淺談工程項目的材料成本控制

摘 要：工程項目管理是施工企業創效的源頭，而項目成本管理又是工程項目管理創效的關鍵點。項目成本管理中材料成本地位尤爲突出，切實有效地材料成本管理和控制水平在某種程度上已成爲施工企業決勝的關鍵。只有在材料成本控制過程中做到標準化、精細化、信息化，嚴格把好“材料細節”關，才能行之有效地控制工程項目材料成本，並實現工程項目利潤最大化。

關鍵詞：工程項目材料 材料成本 成本控制

1加強工程項目材料成本控制的重要性

在我國，許多施工企業都沒有系統開展材料成本覈算工作，一般主要是由於企業短期行爲造成的。精準覈算材料成本，可以獲取項目管理過程中材料管理所需的重要信息，但企業對工程材料成本覈算後會發現預期收益比較低，甚至是虧損。因此企業不願過多分配管理資源於材料成本覈算工作，也就不足爲怪了，加之現在各類行業都相互滲透，市場競爭越演越烈，這樣一來，企業內部管理便成了施工企業發展的戰略重點。而想通過企業管理來提高企業的市場競爭力，就必須建立健全有效的成本控制系統，深化工程項目材料成本控制。

在保證工程安全、質量的前提下，如何因地制宜、適時地降低材料成本，在微薄利潤中精打細算，合理、節約地使用各種材料，控制材料費用是提高企業管理效益，尋求企業經濟增長的關鍵。在項目施工成本的各項費用中材料費用的比重較大，如果材料費用出現10%以上的虧損，就可能導致整個項目虧損。因此，材料成本的管理成爲重點，它直接影響着項目的經濟效益。

2建築工程材料成本控制的現狀分析

2.1材料成本管理工作的意識淡薄

通常情況下，工程材料成本是一個工程項目造價的重要組成部分。近年來，國家雖然針對工程造價領域出臺了一系列的改革政策，但在施工企業內部，材料成本管理工作並沒有隨着國家改革政策而提高規範化的運作和科學性的分析，依然依附其它事項一起進行簡潔管理。現階段大多數的施工企業在經營承接工作中依舊是一種粗放型的管理模式，項目成本管理意識淡薄，多數情況被忽視。因此，難以進行科學有效的材料成本管理和控制工作。

2.2施工企業內部管理不規範

2.2.1工程材料採購

在工程中，材料管理是項目管理的重中之重，而採購管理又是材料管理的一個重要環節。材料採購的過程管理一般分爲四步進行：首先是計劃開始，其次是選定採購方式，再是採購合同簽訂，最後是採購材料進場。

在材料採購的過程中，容易發生的問題一般包括如下幾點：

（1）採購前未制定具體的採購總額預算，致使實際採購的材料與需求的數量、規格型號等方面嚴重不符。

（2）採購時未對周邊市場行情進行詳細的調查及分析，對市場價格變動不敏感，導致採購過程中未及時採購，致使嚴重超出採購預算。

（3）採購時違背公司相關採購制度，未由物資相關部門人員進行組織實施，致使出現採購環節複雜，採購價格偏高等情況。

（4）採購後未嚴格按照公司相關保管制度，因保管不當，致使材料出現丟失甚至報廢情況。

2.2.2 材料成本覈算

施工企業的成本管理部門人員，沒有真正做到深入到工地現場，進行實地核查。再加上材料出庫入庫沒有規範健全的登記手續，使得材料基礎數據不完整，造成帳帳之間、帳表之間、帳卡之間、賬物之間均不相符。材料的庫存量多，消耗不準確，就不能準確有效的核算出工程材料的真實成本。總的來說就是成本覈算不細緻，監督工作不到位。

2.3 材料管理人員

材料管理人員業務素養不足或人員配備不到位，就不能做到事事責任到人，致使相關人員意識薄弱。同時公司管理制度不夠規範，發生材料運輸保存等過程中操作不當，進而造成材料損壞。因此公司應完善相關制度，並加強宣貫，提高管理人員管理水平，使得管理過程的標準化運行。

3 加強工程項目材料成本控制的對策

3.1工程項目招投標階段的材料成本控制

工程項目的成本源頭在項目投標階段。在項目招投標階段，通常情況下施工企業關注點最多得的是文件的資信、技術得分，對於商務部分並沒有引起更多的關注，主要是商務得分佔比不高，但正是因爲這種原因，測算的項目標前成本測算不細緻，編制的投標報價文件沒有考慮合理性、也沒有競爭力，項目也會因爲報價偏差較大沒能中標，如果項目因爲某種原因中標了，成本部門根據現場實際情況覈算成本，就會發現投標時編制的報價文件和現場實際情況根本不符，施工現場的施工環境更惡劣，項目的實際成本也會更高，項目是虧損的。

根據這種情況，施工企業管理層也在考慮，如何緊密的貼合施工現場，充分考慮現場可能發生的各類情況，測算出準確的項目成本，編制出最優的報價文件。一是成立專業的投標小組，其中報價人員由公司投標部門報價專員和投標項目類似的項目經理部的合約專員組成，二是由公司設立的項目所在地的經營部或辦事處，對工程所在地的水泥、鋼筋、砂石料等大宗材料的生產廠家和供應商的數量、供應單價、運距及運輸環境進行全面的調查、分析。這樣就可以充分發揮自己的資源優勢，爲項目投標提供最有力的保障，降本增效。

3.2工程項目施工階段的材料成本控制

3.2.1工程項目材料採購的數量控制

項目開工前，應由項目總工主持工程管理部門及項目技術員、預算員進行圖紙會審，認真熟悉並且分析工程設計圖紙，根據設計圖紙材料用量測定項目施工材料的實際用量，並提出材料採購申請計劃單報審相關部門，列出所需材料的數量、質量技術要求、型號規格要求、單位、需用時間、用途等，申請的計劃應當準確，由此達到材料計劃的全面性、準確性、及時性和預見性。有利於合理確定進貨批量和批次，減少資金佔用，使成本優化達到最大。

3.2.2 工程項目材料採購的質量控制

工程材料質量是保證工程質量要求的基本要素，也是保證工程質量的第一個管控點。進入工程使用的材料必須經過質檢部門和試驗部門的嚴格檢驗，保證材料質量應達到國標或者工程技術規範要求，待材料檢驗合格後，方能進場，材料供應應堅持“誰採購、誰負責，如不合格，堅決退場”的原則。對於分包商、承包商的材料質量控制需要更加嚴格，由項目部質檢部門統一管理，避免分包商、承包商爲了眼前利益在施工過程中以次充好，造成工程質量問題。

3.2.3 工程項目材料採購的價格控制

控制材料採購價格雖然是降低工程成本主要方面，然而材料的供應模式和招標採購是控制材料價格最爲有效的手段，再通過及時的全面掌握市場動態以達到降低材料價格的效果。建立企業材料供應商庫，及時採集建築材料市場、材料產地等地方材料價格。材料價格調查、採集工作涉及面廣、工作量大，採集的數據必須切合市場實際，能反映市場的一般水平。對於主要材料，應由物資管理部門牽頭，工程管理部門和合約計劃部等部門人員一起調查後，再實施採購。

3.2.4 工程項目推行招標採購制度

根據國家招投標相關法律法規，結合本企業實際情況，將主要材料通過網上招標平臺或其他形式，公開發布相關招標信息，以此選定適合項目需求的最佳供應商。公開招標可以做到最大程度的公開公平公正，有效避免採購過程中不合規現象的發生，使得采購方掌握主動權，通過比較各供應商之間的質量、價格、服務，來確定最優投標人，極大滿足項目材料需求

3.2.5 工程項目材料採購的運費控制

材料運輸費用在材料成本控制中具有重要影響，其中鋼筋、水泥、砂石料等大宗材料的運輸費用成本在整個運輸費用成本中佔比較高。上述類別的大宗材料在工程項目中通常需求量大，但由於其單批次運輸量小，導致採購頻次多，運輸成本高。在滿足質量要求的前提下，同種材料在價格相同時，儘可能到離施工現場最近的供應點採購，同批次採購的材料儘量一次性運輸到位，節約運輸成本費用。

3.2.6 加強工程項目材料採購合同管理

工程材料市場價格變化迅速，其中鋼筋、水泥等大宗材料尤爲明顯，因而此類材料採購時，應在合同中採用浮動單價模式；砂石料等地材受當地環保政策影響，供應量通常不足，一般地材價格呈上漲趨勢，所以應在合同中採用固定單價模式。在採購活動中，嚴格按照合同約定條款實施，應避免供應商因成本問題提高供應單價，增加採購成本。

3.2.7 工程項目材料的倉儲管理

材料的入庫驗收

材料管理員應嚴格做好材料的數量以及質量方面的驗收工作，根據採購計劃需求、送料單以及供應商提供的質量合格等相關資料，同時對質量和數量進行驗收，其中，材料的驗收內容主要包括材料品種、規格型號、外觀、數量、質量以及相關質量證明文件，對於外觀不合格的材料應堅決予以退貨。同時，採購員與保管員不可爲同一人，避免發生腐敗。對於需要試驗檢測的材料，應及時填寫相關資料通知對應部門進行取樣送檢，經檢測合格後，方可入庫已經發放使用。

材料的出庫發放

發放材料時應嚴格按照公司限額領料相關制度執行，工程物資原材料的消耗應耗量，應作爲施工過程中限額領料的重要依據。同時施工單位按照約定的施工任務，應如實填報限額領料單並上交項目部的材料保管員，保管員以此作爲發料依據，如需按照限額領料單的內容進行發放，並做好出庫登記。

材料的倉庫盤存

材料主管人員要定期對庫存材料進行盤存，覈對賬面與實物的數量，如發現賬實不符，要查明原因。如屬人爲原因造成的丟失損壞，要追究其相關責任，在直接經濟處罰的同時，需辦理報損手續，填寫報損申請單；如屬自然災害造成的丟失損壞，由材料人員填寫報損申請單，該項目負責人簽字，報公司材料主管審覈，予以報損。

3.2.8 加強現場工程項目材料管理與監督

施工前規劃好現場材料堆放場地，考慮工程工序的先後銜接，避免材料的二次倒運，防止丟失和損壞。大宗材料按使用先後順序分批進場，嚴禁長料短用、高料低用，並定期清點材料數量、巡視現場，發現問題及時糾正。

現場材料管理人員應充分監督施工現場材料使用情況，是否按施工工藝和配合比合理用料；是否按要求上蓋下墊保護材料；是否做到工完料完、退場地清等。監督的常規手段是檢查，現場檢查工作要做到有記錄、有分析、有處理。

3.2.9 文件歸檔

物資臺帳管理軟件的管理、物資申購單、詢價表、物資採購計劃表、材料採購比價表、物資合同、合同審批表、供方材料合格單、相應的程序文件、當地材料信息價、材料合格供方臺賬、物資到貨單、物資出庫單、物資入庫單、餘料臺賬、到貨記錄及領料記錄等文件資料均應由專人管理，歸檔裝訂成冊方便查閱。

3.2.10 採用新型技術、材料、工藝

採用新型施工技術，能降低材料的消耗用量，施工人員的技術水平、工作態度，都能節約材料用量。運用新型材料，能減少材料用量的投入，從而節約工程總費用。合理的工種組合和施工搭接時間，可有效的減少輔助材料的損失；合理的質檢時間、合法的質檢程序、先進的質檢方法，也可以減少修復工程量及修復材料用量等。新型技術、材料、工藝的應用，不僅節約了項目成本，還提高了項目的科技含量和企業的競爭能力。

3.2.11 餘料、廢料及週轉料的收集管理

工程項目竣工階段的材料成本控制主要是對餘料、廢料和週轉料具的管理。具備調劑利用條件的進行調劑週轉，項目部及時向公司上報剩餘物資相關資料，經主管領導籤認後進行處理或調撥，若調撥，則需將調撥簽收資料上報至工程管理部和成本管理部，以攤銷其成本；若回收，則資金應入賬後衝減該項目成本。根據材料管理部門制度，廢舊材料應通過招標等形式，由中標單位進行處理，避免某些人私自將廢料低於市場價處理，從而最大程度地增加項目利潤。

4 結語

綜上所述，只要工程項目加強全員的材料成本管理意識，控制好材料源頭，堅持成本管理過程管控，嚴抓計劃，重視管理，開源節流，善用新材料新技術，狠抓材料管理過程中的細節管理，就能達到以最低材料消耗實現高質量工程項目的目標。只有材料成本真實有效的得到控制，材料價值的最大化才能實現，從而拓寬工程項目的利潤空間，提升企業競爭力。

參考文獻

[1]楊俊懷.加強工程材料成本控制實現施工企業效益最大化.鐵路採購與物流，2007(05).

[2]王曉燕.加強工程材料成本管理提高施工企業核心競爭力.鐵道物資科學管理，2002(09).

[3] 閆春宇.工程材料成本管理存在的問題和對策.科技風，2011(04).