留學生輔導員工作總結
自從2019年3月到留學生院任職輔導員以來,圍繞學校的部署和要求,結合本部門的工作實際,通過總結,在2019年,我主要開展了以下幾方面工作:
一、 工作完成情況
1.完善留學生基礎數據,確保數據報送及時準確。根據市局出入境要求,每週和每月定期彙報留學生在校情況。對所有在校留學生建立紙質及電子版檔案。完成來華留學生管理系統及學信網學歷註冊錄入工作。
2.強化日常服務,提升工作效率。及時爲留學生開具在學證明,辦理學生證等所需事項。截至目前,製作發放學生證56本。開具在學證明86份,實習證明2份,繳費證明9份,轉學證明5份。
3.健全完善相關制度,強化責任落實。加強學風建設,定期檢查出勤情況,對出勤低的學生及時作出處理。給予警告處分10人。開除處分18人。辦理休學1人。辦理轉學3人。約談學生56次。
4.落實安全及法律法規宣傳教育
每年定期邀請市局出入境外管處的警官給留學生進行法律法規宣講。定期進行保險知識宣傳。通過新生開學、節假日前等關鍵時間節點,着重對學生進行安全教育。
5.始終以規章制度作爲管理準則
嚴格按照國家相關法律法規、市局出入境要求及學校規章制度爲留學生辦理外國人住宿登記、居留許可延期、護照收取發放、簽證註銷等工作。
截至目前,接待新生報道59人。安排新生體檢64人。辦理外國人住宿登記及變更186次。覈銷外國人住宿登記38人。辦理學習簽證延期152人。辦理陪讀簽證1人。辦理人道簽證1人。協助辦理實習簽證2人。協助辦理創業簽證1人。辦理停留簽證10人。辦理簽證宣佈作廢8人。辦理無犯罪證明11人。辦理護照丟失補辦1人。看送違法留學生離境2人。處理留學生突發事件2件。
二、 工作成績及亮點
1.成立留學生院學生助理團。
2.創建留學生院微信公衆平臺。
3.健全完善相關制度,規範使用日常開具的文書及信件
4.積極主動有效的調解留學生在宿舍居住過程中發生的問題。
三、未完成工作,存在問題。
1.留學生心理服務機制有待完善
2. 留學生與宿舍管理人員因語言的差異易引發矛盾。
四.對策
1. 目前當一些學生出現心理問題時,主要靠輔導員老師的談話、疏導或者其他同學的關心幫助,未來需要加入科學的干預機制,更好的處理,起到標本兼治的作用。
2, 加強留學生宿舍的相關管理規定等教育,同時加強留學生宿舍管理人員英語水平,遇到日常問題未能及時解決。
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