關於使用“手機微平臺”以及“統一銀行端口”管理維修資金的必要性

關於使用“手機微平臺”以及“統一銀行端口”管理維修資金的必要性

1. 目前我部門資金管理的狀況

1.1 工作量：

我維修資金管理部門，目前負責管理近X萬戶XX個小區，約XX億資金。涉及到數量巨大的存繳使用，銀行結息，分攤到戶，現場勘查，和複雜的財務等等工作。

1.2 工作模式：

由我部門先在系統中錄入樓盤、戶室及業主數據，業主在去銀行繳存，再到資金管理辦公室打票，不方便；

1.3 資源配置問題：

人員只有X人，極其不足，參照其它縣的狀況，X個人都忙不過來；

涉及X家銀行，各銀行數據龐雜，而且使用的管理軟件和端口不統一，反而增加了自身工作的困難度；另外不同系統技術問題也由不同軟件商服務，很不方便。

1.4 維修資金管理特性：

維修資金管理，是涉及到房產的“全生命週期”，從建成開售直到房屋滅失，所以特點之一是長週期性；

涉及到開發商、房管局、物業公司、銀行、業主等多個方面協同，牽涉面廣；

涉及到開發商及樓盤信息、業主及繳存信息、銀行入賬、孳息及劃撥信息、維修使用申請、審覈、表決、預算決算、公示等信息、信息化多元化；

繳存賬目、結息、孳息分攤到戶、使用分攤到戶等財務工作均是數以萬計，經常涉及到複雜的算法，所以工作具有難以設想地複雜性；

維修資金管理，維護的是數以萬計的業主直接利益，是民生工程之一；因爲直接面對百姓，所以資金管理服務是政務服務形象的重要組成部分。

很多市縣都把提高資金管理能力，當做提升我省“優化營商環境”的工作內容，這也屬於符合省政務工作要求。

國家對維修資金管理工作越來越重視，據瞭解，近一年全省多市縣都迎接了審計，沿海地區的審計已經成爲普遍形象，可以看出，維修資金即將成爲重點審計對象。

總結：應從初始就大力加強管理資源配置，否則爲後期工作累計的歷史包袱會越來越重，以致於無法合法合規的將工作開展下去。