小公司規章制度

目錄

第一篇：剛起步小公司規章制度第二篇：小公司規章制度(簡寫)第三篇：小公司規章制度(範文)第四篇：適用於小公司的規章制度1第五篇：小公司財務部規章制度更多相關範文

正文

第一篇：剛起步小公司規章制度

規章制度

爲加強公司的規範化管理，完善各項工作制度，促進公司發展壯大，提高經濟效益，根據國 家有關法律、法規及公司章程的規定，特制訂本公司管理制度

大綱。

一、公司全體員工必須遵守公司章程，遵守公司的各項規章制度和決定。

二、公司倡導樹立“一盤棋”思想，禁止任何部門、個人做有損公司利益、

形象、聲譽或破壞 公司發展的事情。

三、公司通過發揮全體員工的積極性、創造性和提高全體員工的技術、管理、

經營水平，不斷完善公司的經營、管理體系，實行多種形式的責任制，不斷壯大公司實力和提高經濟效益。

四、公司提倡全體員工刻苦學習科學技術和文化知識，爲員工提供學習、深

造的條件和機會，努力提高員工的整體素質和水平，造就一支思想新、作風硬、業務強、技術精的員工隊伍。

五、公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理，鼓勵員工發揮才智，提出合

理化建議。員工本着互尊互愛、齊心協力、吃苦耐勞、誠實本分的精神，尊重上級，有何正確的建議或想法用書寫文字報告交與上級部門，公司將做出合理的回覆。

六、公司提倡求真務實的工作作風，提高工作效率；提倡厲行節約，反對鋪

張浪費；倡導員工團結互助，同舟共濟，發揚集體合作和集體創造精神，增強團體的凝聚力和向心力。

七、員工必須維護公司紀律，對任何違反公司章程和各項規章制度的行爲，

都要予以追究。

員工守則

一、 遵紀守法，忠於職守，愛崗敬業。

二、 維護公司聲譽，保護公司利益。

三、 服從領導，關心下屬，團結互助。

四、 愛護公物，勤儉節約，杜絕浪費。

五、不斷學習，提高水平，精通業務。

六、積極進取，勇於開拓，求實創新。

辦公用具、用品購置與管理

1、 所有辦公用具、用品的購置統一由辦公室造計劃、報經領導批准後方可購置。

2、 所有用具必須統一由辦公室專人管理。辦理登記領用手續、辦公櫃、

桌、椅要編號， 經常檢查覈對。

3、 個人領用的辦公用品、用具要妥善保管，不得隨意丟棄和外借，工

作調動時，必須 辦理移交手續，如有遺失，照價賠償。

公司管理制度之考勤制度

一、爲加強考勤管理，維護工作秩序，提高工作效率，特制定本制度。

二、公司員工必須自覺遵守勞動紀律，按時上下班，不遲到，不早退，工作

時間不得擅自離開工作崗位，外出辦理業務前，須經本部門負責人同意。

三、週一至週六爲工作日，週日爲休息日。節假日公司安排通知。

四、嚴格請假制度。員工因私事請假1天以內的（含1天），由部門負責人

批准；1天以上的由總負責人批准；未經批准而擅離工作崗位的按曠工

處理。

五、上班時間開始後5分鐘至30分鐘內到班者，按遲到論處；超過30分鐘

以上者，按曠工半天論處。提前30分鐘以內下班者，按早退論處；超

過30分鐘者，按曠工半天論處。遲到一次自覺執行（自罰五元放入公

司公費，用於公司平常花費）。

六、1個月內遲到、早退累計達3次者，扣發5天的基本工資；累計達3次

以上5次以下者，扣發10天的基本工資；累計達5次以上10次以下者，

扣發當月15天的基本工資；累計達10次以上者，扣發當月的基本工資。

七、曠工半天者，扣發當天的基本工資、效益工資和獎金；每月累計曠工1

天者，扣發5天的基本工資、效益工資和獎金，並給予一次警告處分；

每月累計曠工2天者，扣發10天的基本工資、效益工資和獎金，並給

予記過1次處分；每月累計曠工3天者，扣發當月基本工資、效益

工資和獎金，並給予記大過1次處分；每月累計曠工3天以上，6天以

下者，扣發當月基本工資、效益工資和獎金，第二個月起留用察看，發

放基本工資；每月累計曠工6天以上者（含6天），予以辭退。

八、工作時間禁止聽歌、看視頻、等做與工作無關的事情。如有違反者當天按曠工1天處理；當月累計2次的，按曠工2天處理；當月累計3次的，按曠工3天處理。

九、參加公司組織的會議、培訓、學習、考試或其他團隊活動，如有事請假

的，必須提前向組織者或帶隊者請假。在規定時間內未到或早退的，按

照本制度第五條、第六條、第七條規定處理；未經批准擅自不參加的，

視爲曠工，按照本制度第七條規定處理。

十、員工按規定享受探親假、婚假、產育假、結育手術假時，必須憑有關證

明資料報總經理批准；未經批准者按曠工處理。員工病假期間只發給基

本工資。

十一、員工的考勤情況，由各部門負責人進行監督、檢查，部門負責人對本

部門的考勤要秉公辦事，認真負責。如有弄虛作假、包痹袒護遲到、早

退、曠工員工的，一經查實，按處罰員工的雙倍予以處罰。凡是受到本

制度第五條、第六條、第七條規定處理的員工，取消本年度先進個人的

評比資格和獎金。

衛生管理制度

爲創造一個舒適、優美、整潔的工作環境，樹立公司的良好形象，制定本制度。

一、 衛生管理的範圍爲公司辦公室、洗手間、門窗等辦公場所及其設

施的衛生。每天值日者提前幾分鐘打掃一下。每月大掃除、全體員工擦

玻璃、辦公桌等辦公場所，保證屋內乾淨、整潔。

二、 員工應在每天的工作時間開始前和工作結束後做好個人工作區內的

衛生保潔工作，保持物品整齊，桌面清潔。

本規章制度還帶完善改進，如有意見公司根據實際情況集體研究處理，員工可提出意見，公司的利益即是大家的利益，我們共同爲了公司的發展進步，相信我們會更好，公司的未來更加美好。

第二篇：小公司規章制度(簡寫)

公司規章制度（略寫）

爲加強考勤管理，維護工作秩序，提高工作效率，特制定本制度，請各個員工務必遵循。

二、公司員工必須自覺遵守勞動紀律，遵守公司行政管理制度，按時上下班，不遲到，不早退，工作時間不得擅自離開工作崗位，外出辦理業務前，須經本部門負責人同意。

三、週一至週六爲工作日，週日爲休息日。週日值班由公司領導統一安排，公司員工必須遵守。因工作需要週日或夜間加班的，由各部門負責人填寫加班審批表，報分管領導批准後執行。節日值班由公司統一安排。

四、嚴格請、銷假制度。員工因私事請假1天以內的（含1天），由部門負責人批准；3天或3天以上的，由公司領導批准。請假員工事畢向批准人銷假。未經批准而擅離工作崗位的按曠工處理。

五、上班時間開始後5分鐘至30分鐘內到班者，按遲到論處；超過30分鐘以上者，按曠工半天論處。提前30分鐘以內下班者，按早退論處；超過30分鐘者，按曠工半天論處。

六、1個月內遲到、早退累計達3次者，扣發5天的基本工資；累計達3次以上5次以下者，扣發10天的基本工資；累計達5次以上10次以下者，扣發當月15天的基本工資；累計達10次以上者，扣發當月的基本工資。

七、曠工半天者，扣發當天的基本工資、效益工資和獎金；每月累計曠工1天者，扣發5天的基本工資、效益工資和獎金，並給予一次警告處分；每月累計曠工2天者，扣發10天的基本工資、效益工資和獎金，並給予記過1次處分；

每月累計曠工3天者，扣發當月基本工資、效益工資和獎金，並給予記大過1次處分；每月累計曠工3天以上，6天以下者，扣發當月基本工資、效益工資和獎金，第二個月起留用察看，發放基本工資；每月累計曠工6天以上者（含6天），予以辭退。

八、工作時間禁止打牌、下棋、串崗聊天等做與工作無關的事情。如有違反者當天按曠工1天處理；當月累計2次的，按曠工2天處理；當月累計3次的，按曠工3天處理。

九、參加公司組織的會議、培訓、學習、考試或其他團隊活動，如有事請假的，必須提前向組織者或帶隊者請假。在規定時間內未到或早退的，按照本制度第五條、第六條、第七條規定處理；未經批准擅自不參加的，視爲曠工，按照本制度

第七條規定處理。

十、員工按規定享受探親假、婚假、產育假、結育手術假時，必須憑有關證明資料報總經理批准；未經批准者按曠工處理。員工病假期間只發給基本工資。

十一、經總經理或分管領導批准，決定假日加班工作或值班的每天補助20元；夜間加班或值班的，每個補助10元；節日值班每天補助40元。未經批准，值班人員不得空崗或遲到，如有空崗者，視爲曠工，按照本制度第七條規定處理；如有遲到者，按本制度第五條、第六條規定處理。

十二、員工的考勤管理，由各部門負責人進行監督、檢查，部門負責人對本部門的考勤要秉公辦事，認真負責。如有弄虛作假、包痹袒護遲到、早退、曠工員工的，一經查實，按處罰員工的雙倍予以處罰。凡是受到本制度第五條、第六條、

第七條規定處理的員工，取消本年度先進個人的評比資格。

第三篇：小公司規章制度(範文)

小公司規章制度

總則：爲了創造一支以公司利益至高無上爲準則，建立高素質、高水平的團隊，公司制定了以下嚴格的管理規章制定：

一、 準時上下班，不得遲到，不得早退，不得曠工。

二、 工作期間不可因私人情緒影響工作。

三、 員工應在每天的工作時間開始前和工作結束後做好個人工作區內的衛生保潔工作，保持物品整齊，桌面清潔。

四、 上班時不應無故離崗、串崗，不得閒聊、嬉戲打鬧、賭博喝酒、睡覺、做個人私事而影響公司的形象，確保辦公環境和車間環境的安靜有序。

五、 員工本着互尊互愛、齊心協力、吃苦耐勞、誠實本分的精神，尊重上級，有何正確的建議或想法用書寫文字報告交與上級部門，公司將做出合理的回覆。

六、 服從分配、服從管理、不得損壞公司形象、透漏公司機密。

七、 認真耐心聽取每一位客戶的建議和投訴，損壞公司財物者照價賠償。

八、 員工服務態度: 使用標準的專業文明用語, 做好積極、主動、熱情、微笑及訓練有素的語音、語速和語調的服務。

一 、服務規範

1、 儀表：公司職員工應儀表整潔、大方； 爲加強公司的規範化管理，完善各項工作制度，促進公司發展壯大，提高經濟效益，根據國家有關法律、法規及公司章程的規定，特制訂本公司管理制度大

2、 微笑服務：在接待公司內外人員的垂詢、要求等任何場合，應註釋對方，微笑應答，切不可冒犯對方；

3、 用語：在任何場合應用語規範，語氣溫和，音量適中，嚴禁大聲喧譁；

4、 現場接待：遇有客人進入工作場地應禮貌勸阻，上班時間（包括午餐時間）辦公室內應保證有人接待；

5、 電話接聽：接聽電話應及時，一般鈴響不應超過三聲，如受話人不能接聽，離之最近的職員應主動接聽，重要電話作好接聽記錄，嚴禁佔用公司電話時間太長,嚴禁使用公司電話打工作以外電話。

二、員工守則

一、 遵紀守法，忠於職守，愛崗敬業。

二、 維護公司聲譽，保護公司利益。

三、 服從領導，關心下屬，團結互助。

四、 愛護公物，勤儉節約，杜絕浪費。

五、不斷學習，提高水平，精通業務。

六、積極進取，勇於開拓，求實創新。

三、業務管理制度

1、業務文件由業務本人擬稿，由經理審覈、簽發。 屬於祕密的文件，核稿人應該注“祕密”字樣，並確定報送範圍。祕密文件按保密規定，由專人印製、報送；

2、已審覈、簽發的文件由業務員按不同類別編號後歸檔；

3、外來的文件由接件人負責簽收，並於接件當日報送經理；屬急件的，應xx公司員工崗位職責 在接件後即時報送；

4、外發的文件經經理審覈、簽發後再安排發送，傳真等文件在審覈後可立即發送，並由業務本人按不同類別編號後歸檔；

5、所有人員應遵守公司的保密規定，不得泄露工作中接觸的公司保密事項；

6、嚴禁擅自爲私人打印、複印除業務以外的文本材料，違犯者視情節輕重給予罰款處理；

7、各業務所用的專用表格，由公司制定格式，所有業務按統一格式使用表格；

8、辦公用品只能用於辦公，不得移作他用或私用；

9、所有員工要勤儉節約，杜絕浪費，努力降低消耗和辦公費用。

10、每週一中午開例會，11點開始；例會主要是對上週工作內容的總結、下週工作的計劃；工作相關內容的培訓；

11、每週五上交本週工作總結及下週工作計劃表；

12、每個季度進行季度考評（方式待定）。

注: 業務文件統一一式兩份. 正本文件應交經理保管。

四 .考勤制度

1 、公司員工必須自覺遵守勞動紀律，按時上下班，不遲到，不早退，工作時間不得擅自離開工作崗位，外出辦理業務前，須經經理同意。

2 、週一至週五爲工作日，週六週日爲休息日。

3 、嚴格請、銷假制度。員工因私事請假須寫請假條報經理批准，並扣除請假期間基本工資。未經批准而擅離工作崗位的按曠工處理。事情緊急的需電話聯繫經理批准，事畢回公司補寫請假條。

4 、上班時間開始後10分鐘至30分鐘內到班者，按遲到論處；超過30分鐘以上者，按曠工半天論處。提前30分鐘以內下班者，按早退論處；超過30分鐘者，按曠工半天論處。 5 、工作時間禁止打牌、下棋、上網聊天、玩遊戲等做與工作無關的事情。

6、上班時間根據季節不同，每年做一次調整，大體如下：

5月1日-9月30日 上午 8：00—12：00 下午 13：30—18：00

10月1日-4月30日 上午 8：00—12：00 下午 13：00—17：30

五 .保密制度

爲保守公司祕密，維護公司利益，制訂本制度。

1、全體員工都有保守公司祕密的義務。在對外交往和合作中，須注意崗位職責不泄露公司祕密，更不準出賣公司祕密；

2、公司祕密是關係公司發展和利益，在一定時間內只限一定範圍的員工知悉的事項。公司祕密包括下列祕密事項：

a、公司經營發展決策中的祕密事項；

b、人事決策中的祕密事項；

c、專有技術；

d、客戶信息、合作渠道和重要的合同、單據；

e、公司非向公衆公開的財務情況、銀行帳戶帳號；

f、產品的具體材料成分，特殊製作工藝，產品的生產成本；

g、經理確定應當保守的公司其他祕密事項；

3、屬於公司祕密的文件、資料，應標明“保密”字樣，非經批准，不準複印、摘抄祕密文件、資料；

4、公司祕密應根據需要，限於一定範圍的員工接觸。接觸公司祕密的員工，未經批准不準向他人泄露。非接觸公司祕密的員工，不準打聽公司祕密；

5、記載有公司祕密事項的工作筆記，持有人必須妥善保管，原則上不準帶出公司。如外出需攜帶須經理同意，並妥善保管；

6、對保守公司祕密或防止泄密有功的，予以表揚、獎勵。 違反本規定故意或過失泄露公司祕密的，視情節及危害後果予以處罰，直至予以除名，公司保留追究刑事責任的權力。

六 .差旅費管理制度

結合本公司實際情況，本着既勤儉節約、開支，又要保證出差人員工作與生活需要的原則，制訂本制度。

一、短暫性公務外出（一天以內）向直屬部門主管請批並在登記表上登記外出事由及去向；

二、一天以上公務外出應事先填寫《外出申請單》經直屬主管批准，由總經理籤批後，交行綜合辦公室備案；

三、若未能準時返回須及時以電話向直屬領導報告，徵得同意，並由主管代辦外出延長申請手續；

四、公務出差每天必須以電話或電子信箱形式向主管領導彙報工作情況及工作進展。

五、外地出差須辦理有關出差手續

六、本制度適用於本公司因公出差支領旅費的員工；

1、出差旅費分交通費、宿費及特別費三項：

（1）交通費係指火車、汽車、飛機等費用；

（2）膳宿費係指膳食費及宿費；

（3）特別費係指因公支付郵電或招待費等；

2、出差人憑覈准的預支金額，填寫借款單，向財務部預支差旅費。

3、出差人返回後3日內應填寫差旅xx公司員工崗位職責 費報銷單，註明實際出差日期、起始地點、工作內容、報支項目、金額等，由經理審覈批准，由財務部在報銷時沖銷預支數。

4、差旅費標準：宿費上限150元/日，伙食補助30元/天。交通費以經理覈准的交通方式依票據實報實銷。出差地交通工具原則上以公交車爲主，特殊情況可乘坐出租車，但回公司後需向經理講明；

5、公司員工出差期間，確因工作需要宴請時，需經經理覈准，依票據實報實銷，同時取消當日伙食補助；

6、市內外出工作無宿費補助，伙食補助爲午餐補助，標準爲15元，交通費依票據報銷；

7、公司員工出差期間，因遊覽或非工作需要的參觀而開支的一切費用，由個人自理。

七 .薪金制度

1、基本工資按實際工作天數支付薪酬，付薪日期爲每月 30 日 , 支付本月薪酬。若遇節假日，順延至最近工作日發放。試用期員工以現金形式領取，正式員工以個人銀行帳戶形式領取；

2 、獎勵性薪金晉級。其對象爲在本職崗位工作中表現突出，在促進企業經營管理，提高經濟效益方面成績突出者。

八 .福利制度

1、假期：公司全體員工享受國家法定假日；

2、婚假：凡在公司連續工作滿 12 個月（自轉正之日起）的正式員工結婚時，根據國家規定，可憑結婚證書申請 14天（含休息日）的有薪假期，；

3、產假：凡在公司連續工作滿 12 個月（自轉正之日起）的正式女員工，根據國家規定，持醫院證明書可申請有薪產假 90 天（含 休息日和法定節假日）；

4、男員工護理假 7 天（限在女方產假期間，含休息日和法定節假日）；

5、慰唁假公司員工直系親屬不幸去世的，可申請 5 天有薪慰唁假。直系親屬在外地的，帶薪路途假另計，路費自理；

6、有薪病假，病假三天以上需憑縣、區級以上醫院出具的病情證明請假。醫療期限的確定按國家相關規定執行；

7、保險 ：公司爲正式員工辦理社會保險(按國家標準)。

第四篇：適用於小公司的規章制度1

信陽億達信息科技有限公司

規章制度

爲加強公司的規範化管理，完善各項工作制度，促進公司發展壯大，提供經濟效益，根據國家有關法律、法規及公司章程的規定，特制訂本公司管理制度大綱。

一、

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二、具體出勤時間以及外出等標準化規定

1、本公司員工上下班時間規定如下：

上午：8：00～ 12：00

下午：14：00～ 18 : 00

2、關於遲到

? 一個月允許1次以內遲到，每次遲到時間不得超過5分鐘，時間不得累計。

? 超過3次遲到者，遲到時間如在15分鐘內，扣10元，如超出15分鐘，以曠工半天處

理。按照簽到時間計算。違反者以扣除 “每小時=個人總工資/22天/2（半天）” 的工資計算。

? 所扣除工資成爲公司所有員工福利使用及當月冠軍評比。

3、關於請假

? 請假需要填請假單，或者電話給吳總或者陳經理、趙經理批准。

? 事假必須提前一天申請，次日上班再做登記。

? 臨時請假回來後一定要補上。

? 如遇當天緊急病假，須在當天7：30前請假。

基本規章制度 公司全體員工必須遵守公司章程，遵守公司各項規章制度和決定。 公司禁止任何部門、個人做有損公司利益、形象、聲譽或破壞公司發展的事情。 公司鼓勵員工積極參與公司的管理，鼓勵員工發揮才智，提出合理化建議。 公司提倡求真務實的工作作風；提倡節約，反對浪費；倡導員工團結互助，同舟共濟，發揚集體合作，增強團體的凝聚力和向心力。

4、關於外出

? 工程師外出，請務必去公告欄填寫相應工程師外出表格內容表格。以此作爲業績考覈，

年末加薪等的參考。

? 工程師如果需要帶材料去工地，出門前請先去問suki公司倉庫是否有儲備，如公司倉

庫沒有儲備，可外出時購買。回公司後請將購買材料清單e-mail給tom同時cc給suki。作爲報銷時的參考憑證。

? 工程師在外如果購買材料，零件，請務必先電話請示tom，說明緣由，tom同意後方可

購買。

? 工程師外出，若是需要用johnnie的車，必須提前告知johnson，否則油費自理。

5、關於加班

? 如有加班，請及時以mail的形式和tomwang溝通，經tom批准後方可加班，tom確

認的郵件請及時cc一份至sindylee，以便填寫加班記錄。加班後可以申請相應時間的調休，調休時間須提前一天申請，以便安排。

6、關於出差

? 因公出差、現場採購等情況，經總經理批准可預支公款，且應在回單位後七天內結清。 ? 加班與出差等標準：

a. 出差住宿標準

b. 出差餐飲標準

c. 出差車費標準

d.實報實銷

e. 公司外出車費標準 需打車的應提前申請或電話通知。

7、關於休假

? 本公司正式在職員工，工作滿一年者享有5天帶薪休假。

8、關於報銷

? 公司每2週報銷一次，即每月的15號和30號，請務必將2周內報銷單填寫出來，將報

銷憑證按日期順序整齊的貼在報銷單的背面，工程師需要報銷的清單請先交給陳經理審覈，理清後交給吳總，過期就不再予以報銷。

? 請將報銷總數額以及明細填寫完整後，交給吳總或者陳經理。

9、關於工作

? 請注意：若是與客戶約定了時間，發生遲到或者怠慢客戶，接到客戶投訴的，來去工地

的花費公司不予報銷，請大家以後務必早早出發。

? 工程部門由於各種原因，如果接到客戶投訴，相關的被投訴人員將會按照一次rmb200

的費用來進行罰款。

三、 辦公用具、用品購置與管理

? 所有辦公用品、用品的購置統一由辦公室造計劃、報經領導批准後方可購置。 ? 所有用具必須統一由辦公室專人管理，辦理登記領用手續。

四、 申請購買設備

? 請先至處領取採購單，填寫完整，請務必填寫購買材料的用處：例如相應名稱等信息，

經總經理批准後交由陳經理安排相應採購。

五、

公司所有合同均由辦公室統一登記編號，由辦公室建檔管理。

信陽億達信息科技有限公司

2014/11/10

第五篇：小公司財務部規章制度

財務部規章、制度

全體財務人員應認真貫徹執行國家有關財政法規及會計制度。敬業愛崗，不做有損於公司的事。嚴格按照公司財務制度做好自己的本職工作。對待工作認真踏實，樹立爲客戶服務意識。貫徹公司質量方針和質量目標。

一、財務部職責範圍

1、認真貫徹執行國家有關財務管理的法律法規，確保財務工作的合法性。

2、建立健全公司各種財務管理制度，嚴格按照財務工作程序執行。

3、採取切實有效的措施保證公司資金和財產的安全，維護公司的合法權益。

4、編制和執行財務預算、財務收支計劃，督促有關部門加強資金迴流，確保資金的有效供應。

5、進行成本、費用預測、覈算、考覈和控制，督促有關部門降低消耗、節約費用，提高經濟效益。

6、建立健全各種財務帳目，編制財務報表，並利用財務資料進行各種經濟活動分析，爲公司領導決策提供有效依據。

7、負責公司材料庫、辦公用品庫的管理。

8、參與公司工程承包合同和採購合同的評審工作。

9、及時覈算和上繳各種稅金。

10、參與項目部與施工隊結算，參與採供部與材料供應商結算。

11、會計檔案資料的收集、整理，確保檔案資料的完整、安全、有效。

12、加強本部門管理，進行內部培訓，提高本部門工作人員素質。

13、完成公司工作程序規定的其他工作，完成領導佈置的其他任務。

二、借款和各種費用開支標準及審批制度

借款審批及標準：

1、出差借款：出差人員應先到財務部領取一式兩聯的“借款單”，詳細填寫借款日期、資金性質、部門、出差地、出差事由、出差天數及金額，經本部門主管簽字後報總經理籤批；借款單交會計留存，待借款人歸還借款後清款聯還本人作爲清帳依據。前次借支出差返回時間超過5天無故未報銷者，不得再借款。

2、日常費用借款：各部門因辦理業務需要借款，到財務部領取借款單，填寫好資金性質、部門、借款事由，所借金額，審批程序同第1條。

3、購置固定資產借款：施工用具、加工設備單價在1000元以上，使用年限在一年以上者，辦公設施單價2014元以上者，屬固定資產。需填寫固定資產申購單、固定資產請款單報總裁審批後，方可由相應部門辦理。購置固定資產必須開具正式發票。

4、備用金借款：對於特定部門或崗位實行備用金借款，具體由各部門根據實際情況覈定，報總裁批准後執行。所有備用金借款於每年年度終了報帳時歸還結清。

5、其他臨時借款：如業務費、招待費、週轉金等，審批程序同第1條。

6、借款出差人員回公司後五天內應按規定到財務部報帳，報帳後所欠金額三天內補齊，對於不辦理報銷手續且三天內不能補齊所欠款項的，財務部有權從當月工資中扣回。

7、所有借款均遵循前帳不清後帳不借的原則。

8、嚴格禁止個人借款，特殊情況需由公司部門經理以上級別人員做擔保並由總裁批准後方可借支。

日常費用報銷：

1、公司員工在日常費用支出時，需堅持勤儉節約的原則。

2、日常支出時應儘量取得原始發票，對於不能取得原始發票的情況，需由對方出具收款證

明。

3、報銷時須由經手人在發票上面簽字並簡述事由，並經相應領導簽字後到財務部報銷；

4、所有日常購用物品均須到庫房辦理入庫手續，報銷時發票後面附有經庫房管理員簽字的入庫單，並經各相應領導簽字後到財務部報銷；

5、補充說明

如報銷審批人出差在外，則應由審批人簽署指定代理人，交財務部備案，指定代理人可在此期間行使相應的審批權力；或者由財務人員與審批人進行電話聯繫，先行借款或報銷，待審批人回公司後再進行補籤。

其他的上網搜一下，然後在總結修改就行了！freewindxy 發表於 2014-4-1 11:43

財務部總監崗位職責

1、編制和執行預算、財務收支計劃，擬訂資金籌措和使用方案，開闢財源，有效使用資金。

2、進行成本費用預測、計劃、控制、覈算、分析和考覈，督促本公司有關部門降低消耗、節約費用，提高經濟效益。

3、建立健全經濟覈算制度，利用財務會計資料進行經濟活動分析。

4、承辦公司領導交辦的其他工作。

財務部經理崗位職責

1、負責(本站推薦)協助財務總監組織本公司的財務管理和經濟覈算工作。

2、制定和管理稅收政策及程序。

3、建立健全公司內部覈算的組織、指導和數據管理體系，以及覈算和財務管理的規章制度。

4、組織公司有關部門開展經濟活動分析，組織編制公司財務計劃、成本計劃、努力降低成本、增收節支、提高效益。

5、參與項目部與施工隊、採供部與材料供應商的結算。

6、認真貫徹國家的財經方針政策，執行會計制度和財務管理方法，監督執行會議決議。

7、負責全公司財務人員的業務指導和學習的工作，合理協調各崗位工作，並考覈財會人員工作業績，不斷提高財務人員的業務素質。

8、完成領導佈置的其他工作。

9、負責會計監交工作。

財務部成本會計崗位職責

1、清楚工程整體概況，包括規模、合同額、所需主要材料、開竣工時間及項目部人員構成等。

2、理解並清晰工程承包合同、明確回款條款、總包方代扣費用項目及稅金繳納方式、保函期限等，並結合合同督促項目部回款。

3、按照各工程預算進行工程成本的控制。

4、每月末及時督促各項目部報帳，覈對上月計劃執行情況。

5、及時、準確覈算各種原始票據，並制單入帳。

6、準確把握各項材料採購、分包勞務合同，按合同執行付款。

7、工程付款依據合同、財務帳、工程預算進行審覈。

8、工程完工後，準確覈算出工程成本，編報工程成本表。

9、完成領導佈置的其他工作。

勝21:56:10

、憑證

1、憑證的編號：憑證統一使用記帳憑證，按時間發生先後順序統一編號，編號要求使用號碼打印機。

2、憑證的編制人員：憑證執行誰負責誰編制，編制後應及時簽章，各項目工地由專職會計進行具體分工。

3、憑證的填寫要求：要求用楷書書寫，字跡要清晰，摘要欄要求詳細、逐行填寫，不得省略，各級科目統一使用，整個票面不允許有任何塗改。

4、憑證的審覈：對於會計人員編制的憑證，實行交叉審覈；最終由財務負責人進行最後審覈。

憑證的審覈必須及時，以防因記帳不及時造成核算控制的滯後，原則上所有憑證必須在編制後的第二天審覈完畢，第三天登帳完畢。

5、憑證的保管：憑證統一由一名財務人員進行裝訂、保管，此人對憑證的總體情況負責。

三、帳簿

1、由於會計覈算均使用電算化，大部分帳簿由電腦自動生成，定期打印，仍保留如下手工帳簿：總帳、現金日記帳、銀行存款日記帳、應付帳款明細帳、工程施工明細帳、工程材料明細帳。

2、以上各帳簿由相應負責人進行記錄。

3、以上各帳簿的記錄應使用楷書，書寫清楚，按月合計，按季度進行累計。如果有填寫錯誤應使用劃線更正法或紅字衝消法，並由經辦人蓋章。

四、報表

1、報表分爲對外報表和對內報表。

2、對外報表爲向各主管機關報送的報表，主要有資產負債表、損益表、其他報表。

3、對內報表爲公司內部要求填制彙總的各種報表，內部報表有：按部門分類的管理費用表，按區域、人員分類的經營費用表，按工程、供應商進行分類的進貨付款表，按工程分類的項目管理費用表，按供應商、工程進行分類的應付帳款表，按工程、分包隊伍進行分類的預付帳款表，以上報表爲按月填報；工程成本分析表，在工程完工時，結合預算、結算、實際使用情況進行統計的報表。

4、以上報表由指定會計負責進行編制。並建立相應的編制審覈程序。

五、主要科目解釋

1、預付帳款：此科目用來覈算所有分包隊伍的付款情況，因此凡是分包隊伍的付款均使用此科目進行覈算。

2、應付帳款：此科目用來覈算所有供應商的進貨和付款情況，因此凡是供應商的進貨和付款均使用此科目。

3、工程施工：工程施工科目用來覈算所有工程的直接成本，按照二級科目工程項目名稱，三級科目工程成本明細項進行覈算。

4、管理費用：管理費用用來覈算公司各部門，常發生的各項費用，按照二級科目部門，三級科目具體明細項目進行覈算。

5、經營費用：經營費用科目用來覈算業務部門的所有費用，按照二級科目人員，三級科目具體明細項目進行覈算。

六、應付帳款的確認原則：

應付帳款的確認直接關係到工程的直接成本以及公司的欠款，因此應付帳款的確認應遵循謹慎性原則

1、用經過工程現場相關人員簽字的原始入庫單原件和供應商的發貨清單確認應付帳款和工程施工，以降低因傳真不清楚而造成的錯誤。

2、使用經過採供部、財務部要求的會簽單確認應付帳款和工程成本。

3、對於應付帳款已經確認需要調整的情況：如果是現場入庫錯誤應由現場出具調整說明，並結合材料部門的定料單，財務部門才能予以調帳；如果是因爲材料人員對材料價格等計算錯誤的情況，應由材料人員出具調整說明，並需附原書寫錯誤的入庫單複印件，財務部門才能予以調帳。所有調帳必須經材料部門和財務部門最高主管領導簽字。

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