2018年資金結算部工作總結
2018年資金結算部工作總結
2018年即將過去,回顧一年來的工作,資金結算部按照公司總體部署,以安全防範爲主題,強化結算基礎管理工作爲主線,堅持銳意進取、開拓創新、求真務實的工作作風,在公司領導的關心、重視和支持下,在結算部全體人員的共同努力和密切配合下,較好的完成了資金歸集、支付結算、中間業務收入、對賬、反洗錢等各項任務,部門員工的防範意識、業務素質、覈算質量、服務技能等有了很大的提高,下面將本年度的工作情況彙報如下:
一、做好服務工作,踐行首問負責制
資金結算業務是財務公司最普通也是最重要的工作,資金結算部是直接展示財務公司良好服務的“文明窗口”,資金結算部的每一個員工需要用點點滴滴的周到服務讓成員單位真正體會到財務公司員工的真誠,感受到在財務公司辦業務的溫馨。所以需要我們每天都以飽滿的熱情,用心服務,真誠服務,以自己積極的工作態度贏得成員單位的信任
二、重視賬戶管理、資金集中度工作,提高資金歸集率
資金集中管理是財務公司的核心功能,也是資金結算部的重點工作。2018年上半年對賬戶進行了梳理,對零餘額賬戶、資金歸集率較低的賬戶、結算量小的賬戶進行了詢問、走訪分析,每半月彙總各成員單位的資金報表情況進行跟蹤分析並通過電話和走訪瞭解其資金分佈和使用情況,不斷提高資金歸集率。
在集團主要領導和國開行的關心支持下,經過長期的努力,在成員單位的鼎力配合下,2018年11月5日,財務公司與國家開發銀行銀企直聯平臺正式上線運行,實現政策性銀行資金的歸集。在國開行開戶的23家單位28個專戶共計6.57億元資金實現歸集。對集團的資金集中管理邁出堅實的一步,有利於推動解決存貸雙高、降低資產負債率。
三、緊跟公司發展,配合各部門大力開展票據業務
2018年,我的崗位角色發生了變化,擔任資金結算部副經理一職,除了協助資金結算部經理做好資金歸集、支付結算相關工作,有效協調部門各崗位人員團結協作,促進了各崗位的交流、合作與團結,主要工作重點還是票據業務。商業匯票的開立、查詢查復、到期解付,匯票的驗票,票交所紙票登記、登記託管、清算結算等工作。上半年電票業務還在籌備階段,紙票單張開票金額不能超過100萬元,導致票據張數急劇增加,給票據的管理帶來了一定的困難。2018年06月25日財務公司開出了第一張電子商業匯票,標誌着財務公司電子商業匯票業務正式上線,票據業務量也隨之快速增長,我深知責任重大,不能出任何差錯,本着認真負責、一絲不苟的工作態度做好每一筆業務。
2018年上海票據交易所全力推進紙電票據交易融合,自收到票交所交易接口直連的接入通知以來,積極配合相關部門開展了3輪聯調測試、2輪數據遷移測試以及4輪投產演練工作,有序完成了各項業務及技術準備工作,並作爲首批直連接入會員單位,順利完成了中國票據交易系統直連的接入工作。
四、加強與成員單位的對賬工作,重視對賬工作的重要性
爲了確保財務公司與成員單位雙方資金的安全高效運營及賬務記載的及時性、準確性和完整性,堵塞資金管理漏洞,提高資金營運效益,及時發現差錯事故和經濟案件,促進雙方內控制度建設,資金結算部非常重視與成員單位的對賬工作,嚴格按照公司相關制度每月初及時生成上月對賬單並及時催促跟進成員單位及時完成對賬工作,截止2018年11月30日,一般結算賬戶451個,保證金賬戶90個,定期賬戶40個,做到每月與成員單位對賬率達100%。
五、規範管理和使用重要空白憑證
資金結算部嚴格按照財務公司重要空白憑證管理有關規定,對重要空白憑證由專人負責管理,嚴格執行“證印分管、證押分管”的原則,設立了《重要空白憑證登記簿》,如實登記保管、領用、使用情況,保證重要空白憑證賬實相符,並設立了保險櫃妥善保管,用於存放重要空白憑證。
六、加強與其他部門間溝通,提高工作質量
在公司內部的溝通也非常重要,除了本部門之間,部門與部門之間的溝通也很重要,只有溝通好了,才能提高工作效率。一方面,幹中學、學中幹,不斷掌握方法積累經驗;另一方面,問書本、問同事,不斷豐富知識掌握技巧。
七、積極參加業務培訓,提升業務能力水平
爲了不斷提高員工綜合素質和政治理論水平,我參加了“萬民黨員進黨校”的學習培訓,豐富了自己的政治理論基礎。同時,隨着票交所紙電融合工作的開展,爲使相關人員全面掌握瞭解票交所紙電融合後直連繫統操作規程,規範系統操作,保證業務合規發展,公司組織員工參加了票交所繫紙電融合上線培訓。本次培訓針對票交所繫統直連特點、上線後應注意事項、系統具體操作流程、操作中的風險及潛在風險點進行了全面細緻的梳理講解,使業務人員更直觀的瞭解到了系統使用操作各項要求,提高了業務人員的專業化水平和風險意識,起到了良好的培訓作用。
八、工作中存在的不足及今後工作計劃
在過去的一年,雖然我取得了一定的進步,在不斷成長,然而,我也清楚地看到了自身存在的不足,也有很多需要改進和提高的地方。第一是學習不夠,對公司制度的學習不夠深入,對很多金融產品的瞭解程度不足,自身專業素養還有待提高,對經濟環境的變化及深入剖析還欠缺,需要加強主動學習和思考;第二需要不斷總結工作經驗和方法,提高自己的工作效率;第三需要學習加強自己的領導能力和組織協調能力。
新的一年,新的開始,對明年的工作我充滿了期待,我希望自己珍惜自己在崗的每一天,將每一天的工作做到最好,現對明年重點工作計劃作如下安排。
1、結合現在資金結算部業務現狀,繼續對系統進行優化升級,讓機器最大程度代替人工,減少不必要的差錯,提高工作效率。
2、加強學習。加強政治理論知識的學習,加強對工作崗位的學習,加強對公司制度及相關法律法規的學習,加強對業務知識的學習,提高業務能力水平,加強自身綜合素質的提高。
3、加強團隊建設。良好的團隊建設可以提高員工之間的信任感,營造良好的工作氛圍,提高工作效率。
4、加強對資金和賬戶的監控管理,把提高資金歸集率放在工作的首位。
感謝領導和同事的悉心教導和幫助,在新的一年,我將再接再厲,更加註重對新的規章、新的業務、新的知識的學習專研,改進工作方式方法,積極努力工作,增強服務宗旨意識,拿出十分的勇氣,拿出開拓的魄力,夯實自己的業務基礎,改掉工作中存在的種種不足,力爭明年能更上一層樓。
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