貿易公司規章制度和管理制度（新版多篇）

貿易公司員工規章制度 篇一

一、目的

爲進一步提升企業的整體形象，加強員工規範管理，提高企業美譽度，對工裝的製作、領用、發放、着裝實施統一管理，特制定本規定。

二、適用範圍

公司全體員工。

三、職責

1、行政部負責工裝的`製作、發放、登記、檢查、折舊等手續辦理。安排專人對工裝製作、領用、折舊扣款、庫存等情況進行彙總，建立臺賬，並於每年年底對當年工裝情況進行彙總分析。

2、各部門負責人負責監督、檢查、糾正本部門員工着裝是否符合公司要求，並配合行政部進行着裝規範的檢查。

四、工裝種類及配發數量

工裝分爲：夏裝和秋冬裝兩種，每種工裝配發一套。

五、工裝製作

1、工裝的面料、顏色、款式由公司統一標準，後期延續性製作時按標準進行，如更換款式布料時，必須經公司總經理批准。

2、工裝每兩年更換一次，由行政部負責統計使用工裝兩年的人員名單，在換季時按公司規定款式面料進行製作。

3、員工配發的工裝發生丟失、損壞的，在交納工裝成本後按上述要求製作。

六、工裝領用

1、工裝製作完畢後，行政部工裝管理人員負責辦理入庫手續後通知各部門相關人員領用。對不合體的應及時讓廠家登記整改，並做好記錄，整改週期爲接整改員工通知後三十個工作日完成。

2、領用時需填寫《工裝領用登記表》，表上應註明日期、領用人、領用工裝類別（秋冬裝、夏裝）、款式、數量等。，

3、新入職不滿一個月的員工不予領用工裝，可根據公司工裝的顏色、款式等自行解決。

七、備用工裝管理

1、行政部做好備用工裝的管理工作。

2、行政部應做好備用服裝的補充工作，在當季工裝少於4套時應及時製作，以備使用。

3、備用工裝應入庫妥善保管，注意防蟲防潮污染，保證能隨時使用。

八、着工裝要求

1、所有員工上班時間必須按照公司規定着裝，保持良好的精神風貌，樹立良好的公司形象。

2、着裝要求：

3、着工裝時，應搭配與工裝顏色、款式得當的襪子和鞋類，鞋應保持清潔光亮，無破損並符合工作要求，不得穿拖鞋、涼拖和旅遊鞋，或不穿襪子。

4、着工裝時員工必須正確佩戴工作牌，工作牌的佩帶位置爲胸前正中。

5、工裝應經常換洗，不得出現掉扣、錯扣、脫線等現象。

6、着工裝嚴禁挽袖及卷褲腿，着西裝時應繫上兩個扣，夏季工裝着上衣時，男員工襯衣下襬應扎於腰帶內，女員工不宜化濃妝，佩戴過多的首飾，裙裝最好配過膝長襪，男員工應勤理髮、勤剃鬍須。

7、着工裝時，上衣外兜不得放多餘物品，特別是襯衣外兜不得放物品，以保持良好着裝形象。

8、除休息員工上班期間必須統一着工裝，在下班期間或娛樂場所員工不得着公司工裝。

9、員工在參加體力勞動時，可視情況不穿工裝或穿生產工裝。

九、員工着裝檢查

1、檢查分爲日常檢查和定期檢查，日常檢查由行政部隨時檢查，定期檢查爲隔週檢查一次。

2、檢查時，檢查人當時記錄檢查出現的問題，並由當事人在《員工着裝規範檢查登記表》上簽字確認。

3、檢查完畢後，檢查人對檢查記錄做出彙總（定期和平時檢查的綜合），於週一公佈檢查結果。

4、檢查標準如下：

（1）工作期間未穿工裝者扣20元。

（2）公司正式場合（會議、發佈會等）未穿工裝者扣50元。

（3）衣服破損、有污漬、掉扣者扣10元。

（4）捲袖、挽褲腿者扣10元。

（5）沒系領帶者扣5元。

（6）襯衣未扎進褲腰者扣5元。

（7）衣服不繫釦子敞懷者扣5元。

（8）未佩戴工作牌者扣10元。

（9）扣款由行政部每月彙總於每月5日前報人力資源，由人力資源在當月工資中扣除。

十、工裝摺舊

1、自工裝發放之日起，工作滿兩年以上者，員工辭職（辭退）時，不收取服裝費用。

2、自工裝發放之日起，工作一年以上不滿兩年者，員工辭職（辭退）時，收取服裝費用標準爲：實際費用/規定使用年限（月）×使用年限。

3、自工裝發放之日起，工作半年以上不滿一年者，辭職時，收取服裝70%費用；被辭退時，收取服裝50%費用。

4、如因個人原因，造成工作服或工作牌丟失、失竊的，應由本人補繳相應的費用（工作服成本價/套，工作牌20元/個）。

十一、遵守事項

1、上班時間必須統一着公司配發的工作服及佩戴工作牌；

2、員工對配發的工作服、工作牌有保管、修補的責任；

3、員工不得擅自改變工作服的式樣；

4、員工不得擅自轉借工作服；

5、工作服應保持整潔，如有污損，員工應自行進行清洗或修補；

6、行政部負責人進行不定期抽查，對不按規定着裝及佩戴工作牌者，計入當月績效考覈成績；

十二、附則

本制度自批准之日起實施，由行政部負責解釋和修訂。

貿易公司規章制度管理辦法 篇二

爲完善公司的行政管理機制，建立規範化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各項行政工作有章可循、照章辦事，特制訂本制度。

第一章公司考勤管理制度

一、爲加強考勤管理，維護工作秩序，提高工作效率，特制定本制度。

二、公司辦公室人員上下班必須嚴格按照作息時間執行，上班時間不得遲到、早退和不請假離開工作崗位，不得出現曠工現象及擅自離崗，超過__分鐘作曠工半天處理(無法及時通知等特殊原因除外)；外出辦理業務前，須經本部門負責人同意。

三、週一至週五爲工作日，週六、週日爲休息日。因工作需要加班的，由各部門負責人自行安排，節日值班由集團公司統一安排。

四、嚴格請、銷假制度。員工因私事請假1天以內的（含1天），由部門負責人批准；1天以上的，由副總經理批准。副總經理和部門負責人請假，一律由總經理批准。請假員工事畢向批准人銷假。未經批准而擅離工作崗位的按曠工處理。

五、上班時間特殊私事需要中途離崗，必須向所屬單位負責人請假；待領導批准方可離開單位；

六、公司員工因病、因事或其他特殊原因不能按時上下班的應請假，未經批准而不按時上下班的作曠工處理；

七、上下班途中遵守交通規則、注意安全、杜絕酒後駕車。

第二章公司辦公室管理制度

一、員工上班要自覺樹立企業形象，時常保持辦公環境整潔，辦公檯面文件擺放整齊。不準躺或坐在辦公檯上；

二、上班前30分鐘按《衛生輪流值日表》打掃辦公區域內衛生，保持辦公場所整潔、乾淨的工作環境；

三、上班要佩帶工作卡，同事間要相互協作，相互支持，保持良好的工作態度和風貌；外出辦公事時要向領導或同事打招呼，說明去向；

四、員工必須服從上級管理人員領導，不得工作怠慢；工作期間遇到客戶訪問時，必須主動、親切的接待或提供諮詢；

五、有來訪電話時必須做好記錄，包括：來電單位、內容摘要、來電時間、紀錄人等重要信息；

六、不準使用公司辦公電話打私人電話，也不可以用自己與親友長時間電話聊天；

七、工作期間內不得竄崗、閒聊、不得利用電腦上網玩遊戲、看電影、吃食物、聽音樂等與工作無關的事情；

八、不得利用網絡做自己個人的其它生意（如網店、網購等）；不得向朋友透露公司商業機密；

九、下班時必須關好門窗及設備電源，防止安全事故發生；各辦公室、會議室沒有人工作時，應自覺做到人離熄燈，並關上空調（或風扇）等電源開關；關閉電腦電源、打印機、複印機等辦公設施在一小時內不使用時要關閉電源；

十、愛護公物，節約物品；使用完衛生間後，要關閉水籠頭等水源設施，杜絕浪費。

第三章印章管理規定

一、印章是公司經營管理活動中行使職權的重要憑證和工具，印章的管理，關係到公司正常的經營管理活動的開展，甚至影響到公司的生存和發展，爲防止不必要事件的發生，維護公司的利益，特制定本辦法。

二、商貿公司授權由總經理負責“__商貿有限公司”“__商貿有限公司合同專用章”印章的保管和使用；財務會計負責“__商貿有限公司財務專用章”、“發票專用章”的保管和使用；財務出納負責“公司法人名章”的保管和使用；業務部負責“發貨專用章”的保管和使用；

三、商貿公司各類印章由各崗位專人領取並保管，不得轉借他人。

四、商貿公司建立印章管理卡，專人領取和歸還印章情況在卡上予以記錄。

五、印章持有情況納入員工離職時移交工作的一部分，如員工持有公司印章，須辦理歸還印章手續後方可辦理離職手續。

六、商貿公司各級人員需使用印章須按要求填寫印章使用單，將其與所需蓋章的文件一併逐級上報，經公司主管經理審批。經批准後方可交印章保管人蓋章。

七、印章保管人應對文件內容和印章使用單上載明的簽署情況予以覈對，經覈對無誤的方可蓋章。

八、在審覈過程中被否決的，該文件予以退回。

九、涉及法律等重要事項需使用印章的，須依有關規定經公司法律顧問審覈簽字。

十、業務人員依日常的權限及常規工作內容自行使用“發票專用章”無須經上述程序，使用前由財務人員、業務主管批准即可使用。

十一、用印後該印章使用單作爲用印憑據由印章保管人留存，定期整理後歸檔。

十二、業務人員因工作需要攜帶空白合同的，合同專用章保管人可預先在公司統一印刷的空白合同上蓋章後交商務人員使用，但必須辦理合同領用手續，並要求在合同簽署後立即將合同返回，存檔備查。

十三、印章原則上不許帶出公司，確因工作需要將印章帶出使用的，應事先填寫印章使用單，載明事項，經公司總經理批准後由兩人以上共同攜帶使用。

十四、印章保管人必須妥善保管印章，如有遺失，必須及時向公司領導報告。

十五、任何人員必須嚴格依照本辦法規定程序使用印章，未經本辦法規定的程序，不得擅自使用。

十六、印章保管人員應遵守公司的保密規定，不得泄露工作中接觸的公司保密事項。

十七、違反本辦法的規定，給公司造成損失的，對違紀者予以經濟處罰，造成嚴重損失或情節嚴重的，移送有關機關處理。

第四章辦公用品購置領用規定

一、公司各部門所需的辦公用品，在每月__日前由各部門對本部門整理彙總後填寫《__月__部辦公用品需求計劃》，經主管經理審批後交辦公室負責人，報總經理審批後購置。

二、各部門上報的所需購置辦公用品，統一到辦公室領用，並辦理領用手續。

三、需購置的大額辦公器材的使用，由副總經理審覈並報董事長批准後辦理。

四、各部門所用的專用表格等印刷品，由部門自行制定格式，按規定報主管經理審批後，自行打印，如需數量較多由辦公室聯繫印刷。

五、辦公用品只能用於辦公，不得移作他用或私用。

六、個人領用的辦公用品、用具要妥善保管，不得隨意丟棄和外借，工作調動時，必須辦理移交手續，如有遺失，照價賠償。

七、所有員工要勤儉節約，杜絕浪費，努力降低辦公費用。

第五章公司保密管理制度

爲保守公司祕密，維護公司利益，制訂本制度。

一、全體員工都有保守公司祕密的義務。在對外交往和合作中，須特別注意不泄露公司祕密，更不準出賣公司祕密。

二、公司祕密是關係公司發展和利益，在一定時間內只限一定範圍的員工知悉的事項。公司祕密包括下列祕密事項：

1、公司經營發展決策中的祕密事項；

2、人事決策中的祕密事項；

3、銷售政策；

4、銷售協議；

5、重要的合同、客戶和合作渠道；

6、公司非向公衆公開的財務情況、銀行賬戶賬號；

7、董事會或總經理確定應當保守的公司其他祕密事項。

三、屬於公司祕密的文件、資料，應標明“祕密”字樣，由專人負責印製、收發、傳遞、保管，非經批准，不準複印、摘抄祕密文件、資料。

四、公司祕密應根據需要，限於一定範圍的員工接觸。接觸公司祕密的員工，未經批准不準向他人泄露。非接觸公司祕密的員工，不準打聽公司祕密。

五、記載有公司祕密事項的工作筆記，持有人必須妥善保管。如有遺失，必須立即報告並採取補救措施。

六、對保守公司祕密或防止泄密有功的，予以表揚、獎勵。違反本規定故意或過失泄露公司祕密的，視情節及危害後果予以行政處分或經濟處罰，直至予以除名。

七、辦公室應定期檢查各部門的保密情況。

第六章安全保衛制度

爲維護正常的工作秩序，確保財產安全，特制訂本制度。

一、安全保衛工作，要認真落實責任制。總經理是公司安全保衛的第一責任人，應把安全保衛工作切實提上議事日程，進行研究、部署，對本公司的安全保衛工作負全責。

二、成立以總經理任組長、副總經理任副組長、各部門負責人爲成員的安全保衛工作領導小組，定期檢查安全保衛工作，發現問題，及時採取措施解決。

三、根據實際需要，辦公室主任兼職安全保衛幹事，負責安全保衛工作，切實負起安全保衛責任。

四、落實防火措施，設置的消防栓，不得用作他用，專人應定期檢查消防栓是否完好無損；配備的各種滅火器，要按規定期限更換滅火藥物；防火通道必須保持暢通，嚴禁堆放任何物品堵塞防火通道。

五、抓好安全用電：

1、電線、電器殘舊不符合規範的，應及時更換；

2、嚴禁擅自私接電源和使用額外電器，不準在辦公場所使用電爐；

3、材料室嚴禁吸菸和使用明火。

六、落實防盜措施：

1、財務室要安裝防盜門窗，下班時要注意檢查關好鎖好門窗；

2、重要部門的房間要設置防盜門窗，辦公房間無人時要關好門窗和電燈；

3、公司財物不得隨便放置，重要文件及貴重物品必須鎖好；

4、車輛停放時應採取必要的防盜措施。

七、安全保衛人員要有高度的責任感，經常檢查、督促安全保衛措施的落實情況，發現問題，及時消除隱患。因對工作不負責任而造成事故的，一律追究責任；

八、全體員工都有遵守本制度及有關安全規範的義務。凡違章造成事故的，一律追究責任。

第七章公司車輛管理制度

一、公司車輛由辦公室統一管理、調度。各部門公務用車，由部門負責人先向辦公室申請，說明用車事由、地點、時間，辦公室根據需要統籌安排派車。

二、車輛使用按先上級、後下級；先急事、後一般事；先滿足工作任務、接待任務，後其他事的原則安排。

三、外單位借車，需經總經理批准後方可安排。

四、車輛駕駛實行專人專車，專車專管。

五、車輛在下班後或節假日必須停放公司指定的倉庫，並採取必要的防盜措施。

六、車輛用油及維修費用由辦公室負責管理和維護。

七、車輛在外加油須經公司領導審批，否則不予報銷。

八、駕駛員不得私自出賣油料和將油料贈送他人，如有發現，按貪污論處。

九、車輛有關證件及資料由駕駛員妥善保管。

第八章衛生管理制度

爲創造一個舒適、優美、整潔的工作環境，樹立公司的良好形象，制定本制度。

一、衛生管理的範圍爲公司各部門的辦公室、會議室、衛生間、走廊、門窗等辦公場所及其設施的衛生。

二、衛生清理的標準是：門窗（玻璃、窗臺、窗櫺）上無浮塵；地面無污物、污水、浮土；四周牆壁及其附屬物、裝飾品無蜘蛛網、浮塵；照x燈、電風扇無浮塵；書櫥、鏡子上無浮塵、污跡，書櫥、檔案櫥內各類書籍資料排列整齊，無灰塵，櫥頂無亂堆亂放現象；辦公桌上無浮塵，物品擺放整齊，水具無茶鏽、水垢；桌椅擺放端正，各類座套乾淨整潔；微機、打印機等設備保養良好，無灰塵、浮土；衛生間洗手盆檯面、牆面、地面、便池清潔乾淨，無雜物、無異味。

三、衛生清理實行部門責任制，部門負責人爲責任人。各部門辦公室的衛生，由各部門負責日常保潔。公共衛生清理實行區域負責。

四、責任區衛生清理每週集中進行一次，各部門要認真對待衛生清理和衛生檢查評比工作，積極主動地搞好衛生清理。

貿易公司規章制度和管理制度 篇三

第一章一般規定

第一條

對本公司銷售人員的管理，除按照人事管理規程辦理外，悉依本規定條款進行管理。

第二條

原則上，銷售人員每日按時上班後，由公司出發從事銷售工作，公事結束後回到公司，處理當日業務，但長期出差或深夜回到者除外。

第三條

銷售人員凡因工作關係誤餐時，依照公司有關規定發給誤餐費x元。

第四條

部門主管按月視實際業務量覈定銷售人員的業務費用，其金額不得超出下列界限：經理__元，副經理__元，一般人員__元。

第五條

銷售人員業務所必需的費用，以實報實銷爲原則，但事先須提交費用預算，經批准後方可實施。

第六條

銷售人員對特殊客戶實行優惠銷售時，須填寫“優惠銷售申請表”，並呈報主管批准。

第二章銷售人員職責

第七條在銷售過程中，銷售人員須遵守下列規定：

(一)注意儀態儀表，態度謙恭，以禮待人，熱情周到；

(二)嚴守公司經營政策、產品售價折扣、銷售優惠辦法與獎勵規定等商業祕密；

(三)不得理解客戶禮品和招待；

(四)執行公務過程中，不能飲酒；

(五)不能誘勸客戶透支或以不正當渠道支付貨款；

(六)工作時光不得辦理私事，不能私用公司交通工具。

第八條

除一般銷售工作外，銷售人員的工作範圍包括：

(一)向客戶講明產品使用用途、設計使用注意事項；

(二)向客戶說明產品性能、規格的特徵；

(三)處理有關產品質量問題；

(四)會同經銷商蒐集下列信息，經整理後呈報上級主管：

1、客戶對產品質量的反映；

2、客戶對價格的反映；

3、用戶用量及市場需求量；

4、對其他品牌的反映和銷量；

5、同行競爭對手的動態信用；

6、新產品調查。

(五)定期調查經銷商的庫存、貨款回收及其他經營狀況；

(六)督促客戶訂貨的進展；

(七)提出改善質量、營銷方法和價格等方面的推薦；

(八)退貨處理；

(九)整理經銷商和客戶的銷售資料。

第三章工作計劃

第九條

公司營銷或企劃部門應備有“客戶管理卡”和“新老客戶狀況調查表”，供銷售人員做客戶管理之用。

第十條

銷售人員應將必須時期內(每週或每月)的工作安排以“工作計劃表”的形式提交主管覈准，同時還需提交“一週銷售計劃表”“銷售計劃表”和“月銷售計劃表”，呈報上級主管。

第十一條

銷售人員應將固定客戶的狀況填入“客戶管理卡”和“客戶名冊”，以便更全面地瞭解客戶。

第十二條

對於有期望有客戶，應填寫“期望客戶訪問卡”，以作爲開拓新客戶的依據。

第十三條

銷售人員對所擁有的客戶，應按每月銷售狀況自行劃分爲若干等級，或依營業部統一標準設定客戶的銷售等級。

第十四條

銷售人員應填具“客戶目錄表”、“客戶等級分類表”、“客戶路序分類表”和“客戶路序狀況明細卡”，以保障推銷工作的順利進行。

第十五條

各營業部門應填報“年度客戶統計分析表”，以供銷售人員參考。

第四章客戶訪問

第十六條

銷售人員原則上每週至少訪問客戶一次，其訪問次數的多少，根據客戶等級確定。

第十七條

銷售人員每日出發時，須攜帶當日預定訪問的客戶卡，以免遺漏差錯。

第十八條

銷售人員每日出發時，須攜帶樣品、產品說明書、名片、產品名錄等。

第十九條

銷售人員在巡迴訪問經銷商時，應檢查其庫存狀況，若庫存不足，應查明原因，及時予以補救處理。

第二十條

銷售人員對指定經銷商，應予以援助指導，幫忙其解決困難。

第二十一條

銷售人員有職責協助解決各經銷商之間的摩擦和糾紛，以促使經銷商精誠合作。如銷售人員無法解決，應請公司主管出面解決。

第二十二條

若遇客戶退貨，銷售人員須將有關票收回，否則須填具“銷售退貨證明單”。

第五章收款

第二十三條

財會部門應將銷售人員每日所售貨物記入分戶賬目，並填制“應收賬款日記表”送各分部，填報“應收賬款催收單”，送各分部主管及相關負責人，以加強貨款回收管理。

第二十四條

財會部門向銷售人員交付催款單時，應附收款單據，爲避免混淆，還應填制“各類連號傳票收發記錄備忘表”，轉送營業部門主要催款人。

第二十五條

各分部接到應收賬款單據後，即按賬戶分發給經辦銷售人員，但須填制“傳票簽收簿”。

第二十六條

外勤營銷售員收到“應收款催收單”及有關單據後，應裝入專用“收款袋”中，以免丟失。

第二十七條

銷售人員須將每日收款狀況，填入“收款日報表”和“日差日報表”，並呈報財會部門。

第二十八條

銷售人員應定期(周和旬)填報“未收款項報告表”，交財會部門覈對。

第六章業務報告

第二十九條

銷售人員須將每日業務填入“工作日報表”，逐日呈報單位主管。日報資料須簡明扼要。

第三十條

對於新開拓客戶，應填制“新開拓客戶報表”，以呈報主管部門設立客戶管理卡。

第七章附則

第三十一條

銷售人員外出執行公務時，所需交通工具由公司代辦申請，但須填具有關申請和使用保證書。

第三十二條

銷售人員用車耗油費用憑發票報銷，同時應填報“行車記錄表”。

貿易公司規章制度管理辦法 篇四

第一條爲健全公司內部組織管理機制，逐步完善員工的行爲規範準則，不斷提高員工遵守制度的自覺性，促進公司生產經營各項工作的正常有序進行，同時提高經濟效益以增進福利，調和勞資關係，實現和諧管理，特制定本制度。

第二條遵守國家法令和公司各項規章制度，服從指揮，聽從安排，認真做好本職工作。

第三條戴好廠牌，準時上下班、按時作息。上班期間，未經許可不準會客。隨帶物品進出廠區，應主動出示，經門衛檢查後，方可通行。違者按有關規定處罰。

第四條注重儀表，講究禮貌，熱情待人，文明用語，講究衛生，愛護公物，團結友愛，互幫互助。

第五條互相學習，取長補短，努力學習文化知識和專業技術，共同進步，不斷提高工作能力和業務水平。

第六條講求良好職業道德，上下一心，富於團隊精神，高效發揮全廠整體優良素質的效應。

第七條視廠爲家，勤儉節約，反對浪費；在廠區內嚴禁一切煙火；不允許有爭吵、鬥毆、大聲喧譁等現象發生，勸告不聽者，轉送有關部門並開除出廠。

第八條按時、按質、按量、按耗完成各項工作任務，積極主動改進方法，提出良好的合理化建議，在工作中堅持客觀、公正、務實、高效的原則，以主人翁姿態全面開展工作。弄虛作假，玩忽職守者從嚴處罰。

第九條在生產作業中樹立“安全第一”的觀念，集中精力，認真操作，避免不必要的意外事故或對大家身心有危害的現象發生，做到增收節支、增產節約。

第十條堅守崗位，不得擅離職守。如因病或其它特殊情況，應執行請假制度，待批准後方可離去，否則根據有關規定給予處罰。

第十一條尊重領導，服從領導。如有不同見解，可向公司提出建設性意見和合理化建議，共同研討。

第十二條勇於開拓創新，樹立“質量=客戶滿意=品牌=利潤=回報”的觀念，爲公司的發展作出貢獻。

貿易公司規章制度管理辦法 篇五

一、貨物驗收入庫

1．貨物到公司後庫管員依據清單上所列的名稱、數量進行覈對、清點入庫。

2．對入庫貨物覈對、清點後，庫管員及時填寫入庫單。一聯做帳，經辦人持一聯做憑證。

3．庫管要嚴格把關，有以下情況時不得入庫。

a）未經總經理或部門主管批准的採購。

b）與請購單不相符的採購物資。

c）運輸過程中損壞的採購物資。

d）有效期過半的貨物。

e）客戶退回貨物包裝污染、破損等無法二次銷售的。

4．因急需或其他原因不能形成入庫的貨物，庫管員要到現場覈對驗收，並及時補填“入庫單”。

二、貨物保管

1．貨物入庫後，需按不同品牌和用途分類分區放，做到“二齊、三清、四定位”。

a）二齊：物資擺放整齊、庫容乾淨整齊。

b）三清：數量清、規格、標識清。

c）四定位：按區、按排、按架、按位定位。

2．庫管員對貨物月末進行盤點，若發現誤差須說明原因並形成書面材料備案。

3．貨物的庫存數量公司不定期的安排人員會同庫管進行大盤點，盤點數量由雙方簽字負責。對出現的誤差由庫管負責說明原因並形成書面材料備案。

三、貨物發放

1．庫管員憑業務員書面訂單發貨，貨物數量不足或已經斷貨的由庫管負責在書面訂單上註明。

2．庫管員發貨根據產品效期遵守“先進先出”的原則。

3．銷售人員所需貨物無庫存或庫存不足，庫管員應及時通知採購。

4．任何人不辦理手續不得以任何名義從庫內拿走物資，不得在貨架或貨位中亂翻亂動，庫管員有權制止和糾正其行爲。

5、整箱發放的貨物，庫管員負責開箱查看數量、污損情況，如有數量不對、污損情況的，在出庫前及時添加和調換。

6、庫管員有責任對發物流的貨物進行二次加固封箱。

7、贈品須憑批准的《贈品申領表》發放。

8、貨物一律按照公司統一制定發貨價發放；其他情況須有批准的《折讓申請單》。

9、以兌獎卡換貨的一律交卡領貨，並由領用人簽字。

四、貨物退庫

1、客戶退換貨須有客戶簽名的退換貨明細並附銷售員的《客戶退換貨說明表》方可入庫，庫管員有責任對退庫的貨品進行二次檢查，污損的貨物有權拒絕退庫。2．經批准的損壞貨物退庫，庫管員要做好記錄和標識。

五、懲罰辦法

1、貨物發放混亂或給公司造成損失的，按損失額在當月工資中扣除同時扣除考覈獎。

2、本制度執行不利影響客戶銷售的，罰款10元/次；同時產生的額外費用由相關責任人承擔。