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礦供應科科長述職報告

述 職 報 告

礦供應科科長述職報告

2017年即將過去,回顧一年來的工作,充滿了艱辛與挑戰,一年來,在礦黨政班子的親切關懷和正確領導下,在礦各職能部門和兄弟車間的支持和幫助下,在礦供應科幹部員工的共同努力下,我能夠認真履行工作職責,堅持嚴細管理,以科學的態度和紮實的作風,全面投入到工作當中,保證了我礦安全生產物資供應。

一、2017年工作總結

1、履行職責,做好本職工作

在日常工作中,本着以提高企業經濟效益爲出發點,以較少的投入獲得較大的利益爲目的,以“節支降耗增收年”爲主線,按規定嚴格執行計劃的審批工作,做好物資儲備的控制,掌握庫存動態,達到有效的使用物資,我能經常深入基層,將工作落實到具體的實處,確保各項工程及各車間的材料供應工作緊張有序的進行。

2、合理使用資金,嚴格審覈物資計劃,嚴控成本支出。

我能夠帶領供應科整體積極應對當前全局形勢變化,採取一切切實可行的有效措施,嚴控成本支出。各單位編制的物資採購計劃,要經過計劃審覈會,審覈會必須有分管生產、機電、安全、經營管理的領導和相關專業人員參加,進行逐項審覈,確定物資採購計劃,再由主管科室審覈把關,最後經主管礦長同意後上報供應科。對故意留有缺口和粗估冒算、寬打窄用、超額儲備、造成積壓的追究責任,把有效的資金用到最關鍵的地方。

如何保證物資採購發放過程中不出現流失現象,是我們工作中的一項主要職責。我平時加強員工這一方面的教育,要求員工要增強工作的責任心,對公民兩用物資的發放進行嚴格把關,親自審批,對全科調配物資和儲備物資做到心中有數。全年共計削減不合理計劃372筆,共節約成本54萬元。

3、強化現場管理,加大跟蹤考覈力度。

加大物資跟蹤管理力度,一方面跟蹤產品的性能質量,另一方面檢查車間的使用情況,即保證物資的合理使用,掌握生產的需求量,又避免造成物資的積壓,另外,各單位對於所購進的物資材料在使用過程中,遇見問題可以隨時反饋,我們及時和供應處或供貨商溝通聯繫,解決這些實際問題,避免因材料使用問題影響生產進度。

4、開展清倉查庫工作,調節物資儲備結構。

每月組織人員深入現場盤點,掌握各車間每月消耗情況,規範車間進行合理儲備,堅決杜絕各車間出現物資的不良佔用、積壓、超儲等現象。

5、加強廢舊物資管理,提高物資使用效率。

加大對廢舊物資的跟蹤考覈,加強對撤舊及搬遷等工程物資管理,各單位對廢舊物資的回收、上繳、自用要登記建賬,嚴禁廢舊物資與正常使用物資混淆。凡是可再利用物資不再購買新品,做到優先使用剩餘、撤舊、修舊物資,充分利用舊料和庫存物資。

6、加強工程物資管理,嚴禁工程物資流失浪費。

每項工程必須有具體的工程負責人,工程結束後,主管科室及各職能科室要組織人員對工程進行決算,並對剩餘物資進行盤點。同時將剩餘工程材料交回供應科,供應科統一建賬管理。如不及時交回剩餘物資,供應科會將這部分剩餘物資計入各單位的生產材料消耗成本中,不予剔除。工程物資已有並近期內不消耗的物資,生產需要的時候可以調撥使用。

7、嚴把安全關,爲全礦安全生產提供保障

全面貫徹集團公司安全思想教育,長期有效地抓好安全教育工作,我特別重視加油站的安全工作,經常組織員工學習操作規程,經常督導日常工作中員工的行爲,由於安全教育工作抓的比較緊,使供應科的安全工作有了很大的提高,能夠做到安全生產,沒有發生任何安全事故,爲我礦實現安全生產做出了貢獻。

8、提高自身形象,做好廉潔自律工作

作爲一名幹部,一名共產黨員,我時刻按照礦黨政的指示精神開展工作,時刻牢記自己的職責,始終把集體利益放在第一位,不計較個人得失,在工作中做到公開、公正、公平,要求員工做到的首先自己先做到。供應科掌管着全礦的物資材料,手中掌握一定的權力,我時刻提醒自己要珍惜自己的工作,始終不忘記自己的權力是黨和領導給予的,我時刻牢記入黨宣誓的誓詞,認真學習黨的文件,遵守法律法規,參加礦紀委組織的廉政教育等活動,使自己的頭腦有了清醒的認識,做到了廉潔自律,從未發生任何違法違紀的事情。

二、2018年工作安排

我們在2018年要總結經驗查找不足進一步的把全礦的物資供應工作做好,做到位,做到更準確、更合理、更完善,以便及時的掌握我礦的成本指標,做到宏觀調控。

我們深深的認識到了當前經濟形勢的嚴峻,也感受到肩上的擔子和責任的沉重,在2017年從嚴精細管理的基礎上,2018年供應科結合本科的實際,提高標準, 爲此,2018年將從以下幾點着手工作:

1、嚴格物資採購計劃的編制和審覈

編制物資採購計劃,必須以礦下達的消耗定額爲主要依據,根據生產及工程需要,充分考慮庫存、消耗量及修舊利廢等情況。對故意留有缺口和粗估冒算、寬打窄用、超額儲備、造成積壓的追究責任。對於上報計劃不合理,一經發現,按每筆100元處於責任人罰款,從物資供應管理工作的第一環節就嚴控成本支出。另外,面對當前集團公司嚴峻的經濟形勢,物資供應工作難度加大,爲保證全礦的物資供應工作,滿足全礦生產需要,2018年,我們將考覈各計劃員每月物資採購計劃兌現率,每月計劃物資到貨完成情況。我們一定嚴格把好計劃審覈大關,提高審覈標準,嚴格管理物資使用去向,力爭節約採購成本。

供應科各分管計劃員每月嚴格審覈各單位上報的物資採購計劃,庫存儲備或可使用的廢舊物資已有的物資,不得再列入採購計劃。如人爲原因造成新的超儲、積壓、待報廢等不良儲備,千元以下的對責任人進行100%罰款,千元以上的除罰款1千元外,責任人調離現崗位。

2、嚴格物資使用消耗管理

物資供應專業人員,對分管的材料、配件自下發之日起,必須進行跟蹤檢查,並由原來的每人每週一次變爲每週兩次,發現超儲、積壓、挪做它用、損失浪費等不合理用料現象,要立即制止,並對有關單位和責任人進行相應處罰。對檢查不及時或不到位而造成後果的物供人員,將按規定給予處罰。對工程物資指定專人進行管理。對造成損失浪費的,按規定給予責任人處罰。

特別是對於大宗物資和工程急需物資,所報材料配件是否到達了必須要更換的條件,要求計劃員熟悉掌握所分管物資的使用週期,工作性能和質量等,瞭解物資材料每月消耗情況,每週參加車間生產碰頭會,瞭解工程進度,分清所需物資的輕重緩急,根據跟蹤檢查所獲得的信息來審覈車間上報計劃。

另外,我們下發了東露天礦物資質量信息反饋表,各單位對於所購進的物資材料在使用過程中,遇見問題可以隨時反饋,我們及時和供應處或供貨商溝通聯繫,解決這些實際問題,避免因材料使用問題影響生產進度。

3、細化儲備定額標準,調節物資儲備結構。

對供應充足、可即時購買的物資實行零儲備管理,各單位現有庫存只出不進,沒有庫存的隨進隨出,不留儲備。堅決杜絕三個月無動態物資發生,特殊物資因爲生產週期長、運輸距離遠等原因需要儲備三個月以上的,在上報物資採購計劃之前,事先提出請示說明,由主管礦長簽字後方可採購。繼續細化各車間儲備定額標準,對車間的物資儲備管理不僅進行金額上總量的控制,具體控制到每筆物資的品種及數量,嚴禁各車間出現物資的不良佔用、積壓、超儲等現象。供應科每月對各車間消耗情況及庫存情況進行檢查,對超出儲備定額的追究責任。

2018年,我們繼續設立專人分管物資庫存情況,掌握物資庫存明細,物資到貨後一個月未領出的要上報物資明細,並要求使用單位說明原因,經由主管礦長簽字後上報供應科,分析每月庫存浮動原因,嚴禁產生新的積壓和無動態物資。

4、加強工程物資計劃管理,從源頭上控制成本消耗

主管科室要嚴格審覈各類工程計劃,嚴禁生產物資列入工程物資採購計劃,一經發現,嚴肅處理。工程物資要求三個月內必須消耗完,嚴禁出現工程物資三個月無動態,對於工程量大、時間長的特殊工程,在不影響正常安全生產的前提下,所需物資要按照工程進度分批次上報採購。

5、加強撤舊及搬遷物資管理,提高物資再利用效率

對撤舊及搬遷等工程物資,各車間需上報物資明細,指定物資存放地點,其中可以複用的物資分類保管,並建賬管理,凡是可再利用物資不再購買新品,做到優先使用剩餘、撤舊、修舊物資,充分利用舊料和庫存物資,我們組織人員定期盤點,做好調劑和複用工作,不能複用的廢舊物資,定期組織其他職能科室進行鑑定、處理。

6、不斷加強廢舊物資管理

各單位對廢舊物資的回收、上繳、自用必須登記建賬,廢舊物資管理人員必須瞭解廢舊物資的材質等業務知識,做好保管工作,回收的廢舊物資要做好存放、防盜等安全管理工作,能修復利用的要與有關部門聯繫進行修復利用,不能修復利用的要統一管理,定期組織各成員單位對廢舊物資進行認證。

2018年,我們將對廢舊物資進行全程跟蹤檢查,嚴格盤查廢舊物資的儲存、使用消耗情況,每月一次對廢舊物資進行盤點,嚴禁廢舊物資與正常使用物資混淆,凡發生廢舊物資保管、使用不善造成經濟損失的,追究其發生單位相關責任人責任。  

7、提高工作標準,對車間實行嚴格的考覈制度

每月對各車間材料員按照物資管理規定進行嚴格考覈,發現工作中出現的漏洞和不足的,按相關規定考評扣分,以此來激勵和促進各車間材料員工作能力的提高。對各車間材料員工作每月進行一次考覈,供應科每月對各單位材料員考評結果進行公示。2018年,我們將繼續進行考覈工作,並提高將考覈標準,加大處罰力度,每扣2分罰款50元,如同樣的錯誤發生三次給予重罰。