辦公用品採購領取制度
辦公用品採購領取制度
一、單位所有辦公用品的採購工作,統一在採購領導小組的監督指導下進行;<?xml:namespace prefix = o ns = "urn:schemas-microsoft-com:office:office" />
二、採購辦公用品堅持必需適用和質優價廉的原則,採購工作要科學、合理、透明。
三、凡需採購物品,必須填寫《辦公用品採購計劃申請表》,經相關負責人和所長同意後方可購買。
四、所有采購物品必須到財務科辦理入庫手續,財務科憑審批後的《辦公用品採購計劃申請表》辦理入庫,並保存該申請表,以備後查。(轉載請註明來自:本站)
五、採購物品要有計劃,定期集中購買。
六、辦公用品每月下旬計劃採購,領取,其他時間不予審批。如有特殊情況需要急用,報所長批准後方可採購、領取。
七、辦公用品在有關工作職責範圍內使用,由專人負責,使用人員有義務進行保養和管理,有責任保護其安全,發現損壞和丟失要及時報告,系人爲損壞或因失職丟失的,照價賠償。
八、辦公用品的報廢、報損與讓售,均要經過有關人員鑑定、覈實,並報領導同意,比較重要的辦公用品要經領導集體研究批准,方可辦理有關手續。辦公用品處理所得收入一律上交財務,科室不得自行支配。
九、辦公用品不得隨意搬遷,遇人事變動,做好移交,如需調配,須經領導同意予以配置,併到辦公室進行登記。如發現不經領導同意擅自挪用辦公用品者,責令退回原處,並給予通報批評。
本制度自宣佈之日起執行。
2010年7月16日
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