從“手機”論招標文件的質量

人們常說產品的質量關乎了一個企業的前途和命運，尤其是在科學技術日新月異、高新產業蓬勃發展的今天，產品的質量更是直接同企業未來的發展趨勢和走向緊密地聯繫起來。

手機是我們日常生活中最爲熟悉的夥伴，相信大家都不會陌生，那麼就讓我們從手機說起——曾經的Nokia毫無疑問是手機行業的標杆，近乎完美的手機產品一度代表了整個業界的最高水準，引來無數競爭對手爭相效仿；與此同時，在該公司內部，具備世界頂尖水平的軟件開發團隊所帶來的豐厚成果則更是讓世人矚目，Nokia憑藉上述團隊自主研發的塞班智能手機系統，進一步打造了屬於自身產品的一套較爲完整的生態鏈，讓當時的另外兩大手機巨頭Samsung與HTC乃至其他的手機生產廠商一時之間難以望其項背，進一步鞏固了自己在手機市場的霸主地位。雖然羅馬註定不是一天建成的，但王朝的崩塌卻往往存乎於轉瞬之間，如日中天的Nokia也不免在劫難逃；面對Google公司安卓智能手機系統的誕生與大屏幕智能手機的興起，Nokia仍然固執地堅持自己多年以來研發直板手機的產品理念，而對於自主研發的塞班系統，則更是懷抱着近乎偏執的迷戀，從而放棄了轉型研發安卓系統大屏幕智能手機的最佳良機。相較於其他競爭對手大張旗鼓地推出安卓智能手機並在市場上大獲成功的景象，一直以來佔據市場份額主導地位的Nokia此時卻身陷囹圄，銷量銳減；在連續若干季度面臨鉅額虧損的情況下，公司再也無力苦苦支撐，萬般無奈之下最終選擇被微軟收購，只得黯然地退出了歷史舞臺。

說了這麼多關於手機的故事，現在需要讓我們的思緒回到招標代理的日常工作中了，如果說將日常工作中用到的招標文件範本看作手機發佈會上的提出的產品概念，那麼大家根據不同項目情況自行編制的招標文件就是流水生產線上的一部部嶄新的手機產品；考慮到產品概念定義了其質量的高度，相應地生產線的技術水準則毫無疑問地保證了產品的最低質量標準。

同樣地，招標文件範本直接決定了招標文件的完備性及規範性，那麼對於它的逐步完善與修訂自然是日常工作中的重中之重。尤其需要注意的是，日常編制招標文件的過程中切記不要直接套用已經編好的現成招標文件，考慮到上述招標文件相互之間定然存在着項目具體情況與編制修改內容的差異性和特殊性，故而勢必將導致各文件的內容參差不齊，倘若貿然借鑑，則很有可能將導致辛苦編制好的招標文件內包含矛盾與不規範處。綜上所述，及時更新招標文件的最新範本，並嚴格參照範本來編制招標文件是全體項目組成員日常工作的基本要求和規範。

現在讓我們將焦點放到招標文件的編制過程中去，姑且不論招標文件範本的質量高低，最終決定招標文件這個產品質量的人依然是奮戰在流水線上的各位項目經理也就是我們自己，首先，我們每個人都應該根據自身工作的實際經驗來參與到進一步完善和修訂招標文件範本的過程中去；其次，我們不能僅僅懷抱着“編制招標文件不過是簡單的複製粘貼的過程罷了”這種想法投身於日常工作中，而應該適當地將目光放得更爲長遠一些，例如：在編制招標文件的過程中可以加深對其中各章節內容的理解，同樣地，還可以根據招標項目的特殊情況嘗試着自己去新增一些約定或者條款從而讓招標文件的內容更加充分完善，其他諸如此類的工作心得在此就不一一贅述了，希望大家在看似枯燥乏味的招標文件編制過程中也能饒有興致地日有所思，學有所得，收穫屬於自己的快樂。

不知不覺之中，沒想到就聊了這麼多，其實無非是想說——我們無論是對招標人還是對投標人，輸出的核心產品就是招標文件，而看似簡單的招標文件實則有容乃大，內含乾坤，它對法律、法規及各類規範性文件中精華部分作了進一步的濃縮提煉的同時，還彙總了招標過程中招標人與投標人的各項權利及義務，確實值得我們在日常工作中反覆揣摩，細細品味。

有道是“成大事成小事都在願力”，凡事須知止於至善，方可水到渠成。相信大家在潛心鑽研各類招標文件的過程中，亦能將招標文件的“出廠質量”提升到一個全新的高度。