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人事科副科長述職履職報告

人事科副科長述職履職報告

人事科副科長述職履職報告

今年5月我調人事科擔任副科長,主要協助科長分管醫院人力規劃、人才招聘與配置、員工培訓與開發、薪資福利、勞動關係、年度考覈等工作。現將七個多月來的工作述職如下:

一、基本履職情況

1、加強學習,提高履職能力:人事工作政策性強,到新崗位後,爲使自己不說外行話,不幹外行事,我虛心學習,在短時間內熟悉了人事政策法規,很快適應了新崗位工作。

2、協調、指導、督促部門員工落實好以下日常工作:

抓好人力系統運行和人事管理系統數據維護,做到信息、系統更新統一;

理順各種勞動關係,規範合同和薪酬管理,落實好員工各種福利發放,依據年度考覈結果,對考覈合格在職人員進行薪資調整;

嚴謹細緻做好各類社保和職業年金繳納工作,維護員工切身利益;

順利完成專業技術職稱報考及職稱申報評審工作,爲專業人才梯隊建設奠定基礎;

做好人事勞資政策宣傳和解釋,抓好員工來訪工作落實;

按時完成上級部門、院領導及科室要求的材料上報及數據統計工作。

二、主要業績、能力和水平

1、轉變部門工作作風,做好主動服務和員工溝通:加強科室員工主動服務意識教育,強調人事科更多是服務支持部門,切忌高高在上,對來訪員工要做到主動、熱情、及時、耐心、多溝通。

2、完善人事管理基礎工作,促使工作進一步規範化

改變以往財務單據隨意由分管人員直接下發做法,要求所有單據均需科長審籤後才能下發,既體現責任擔當,也讓自己對下屬工作情況心中有數;

規範應聘面試招錄流程及員工離職手續辦理,制訂了《應聘人員面試考覈評價表》、《用人計劃申請表》及《員工離職申請書》,爲領導、科室選人用人提供參考依據;

完善碩/博士在職教育備案及中層孕產管理績效發放手續,建立了《碩士、博士學歷教育申請表》及《崗位管理績效恢復發放申請表》;

建立並完善中層幹部、普通員工請假流程及《職工請假單》,解決原《員工請假單》與請假審批手續不匹配問題。

3、發揮科室團隊力量,架起新員工與醫院溝通橋樑:主導編寫了《新員工手冊》,向新員工展示醫院形象和文化,提供工作行爲指南。

4、積極撰寫申報材料,爲醫院獲得《全國衛生系統先進集體》榮譽獻策獻力。

5、深化我院人事制度改革:起草了《柳州市中醫醫院臨牀醫技科室中層幹部競聘上崗實施方案(試行)》,創造公開、公平、競爭用人環境。

6、協同構建人才發展平臺,爲人才成長提供良好環境:在分管院長指導下,在科長及全科同事共同努力下,負責起草了《柳州市中醫醫院人才培養管理實施辦法》,修訂完善了《領軍人才培養計劃》、《精英人才培養計劃》,《學科高地建設計劃》。

7、多渠道做好人才招聘引進工作,爲醫院發展提供人才支撐:

根據醫院人才發展規劃及各科用人計劃,及時通過微信、網格等媒體發佈招聘信息,爲醫院引進多位緊缺專業技術人才;

發揮科室團隊協作精神,製作了圖文並茂的醫院宣傳冊及《2018年人才招聘信息》,並及時通過微信、醫院網站、招錄現場發佈,使投遞的人員簡歷較去年明顯增加;

近2月共5次到8所醫學高等院校進行現場招聘。

8、積極主動爲職稱申報人員進行答疑解惑,並通過與上級部門反覆溝通,解決了大家關注的在職教育經歷是否算進修學習經歷”棘手問題。

9、擺正位置,營造內和外順的工作環境:工作中,我始終保持謙虛謹慎工作作風,尊重領導和同事,自覺擺正位置,做到工作到位不越位,敢於負責不推諉,爲科長當好參謀。與同事團結協作,密切配合,形成了相互支持、相互補臺的良好局面。

三、不足和體會

到人事科工作七個多月來,雖取得了一些成績,但也存在不足:如對人事政策法規等知識還有待進一步加強學習;另外對部門員工的職責分工還不夠合理,我將以此次述職評議爲契機,虛心接受評議意見,更好地履行本職工作。

人事工作涉及的方方面面都與職工切身利益相關,部門工作作風、態度與個人言行,直接影響着醫院形象。對此我的認識和體會是:人事工作一定要做好主動服務,工作不但要會做,還要會思考,對熱點、焦點、難點問題更要先做好全面瞭解,再給領導提供信息,當好參謀,同時還要擺正位置,不越權,不越位,不折不扣執行好每一項決策。