行政人事文員工作職責精品多篇

人事文員的工作職責 篇一

1、接聽、轉接電話；接待來訪人員。

2、負責辦公室的文祕、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

3、負責總經理辦公室的清潔衛生。

4、做好會議紀要。

5、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜誌的分送。

6、負責傳真件的收發工作。

7、負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

8、做好公司宣傳專欄的組稿。

9、按照公司印信管理規定，保管使用公章，並對其負責。

10、做好公司食堂費用支出、流水帳登記，並對餐費做統計及餐費的收納、保管。

11、每月環保報表的郵寄及社保的打表。

12、接受其他臨時性工作。

13、管理好員工人事檔案材料， 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。

14、社會保險的投保、申領。

15、統計每月考勤並交財務做帳，留底。

16、管理辦公各種財產，合理使用並提高財產的使用效率，提倡節儉。

行政人事文員工作職責 篇二

1、負責公司產業園區/寫字樓項目物業服務中心人事行政工作，含項目崗位招聘、員工入職、轉正、離職等工作的管理；

2、負責物業服務中心各類辦公用品管理，辦公環境管理；

3、負責各類規章制度的實施，做好員工考勤、獎懲管理；

4、負責公司人力資源相關文件和檔案的管理；

5、負責項目客戶來訪來電接待，受理投訴等客服工作；

6、協助處理公司各部門的行政後勤類相關工作。

人事文員的工作職責 篇三

工作概述： 主要負責服務站點收款、開票工作；負責整理各類業務單據，各公司單據分別歸類，並將所有款項按時存入賬戶上交給出納；負責站點貨物管理工作，確保安全性；協助站點完成電話接聽工作。保守公司財務和業務機密，不得私自將公司資料外帶、外借

工作職責：

一、負責站點發票開具工作：

1、嚴格按照公司要求開具發票，不得任意填寫開票內容。積極響應業務部門開票，準確獲取開票信息，開票時認真、細緻，儘量減少廢票。開廢的發票必須在票上加蓋“作廢”印章，不得私自撕毀。

2、所有發票由財務部統一安排，嚴格按公司要求開具發票。

3、不得以任何形式變相開具非本公司銷售的發票。

4、妥善保管發票及發票專用章。

二、完成站點收款工作：

1、所有商品銷售必須按規定銷售價格收取款項，如價格不符，必須經總經理或總經理授權人簽字方可辦理。

2、收取現金時，注意仔細辨別，以防收到假幣。

3、收取支票時，按照收取轉賬支票的注意事項收取。

4、收款後，正確填寫繳款單。

5、妥善保管所收款項，按時將現金存入指定銀行。

6、每週將所收款項彙總，交給出納，辦理交接手續

三、完成貨物管理工作：

1、按貨物管理要求辦理貨物收發手續。

2、正確填寫庫管各種單據、登記賬本。

3、做到合理配貨，確保有充足的貨物。

4、妥善保管貨物及各類續保合同。

四、出具站點日報表，確保準確：

1、必須保證日報表的準確性。

2、按要求及時填寫各種日報表格及單據。

3、必須按照規定時間將日報表發送給指定人員。

4、及時催收應收賬款，落實非正常繳款業務。

5、發現問題及時向上級彙報。

五、隨時提供款項及相關業務查詢服務

1、第一時間響應業務部門的查詢。

2、及時、準確的提供查詢服務。

3、與人交流使用禮貌語言。

4、隨時檢查各類空白單據等必備物品，不得出現無單據情況。準備充足的零錢。

5、妥善使用、保管電腦、點鈔機、打印機、開票稅控機等設備，妥善保管各類單據，下班前將桌面上各類非空白憑證、賬頁、賬簿、報表等整理入櫃。

六、遇到問題及時處理與彙報

1、同事間互相關心、互相幫助、積極努力建設和諧進取的工作團隊。

2、平時工作中的問題要及時查找原因。彙報問題要及時。

3、隨時接受主管以上人員工作檢查。

4、上司隨時交待的其他工作必須安時完成、如有其他原因未能完成，必須及時彙報；

5、上司所有交待工作沒有固定期限的必須24小時覆命制；

七、工作權力：

1、對違規操作的有拒絕授理權。

2、拒收不符合要求的人民幣和支票等銀行結算票據。

3、有對站點財務文員工作的改進建議權。

4、有對站點加強管理的建議權。

行政人事文員工作職責 篇四

人事行政部文員在人事行政部經理領導下工作，履行以下職責：

一、負責做好公司文件打印、複印，文件收發、資料整理、文檔的歸類、印章的使用和保管等行政工作。

二、負責公司辦公設備的管理，計算機、傳真機、電話、複印機的具體使用和登記，名片印製等工作。

三、負責辦理員工的入職、請假、調動、辭職手續；員工的檔案資料建立，全面負責員工考勤工作，統計每月考勤並交財務做賬、留底。

四、社會保險的投保、申領。負責員工的就醫和簡單醫療應急處理，。

五、負責低值易耗辦公用品的發放、使用登記和離職時的繳回。

六、負責各類辦公用品倉庫保管，每月清點，年終盤存統計，做到入庫有驗收、出庫有手續，保證帳實相符。按標準定額，做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續工作，做到既不脫檔又是不長期積存。

七、管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。

八、完成各項勤雜、採購工作。

九、負責公司辦公場所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監督，保證舒適良好的工作氛圍。

十、完成行政部經理或者上級領導臨時交辦的其他任務