的合同補交歸檔。11月底完成了公司2017年度和2018年度的合同印花稅計算工作。
7月份開始接手2018年合同的編號和審覈工作,完成公司OA 合同流轉的初步審覈及合同分發工作,同時做好2018年度四家公司合同臺賬的整編和合同歸檔工作。截至目前共完成四家公司400多份合同的編號和臺賬整理工作。
日常工作中,完成合同的修改工作並及時配合各部門同事或者內控、審計所需查找往年合同,幫忙複印或掃描合同原件。查找整理領導及工程項目所需要的相關法律法規。
(二)黨務工作
在黨務工作方面,及時完成集團黨辦下達的任務通知,做好集團黨辦和公司黨辦之間的工作對接,按時提交集團黨委所需要的材料,及時通知黨政領導班子成員及黨支部書記出席各類會議或培訓。
組織開展每月主題黨日活動和黨總支專題學習會,按時提交主題黨日活動完成情況表給集團黨辦,同時做好內部黨支部工作手冊的撰寫工作。七月份以來組織開展了參觀區黨建中心“我的初心黨日活動”、八一黨團“紅色電影之旅”活動、九月黨代表選舉大會、參觀“勇立潮頭-上海市慶祝改革開放40週年大型主題展覽”、預備黨員轉正大會及觀看《榜樣3》專題節目等活動。
10月底完成了xxx同志、xxx同志的預備黨員轉正工作,並在國資委審查黨員發展材料工作中,及時補齊了之前黨務未完成的材料填寫工作。
(三)工會工作
在工會工作方面,負責公司工會與集團工會的對接工作,將集團工會佈置的工作任務及時通知各工會主席及工會委員,完成集團工會要求的材料上報等工作。
本年度舉辦了兩次工會全體會員大會,完成了集體合同、工資專項集體協商合同、女職工特殊權益保護合同的簽訂和員工療休養活動方案的通過工作。
完成每月員工生日會的溝通準備及生日會現場佈置工作;組織了公司員工參加桌上足球爭霸賽、5公里健康跑及團扇繪畫等文體活動並做好後勤保障工作。
員工福利方面,完成了夏季送清涼實物慰問、電影券、蛋糕券採購的比價和發放工作,以及員工療休養前期與旅行社的溝通與行程安排等工作。
11月底完成了2018年公司工會工作總結、特色活動情況彙總並上報集團工會和投資公司工會會員2019年集中投保工作。
二、不足之處及需要改進的方面
1.加強專業知識學習,提高工作能力
工作至今,深感自己的知識儲備不夠紮實,專業能力有待提高,不能爲公司業務部門提供有建議性的法律諮詢,接下來我一定會加強法律方面專業知識的學習,將專業知識與公司業務融會貫通,爭取爲公司業務部門發展提供保障。
2.加強實操學習,提高業務能力
日常工作中忙於應對黨務和工會工作,忽視了對業務部門工作的瞭解情況,以至於不熟悉業務部門的操作模式,在審覈合同的過程中不能夠發現必要的風險點。
3.加強心理建設,提高辦事仔細度
對於領導交辦的任務,辦事心切,處事不夠幹練,想問題不夠全面、不夠深刻。在今後的工作過程中,我還要更爲細心周到,接到上級的任務安排,要先思考規劃,考慮全面,再付諸執行,不要把問題直接拋給領導解決。
三、來年的工作計劃
首先要儘快熟悉各業務部門的經營模式。不僅要在法務審覈工作中給業務部門做好風險把關,也能在實際業務發展中爲公司經營做到風險預控。
其次是在黨建活動中有所創新,將黨建工作與公司業務經營相結合,多動員多組織有特色的活動,聯動工會和團委一起開展活動,促進公司全體員工一起參與,增強公司凝聚力。
最後加強對專業知識的學習,對法務黨務等本職工作的學習,做到工作和專業上的精益求精。
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