辦公室文書個人工作總結與2019年工作計劃

辦公室文書個人工作總結與2019年工作計劃 

一、2018年工作總結

（一）辦文

1.建立電子辦文系統登記表，及時更新辦文進度，把OA文件按小項目進行管理，辦文效率較年初顯著提升。累計處理來文、閱件、分件等共1300多件。

2.通過微信督辦羣及時通知領導分件、籤件、審件，通過電話、微信或者當面催經辦人辦件的方式確保文件及時有效傳達。

3.把辦理過的文件按月份、辦文編號、類型等建立檔案庫，方便後續同一主題的來文或會務需要時查閱檔案。

4.在辦理電子公文的過程中進一步熟悉我局的相關業務動態、各科室的職能範圍。

（二）材料寫作方面

1.參與科室同志的信息寫作、交流、修改工作，參與修改的信息1篇被《XX信息》採納、1篇被《XX快報》採納。

（三）參會

在辦件之餘，參加局裏的相關會議及其他單位領導調研會等會議，記錄、學習、瞭解我局的工作進展，對部分會議寫工作簡訊送局領導審批後發佈到電子政務網上（累計7篇）。

（四）窗口收發文

通過協助窗口同志處理收發文，學會收、發文操作，在窗口負責同志請假及培訓期間頂班，並協助同事收、送業務文件。

（五）其他

協助及跟進我局部分展板製作工作（XX項目奠基儀式展板、XX領導調研我區時的展板製作）、代請假同志做好辦文、核稿等相應工作、參加XX展覽等。

二、存在問題

（一）信息撰寫不足，缺乏信息點的敏銳洞察力。

（二）辦文效率有待進一步提高，“等、靠”等依賴思想浪費了辦文時間。

（三）參會次數少。不能及時有效瞭解和熟悉局內業務動態。

三、2019年工作計劃

（一）辦文方面，變被動應對爲主動作爲，建立辦文機制，定時跟進辦文進度，擠出更多時間撰寫信息、熟悉局業務。

（二）深刻找準自身定位，積極撰寫信息，爭取做到每兩週寫一篇信息，提升自身信息寫作能力，並積極協助同事做好材料的彙總及寫作。

（三）積極參會、做好記錄，同時多寫會議紀要，提升會議紀要寫作水平。

（四）積極主動做事，積極主動彙報工作，積極主動幫助同事做好相關工作。