學校評建辦工作總結

評建辦年度工作總結

一年以來，評建辦在江西服裝學院本科教學合格評建工作推進領導小組的指導下，認真貫徹落實全國教育大會、新時代全國高等學校本科教育工作會議以及新高教四十條精神，堅持學生中心、成果導向、持續改進，做深做細做實迎評促建工作。評建辦全體工作人員牢固樹立擔當意識，夯實工作管理規範，認真踐行“三嚴三實”，努力做好評建各項工作，確保件件有落實，事事有迴音。現對今年開展的評建工作和取得的成效總結如下：

一、謀篇佈局重細節

爲全面啓動學校本科教學合格評估工作，全力推動迎評促建工作積極穩妥、高效有序進行，根據3月14日學校黨政聯席會議精神，學校成立了以理事長塗順強任組長的辦學條件推進領導小組、以黨委書記王建元任組長的校風建設領導小組、以校長陳萬龍任組長的評估工作推進領導小組，全面組織督促學校的迎評促建工作。

爲了進一步提高思想認識，增強責任意識，層層傳導壓力，着力推進迎評促建工作。我校於4月2日上午9：00，在行政樓一樓報告廳隆重召開本科教學工作合格評估責任書籤訂會，陳萬龍校長與副校長、副書記、校長助理、總督學、各院（部）主要負責人、各部門評建專員層層簽訂了《本科教學工作合格評估責任書》。

爲紮實做好評估前的各項準備工作，評建辦周密計劃，將我校評建工作分爲“再查建設”、“聯繫申報”、“整改複查”、“省內專家預評”、“再整改複查”、“省外專家預評”、“整改提升階段”、“迎評準備”、“教育部專家組評審”、“繼續整改”十個階段，制定了自評自建工作方案和教學單位自評自建工作指南，建立健全了評建工作制度，明確了實施、檢查以及整改的時間任務安排，組織各部門捋清職責，團結協作，狠抓落實，全面開展自查自建工作，做到週週有計劃，月月有總結。

在評建工作開展過程中，我們堅守“三個基本”任務，圍繞“行業性、地方性、應用性、創造性”的辦學定位，守底線、重建設、促改進，逐步形成閉環的邏輯證據鏈。

二、摸清家底捋思路

爲全面瞭解我校本科教學工作的基本現狀，根據《江西服裝學院本科教學工作合格評估調整方案》（江服校字[2017]71號）和《江西服裝學院本科教學工作合格評估指標分解表》（江服評建字[2017]01號）的要求，組織各部門仔細研究對照評估指標體系中的一、二級指標和觀測點，對本部門近兩年（2016年、2017年）的工作開展全面自查自建，查找不足，梳理本部門的工作經驗方法和取得的成績，分析存在的問題及對應的解決舉措，認真撰寫本部門工作的自評報告。截止至3月26日，共收到我校35個部門的自評報告。

爲進一步推進我校本科教學合格評估自評自建工作，根據工作安排，我校35個部門分14次圍繞部門目前評建工作的開展情況、部門工作的創新點和亮點、對照評估指標存在的問題、今後的工作思路等幾個方面進行了自評自建工作彙報。陳萬龍校長、徐煒常務副校長、陳東生副校長、王德保總督學率學校評估工作推進領導小組成員出席了所有彙報會，幫助與會部門主要工作人員釐清了工作職責和思路，針對部門存在的主要問題，提出了中肯的指導性意見及整改建議，對各部門摸清家底、逐步推進、抓住主線、開展好本科教學合格評估工作具有很強的指導和啓發作用。

根據我校本科教學合格評估工作的總體安排，邀請總督學王德保教授對各職能部門主要負責人開展自評報告撰寫注意事項的專項培訓。培訓報告分析細緻，要點突出，使各部門明確了自評報告撰寫思路與基本要求。爲確保國家數據平臺填報工作的精準性和規範性，評建辦協助質量監測與評估中心開展了專項培訓工作，使各部門進一步掌握了我校數據平臺填報的規範要求。

三、健全機制樹標準

將“以評促建、以評促改、以評促管、評建結合、重在建設”的評估指導思想貫穿工作始終，按照陳萬龍校長提出的“對標準守底線，創特色出亮點”的工作思路，組織各部門採取“拾遺補缺、規範先行、邊建邊改、協調推進，質量爲重、總結提升”的評建工作方法，重點抓好規範和質量建設，體現持續改進過程。 

5月份，梳理併發布了本科教學工作合格評估支撐材料參考目錄。6月份，組織各職能部門參照校辦梳理的16、17年上級指導性文件及二十八所院校制度建設材料，根據“江服評建字【2018】7號文關於印發《江西服裝學院本科教學工作合格評估材料整理歸檔要求和規範文本格式》的通知”文件精神，結合部門工作職責，整理、編制工作制度彙編及評建工作材料樣表。關注評估指標中對制度建設有顯性要求的部門制度完善情況，落實教學過程和管理過程的規範建設，確保各項工作有章可循，有法可依。

爲規範我校行政管理、教學管理、學生管理、黨建管理和質量監控工作，評建辦協同教務處、學工處、組織部、質量監測與評估中心先後編制了《江西服裝學院行政制度彙編》、《江西服裝學院教學管理制度彙編》、《江西服裝學院學生管理制度彙編》、《江西服裝學院黨建管理制度彙編》和《江西服裝學院教學質量監控與保障體系文件彙編》。爲明確工作職責，捋清工作關係，評建辦彙總了各部門的工作職能和崗位工作職責，提交至分管校領導審批，並彙編成冊。

自查試卷、畢業設計、教學大綱、教案、實驗實訓報告等教學檔案是各二級學院的常態化工作。爲了充分調動二級學院開展評建工作的主觀能動性，請各二級學院及時調整領導班子分工，請教務處編制《教學管理人員工作指南》，明確各崗位教學管理人員的工作職責、工作流程及考覈管理辦法，強化二級學院在以評促建、以評促改工作中的責任意識和主體意識。在責任分工明確後，各學院能夠對本部門日常教學及管理工作及時開展全面普查，發現問題、解決問題、反饋問題，積極採取措施主動整改。

四、梯次遞進強基礎

爲紮實推進評建工作進度，評建辦堅持每週一小會，每月一大會，定期召開本科教學合格評估工作推進會。堅持每週一期工作週報，每月一期工作簡報，2018年度，共編制工作週報33期，月度工作簡報7期。每月組織各部門上報月度迎評促建工作推進計劃安排表和合格評估工作總結，整理彙總各部門在工作總結中提出的困難和建議，及時予以回覆反饋，並協調相關部門共同解決。

爲了積極動員二級學院（部）領導及教師認真學習評建知識、廣泛參與評建工作，切實有效地將評建工作落到實處。評建辦組織各教學單位積極開展“五說”活動，即“說學院、說管理、說專業、說課程、說畢業設計”：

1、院長、書記說學院：主要圍繞學院的基本概況、發展定位、辦學舉措、學風建設、文化建設、特色培育等。

2、副院長、院長助理說日常教學科研管理：主要圍繞師資隊伍建設、日常教學管理和教學制度建設，專業建設和人才培養模式改革，課堂教學方法與手段的改革與創新、課程、教材、教學項目建設與教學成果培育，實驗實習實訓工作開展、教學質量保障體系建構與實施效果、科研賽事等。

3、專業負責人與學科帶頭人說專業：圍繞專業概況、專業設置與定位、專業人才培養方案的制定與實施、專業教學管理機制和質量保障體系、專業的特色與亮點、本專業存在的問題與改革思路等。

4、教師說（講）課程：主要圍繞所教課程在專業課程體系中的地位與作用、課程內容以及課程教學改革等。合格評估要求課堂教學特別要體現以學生能力培養爲中心，注重學生創新創業精神和應用能力培養，鼓勵教師開展啓發式、參與式、討論式教學。

5、指導教師談（做）畢業設計：各專業組織指導教師從專業視角上對本專業2018屆畢業設計的質量進行評價探討，對2019屆畢業設計指導工作提出合理性建議。各學院組織畢業設計指導教師學習2019屆畢業設計指導手冊，熟悉指導要求和程序，並做到人人過關，完成畢業設計樣本製作工作。

爲組織開展好我校2019屆本科生畢業論文（設計）工作，進一步規範畢業論文（設計）工作的各項環節，切實提高2019屆畢業論文（設計）質量。評建辦於2018年9月18日下午在主教樓126、127、128、129階梯教室舉行2019屆畢業設計指導教師考試，我校指導畢業設計（論文）教師、教學祕書近300人蔘加了此次考試。此次畢業設計（論文）指導手冊考試，進一步提升了廣大青年教師的論文指導水平，加強過程性管理和監控，爲我校進一步做好畢業論文（設計）工作提供明確思路。

五、十全育人保質量

督促各部門根據質評中心的指導建議完善以“兩級三線四方”爲特色的教學質量監控與保障體系，以保證部門質量監督與保障體系的科學性、全面性和可行性，實現全員、全過程、全方位進行質量管理，形成“上下聯動，內外結合，多方參與，體系閉環”的格局。

注重學生工作對人才培養的重要作用，以課程育人、科研育人、實踐育人、文化育人、網絡育人、心理育人、管理育人、服務育人、資助育人、組織育人等“十大育人”體系爲基礎，強化基礎、突出重點、建立規範、落實責任，努力實現全員全過程全方位育人。爲了加強學生養成教育工作，營造我校良好學風，評建辦以合格評估爲重要抓手，協同學工處、教務處、組織部等多個部門組織課堂教學情況督查，嚴抓學生遲到、曠課、帶早餐進教室等現象，加強執行“無手機”課堂、規範學生課堂行爲。爲豐富校園文化活動，提高學生綜合素質，請校團委根據學院不同專業優勢特點建立專業社團。

六、學習交流助提升

爲深刻理解和把握教育部《普通高等學校本科教學工作合格評估指標體系》的內涵，進一步強化評估意識，明確評估要求，評建辦先後於4月10日、5月29日、8月29日、10月22日、11月12日多次組織召開了本科教學工作合格評估指標集中學習研討和解讀會，並組織評建辦所有工作人員和各部門深入學習《本科教學工作合格評估文件彙編手冊（一）》、《普通高等學校本科教學工作合格評估培訓講義》以及2017年6月出臺的《高等教育質量監測2017年國家數據平臺數據表格及內涵說明》。12月上旬，組織評建辦所有工作人員學習、研讀其他已通過合格評估院校的自評報告，認真閱讀審覈我校自評報告初稿，並提出修改意見。

爲進一步學習瞭解兄弟院校開展本科教學工作合格評估的經驗做法，3月20日，我校組成由胡放副校長帶隊的本科教學合格評估工作調研組一行11人，赴已經完成本科教學合格評估的江西警察學院學院考察學習。4月11日，我校組成由陳東生副校長帶隊的本科教學合格評估工作調研組一行17人，赴南昌工學院考察學習。爲推動自我革新，打好質量攻堅戰，更好地實現內涵式發展，4月16日，我校陳萬龍校長、陳東生副校長率評建辦等部門主要負責同志前往西京學院參加了全國民辦院校教學評估交流會。爲學習其他院校的優秀教育管理經驗，10月23日，評建辦與教務處、質量監測與評估中心、實踐教學管理中心、就業指導中心副主任王廣壽及各學院教學副院長等一行11人赴南昌理工學院考察學習。11月1日，評建辦與質量監測與評估中心、藝術設計學院主要班子成員等一行16人赴新餘學院考察學習二級學院評建工作經驗。

通過考察交流，相關人員深刻領會了教育部本科教學合格評估的方針、政策、指標體系內涵，釐清了各觀測點之間的關係，學習了兄弟院校優秀的辦學經驗、先進的管理制度以及合格評估中的成功做法，對下一步迎評促建工作的開展有了更科學的規劃，爲我校迎評促建工作的順利推進打下了堅實的基礎。

爲進一步強化評估意識，明確評估任務，推進學校合格評估各項工作進程，邀請來自各院校的評估專家來我校開展本科教學工作合格評估專題講座，組織全體教職工學習評估知識及先進經驗做法。如1月份、7月份、9月份先後邀請江西警察學院黨委副院長周宗偉、南昌工學院副校長鬍志新、新餘學院教務處處長評建辦主任徐雲等專家來校開展評估專題報告。通過多次舉辦評估系列專題報告會、交流座談會，我校全體教職員工進一步統一了思想、提高了認識、理清了思路、掌握了方法，爲切實做好我校本科教學合格評估各項工作提供了有益指導與借鑑。

七、專項檢查促規範

爲進一步加強我校課堂教學建設，提高教學水平和質量，按照江西服裝學院課堂教學質量督查組要求，評建辦協同第三組督導小組成員於3月14日-5月18日分別對商學院、創業學院的44名教師進行了課堂教學質量專項督查。主要存在四方面的問題：教學態度有待端正；課堂組織有待加強；教學水平有待提高；教學環境有待優化。基於以上現象，提出如下建議：加強院（部）對教學監控與指導的主渠道作用；教改落地任重道遠，教師業務能力有待加強；進一步完善學生評教體系，提高評價的客觀性；精心設計課堂教學，不斷改革教學方法。

爲加強教學計劃的規範管理，提升教學管理水平，9月份評建辦組織開展了2018-2019學年第一學期教學計劃執行情況專項檢查工作。檢查內容包括：2018-2019學年度第一學期教學計劃執行、教學計劃管理及教學運行管理情況。評建辦針對少數院（部）規範執行不到位，對存在的問題要求其進行整改反饋。

爲了進一步規範日常教學基本文件管理，評建辦與教務處、質量監測與評估中心組成三個檢查組於10月10日-10月16日分別對各院部教學研究與改革、實踐教學專業建設、課程建設、綜合材料、質量控制以及信息反饋等教學檔案管理情況開展了專項檢查工作。檢查組成員對各院部教學檔案管理方面存在的一些問題進行了現場反饋交流，並督促各教學部門針對問題及時進行整改。

爲進一步加強課堂教學管理，提高課堂教學質量，促進課堂教學改革，規範課堂組織和教學行爲，保證教學運行秩序，評建辦協同由黨委組織部、教務處、質量監測與評估中心、學工處、教學督導室、實踐教學管理中心、資產管理處等部門聯合組成校級課堂教學情況督查領導小組於11月5日到23日在全校範圍內進行了聽課和巡課，對課堂教學情況展開了督查。檢查過程中，評建辦將課堂教學管理、課堂教學質量、課堂教學秩序、課堂行爲規範、教學場所衛生的檢查結果形成日檢查通報和周工作簡報及時發佈，並召開課堂教學督查工作總結反饋會，將督查過程中發現的問反饋至各部門。督促相關部門積極落實責任，採取了有效的整改措施予以解決，不斷加強管理、持續改進。

試卷存檔管理檢查是檢查教學質量、評價教學效果和教學管理水平的重要環節。爲實施對考試環節的質量監控，強化試卷批閱、分析和管理的規範性，根據本科合格評估和學校相關管理要求，評建辦協同教務處於12月3日到12月5日對我校8個教學單位的2017-2018學年第二學期的考試試卷存檔管理工作進行了一次全面的檢查。針對檢查中發現的問題，教務處和評建辦除現場反饋外，還召開了專項檢查總結反饋會，提出整改建議，督促各學院加強整改，進一步規範試卷存檔管理工作。

八、協同推進重服務

爲幫助廣大師生深入瞭解評估，積極主動參與評估，促使切實做

到“人人都是評估主體，人人都是評估對象”。評建辦聯合教務處、校辦、人事處、質評中心、學工處、團委、發展規劃處、就業指導中心等相關職能部門，共同編制並印發了《師生評估知識手冊》。

爲有序推進評建工作運行，評建辦專門召開本科教學合格評估指標研討會議，組織各職能部門對照評估指標要求，結合本單位實際情況和存在的差距，將其對應的評估指標觀測點逐一進行了梳理及細化，商討了院（部）評建工作支撐材料參考目錄，列出詳細工作清單，確保每條支撐材料能夠充分支撐相應的評估觀測點。對涉及到各院（部）的評估任務進行了部署，力爭加強支撐材料的層次性與針對性，做到條理清晰、內容詳實、繁簡得當、支撐有力。

爲使各部門評建材料歸檔整理規範有序，3月份，評建辦制定併發布了《本科教學工作合格評估材料整理歸檔要求和規範文本格式》及具體要求。這爲各部門收集、規範整理評建材料奠定了良好基礎。

爲加強我校評建基礎材料建設工作，根據我校評建工作安排和各學期評估工作要點，定期對各部門評建工作進行詳細摸底調查，掌握其評建工作的整體進展，紮實推動我校各部門評建工作。7月至10月，評建辦先後對學工處、招生辦、就業指導中心、校團委、網絡與信息化管理中心、校辦和圖書館等部門的評建工作進展情況進行了初步梳理和檢查。在檢查過程中，通過提問題、查資料、現場反饋多種方式，全面瞭解了各部門評建工作的完成情況，檢查過程中對各部門負責的評估支撐材料的文檔資料規範提出合理意見建議，並指出下一步的整改思路和評建工作側重點。

10月份，協同就業指導中心開展就業評估準備工作。在就業指導中心全體同仁的共同努力之下，我校就業評估工作獲評優秀等級並榮獲江西省2016-2018年度普通高校畢業生“就業工作先進單位”。

九、查找問題抓整改

1、教學計劃執行情況不夠科學合理。在2018-2019學年第一學期教學計劃執行情況專項檢查過程中，通知對照人培方案對本學期課程表、教學計劃變更審批表、教師授課安排進行檢查，發現本學期教學計劃執行、教學計劃管理及教學運行管理情況存在不穩定、不規範現象，人才培養方案存在每年修訂且連貫性不強等問題。今後，將協同教務處定期開展常態化檢查，確保教學計劃執行有序。

2、課堂教學管理等方面有待提升。在課堂教學督查整改過程中，發現課堂教學管理方面主要存在教學場所利用率不足或安排不均衡、課表未統一規範、設備利用率不足或爲滿足課堂需求、實踐教學管理不到位、教師行爲規範有待加強等問題；課堂教學秩序方面缺乏對學生的有效管理，課堂上對學生動態監控不足，存在遲到、早退、缺勤、玩手機、睡覺現象；課堂教學質量方面存在以下問題：（1）教學大綱格式不規範，與教學進度不統一，不符合人才培養定位，（2）教師未考慮學情，不能因材施教，教學方法老舊，（3）課件重點不突出、文本過多、排版不美觀、字體過小、圖片不清晰或照搬書本知識，（4）教材選用不嚴謹，未注意質量和前瞻性，（5）新教師教學方法和駕馭課堂能力有所欠缺，（6）新教師或跨領域授課教師，對教學內容不熟悉，對重難點把握不準確或解析不深入，（7）備課不充分，教學內容不豐富，缺乏課程設計和上課激情，（8）公共課與專業銜接不緊密；課堂行爲規範執行不到位，主要表現爲：“無手機課堂”執行不到位，實踐教學場所學生“三帶”情況有待加強，學生遲到、缺勤、帶早餐進教室、課堂中睡覺現象需加強監管；教學場所衛生方面，主要存在以下問題：公共場所亂扔菸頭現象嚴重，實訓教學場所衛生有待加強，部門教室未關門、窗、燈，且衛生不理想。

課堂教學是教師教學活動的主渠道,是教學過程的主要環節，是完成學生培養目標和教學計劃的基本途徑，教師對課堂的把控是完成課堂教學任務的基本保證。針對課堂教學督查情況，請有關部門從以下方面及時進行整改：（1）教學管理方面：開展教學祕書專項培訓（課表），院部進行自查和整改；進一步落實聽課制度，掌握一線教學狀況，及時解決問題；完善教學激勵機制，優化課堂教學質量；建議簡化程序，取消“我來上課”手機簽到；加強教師日常行爲規範，呈現良好師德師風；教務處和就業指導中心協同解決就業招聘與正常上課的衝突問題。（2）學生管理方面：加強學風建設，選樹先進典型，引導學生樹立正確的學習觀；持續開展養成教育，加強學生課堂日常行爲規範管理；學工人員、任課教師、羣團組織齊抓共管，協同推進，整治違反課堂紀律行爲，實現全員育人；加強校園公共衛生（教學場所）的管理與維護；加強“無手機”課堂執行力度。（3）教學場所和教學設備利用率方面：、對於學校的實訓場所和實驗實訓設備，進行全面建設與清點，提高實訓場所與設備利用率；使用部門及時報修設備故障問題，管理部門及時處理，做好教學後勤保障服務；課時，充分考慮班級人數與教學設備匹配度、場地利用率和上課時段的均衡性；提高工藝機房投影開機率。（4）課堂教學質量方面：加強教師集體備課，深化教學改革，提高教學質量；開展“示範課”教學，推廣先進典型案例；重視對青年教師的傳幫帶工作，落實新教師“導師制度”；積極推進課程體系、教學內容和教學方法改革，優化教學質量；面向全校教師開展課件和教案評比活動，提升信息技術應用能力；思政課教學要從教材體系向教學體系改革，體現學術性、邏輯性和趣味性。

本着“以督爲輔，以導爲主，以督促導，督導結合”的原則，持續推進課堂教學管理的規範化，加強教師教風與學生學風建設。進一步完善課堂教學、實驗教學、上機課、課程設計、校內實習、實訓的規範，形成教學管理閉環，發現問題、分析問題、解決問題，確保教學秩序的正常運行和教學質量的良性發展。

3、試卷存檔管理規範有待強化。試卷存檔管理檢查是檢查教學質量、評價教學效果和教學管理水平的重要環節。在2017-2018 學年第二學期期末考試試卷存檔管理全面檢查過程中，通過清點試卷份數、覈查試卷批改、試卷裝訂、試卷保管以及檔案袋填寫規範，發現了存檔材料明細、試卷保管檔案袋、試卷（作品）、成績登記表、樣卷、答案或評分標準、成績分析報告以及平時成績記錄本的存檔規範存在諸多問題，召開專項檢查總結反饋會，提出問題的同時進行專項培訓。希望各教學單位切實加強試卷管理工作，保護好、利用好教師們的勞動成果，有效加強各考覈環節，促進教風學風考風建設。

4、教學檔案管理常態化管理有待改進。在教學檔案管理交叉檢查過程中，根據分工安排，檢查組通過查看資料、詢問情況等方式對各教學單位2017-2018學年的教學檔案進行了系統地檢查，發現各單位在本科教學檔案管理工作中存在較多問題與不足，各單位對教學檔案管理的規範和內容不夠明晰。爲此，請教務處結合評估支撐材料目錄，從綜合材料、專業建設與課程建設、教學研究與改革、教學管理、質量控制、信息反饋、實踐教學等方面羅列併發布了各學院（部）教學檔案目錄明細。通過檢查發現，院部的教學檔案建設意識仍有待加強，將實施常態化監控管理，不斷推進教學檔案的建設質量，讓檔案建設真正服務於日常教學。

新時代高教四十條提出，要突出學生中心、產出導向、持續改進，江西服裝學院一直秉持這個教育理念，以“四個促進、三個基本、兩個突出、一個引導”爲目標，以迎評促建爲契機，加快推進機制建設，不斷激發師生自主創新動力，加速聚集人才培養新動能，紮實做好本科教學工作，進一步完善內部質量保障體系，形成不斷提高教學質量的長效機制，全面提高學校本科教學水平和人才培養質量。本年度，評建辦全體工作人員做到分工明確，各司其職，團結一心、協作共事，始終以高度的責任感及強烈的主人翁意識服務於我校評建工作。以評促建、以評促改、以評促管，我們一直在努力……