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以本爲本 彰顯特色 實現學生工作精細化

學院學生工作總結

以本爲本 彰顯特色 實現學生工作精細化

回顧2018年,信息與電氣工程學院學生工作堅持以育人爲中心,以服務爲宗旨,積極響應全國教育大會教育部部長提出的“以本爲本”,“四個迴歸”號召,做好黨建、學風、安全穩定、科技創新、就業和研究生培養等方面工作,加強學院建設,乘勢而爲,開創了學生工作新局面。

2018年,我院組織學生參加各類競賽,學生獲得國家級獎勵8項,省級獎勵23項,校級獎勵70餘項:獲“第十一屆全國大學生節能減排”二等獎(全校唯一),“中國教育機器人大賽”國家特等獎1項,國家一等獎2項國家級二等獎1項;學院“電子俱樂部”社團獲由共青團湖南省委、湖南省學生聯合會頒發的“2018年十佳社團”稱號;“華爲杯”十五屆中國研究生數學建模競賽三等獎;湖南省大學生運動會跆拳道第二名;學院獲校“第七屆輔導員綜合能力大賽團體一等獎”、校“五四紅旗團委”、校“優秀分團校”;2018級學生軍訓團體總分二等獎、校“綠茵杯”足球賽亞軍、校首屆“玉鹿杯”杯乒乓球賽冠軍等榮譽和獎勵。

一、規範黨建基線,促進思政教育

我院現有本科生1916人,研究生98人。現有學生黨員153人。其中本科生黨員121人,研究生黨員32人。2018年新發展學生黨員64人,其中研究生黨員2人,本科生黨員62人。2018年共有59名預備黨員按期轉正。1名預備黨員因預備期學習成績滑坡,先鋒模範作用發揮不突出延長預備期半年,1名預備黨員延長預備期半年後進步明顯同意轉正。學院加強分黨校建設,注重入黨積極分子的培養與教育,並加強了預備黨員培訓工作,我院74名預備黨員參加預備黨員培訓班都順利結業。

1、加強黨校培訓,開展教育實踐活動。2018年我院分黨校共組織了兩期入黨積極分子培訓,學習和實踐活動中充分發揮黨員的先鋒模範作用,開展各類學習實踐活動,入黨積極分子學習到課率與考試通過率高。學院分黨校今年共舉辦入黨積極分子培訓班2期,共培訓入黨積極分子341人,2018年上半年培訓227人,下半年培訓114人。開展黨支部、團支部教育實踐活動,爲學院學生黨員張貼“學生黨員寢室”標牌,提高學生黨員的模範意識和全面素質。我院指導廣大學生黨員、團員深入開展教育實踐活動,如在校內外開展 “創建全國文明城市暨文明校園”主題活動,提高廣大大學生隊伍的基本素質與社會責任感。

2、規範發展程序,做好黨員發展工作。我院嚴格黨員發展程序,切實做好黨員發展和培養工作,把好發展對象的政治思想、羣衆意見、學習成績、行爲表現等關口。一方面,藉助共青團組織的力量,篩選、推薦優秀團員加入到入黨積極分子的隊伍中;另一方面強化黨建制度,規範黨員發展,加強入黨前的教育,增加黨員發展工作的透明度。2018年全年共發展學生黨員64名,下半年共發展了30名預備黨員,其中發展本科生62名,發展研究生2名,

3、強化黨員教育、提高黨員綜合素養。加強對黨員的教育管理,學院定期舉辦預備黨員培訓班促進黨員提高政治理論素養。學院黨委書記每年都上專題黨課。2018年共舉辦預備黨員培訓2期,培訓預備黨員74人,2018年上半年培訓40人,下半年培訓34人。其次,組織主題黨日學習活動並開展民主生活會、黨員民主評議、黨員“一幫一”等活動。再者,學院還定期評選表彰優秀共產黨員、先進學生黨支部,激勵廣大黨員更好的發揮先鋒模範作用。在分黨校培訓中,我院發展對象積極主動慰問敬老院老人、預備黨員前往烈士陵園緬懷革命英雄。

4、重視素質提升,全面落實思政教育。首先,通過主題教育以及主題班會等形式推進學生的思想引導工作,充分發揮學生黨員、學生幹部、入黨積極分子等優秀學生的帶頭作用,強化入學教育實效,引導規劃大學,並將專業思想教育滲透到學生大學四年的全過程。其次,加強分團校組織建設,基層團組織隊伍建設。規範常規工作,及時繳納團費,工作職責明確,團支部工作規範有序,今年6月進行了院團委學生會換屆工作。再者,利用團組織活動日、主題班會等形式豐富思想政治教育,如“五四領新潮,反思求新知”、“紀念毛澤東誕辰”主題活動,增強了團組織的凝聚力,通過線下學習活動引領思想。

二、突出學風建設,營造學習氛圍

1.周密部署,高度重視學風

一是成立學風建設工作領導小組。學院制度《關於進一步加強和改進我院學風建設的實施意見》,明確具體職責,安排具體任務,進行具體落實;每學期至少召開一次由教學副院長、學生工作副書記、教務辦、學工辦、系主任參加的聯席會議,分析存在問題,解決存在困難。

二是院長狠抓學風建設工作。2018年院長及教學副院長在教職工大會強調考風,就學風建設尤其是考試工作和監考工作作了專題培訓和佈置。學院制定了嚴抓學風、考風、考紀等學風建設具體措施,如制定了簡明監考工作流程,隨監考通知發給每一位監考老師,並且院長書記帶頭監考。

三是推進輔導員系部聯繫制度。初步制定了《信息與電氣工程學院輔導員聯繫系部制度(討論稿)》,加強輔導員系部聯繫,將系部學生的思想政治教育工作,納入系部層級進行管理;輔導員根據系部進行配備考覈,強化輔導員向系部負責,立足系部實際、圍繞系部學生開展工作。

2.完善機制,保障落實學風

一是建立和完善學風監督機制。嚴格的早讀簽到制度、晚自習制度、課堂考勤制度、學生離校請假制度,學生休復學和轉專業制度,信息與電氣工程學院寢室衛生管理檢查條例等各類措施,爲學院學風建設提供了制度保障。課程教師主導、班級幹部黨員落實的班級考勤制度,做到任課老師對課堂考勤負責,完善考勤體系。開展學風建設指數評比活動。學院每週將對大一、大二各個班進行學風建設指數的評比,內容主要包括到課率、圖書借閱率、早籤率、晚歸率、以及教師對課堂效果的評價五項內容,並設立專項獎金,更好地激勵各個班的學習風氣。

二是進一步完善學風預警機制。做好年級、班級學情分析及反饋機制。根據上學期考試成績及學習效果分析年級、班級的總體學風狀況,並通過年級會、主題班會的形式及時通報,並提出具體要求;完善與家長溝通機制。輔導員根據學生的學習情況,特別是針對學分短缺嚴重、成績嚴重下滑的學生通過電話、信件、面談等形式及時和其家長保持溝通,並做好談話記錄工作;選課督查及畢業生學分清查機制。

3.常抓不懈,學風成效顯著

充分發揮年度評獎評優的教育引導作用。把評獎評優與學生的思想道德品質相結合、與學生的素質拓展相結合、與學生的社會工作相結合,真正地把一大批優秀典型評選出來。學院將通過開展“優秀學生報告會”、“學習經驗交流會”、 “考研光榮榜”等形式,及時推廣好的做法,引導更多學生自覺的參與到優良學風建設中來。學風數據日漸好轉,四級通過率對比同期提高較大,每個學期對掛科兩門以上的學生逐一進行談話,並且告知家長配合教育。如2016級比2015級同期通過率提高近10個百分點;我院17級初次四級通過率達到32.2%,首次高於全校平均值。做好學生考研指導,對給予學生考研錄取或調劑有具體實效性幫助的教師獎勵,2014級研究生錄取率達到14.63%,其會考上985、211高校佔50%。

三、立足專業特色,打造校園文化

一是利用社團促進創新,完善學風建設。根據專業特點,應學生的需求,創建了三大學生社團:電子俱樂部、通信俱樂部、棋藝協會,三大社團使學生在電子與通信科技創新方面獲得表現自己的舞臺。電子俱樂部榮獲全省“十佳社團”榮譽稱號。學院高度重視創新創業,精心遴選學院優秀教師擔任指導教師,納入學院年終整體獎勵,積極組織和動員學生參與各類專業競賽活動,從而有效地培養學生參賽意識與實踐能力,全面整合學院以“專業爲主體”的各類競賽。學院成立了科協社團促進學生創新與實踐能力,全面整合社團資源,推進社團專業化建設,選派優秀的專業老師對社團活動進行指導,提高社團活動的水平和層次。

二是搭建實驗平臺,重視專業競賽,學院加強學生創新實驗室的投入,設立9個學生創新實驗室容納400多名學生學習,安排專人全職負責學生創新室管理與建設,效果明顯。首先,每年學院以“挑戰杯”和大學生電子設計大賽、中國教育機器人大賽爲龍頭,指導、組織學生參加了全國及省級節能減排競賽、電子設計競賽、創新創業競賽、智能汽車競賽等多項賽事。另外,舉辦三項特色校級比賽:信達杯、節能減排大賽、互聯網+大賽;還舉辦了一系列院級科技創新競賽。爲了培養創新實踐能力與專業認同感,學生科學技術協會開展各類賽事活動,如:2018年恩智浦智能汽車隊、中國教育機器人兩大團隊獲得校“卓越學子計劃”重點項目資助,我院成爲校首批唯一擁有兩項重點項目資助的學院。在創新實驗室的學習中,學院涌現一批先進人物:黃濤濤(浙大研究生綜合成績第一)、何健(EI源刊第一作者)等人才。

三是統籌管理校園文化活動,打造學院科技特色。開展了豐富多彩的文體活動。2018年5月舉辦了“陽光夥伴”趣味運動會、“新生杯”籃球賽、新生辯論賽、演講賽等一系列活動,參加了第八屆“綠茵杯”足球賽及第一屆“玉鹿杯”混合團體乒乓球賽等重要文體活動並取得優異成績,讓學生在學習之餘,培養毅力,提高自身的身體素質,培養文體全才;此外各類活動可以讓學生體會到團隊合作的樂趣,促進了解、培養集體認同感和歸屬感,加強班級凝聚力,培養同學之間的默契和感情,爲校園增添更多的積極氣息,營造良好的生活、學習氛圍。切實把資源和精力聚焦到學生思想政治教育和學風建設上,嚴格控制學生文化活動總量,將學生興趣比賽和活動在老師指導下融入學生社團自主開展,學院集中精力做好學生思想教育、學風建設、專業實踐和學科競賽,藉助學院創新實驗室打造學院科技品牌。

四、細抓日常管理,提升育人質量

第一,加強與完善學生日常管理工作。

學院高度重視學生的日常管理工作,通過制定各項規章制度使管理工作有據可依。執行嚴格的請假審批規定及流程,通過學院團委學生會紀檢部、宿管部、安全部和學習部等部門的日常檢查工作,以及各班班幹部對課堂、早籤、晚歸、早自習和晚自習的記錄和監督,每週一對學生違紀情況進行通報,輔導員老師對違紀學生進行約談教育,這樣循序漸進、環環相扣的管理工作對規範學生的行爲逐漸顯現出良好的效果。另外,通過開展文明宿舍創建等一系列的宿舍文化及評比活動,並加大獎勵力度,也極大提高了學生的積極性。2018年我院學生違紀率有所降低,沒有出現重大學生違紀事件。

第二,加強與促進對學生的思想引導。

學院積極加強對學生的思想政治教育工作,通過主題教育、主題活動以及主題班會等形式推進學生的思想引導工作,充分發揮學生黨員、學生幹部、入黨積極分子等優秀學生的帶頭作用,強化入學教育實效,以榜樣引領,引導學生計劃及調整大學的規劃和目標,並將專業思想教育滲透到學生大學四年的全過程。

第三,加強新生入學教育工作。

2018級新生宿舍的條件相對簡陋,就以往其他學院的情況來說對學生和家長的服務工作更加難做。爲了讓2018級新生家長更好地瞭解學院、宿舍以及專業等相關情況,達到家校協同育人的目的,學院分3個時段召開了三場新生家長會,共有345名新生家長與會。學院建立了家長交流羣,學院將收集到的相關資料和家長羣中家長關心的問題製作成了集介紹和答疑爲一體的解說,針對18級新生住普宿,學院製作了十五學圈,PPT進行介紹。同時,爲規範辦事程序,提高工作效率,學院還彙編了《教務辦、學工辦服務指南》,共築家校合作教育立體模式。

第四,堅守安全防線,維護校園穩定。

學院以強化日常管理爲基礎,重點抓好入學教育、安全教育、心理教育等環節,築牢校園安全防線。首先,學院成立了學生安全穩定工作小組,多次召開安全穩定工作會議,強化工作責任,確保能及時有效處理突發事件。首先,積極開展常規安全檢查。完整規範的排查體系,學生幹部採取定期和不定期地深入學生寢室檢查,輔導員每週至少檢查2次,學院每週檢查1次,班主任每半個月檢查1次,對學生宿舍安全用電、不使用大功率電器,外宿等進行定期檢查,作好記錄,定期公佈檢查結果。其次,學院加強禁摩的宣傳教育。通過主題班會及主題交流活動進行安全知識宣講,11月份組織全體學生簽訂了禁止學生騎乘摩托車和電動車、誠信應考等一系列承諾書,確保每一個學生嚴肅認真執行和糾正此類屬於違反校紀校規的行爲。再者,開展“安全月”主題活動,加強學生安全意識。2018年5月份初到6月初學院安全部通過擺點,開展主題班會等活動,旨在讓學生了解關於安全知識和消除各類安全隱患。2018年10月舉辦學院2018級全體女生教育大會,分別就女生的人身安全、心理問題和學習、工作、生活等方面進行常識普及及經驗分享。2018年12月7日召開學生權益安全大會,重點普及大學生在防火、防騙、防盜、交通安全以及其他方面存在的安全隱患,並列舉了一系列防範措施。

五、關注學生成長,創建和諧環境

1.完善心理健康體系,確保學生健康成長

一是完善心理健康管理機制。學院領導高度重視心理健康教育工作,成立了危機干預小組,建立了以學院領導-輔導員老師以及班主任-學院學生會心理健康工作人員-各班班級心理健康委員-各班班團幹部起主要作用的雙向型五級干預體制。制定了《信息學院心理健康委員考覈獎勵機制》等制度並進行表彰,健全的成長輔導制度保障成長輔導室的有序開展,爲學院學生健康成長提供了一個和諧的環境。此外學院擬定突發事件應急處理方案,針對高校高發的因成長困擾帶來的突發情況制定各種不同應急處理方案,當突發情況出現時,依據方案有條不紊地處理問題,將傷害、損失和不良影響降至最低。近一年來學院成功干預10餘人。

二是強化朋輩輔導建設,加強專業素質培訓。及時瞭解學生的現實心理狀況以及大學生的困惑來源,結合大學生的生理、心理特點,深入班級、課堂、宿舍瞭解情況,通過召開座談會、參加班會、個別談話等方式,引導學生進行開放式交流討論,有助於自我調節。通過規範心理健康幹部隊伍培訓,及時關注班上學生的心理動態;密切心理健康委員對宿舍、班級內部信息進行收集,及時觀察和分析某些具有心理困惑的同學,並上報學院。加強對各個層次的隊伍建設,如學生幹部培訓會議、助理班主任、心理健康委員、各年級寢室長等系列培訓會議。

三是規範日常工作,豐富活動形式。一年來,學院心理健康知識的宣傳方式由單一化逐步向多樣化發展,宣傳質量和力度也不斷提高。主要宣傳方式有心理健康知識宣傳欄、網絡、海報及牆報、小名片等。開展形式多樣的心理健康活動。學院每年的5月及11月第三週爲心理健康月與心理健康知識宣傳週,組織了具有科技特色的心理健康活動與講座。利用學生社團組織開展豐富多彩的活動。例如電子俱樂部、通信俱樂部、棋藝協會等開展與專業有關的活動,舉行團體素質拓展活動。在心理健康月、心理健康周,通過活動體現了關注大學生心理健康。

四是常規工作細緻,突出引導作用。及時跟蹤新生心理普查。學院開展了每年的新生心理健康普查並建立了心理檔案,對於重點人羣、重點時段隨時排查、輔導,並有分析記錄報告。並且分類歸檔,檔案管理嚴格。定期和學生本人、同學及家長取得聯繫,密切關注學生動態“兩地書·一家人”已形成學院品牌特色活動。從2013年開始每年新生寫三封信進行“親情、恩情、友情”感恩教育。下半年中10月份,學院在新生間開展了“兩地書,一家人”書信活動。其中包括給父母、老師、朋友的三封信,以及給自己的一封信。我院18級新生508人蔘入,共寄出2276封信件,並且評選出優秀信件上傳至微信平臺與QQ平臺。通過本次活動藉助書信讓同學們感恩父母,感謝老師,提升了朋友之間的友情,並且對自己未來的生活提出暢想和計劃。這也確立了學校與家庭、自我與他人共教共育的理念,並且新生班級以此開展感恩班會主題活動。

3.加強資助工作,確保學生利益。學院進一步完善大學生綜合服務系統貧困生信息,完成2018年度貧困生認定工作,讓資助及獎學金髮放工作更加有效開展,組織各年級學生進行獎、助學金的自查自糾,整理自查報告、及時回覆、處理學生反映的問題;組織全院師生學習學助[2016]26號“五個必須,六個不準”文件規定。今年我院共有3名同學獲得國家獎學金,58名同學獲得勵志獎學金,398名同學分別獲得一、二、三等國家助學金,共有31名2018級新生獲得棉衣補助共計6200元,“弘志助學金”、困難學生黨員補助、特困補助均公平公正發放;使我院23.94%的家庭經濟困難學生受到不同程度的資助。今年共辦理在校生應徵入伍、畢業生入伍退役等5名學生的學費補償8筆,共計補助金額11.8萬元。按時完成了新生入學綠色通道、學費緩交、免費臥具(6人)、軍訓服(9人)的名單推薦、審覈、上報工作。同時,我院1月-7月份共設學生勤工助學崗位39個,崗位設置合理,使貧困學生通過競爭上崗,在崗位上得到鍛鍊,獲得補助。

六、完善服務體系,促進多元就業

1、完善就業體系,提高工作成效。我院建立了院、系、班三級就業創業工作體系,將就業與創業工作納入學院“一把手工程”,將就業創業工作納入了學院的中心工作。學院輔導員和專業老師共同參與,學院領導不定時召開12次就業工作部署會議,能針對不同的就業形勢提出具體的工作對策。此外,我院就業指導老師配合就業指導中心做好畢業生生源信息上報和畢業生資格審查工作,無錯報和漏報現象。我院的就業協議管理嚴格,無借用和亂用現象,能夠合理控制畢業生的違約行爲。就業處熱情接待到訪用人單位,耐心細緻回答學生問題,指導本院畢業生做好自薦材料,爲畢業找工作打下良好的基礎。

2、加強就業指導,樹立正確就業觀。認真上好每一節就業指導課程,幫助和指導畢業生轉變擇業觀念;分專業分層次召開畢業生座談會,會方位爲畢業生服務;配合學校就業指導中心辦公室做好學生就業的宣傳和招生工作。每年的招生宣傳季節,學院都會派出老師積極參加招生宣傳;採取多種方式,如就業宣傳欄,微羣、QQ羣、微信等及時發佈就業信息。

我院承辦了2018年校職業規劃大賽,獲得了學校的認可。同時我院2018年職業規劃大賽共有479人蔘賽。17級學生參賽率爲100%。各位同學在本次比賽中都以科學的態度規劃自己的職業生涯,建立完整、合理的職業發展規劃培養良好的就業意識。其中吳仁和張苗苗代表學院參加學校的決賽,吳仁獲校職業生涯規劃大賽一等獎。

3、開設學生考研講座,努力提大學聯考研率。我院高度重視考研,爲了營造考研氛圍,學院設置了專門的考研教室,主管研究生工作副院長做了考研動員,我院通過考研經驗交流會,專業老師專門輔導等方式提高學院考研率,今年請了曾慶華(華南理工大學)、黃濤濤(浙江大學)、魏建斌(華東理工大學)、黃帥(湖南大學)、符振威(復旦大學 )五位優秀的考研學生爲下一屆考研同學分享他們的成功經驗。我院2018屆有71名學生讀研究生考研率爲考研率爲14.63%。

4、就業成績顯著,數據穩居前列。信息學院2015-2018年就業情況一直穩居全校前三,穩中的升,就業質量不斷提高,考研率快速增長。信息與電氣工程2018屆共有本科畢業生484人(其中電氣工程及其自動化194人,自動化125人,電子工程82人,通信工程83人)。據初次就業率統計,我院2018屆本科生總就業率爲94.21%,位居全校第一。總就業率中,正式簽約率爲90.91%,爲全校第一。考研率爲14.63%。2人自主創業,佔0.41%,基層項目1人,佔0.21%。靈活就業僅爲16人,佔就業人數的3.3%。

5、做好校友信息收集工作。我院自成立以來,共有267個班,一萬多名校友,自1982年以來,時間跨越36年,爲了做好校友的收集工作,我院成立了校友信息收集工作小組,吳亮紅院長人組長,李寧副書記爲副組長,總共177名學生、22名老師參與到這項工作中來,我們每一個班確定一位校友,一名在校學生,一名老師負責,爲校友信息的準確收集提供保障。

七、規範研究生培養,協同培育創新

規範研究生培養。首先,加強制度建設,規範日常工作運行,進行了第十屆信息與電氣工程學院研究生分會換屆選舉,成功建立了研究生服務團隊;修改、制定了學院日常工作的各項制度,規範日常管理。如:《考勤制度》、《評獎評優制度》、《研究生工作室管理制度》等。其次,爲強化專業技能,突出專業特色。我院舉辦了研究生電子設計競賽,並選送了五支參賽隊伍參與“景嘉微杯”湖南省高校研究生電子設計競賽,兩支隊伍參與兆易創新杯”第十三屆中國研究生電子設計競賽;我院研究生5人蔘與了2018年數學建模國賽。再者,開展文體活動。積極組織18級“知行合一”新生素質拓展,加強了各學院新生之間的交流,增進各學院之間的交流。

協同培育創新。本科學生實現導師制,利用學院實驗室平臺,以課題組爲中心建設科技實驗團隊,實現導師——碩士研究生——本科生的層級培養模式,專業老師指導研究生助教或競賽項目,積極引導本科生參入,帶動本科生創新意識,培育本科生協同科技競賽的熱情。

八、提升實踐研究,打造品牌特色

2018年,在大家的共同努力下,學院學生工作取得了較好的成績,學生工作獲校級以上團體獎勵20餘項,個人獎勵20餘項(見附表)。另外老師注重對學生工作的研究,取得了突出的成績,全年發表論文2篇,其中楊金娥老師獲得2017湖南省輔導員年度人物提名獎並獲教育廳省級課題一項,並主持校級課題《大學生學習心理分析》,在《教書育人·高教論壇》發表論文《大學生學習心理狀況對學風建設的啓示》一篇;我院倪士根老師在《湘南學院學報》發表論文《設區的市行使立法權的啓示與建議》一篇。

學院學生工作在紮實的基礎中不斷更上新的臺階,這離不開每個人的共同努力。學生工作是一個開放發展的工作,學院正處於“雙一流”大學建設總體背景下的特色鮮明高水平綜合性大學建設的關鍵突破期,立足學生工作崗位本職,堅持“以本爲本”,落實立德樹人。