人事檔案總結（整理4篇）

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篇1：人事檔案年度總結

各位領導、各位專家：

歡迎蒞臨單位對我們的人事檔案管理工作進行檢查和指導！單位的人事檔案工作相對於各兄弟單位來說是個新生兒，資源少、基礎差、底子薄、管理經驗缺乏，可以說正是在上級的人事檔案驗收工作安排和指導下，在各兄弟單位的支持和幫助下，單位進一步加強重視，單位人力資源部認真學習，進一步提升管理工作能力與水平，使人事檔案管理工作從“兩手空空”到“亦步亦趨”再到“推陳出新”。這裏，向一直關心、支持和幫助單位人事檔案工作的上級和各兄弟單位表示衷心的感謝！我們也深刻的認識到，儘管單位這兩年在人事檔案工作方面取得了長足的進步，但是與其它兄弟單位相比，還存在着巨大的差距，懇請各位能夠繼續支持，單位將以諸位爲模範、榜樣，越做越好。下面，由我將單位幹部人事檔案審覈驗收有關工作情況向各位做個簡要彙報，不足之處，懇請批評指正。

一、單位幹部人事檔案管理情況

（一）幹部人事檔案庫存情況

單位人力資源部負責管理全體在職單位管領導幹部、單位機關全體在職和退休幹部的檔案正本，以及上級管理幹部的檔案副本，共計**卷（詳見下表），幹部人事檔案管理卷數不多，但由於之前沒有規範的管理，驗收準備的難度大。序號12檔案類別上級管理幹部檔案副本在職單位管領導幹部檔案正本卷數**34單位機關在職處級幹部和職員檔案正本單位機關退休幹部檔案正本合計

（二）幹部人事檔案管理制度建設和執行情況

***幹部人事檔案管理工作是一項重要的基礎性工作，做好這項工作對及時準確地爲上級機關、各級領導提供信息、甄選幹部，提升人力資源開發與管理能力有重要意義。爲規範管理，我們明確了“人事檔案材料鑑別歸檔制度”、“人事檔案查借閱制度”等六項檔案管理制度的具體內容，並在檔案室張貼上牆，警示檔案管理人員自覺遵守，嚴格執行。檔案管理人員在檔案材料的轉遞、收集、歸檔、銷燬等日常工作中，堅持履行簽字和審批手續，及時做好臺賬登記。同時，爲切實把好檔案及檔案材料入口關，對履歷表等檔案材料填寫不規範的及時指正、退回整改，對擬調入機關人員提前在借調期預審檔案、列舉整改項、待正式調入時一併轉遞合格檔案，這些措施都收到了良好的效果。

（三）幹部人事檔案的信息化建設

爲提升單位人力資源管理的核心競爭力，進一步提升單位人力資源管理的工作效率和質量，爲各項業務工作提供實時準確信息，爲領導決策提供依據和支持。自**年起，單位根據上級的要求並結合研發實驗樓信息化情況，與金益康公司合作部署了人力資源管理信息系統，系統以全面、標準的人事信息爲底層數據庫，設計開發了可以滿足日常報表、通用分析、人事管理等不同需求的各類模塊。**年底完成了單位及單位屬單位全員近**人的數據的錄入，並根據單位實際設計了模塊化角色，完成權限分配；制

定單位人事信息管理系統管理辦法，使人力資源管理的各類管理有據可依。通過系統管理機制的構建和執行，實現了系統的有效運行，更新及時完善。由人力資源部按季度更新各級領導幹部名冊、幹部履歷表、基本情況表，極大地提高了各級領導信息查詢的便捷性和準確性，也使人力資源日常管理從傳統紙質審批、規範性差和週期長的特點轉變爲無紙化審批、標準流程和靈活快速。

（四）幹部人事檔案信息的開發利用

幹部人事檔案是人事信息管理的源頭，單位通過不斷夯實檔案信息，構建人力資源信息系統，並充分拓展管理應用，實現了以幹部人事紙質檔案爲基礎數據源，以信息系統爲信息獲取、信息處理手段，全面覆蓋了人力資源管理的各個方面。檔案信息在幹部選拔任用、專業技術職務評審、各級各類專家推薦遴選和獎項申報、年報統計等人力資源管理工作中，爲具體工作、管理操作、領導決策提供了有力的依據，爲單位快速發展和二次創業工作做出了貢獻。

二、領導高度重視，部門認真分析、對症下藥，通過項目管理手段快速推動驗收準備工作，各項工作取得實效。

（一）人事檔案管理的基礎條件、人員配備、辦法流程從無到有，逐步夯實。

單位的人事檔案管理基礎弱、底子薄，**年底時全單位的人事檔案還放在木製衣櫃中，材料鬆散的放在紙袋中，沒有管理制度，根本談不上檔案管理；單位領導高度重視，單位領導在新研發試驗樓樓層空間分配緊張的情況下，爲單位人力資源部規劃了專門的人事檔案管理室，逐步支持並配備了檔案櫃、寫字檯、專用涉密計算機、專用打印機等傢俱、設備，安排專人對人事檔案室進行管理；在上級和各兄弟單位的大力支持和幫助下，單位人力資源部在學習掌握的基礎上，建立並完善了單位人事檔案管理制度，固化了人事檔案的各項管理流程，相關管理人員的專業水平顯著提高。

（二）定目標，找不足，定計劃，科學管理，快速推進，逐項攻關。

單位人力資源部在接到驗收通知之初，首先認真分析瞭如何才能實現快速高效規範的人事信息管理，及我們的實現目標是什麼。簡而言之，就是以準確、規範、標準、實時的紙質人事檔案管理爲基礎信息依據，構建能爲領導幹部、業務人員及人力資源工作者有效使用的人力資源管理系統。針對以上目標，我們總結了當時單位人事檔案、信息管理工作的問題和不足，主要有以下5點：

1、沒有專門的檔案室，沒有管理設施設備，沒有硬件條件，紙質檔案的'管理基礎不具備；

2、沒有一套行之有效的人事管理制度，管理上無據可依，人事檔案的管理體系不具備；

3、沒有部署合適的人力資源信息系統，工作效率無從談起，檔案信息無用武之地；

4、檔案管理人員專業水平距離全面的管理要求還有一定差距，執行能力還需提高；

5、人事檔案工作不但是人力資源部的工作，還需要每位領導幹部的理解和支持，需要進一步的重視。

單位人力資源根據以上五點問題與不足，採用了項目管理的手段，制定了詳細的人事檔案管理驗收準備計劃，計劃分爲階段。週期月。並在總體計劃的基礎上細化了月度計劃，責任到人，實現了人事檔案驗收各項工作的節點化和快速推進，每階段都會進行自查自驗收，實現管理閉環。

針對以上提到的五點，單位人力資源部在計劃制定中有側重的體現，在實施過程中有重點的開展，逐項解決了主要問題。首先，積極協調解決了人事檔案室，並按照檔案管理要求逐步爭取配備了檔案櫃、寫字檯、計算機、打印機、裝訂器等傢俱設備，逐項準備了六防措施，單位人事檔案室麻雀雖小，但五臟俱全；其次，認真學習兄弟單位管理制度，結合本單位實際情況制定了一套共項單位檔案管理制度，並在檔案室張貼上牆，警示檔案管理人員自覺遵守，嚴格執行。處領導定期檢查管理情況，並不斷強調檔案材料的轉遞、收集、歸檔、銷燬等要求，及時做好臺賬登記。第三，完成部署單位人力資源部管理信息系統，實現全體人員數據信息導入，並結合本單位業務情況創新實現了角色模塊化分配管理，使每一位幹部員工能使用與之匹配的權限；二次開發了適合單位的業務報表和各種查詢方案，使系統不但能用，而且好用；制定了單位人力資源管理信息系統管理規定，使系統的日常管理、信息維護、拓展開發工作規範到位，行成有效的管理機制。第四，安排檔案管理人員參加專業培訓，並定期組織工作經驗交流，不斷提升業務水平，配備計算機熟練的人力資源專業實習人員，實現人事檔案整理工作的如虎添翼。最後，針對很多幹部員工對人事檔案工作不重視不理解不支持的情況，專門召開工作部署研討會，邀請各部門幹部員工參會，對人事檔案工作的情況、重要性和意義以及初步知識進行介紹宣貫，不但加

強了重視，還是大家形成了自我維護、及時提供相關材料的主動意識。

三、反覆對標檢查，及時分析彙總，分類逐個擊破，整改因地適宜，用“著史記”的精神和毅力嚴慎細實地對待每一本人事檔案。

（一）凝心聚力，不折不撓，披荊斬棘，做到以人爲本。在部領導和處領導的大力支持、精心組織下，由單位人力資源部檔案管理人員牽頭，以經驗豐富的返聘老同志爲主體，充分調動處內全體人員、各部綜祕和單位屬單位人力資源部門同志的力量，全面展開了艱苦細緻的查漏補缺工作，並認真研究學歷學位、黨齡、參加工作時間認定等有關規定，耐心地和個人做政策解釋工作。根據文件精神，單位將審覈驗收工作列入**年度單位重點工作計劃。爲此，部、處領導經常關注準備工作進展情況，提出目標分解、計劃細化等要求，瞭解當前存在的困難和問題，及時提供指導和幫助，同時加強了處內人力資源調配，儘量減少檔案管理人員的其他工作量，確保多集中精力到驗收準備工作中，外聘了一位打字速度較快的年輕同志配合老同志完成各項檔案工作。

（二）嚴格標準，反覆詳查，科學分析，逐個擊破，做到知行合一。

全面、準確地理清檔案中存在的問題，是各項準備工作中最重要的一步，這就首先要求檔案管理人員要吃透審覈驗收標準。檔案管理人員反覆學習上級人事檔案審覈驗收標準和中組部《幹部人事檔案材料收集歸檔規定》、《幹部人事檔案材料整理工作細則（修訂稿）》等各項新出臺的管理規定，特地向上級索要了中組部相關檔案培訓教材，逐字逐句地認真鑽研，經常交流對有關

內容的理解，並不斷向上級主管同志請教相關問題，力求做到“標準心中明，應用反映靈”。積極參加上級組織的業務培訓，又專門從網上搜集了“三齡一歷”覈定相關政策依據和考察材料製作等規範要求，自制了多種表樣和模板，彙編成《單位幹部人事檔案工作手冊》供內部培訓、學習和參考。**年至今，該手冊已結合各項新政策、新要求修訂、更新了三次，因其內容全面實用、針對性和時效性強得到了廣泛的好評，成爲單位本級和單位屬各單位檔案管理人員經常翻閱的“藍寶書”，爲提高兩級檔案管理人員業務水平奠定了良好的基礎。

在吃透標準的基礎上，我們嚴格對照審覈驗收標準，對所有在職幹部的人事檔案反覆地逐份逐類覈查，對收集的材料進行鑑別、把關，根據查找出來的問題一一列出整改明細清單，反饋給相關單位和個人，要求對照明細表逐項整改落實，並嚴格限定了補充完善的時間節點。

（三）舉一反三，以點帶面，精心準備，做到精準簡約。讓人事檔案管理人員把檔案和自己比作“史記和司馬遷”、“蘋果和喬布斯”。

面對單位檔案所存在的基礎薄弱的現實狀況，我們對檔案進行了耐心細緻的檢查和反反覆覆的核查。對於一些普遍性存在的問題，我們進行了一系列的歸納，並在工作和不斷學習的過程中總結出解決問題的方法：

一是幹部履歷表填寫不規範，部分信息與檔案材料的內容有出入。在覈對履歷表的時候，我們發現部分人員的學習經歷時間和檔案材料內容不符；個人經歷的內容與具體的任免情況存在差距等等。爲了確保信息的一致和準確性，以及在尊重檔案材料的

真實性、歷史現實性的前提下，我們部署單位的全體員工重新填寫了幹部履歷表。在部署時，爲了實現時間和效率的雙重目標，我們精心製作了與履歷表樣式一致的EXCEL電子表格，逐頁逐項地在相應位標示出填寫的規範要求，發給每個部門和單位，在同志們的積極配合下，定時收回後又逐份認真審覈，返回個人補充或修正不合格的地方，必要時要求再次重新填寫直至符合要求。對於一些資歷比較老的領導幹部，由於時間比較久遠，有些已經不記得具體的時間，於是我們根據他們檔案裏面的具體任免材料等進行相應的整理，再反饋給本人進行覈對，確保幹部履歷表的真實和完整。

二是年度考覈登記表不連續，部分人員的考覈表缺失比較大。大部分人的考覈表都存在缺失，加上人員就職單位的變動，我們補充考覈表的困難重重。在處理這個問題上，我們秉着求真實，盡完善的原則，積極聯繫和拜訪員工以前所就職的航天系統內單位，在對方相關領導的耐心、熱情配合下，我們如期、順利的補齊了每位員工所缺失的考覈表。

三是學歷材料方面部分存在缺失。部分人員缺失學歷方面的材料，如學位證書、學歷證明、學習材料缺公章等等。我們針對具體的情況與相關同事進行說明，在同事的積極配合之下我們將所缺材料進行歸檔，進一步促進了檔案的完整性。

四是幹部“三齡一歷”覈定表的重新覈定。我們首先對單位重組後的新調入人員進行了三齡一歷的核定。同時，根據部分人員的一些信息變化情況，如學歷和政治面貌的改變，我們及時進行了更新，爭取做到檔案信息與實際情況的同步完善。

五是工資表存在普遍的不連續和缺失性問題。單位在02年成立以來，檔案工資這一塊處於空白狀態，我們要補齊將近十年的工資表。我們在對逐一覈對檔案中的工資材料檢查時發現，一些檔案中或多或少會缺失部分工資變動審批表，造成不連續的情況。而現在各單位一些年輕的工資管理人員對以前的工資體系又不是十分了解，在配合單位補齊工資材料時感到無從下手，於是我們專門聘請了熟悉工資體系表，具有豐富經驗的老同志親自對照工資體系表補充製作了相應的工資審批表，確保材料銜接、準確無誤。

六是幹部任免表不規範，部分人員缺失考察材料。20xx年4月中組部開始推行專用的幹部任免審批表編輯軟件，要求此後幹部任免審批表均用此軟件製作。但出於歷史原因，單位直到20xx年才瞭解到這一要求，開始在單位所兩級推廣該軟件，此前4年製作的審批表均爲1995年延用下來的WORD版本，樣式出入很大，這就要求我們必須花大量的時間和精力重新制表，替換原有的材料。然後我們再去相應的單位補蓋公章。同時，針對部分領導幹部缺失考察材料的情況，我們本着尊重歷史、尊重現實、對幹部負責的原則，大家參考本人檔案中年度考覈表、獎勵材料、職稱呈報表等材料，結合對幹部本人的瞭解，客觀公正、實事求是地撰寫考察材料，由處領導逐一審覈把關後再打印歸檔。

四、幹部人事檔案工作的體會和設想

我單位幹部人事檔案審覈驗收準備工作能順利開展，得益於以下幾點：

第一，領導重視，目標明確。驗收準備工作開展以來，單位領導和人力資源部門領導始終高度重視，在人、財、物各方面給予了有力保障；把通過上級檔案審覈驗收納入單位人力資源部年度工作

要點，明確了工作目標，增強了我們做好驗收準備工作的責任感，在計劃分解、任務分工等方面得到了處領導的高度關注和處內全體同志的積極配合。

第二，基礎紮實，功在平時。“不積圭步，無以至千里，不積細流，無以成江海”，大量繁瑣細緻的收集、審覈、整理工作是靠平時日積月累完成的，如果都寄希望於集中突擊，必然掛一漏萬，疏漏百出；龐大的人力資源管理信息系統數據，如果沒有日常維護、及時更新，應用價值也會大打折扣。

第三，人員得力，隊伍過硬。檔案管理人員工作紮實、作風細緻、吃苦耐勞、能打硬仗，這是最重要也是最根本的保障。多年來，單位所（廠）兩級幹部人事檔案管理戰線上的同志密切配合，團結一心，爲完成好檔案材料收集、補充、更換、審覈等工作付出了大量心血。

幹部人事檔案審覈驗收標準高、要求細、內容廣，通過邊學邊幹，我們有收穫，也有不足，敬請各位領導、各位專家檢驗和批評指正。你們的指導、意見和建議，將爲我們指明今後的努力方向，督促我們進一步完善幹部人事檔案管理工作。

篇2：人事檔案工作總結

按照赤組通字〔20xx〕24號文件要求，5月，市扶貧辦組織人事幹部對所屬幹部人事檔案開展了集中自查，全面排查專項審覈遺留問題，現將工作開展情況報告如下：

一、基本情況

市扶貧辦在職科級以下幹部人事檔案總數22卷，其中，機關12卷、二級事業單位10卷。

二、主要做法

我辦黨組高度重視，積極組織開展本次檔案專項審覈自查工作，把該項工作作爲從嚴管理幹部的重要舉措，形成一把手親自過問，分管人事局領導牽頭抓總，組織人事幹部具體負責施行的局面，確保自查工作順利開展。

在集中自查工作中，我們本着對組織負責、對個人負責的原則，嚴格按照各個工作環節的具體要求，認真審覈幹部檔案材料，逐項進行檢查、覈對幹部的“三齡兩歷一身份”，自始至終做到精益求精、慎之又慎，逐條登記《幹部人事檔案專項審覈遺留問題登記表》。截至目前，22卷檔案全部自查完畢，尚有4人存在6項問題，正在全力整改中。

三、存在問題與下步工作

一是檔案資料還存在不齊全問題。二是部分科室、個人對幹部人事檔案審覈工作仍不夠重視。在今後的工作中我們將繼續健全完善幹部人事檔案，強化人事檔案日常動態管理，使幹部人事檔案管理工作再上新水平，再登新臺階。

篇3：人事檔案工作總結

這次幹部人事檔案審覈工作時間緊、任務重、要求高，儘管我 們如期完成了檔案審覈工作任務，但工作中仍存在一些困難和問題， 如專職管檔人員編制不足，材料裝檔不及時、進檔材料的經常性工作 堅持不夠等。我們將在今後的工作中努力加以改進，不斷提高檔案工 作水平，以優異的成績迎接中央和省市委組織部的檢查驗收。 xx 幹部人事檔案管理工作自查報告 xx 年 xx 月，按照市委組織部關於進一步加強幹部人事檔案管理工作的安排部署，我校 高度重視，精心組織，周密安排，抽調專門力量，制定工作方案，加強業務指導，明確工作 職責，在 xx 局相關科室的精心指導下，保質保量地完成了檔案自查工作任務。現將幹部人 事檔案自查工作彙報如下

一、基本情況

近年來，我 xx 堅持以《檔案法》 、《檔案法實施辦法》 、《檔案條例》爲指導，以實現檔案 管理的規範化、標準化和科學化爲目標， 把提高幹部人事檔案管理水平作爲幹部工作的基礎 性工作， 在不斷提高幹部人事檔案管理水平的基礎上， 認真查找檔案管理工作中存在的薄弱 環節，制定整改措施，不斷提高檔案管理的規範化水平。注重加強平時管理工作，認真把好 材料收交關、審覈關，健全材料轉遞轉送制度，全力做好乾部人事檔案的整理審覈、歸檔利 用工作。加快檔案室基礎設施建設，配備了空調機、溫溼計、滅火器等必要的辦公設備，保 證了檔案室的防光、防火、防盜、防鼠、防蟲、防潮和防高溫，保證了檔案安全。注重發揮 幹部檔案資政用人的作用，在醞釀提拔幹部過程中，對照《幹部任用條例》對幹部基本信息 進行檢查覈對，確保用人、識人的準確性。正確處理好檔案管理與開發利用的關係，依託幹 部人事檔案提供的信息，對幹部隊伍年齡結構、文化結構進行分析，爲加強學校幹部隊伍建 設提供了有效保障。

二、主要做法

（一）明確責任意識， 思想高度重視 幹部人事檔案是幹部成長經歷的真實反映， 是做好乾部工作的重要基礎和依據。

爲做好 此次幹部人事檔案自查工作， 我們在思想上不斷提高對檔案工作重要性的認識， 牢固樹立了 檔案工作“爲幹部工作服務、爲班子建設服務、爲領導決策服務”的“三爲”意識，爲優質 高效地做好檔案審覈工作提供了思想保證。在檔案審覈過程中，始終堅持“三明確” ：

一是 責任明確。在檔案審覈工作開始之初， 及時召開了各單位分管領導、檔案管理人員工作會議， 認真組織相關人員學習省、市有關幹部人事檔案審覈工作會議精神和審覈標準、程序、要求， 並組織所有工作人員到市委組織部檔案審覈現場跟班學習。

同時， 按照幹部人事檔案審覈的 工作程序和要求，將檔案審覈工作細化爲審覈組、裝裱組、錄入組、裝檔組、材料收繳組等 五個組，指定各組負責人，明確各組工作任務和個人工作責任。

二是重點明確。在全面整理 每一卷檔案的基礎上，把幹部“三齡一歷”覈定作爲幹部人事檔案審覈工作的重點，逐項審 核清查，做到全面收集材料、仔細鑑別材料、規範整理材料，認定幹部的“三齡一歷”時間 清楚，事實準確，說服力強。

三是目的明確。把檔案工作的準確、真實作爲幹部人事檔案工 作的最終目的，在審覈過程中以“零失誤”爲目標，逐人逐項審覈確定，力求材料的真實性 和準確性。同時，從嚴格工作程序着手，每卷檔案材料都注重從前後印證中審覈信息，確保 審覈工作的質量。

（二）採取多項措施，確保自查工作順利、有效進行 爲切實加強幹部人事檔案審覈工作的組織領導，確保幹部人事檔案審覈工作順利進行， 我校把幹部人事檔案自查工作擺上重要議事日程， 在領導力量、工作力量和經費保障上予以 傾斜，以“三到位”確保幹部人事檔案審覈工作順利進行。一是工作力量到位。針對此次幹 部人事檔案審覈工作時間緊、任務重、要求高的實際，專門成立了幹部人事檔案審覈工作領 導小組，由分管幹部工作的副部長負責，專題研究幹部人事檔案審覈工作，切實加強組織領 導。爲按期完成檔案審覈工作，從學校各部門抽調了 6 名政治素質好、工作責任心強，有一 定檔案工作經驗的黨員幹部，組成檔案整理審覈工作組，開展檔案審覈工作。二是經費保障 到位。根據檔案審覈的需要，學校拔出專用資金，重新裝修了檔案室，添置了 1 臺電腦、打 印機、辦公桌椅等設備，以及整理、裝訂檔案所需的裁紙刀、宣紙、檔案盒等輔助材料，改 善了檔案室辦公條件。三是督查措施到位。將幹部人事檔案材料收集、上報與各部門年終考 核評比相掛鉤，對收集、上報幹部人事檔案材料不準確、不及時的部門和個人及時通報批評 並責成補正，爲順利完成檔案審覈工作創造了條件。

（三）注重質量，以高標準嚴格要求 在檔案審覈過程中，着眼於提高質量和落實進度，進一步明確責任，強化措施，突紮實 推進幹部人事檔案審覈工作。一是突出嚴肅性，嚴把審覈“質量關” 。全面清理庫存檔案， 分類整理，按照管理權限進行移交；制定工作人員、檔案運行、審覈管理等工作流程，建立 了嚴密的審覈責任制；採取初審和複審交叉進行、審覈人員簽名、分管領導抽查的方式，形 成了層層負責的監督機制。二是突出準確性，嚴把審覈“準確關” 。

對檔案中的原有材料和 新補充材料，逐份審查，準確鑑別。對同名同姓、同音異字、一人多名等材料，採取查看籍 貫、對照“三齡一歷” 、覈對工作簡歷等方法進行甄別；對缺少年度考覈、調資、任免審批 表等要件材料，對照履歷表，認真查找補充；對“三齡一歷”等基本信息不實的，本着尊重 歷史、尊重事實的原則，認真查閱原始資料，確保歸檔材料的準確性。

三是突出完整性

嚴把材料“收集關” 。堅持檔案審覈、信息反饋和材料收集同步進行、循環往復。四是突出 時效性，嚴把工作“效率關” 。

以自查爲契機，加強幹部人事檔案管理水平結合這次自查工作，對照中組部《幹部檔案工作條例》和《幹部人事檔案材料收集歸檔 規定》 ，進一步加強了幹部人事檔案的規範化管理水平。一是健全各項制度。建立健全了幹 部人事檔案轉遞、缺失材料補充、查閱幹部人事檔案審籤等多項工作制度，做到了室內有制 度、管理有薄冊、查閱有記載、轉遞有回執、管理有專人，無鼠害、無火源、無水患、無安 全隱患的“五有四無”要求。二是嚴格工作程序。按照檔案管理的有關要求，進一步嚴格工 作程序，加強檔案管理，提高了檔案管理的規範化水平。在辦理幹部調配、畢業生接收等方 面手續時，我們堅持先調檔審覈，再提部務會議討論；在接收新形成的學歷、學位材料時， 我們堅持先驗證學歷、學位證書再進檔，防止假的文憑、假學歷材料混入幹部人事檔案；對於 幹部人事檔案中“三齡一歷”等基本信息記載前後不一致的，我們嚴格按照有關政策規定提 出認定意見，並要求本人簽字認可後，按幹部管理權限審批歸入檔案。

這次幹部人事檔案自查工作時間緊、任務重、要求高，儘管我們如期完成了檔案審覈工 作任務，但工作中仍存在一些困難和問題，如專職管檔人員編制不足，材料裝檔不及時、進 檔材料的`經常性工作堅持不夠等。

我們將在今後的工作中努力加以改進， 不斷提高檔案工作 水平，以優異的成績迎接上級部門的檢查驗收。

篇4：人事檔案年度工作總結

近年來，在市委組織部的正確領導下，我們高度重視幹部人事檔案工作，堅持檔案工作爲幹部管理服務、爲經濟社會發展服務的指導思想，立足於抓基礎、抓制度、抓隊伍、抓管理，不斷完善幹部檔案工作內在質量，全區的幹部人事檔案工作始終保持了良好的工作格局。現將近年來我區幹部人事檔案目標管理工作的有關情況總結如下：

一、基本情況

我區共有4個幹部人事檔案管理單位，分別是區委組織部、區人事局、區衛生局、區教體局。共配備12名專兼職幹部檔案管理人員，管理在職幹部人事檔案14553卷。其中，區委組織部管理在職幹部檔案2536卷，有5名管理人員。在檔案管理工作中，我們始終把檔案管理工作作爲幹部人事管理工作的重要組成部分，注重抓基礎、抓制度、抓管理、抓隊伍，多次被省市委組織部授予“幹部檔案管理工作先進單位”稱號，中組部在全國組織人事部門實行幹部人事檔案目標管理以後，我們嚴格按照目標管理要求，立足於鞏固基礎，不斷完善幹部檔案內在質量，強化管理，我區4個管檔單位均被中組部評爲幹部人事檔案工作目標管理一級標準。工作中我們主要採取了以下幾項措施：

1、高度重視，不斷加強硬件建設。爲搞好全區幹部人事檔案工作，我區成立了以區委常委、組織部長爲組長，組織部分管部長爲副組長，各檔案管理單位主要負責人爲成員的幹部人事檔案工作領導小組，負責對全區檔案工作的統一領導，組織制定幹部人事檔案工作規劃和實施方案，研究解決檔案管理工作中遇到的問題和困難。根據幹部人事檔案工作目標管理標準，不斷加強對各檔案管理單位的督促檢查，確保了全區幹部人事檔案工作的順利開展。

2、嚴格目標管理標準，提高管理水平。多年來，我們一直把嚴格工作標準作爲檔案管理工作的重點來抓，嚴格按照目標管理標準，在檔案材料的收集、鑑別、歸檔整理上狠下功夫。

一是狠抓了歸檔材料的日常收集和鑑別工作，加強檔案內容建設。建立健全乾部檔案材料收集網絡，根據材料形成規律和特點採取定時收集、定向收集、跟蹤收集、補充收集等方法，確保歸檔材料及時收集歸檔。對收集上來的幹部檔案材料，嚴把鑑別關，達到了幹部檔案能歷史地、全面地、準確地反映幹部全貌的要求。

二是強化了幹部檔案的整理工作。全區各管檔單位堅持每兩年集中人力、物力對所管幹部檔案進行一次整理。在整理中，嚴把分類關，做到了分類準確、排列有序、層次清楚。在登記目錄方面，採用微機打印目錄，統一規格，使檔案更加規範、美觀。

三是認真抓好乾部檔案的審覈工作。根據上級組織部門要求，今年2月份，區委組織部抽調6名政治素質高的同志對部管檔案進行審覈整理，重點審覈幹部“三齡一歷”及檔案材料的完善情況，並對缺少的檔案材料進行詳細記錄，要求限期補充收集，使幹部檔案更加齊全完整。區人事局、教體局、衛生局三個管檔單位的幹部檔案審覈工作也都已陸續展開。

3、加強制度建設，強化宏觀指導。我們堅持從制度建設入手，發揮協調和指導職能，有效地促進了全區幹部檔案工作的平衡發展。

一是不斷完善各項規章制度。根據《幹部檔案工作條例》，結合工作實際，進一步健全完善了《檢查覈對制度》、《查（借）閱制度》、《收集補充制度》、《鑑別整理制度》、《轉遞制度》、《保管保密制度》、《幹部人事檔案管理人員守則》、《安全制度》、《計算機信息維護制度》、《幹部檔案登記簿》、《接收檔案登記簿》、《轉出檔案登記簿》、《查閱幹部檔案登記簿》、《借閱材料登記簿》等制度規定，嚴格按制度辦事，由於我們嚴格執行制度，沒有發生任何失密和丟失檔案現象。

二是完善了檢查制度。近幾年來，我們嚴格標準，堅持每半年對全區幹部人事檔案管理工作進行一次全面檢查，及時通報檢查評比結果，有效地推動了全區幹部人事檔案管理工作的開展。

三是實行了目標管理制度。每年初，各管檔單位在制定工作要點時，都把幹部檔案工作作爲一項重要工作列入其中，明確本年度幹部檔案工作的任務、目標、措施等，並作爲年終考覈項目之一，真正使幹部檔案管理工作落到了實處。

4、加強信息化建設，提高現代化管理水平。爲使幹部檔案更好地爲幹部工作服務，近年來，我區不斷加強對幹部檔案管理工作的基礎設施的建設和維護，不斷改善幹部人事檔案管理條件，爲促進全區幹部管理工作的規範化、信息化建設，組織部更新了幹部檔案管理專用微機、打印機，購買了《山東組織幹部人事管理信息系統》，把較爲系統的幹部檔案信息和比較完備的資料數據全部錄入信息系統，其中包含基本情況、學歷、培訓、考覈、獎勵等19類幹部信息集、1200多幅數碼照片。錄入時與本人原始檔案認真核對，確保檔案信息準確無誤，並定期對系統進行更新維護，爲全區副科級以上幹部建立了完整、準確的信息檔案，實現了幹部日常管理工作的規範化和信息化，大大提高了工作效率。

二、存在問題及下一步工作打算

近年來，在市委組織部的正確領導下，我區幹部人事檔案管理工作取得了一定成效，但與上級要求還有一定差距，比如，在一些硬件設施建設上，特別是在信息化建設方面還存在一定差距，面對新形勢新任務的要求，幹部人事檔案管理工作還存在一些不適應的地方，檔案管理人員的理論水平還需要進一步提高等。

我們將以這次全市幹部檔案工作會議爲契機，認真查找工作中的不足和薄弱環節，進一步加大檔案管理工作力度，不斷加強對管檔人員的業務培訓，不斷提高檔案管理工作的信息化、現代化程度，積極探索新形勢下，特別是《黨政領導幹部選拔任用工作條例》實施以後，幹部檔案管理工作爲幹部選拔任用、幹部日常管理及經濟社會發展服務的新路子，使我區的幹部檔案管理工作在原有的基礎上不斷有新的提升和發展。