公司員工規章制度【精品多篇】

公司員工規章制度 篇一

一、日常規範

1、實行每日八小時工作制：上午8：00-12：00;下午：2：00-18：002.如無特殊情況不準遲到，遲到一次扣除5元（從當月工資中扣除）。3.有特殊情況請假，未經批准無故曠工者，按曠工處理。曠工者扣除當天3倍工資。

4、不準在上班時間做與業務無關的事情，以及做其他私事，一旦發現記過一次。

5、員工不得對外泄露公司的工作機密、工作方向和客戶情況，網站後臺用戶名和密碼，服務器登錄密碼，如有違反本條者，作立即辭退處理。

6、員工有義務制止和謝絕外來者動用公司內部的計算機，爲防止外來計算機病毒入侵公司計算機系統，非本公司擁有的光盤、軟盤不得在公司網絡系統內使用。凡公司擁有的書籍、光盤、軟件非經登記和同意批准，任何員工不得出借，帶出公司辦公地點。

7、工作期間衣着、髮式整潔，大方得體，禁止奇裝異服或過於曝露的服裝。男士不得留長髮、怪發，女士不留怪異髮型等。

9、員工應該在工作上互幫互助、協調配合，生活上互相關心照顧。員工應該愛護公司財物，保持公司環境衛生，關心和愛護其他員工的身體健康，不得在辦公區域內吸菸。

10、辦公用品領取應登記名稱、數量，並由領取人簽名。嚴禁將任何辦公文具取回傢俬用。員工有義務愛惜公司一切辦公文具，節約使用。

11、公司假期規定（如無較緊急項目或其他突發事情及需加班完成項目）均按國家法定節假日要求放假。

二、員工請假，應照下列規定辦理

1病假

a、員工病假須於上班開始的前30分鐘內，即8：30-9：00致電部門負責人，請假一天以上的，病癒上班後須補區、縣級以上醫院就診證明。

b、員工因患傳染病或其他重大疾病請假，病癒返工時需持區、縣級以上醫院出具的康復證明，經人事部門覈定後，由公司給予工作安排。2事假：緊急突發事故可由自己或委託他人告知部門負責人批准，其餘請假均應填寫《請假單》，經權責領導覈准，報人事部門備案，方可離開工作崗位，否則按曠工論處。事假期間不計發工資。

3婚假──本人結婚，可請婚假5天，晚婚者加10天，子女結婚可請2天。

4喪假──祖父母。父母或配偶喪亡者，可請喪假8天；外祖父母或配偶之承重祖父母。父母或子女喪亡者，可請喪假

5產假──女性從業人員分娩，根據國家法律規定，可請產假90天（假期中之星期例假均併入計算）。

6公傷假──因公受傷可請公傷假，假期依實際需要情況決定。

以上假期逾期內公司不予發放薪水。

三、請假期內之薪水，依下列規定支給。

（一)請假未逾規定天數或經延長病事假者，其請假期間內薪水照發。(二）請公假者薪水照發。

（三）公傷假工資依照勞動保險條例由保險機關支付，並由公司補足其原有收入的差額。

四、辭職管理

1、公司員工因故辭職時，本人應提前十天向直接上級提交《辭職申請表》，經批准後轉送人事部門審覈，高級員工、部門經理以上管理人員辭職必須經總裁批准。

2、收到員工辭職申請報告後，人事部門負責瞭解員工辭職的真實原因，並將信息反饋給相關部門，以保證及時進行有針對性的工作改進。

3、員工填寫《離職手續辦理清單》，辦理工作移交和財產清還手續。

4、人事部門統計辭職員工考勤，計算應領取的薪金，辦理社會保險變動。

5、員工到財務部辦理相關手續，領取薪金。

6、人事部門將《離職手續清單》等相關資料存檔備查，並進行員工信息資料置換。

7、本規章制度的考覈與員工薪金掛鉤。對以上違規者，公司將會有所記錄，並給予處罰或者罰款。

公司員工管理規章制度 篇二

一、計算機硬件管理

1、公司的所有計算機及外圍設備是公司的固定資產，根據實際工作需要配備給各部門人員使用，各部門使用人員必須加以愛護、保持整潔，並保證良好的使用環境。若用戶使用的設備發生人爲損壞、設備遺失等，需要按具體規章制度執行賠償。

2、設備添置、更換、升級：由各部門根據實際工作需要提申請，IT部確定具體配置，書面申請經總經理、財務副總批准後由IT部進行採購（按公司實際採購流程執行）。

3、硬件故障：各部門使用人員發現硬件故障時，應及時向IT部說明情況，由IT部進行確定並及時處理，各部門人員不得擅自拆裝更換硬件設備。

4、計算機的使用人即爲該設備的責任人，使用部門爲責任部門。未經責任部門經理批准，任何人不得使用其他部門或他人計算機。

5、原則上非公司電腦設備不得接入公司網絡，公司員工的個人私有電腦（非公司資產）如有特殊原因，必須經使用部門提出申請，由公司最高主管（如公司總經理）或部門主管同意後，由IT部門工程師檢查系統安全性後並統一安裝公司防毒軟件和補丁升級等系統安全程序方可加入公司網絡。

6、IT部負責對公司所有電腦硬件使用情況的督查和監控。

備註：在硬件條件允許的情況下，IT將逐步在各分公司實施802.1X安全認證，採用技術手段防止外來設備未經允許的接入情況發生。同時要求各分公司新購網絡設備符合802.1X的標準。在各廠實施802.1x條件未成熟的情況下，可先使用電腦MAC地址與IP綁定的辦法，防止外來電腦隨意接入。

二、計算機軟件管理

1、軟件的使用：各部門及人員所使用的軟件，由各部門會同IT部共同確定，由IT部進行登記。

2、公司需用的軟件，由IT部統一購買、保管，並登記造冊。各部門的專用軟件，由部門經理安排使用，IT部保管備案。

3、軟件的安裝、刪除和升級：由各部門根據工作需要，提出書面需求申請，經總經理批准後，由IT部進行安裝、刪除和升級。未經IT部批准，各部門和人員不得自行進行上述操作。

4、軟件故障：各部門使用人員發現軟件故障時，應及時向IT部說明情況，由IT部進行確定並及時處理，各部門人員不得擅自處理。

5、員工不得私自在工作機上安裝與工作無關的程序，mp3、影音文件播放程序、聊天工具、遊戲等。

6、工作時間（包括加班時間）公司員工不得使用工作用機玩遊戲，聽音樂觀看電影。

7、移動存儲設備使用管理：爲了防止公司資料非法外流以及病毒入侵公司內部網絡，嚴格限制員工使用外來軟盤、光盤、移動硬盤等移動存儲設備。

8、網絡下載管理：爲了防止病毒侵入公司內部網絡，保障網絡資源的合理使用，不得隨意下載文件、信件。

9、使用外網郵件：員工在打開外網郵件時必須激活防火牆或“郵件監控”程序（視具體殺毒軟件而定）。

10、軟件安裝和使用過程中病毒的預防：員工不得在工作機上安裝來歷不明的軟件；安裝軟件前，應對該安裝盤進行殺毒。安裝軟件時應打開防火牆，防止病毒入侵。

11、軟件的版本管理和控制：爲了防止公司內的軟件版本混亂和文件格式不兼容，由IT部控制公司內工作用軟件的版本升級。做到統一版本、統一升級。由於員工個人升級軟件版本造成的文件格式不兼容問題一律由該員工負責。

12、IT部負責對公司所有電腦軟件使用情況的督查和監控。

三、Internet（互聯網）使用管理：

1、公司註冊域名爲：

凡有訪問Internet的權限的用戶電腦，IE默認主頁地址必須設爲公司主頁，公司員工有責任熟記公司域名。

2、任何時間公司員工不得使用公司的電腦瀏覽淫穢、色情、暴力、違反國家安全的網站。

3、工作時間（包括加班時間）公司員工不得瀏覽與工作無關的網站，不得下載與工作無關的文件，包括mp3、Flash、影音文件、遊戲等。

4、公司員工不得使用BT等可給公司網絡造成嚴重帶寬壓力的軟件進行下載，一經發現，IT部即刻查封IP，截止時間以總經理批示可重新接入公司網絡爲準，其間造成的不能正常訪問公司局域網及互聯網等故障及損失，由本人承擔一切責任。

5、工作時間（包括加班時間）公司員工不得通過網絡玩在線遊戲，聽音樂觀看電影。

7、公司員工上網時必須激活病毒防火牆，不得隨意下載文件、信件，防止病毒侵入公司內部網

絡，如違反該規定，一切後果由本人承擔。

9、公司員工不得私自更改本機IP、DNS、網關地址。對於因私自更改造成的一切後果由本人承擔。

10、公司員工不得使用他人電腦上網，不得將外人帶入公司使用公司電腦和通過公司內網上網。

四、信息安全管理：

A、目的

制定信息安全制度的目的是：確保公司的網絡系統運行在一種合理的安全狀態下，同時不影響公司員工使用網絡。

具體目標包括：保障數據安全和系統安全。

1、數據安全

1.1防止未經授權修改數據；

1.2防止未經發覺的遺漏或重複數據；

1.3防止未經授權泄露數據；

1.4確保數據發送者的身份正確無誤；

1.5確保數據接收者的身份正確無誤；

1.6數據的發送者、接收者以及數據的交換僅對發送者與接收者是可見的；

1.7在取得明確的可訪問系統的授權後，才能與該系統通信。

2、系統安全

2.1防止未經授權或越權使用系統；

2.2控制網絡流量，防止過量的訪問使系統資源過載導致的系統崩潰。內部網絡流量超負荷，保障外網服務(Internet)

B、適用範圍

信息安全制度適用於：

1、任何與公司網絡設備相連的IP網絡，所有連接到上述網絡上的設備；

2、任何公司所屬數據傳輸經過的網絡，所有上述網絡上傳輸的數據；

3、對數據進行管理的人員，如果要將新的設備增加到公司的網絡中，適用於該項目的負責人；

4、所有連接到網絡中的設備，以及公司職員在該網絡中使用的任何設備；

C、責任

在信息安全制度的涉及範圍內，每個部門的信息安全由部門負責人或由其指定專人來負責。

D、內容

1.1保密觀念不強，或不懂遵守保密守則，隨便泄漏機密；打印複製機密文件隨便打印出系統保密字或向無關人員泄露有關機密信息；

1.2由於業務不熟練、操作失誤，導致文件丟失或者誤發，或因未遵守操作規則而造成泄密；

1.3因規章制度不健全造成人爲泄露事故，如對機密文件管理不善，各種文件存放混亂，違章操作等造成不良後果；

1.4素質差，缺乏責任心，沒有良好的工作態度，明知故犯，或有意破壞網絡系統和設備；

1.5利用竊取系統的磁盤、磁帶或紙帶等記錄載體或利用被廢棄的打印文件、

複寫紙來竊取系統用戶信息；

1.6通過非法竊取他人的用戶名和口令來進入他人的計算機，拷貝文件或進行破壞；

1.7使用帶有病毒的外來介質，帶毒的磁盤、存儲設備；

1.8瀏覽具有惡意代碼的互聯網網頁。

2、外部人員的攻擊或非法訪問

2.1外來設備企圖聯入本企業的局域網；

2.2通過物理連接試圖竊取管理員身份、或竊取重要文件；

2.3通過發送病毒郵件、蠕蟲攻擊；

2.4外部人員非法在本企業局域網中安裝、使用木馬、嗅探器等程序。

3、技術故障所帶來的威脅。通常指突發事故

3.1由於硬件原因造成系統的故障；

3.2人爲刪除系統重要文件：、、、、、C:WINNT或C:WINDOWS目錄及其中的文件等；

3.3新軟件、硬件的不當安裝引起系統無法正常使用；

3.4內部人員擅自使用其他軟件或更改網絡配置（如IP地址）導致服務器不能正常工作；

3.5由於不可抗拒的因素導致硬件損壞。

4、數據的意外丟失

4.1由於硬件的損壞導致數據丟失；

4.2由於系統的不穩定導致數據丟失；

4.3電力系統故障造成的數據丟失；

E、解決方案

1、軟件資源的安全和管理方案

主要規範軟盤、光盤、移動存儲設備使用、網絡下載、使用外網郵件、軟件安裝和使用過程中病毒的預防及使用控制。

2、數據資源的安全和管理方案數據存儲的安全管理

2.1存放有業務數據或程序的磁盤、磁帶或光盤，應視同文字記錄妥善保管。必須注意防磁、防潮、防火、防盜，必須垂直放置；

2.2對硬盤上的數據，要根據安全分級建立有效的權限，並嚴格管理，對於內部訪問級和機密級的數據要進行嚴格的NTFS權限設置和必要的加密，以確保硬盤數據的安全；

2.4對存放有重要數據的磁盤、磁帶、光盤，至少要備份兩份並分兩處妥善保管；

2.5日常工作數據不存放於引導分區及操作系統所在的磁盤分區（如：我的文檔、桌面、C盤）；

2.6打印有業務數據的打印紙，要視同檔案進行管理；

2.7凡超過數據保存期磁盤、磁帶、光盤，必須經過特殊的數據清除處理，否則不能視同空白磁盤、磁帶、光盤；

2.8凡不能正常記錄數據的磁盤、磁帶、光盤，須經測試確認後由IT部進行毀，並做好登記；

2.9對需要長期保存的有效數據，應在磁盤、磁帶、光盤的質量保證期內進行轉儲，轉儲時應確保內容正確。

數據的使用管理

2.10數據必須嚴格保密，未經上級主管部門同意，一律不準對外提供任何數據和程序；

2.11數據按規定進行拷貝以外，任何人不得以任何藉口和形式進行拷貝。

F、密碼安全和管理方案

1、培養良好的安全操作習慣，在指定的計算機或終端上操作，不要把密碼寫在記事本或電腦上，有事離開計算機時應將其鎖定；

2、防止電腦緩存、Cookies記錄重要密碼，特別是辦公室的電腦裏；

3、做到口令專管專用，定期更改並在失密後立即報告；

4、人員調離時，應採取相應的安全管理措施。例如：人員調離的同時馬上移交工作、更換口令、取消帳號。

五、網絡機房管理：

A、機房管理

1、要有安全防範意識。早進入、晚離開時要檢查設備情況；離開時察看燈、門、窗、鎖是否關閉好。

2、路由器、交換機和服務器以及通信設備是網絡的關鍵設備，不得自行配置或更換，更不能挪作它用。

3、非工作人員進入機房，要事先徵得同意；未經許可一律不準觸碰開關和設備。

4、機房工作人員要掌握防火技能，定期檢查消防設施是否正常。出現異常情況應立即報警，切斷電源，用滅火設備撲救。

5、計算機房要保持清潔、衛生，並由專人負責管理和維護（包括溫度、溼度、電力系統、網絡設備等），無關人員未經管理人員批准嚴禁進入機房。

6、嚴禁易燃易爆和強磁物品及其它與機房工作無關的物品進入機房。不能明火作業。機房一律禁止吸菸，凡不聽勸告者，一律逐出機房。

7、建立機房登記制度，對本地局域網絡、廣域網的運行，建立檔案。未發生故障或故障隱患時當班人員不可對中繼、網線及各種設備進行任何調試，對所發生的故障、處理過程和結果等做好詳細登記。

8、網管人員應做好網絡安全工作，服務器的各種帳號嚴格保密。監控網絡上的數據流，從中檢測出攻擊的行爲並給予響應和處理。

9、做好操作系統的補丁修正工作。

10、網管人員統一管理計算機及其相關設備，完整保存計算機及其相關設備的驅動程序、保修卡及重要隨機文件。

11、計算機及其相關設備的報廢需經過管理部門或專職人員鑑定，確認不符合使用要求後方可申請報廢。

12、制定數據管理制度。對數據實施嚴格的安全與保密管理，防止系統數據的非法生成、變更、泄露、丟失及破壞。當班人員應在數據庫的系統認證、系統授權、系統完整性、補丁和修正程序方面實時修改。

B、計算機病毒防範制度

1、網絡管理人員應有較強的病毒防範意識，定期進行病毒檢測（特別是郵件服務器），發現病毒立即處理並通知管理部門或專職人員。

2、採用國家許可的正版防病毒軟件並及時更新軟件版本。

3、未經上級管理人員許可，當班人員不得在服務器上安裝新軟件，若確爲需要安裝，安裝前應進行病毒例行檢測。

4、經遠程通信傳送的程序或數據，必須經過檢測確認無病毒後方可使用。

C、數據保密及數據備份制度

1、各部門根據數據的保密規定和用途，確定使用人員的存取權限、存取方式。

2、禁止泄露、外借和轉移專業數據信息。

3、公司統一封閉電腦USB端口、需使用移動存儲設備傳遞數據的，經主管副總批准後，統一到IT部辦理。

4、每天當班人員製作數據的備份並異地存放，確保系統一旦發生故障時能夠快速恢復，備份數據不得更改。

5、業務數據必須定期、完整、真實、準確地轉儲到不可更改的介質上，並要求集中和異地保存，保存期限至少2年。

6、備份的數據由公司資料室負責保管，由管理人員按規定同備份部門進行交接。

7、備份數據資料保管地點應有防火、防熱、防潮、防塵、防磁、防盜設施。

本制度自公佈之日起執行，對違反制度的部門和人員，由公司酌情給予罰款及除名處理。本制度由IT部負責解釋和修改。

公司內部規章制度 篇三

第一章 總則

第一條 爲完善公司內部管理機制，實行規範化的內部管理，使公司各項工作有章可循，特制定本制度。

第二條 本制度包括：

1、日常辦公制度

2、辦公秩序管理制度

3、保密規定

4、文件收發、傳閱，檔案管理制度

5、印鑑、介紹信管理制度

6、文印、辦公設備管理制度

7、辦公用品領用制度

8、通信設備使用制度

9、財產管理制度

10、車輛使用與維護管理辦法

11、文件銷燬制度

第二章 日常辦公制度

第三條 公司上下都要嚴格遵守勞動管理制度和費用管理制度，高效率地爲公司服務。

第四條 實行例會制度。重大問題、人事安排由總經理辦公會決定；各項擔保項目由公司審保委員會集體討論決定。總經理辦公會、中心經理會每月不定期召開。

第五條 各中心及業務部門要認真履行職責，廣泛聽取員工的意見和建議。各中心及業務部門之間應按公司操作程序交流工作情況和信息。

第六條 員工之間互相尊重，團結友愛。重大問題堅持原則，一般分歧互相體諒、互相理解。

第七條 嚴格檔案管理，嚴守保密紀律。公司利益第一，個人利益服從公司利益。

第三章 辦公秩序管理制度

第八條 員工的儀容儀表：

員工個人形象代表着公司的形象，所以員工個人儀表的優劣對公司至關重要，爲此，公司對員工上班時間的儀容儀表作如下要求：

要求項目 男士 女士

服裝要求西服套裝或整潔服裝職業套裝

禁止背心、短褲、無領上裝低胸、無領、超短裙、短褲

鞋要求穿皮鞋且保持光亮、乾淨

禁止穿拖鞋，鞋面骯髒，有污垢、灰塵

髮飾要求整齊、自然整齊

禁止亂蓬蓬、過長零亂

面容修飾要求保持精神、每日剃鬚清淡的化妝

禁止蓄鬚，無精打采濃妝豔抹或不化妝

其它手指甲不能太長，禁止塗鮮豔的指甲油

第九條 員工在辦公時間和辦公地點不得大聲喧譁、打鬧，不得在辦公室吃東西，不準幹私活，不得長時間看非專業性報紙（如成都商報、成都晚報、華西都市報、商務早報、蜀報、四川青年報）。

第十條 員工在辦公場所和辦公時間，原則上不準打私人電話和會私客，不準帶小孩到公司玩耍。必須接的私人電話要儘量低聲，不得影響他人工作，最長不得超過三分鐘。必須接待的私客應到接待室或走廊接待。

第十一條 向領導請示、彙報工作，應簡明扼要，節省時間。原則上不允許越級請示、彙報，情況緊急、事關重大者除外。

第十二條 除談工作外，不準串崗閒聊、擅自離崗，進入各辦公室應先請示，允許後方可進入。

第十三條 員工負責本辦公室清潔衛生，公共辦公區域內禁止吸菸、亂丟棄物，愛護辦公環境。

第十四條 員工要保持自己辦公桌桌面的整潔，禁止放置與辦公無關的雜物，下班時應整潔辦公桌面，私人物品均放入員工貯物櫃，將辦公桌鎖好，防止文件資料的丟失。

第十五條 員工要禮貌待客，禮貌用語，禮貌接轉電話，耐心解答相關的業務事項及電話詢問，自覺樹立維護公司的良好形象。

第十六條 愛護公司財產，最後離開辦公室的員工必須檢查門窗是否關閉，空調、電腦、電燈、飲水機是否關閉，防止火災和失竊事件的發生。

第四章 保密規定

第十七條 密級確定：

公司文件分“祕密”、“機密”、“絕密”三個等級，凡涉及三個等級內文件均屬保密範圍。

1、“祕密”：內部規章制度屬祕密級，只限全體員工周知，不可外傳。

2、“機密”：公司“總經理辦公會議紀要和中心經理辦公會議紀要”、“項目進度計劃”、“項目建議書”、“項目可行性研究報告”、“ 有關財務制度”、“財務報表”“各類經濟合同、協議”等屬機密級，此類文件發至中心經理及相關人員。

3、“絕密”：公司“董事會會議紀要”、“總經理工作報告”、“年度財務決算報告書”、“年度財務收支和利潤分配方案”等屬公司絕密級，此類文件發至公司領導。

第十八條 保密規定：

1、由各中心及業務部門建立的專業性“機密”級以下文件（含“機密”級）由各中心及業務部門向辦公室提交文件軟盤及文件原稿備案，各中心及業務部門留存一份，其中軟盤及文件原稿由各中心經理或業務部門主管負責保管，保存在計算機軟、硬盤上的文件必須作加密處理，密碼由各中心經理或業務部門主管掌握。

2、各類“絕密”級文件統一由辦公室負責保管，保存在計算機軟、硬盤上的文件必須作加密處理，密碼由辦公室主管掌握。

3、各中心及業務部門的專業性“機密”級以下文件（含“機密”級）的打印草稿各中心經理或業務部門主管負責收集，以備下次打印之用，凡不能繼續使用的草稿紙，各中心及業務部門必須及時銷燬，不得隨意放置。

4、辦公室定期對保存的各類文件軟盤進行拷貝更新，避免因軟盤損壞導致文件丟失。

第十九條 借閱規定：

1、凡借閱本中心或本部門“機密”級以下文件（含“機密”級），需經部門主管允許，辦理借閱手續，並於借閱當日歸還，若需帶出公司，需經中心經理簽字批准；

2、凡借閱其他中心或部門“機密”級以下文件（含“機密”級），需經中心經理允許，到辦公室登記辦理借閱手續，並於借閱當日歸還，若需帶出公司，需經總經理簽字批准；

3、凡借閱“絕密”級文件，經總經理簽字批准，到辦公室登記、辦理借閱手續，並於借閱當日歸還，不得帶出公司。

第二十條 對泄密行爲的處理

凡私自傳播、散發、複印公司保密範圍內的文件，均屬泄密行爲。

泄露公司“祕密”者，給予警告處分一次。

泄露公司“機密”者，給予記過處分一次。

泄露公司“絕密”者，給予除名。

第二十一條 任何人不得隨意塗改或自行處理公司文件，必須妥善保管，公司不定期收回保密範圍內文件統一銷燬。

第五章 文件收發、傳閱，檔案管理制度

第二十二條 管理分類及原則

1、公司檔案按三類實行“部門立卷、分類管理”辦法：

人事檔案：人力資源部立卷、管理；

業務檔案：各中心及業務部門立卷、管理；

財務檔案：財務中心立卷、辦公室管理；

2、立卷、歸檔中凡涉及兩個中心的檔案整理、保管工作因規定不明的，由行政管理中心協調後決定職責歸屬及處理辦法。

第二十三條 立卷歸檔要求

凡記載公司的具有查閱、保管價值的各類文件材料、磁盤、實物等，均屬歸檔範圍。具體如下：

1、行政管理中心立卷歸檔範圍

（1）辦公室立卷歸檔範圍

①公司成立的有關資料。包括可行性研究報告、合同協議、章程、申請報告、主管部門批覆、營業執照、董事會成員的簡歷、公司領導班子個人情況等。

②公司歷屆董事會的主要資料。如通知、董事會參加人員名單、會議日程安排、總經理工作報告、董事會會議紀要、總經理辦公會會議紀要等文字材料及聲像材料等。

③政府有關部門、單位發送我公司的來文、來函及其它資料。

④相關公司發送的各種邀請書、信息資料等。

⑤公司的規章制度、發文、紀要、通知。

⑥公司與有關單位簽訂的各種合同、協議書、意向書（正本）。

⑦其它在公司各項行政、業務活動中形成的具有考查、利用價值的資料。

（2）人力資源部立卷歸檔範圍

①公司人事檔案，包括部門主管以上人員的任免通知、員工試用、聘用以及升職、獎懲、辭退的各種記錄；

②公司各類人員技術職稱、技術培訓的各種記錄；

③建立人才檔案庫，對所有技術專業人才設置特殊檔案；

2、財務中心立卷歸檔範圍

各類財務報表、憑證、資料以及與上級財稅部門、金融機構相互來往的函件、協議、合同及其它文件。

3、其他中心及業務部門立卷歸檔範圍：

其他中心及業務部門專業資料、文件及其它。

第二十四條 文件的傳閱

1、需傳閱文件（上級政策性文件、公司的決策方案、公司的發文、公司收集的經濟信息等），根據文件內容由辦公室決定傳閱範圍。

2、建立卡片式文件的傳閱單，傳閱單上應有領導批示、閱文人及傳閱、退回時間。

3、辦公室應及時催閱已傳出的文件；

第二十五條 文件的借閱

1、公司員工借閱各類文件按第三章、第三條的有關規定辦理；

2、外單位人員借閱文件時，須持有介紹信，介紹信寫明文件號、借閱人姓名、政治面貌、職務、借閱時間、借閱目的等，經總經理審批後在辦公室辦理借閱手續。

第二十六條 文件的立卷歸檔存放

1、在年終，通過對照收發文登記本和借閱文件登記本，把所有應歸檔的文件收集齊全；

2、立卷時應保持文件之間的歷史聯繫，按文件的共同特徵和相互聯繫進行組卷；

3、公司內文件按文號以年爲單位立卷。其他單位來文以單位名立卷。專題事項單獨立卷，即按問題特徵立卷；

4、定卷時，對卷內文件進行系統排列、編號，填寫卷內目錄和卷本備考表，填好案卷的封皮及案卷的目錄。

第二十七條 文件的收發制度

1、發文

（1）在領導對文件草擬後，由辦公室對文件進行擬稿，也可由具體業務部門擬稿；

（2）文稿通過檢稿並證明無誤後，送往公司主管領導人審批簽發；

（3）經簽發的文稿應在發文登記簿上登記，填寫編號、成文日期、送發範圍、文件名稱、文號、份數、附件、簽發人等事項；

（4）經登記後的文稿方可正式印製、蓋章；

（5）文件收領部門必須在發文登記單上簽字，發文登記單隨留底文件一同保存，以備覈查。

2、收文

（1）建立收文登記簿。填寫順序號、收文日期，來文單位、文號、文件名稱、份數、內容摘要、處理情況等事項。

（2）上級或其它單位文件、內部資料以及掛號信件等都應登記。一些帶廣告性質的信函以及不具文件性質的電報、報刊等不必記錄。

（3）急件隨到隨登，並及時分送，不得延誤。

（4）在收文登記的同時，在文件右上角加蓋本公司的收文專用章。

第六章 印鑑、介紹信管理制度

第二十八條 公司印鑑、法定代表人個人印鑑、總經理個人印鑑由總經理指派專人保管，公司各中心及業務部門的印鑑由部門負責人指派專人保管。

第二十九條 印鑑必須放在安全的地方，不可亂放，發現印鑑丟失或有異常現象，應及時報告領導，迅速查明情況，及時處理，確認丟失，應向有關部門聲明作廢。

第三十條 各中心及業務部門因對外業務需要使用公司印鑑時，需經行政管理中心審覈、簽字登記後，方可辦理。公司投資、擔保等重大經濟活動涉及各種對外合同使用公司印鑑，需經總經理簽字，交由辦公室登記後方可辦理。

第三十一條 所有公司文件應先編上文號，經總經理簽發後方可加蓋公司印鑑。

第三十二條 各中心及業務部門印鑑或專用印鑑因機構變動或其他原因停用時，應統一交回行政管理中心並指定辦公室加以銷燬。

第三十三條 凡以公司名義出具的介紹信，須由行政管理中心經理簽發。填寫介紹信應按規定內容填寫，持出部分和存根部分內容一致，經辦人需在存根聯上簽字。

第三十四條 所有介紹信均應按順序編號，非經總經理書面特許，不能出具空白介紹信。經特批出具的空白介紹信必須說明有效期限，並由使用人在介紹信存根簽名。

第三十五條 非本公司工作人員，不得使用公司介紹信。因工作需要必須使用時，須經總經理書面批准。

第三十六條 妥善保管介紹信存根，及時歸檔。

第七章 文印、辦公設備管理制度

第三十七條 辦公室文印人員必須遵守公司的保密規定，不得泄露工作中接觸的公司保密事項；

第三十八條 打印文件，應按文件收發規定由各級領導簽字批准。各中心及業務部門草擬的文件、報表和業務資料，需註明擬稿人及打印份數，經中心經理簽字批准方可打印。

第三十九條 公司各中心及業務部門需複印的各種文件、資料，要求註明複印份數，複印量過大時需註明用途，由中心或部門負責人簽字並經辦公室主管審覈登記後方可複印。

第四十條 公司各中心及業務部門需傳真的各種文件、資料，需註明傳真號、對方的單位名稱及接件人，經中心或部門負責人簽字並經辦公室主管審覈登記後發送。

第四十一條 文印工作人員必須按時、按質完成打字、傳真、複印任務，不得積壓遲誤，任務緊急時應加班完成。

第四十二條 複印機、傳真機由專人管理。一般情況下非專管人員未經允許不準開機；

第四十三條 原則上不接受外單位、個人資料打印、複印，如確實需要，經辦公室主管批准後辦理登記收費手續。複印收費標準：(A3，B4)0.2元/張，(A4，B5)0.1元/張；打字收費標準：以A4計算每頁收費5元。收據由財務部出具；

第四十四條 文印人員應愛護設備，按操作程序進行操作，節約用紙，降低消耗，注意安全。

第四十五條 文印的消耗材料採購，須報辦公室批准方可購買。

第四十六條 嚴禁私事用傳真電話，嚴禁將電腦用於私人學習或玩遊戲。違者按公司的有關規定處罰。

第四十七條 各中心及業務部門發生的文印材料消耗及傳真、長途電話費用由辦公室負責統計，並報財務部門備案，作爲年終各中心及業務部門費用考覈的依據。

第八章 辦公用品領用制度

第四十八條 公司各部門所需的辦公用品（財務部除外），按計劃由辦公室統一購置，各部門按實際需要領用。

第四十九條 辦公室指派專人負責對辦公用品進行造冊，領用時實行登記制度。

第五十條 辦公用品只能用於辦公，不得移作他用或私用。

第五十一條 所有員工要本着勤儉節約、杜絕浪費的原則，愛惜辦公用品。

第五十二條 購置日常辦公用品或報銷正常辦公費用，由行政管理中心經理審批，購置大宗辦公用品，必須按財務管理規定報總經理批准後購置。

第九章 通訊設備使用制度

第五十三條 接聽外來電話必須用規範用語，通話時講普通話，如對方爲本地人時可講地方語言。規範用語爲：“您好，擔保公司”，“請問找哪位”，“請稍等”，“謝謝”，“再見”。

第五十四條 電話爲辦公配備、使用，私事打市內電話不得妨礙聯繫公務。通話須簡單明瞭，禁止用電話聊天。

第五十五條 因公撥打長途電話按下列程序辦理：

（1）詳細填寫“長途電話使用申請單”；

（2）交中心或部門負責人簽字；

（3）通話完結後，將登記表項目完成以備覈查。

第五十六條 禁止員工爲私事掛撥長途電話。確有急事需要，比照因公程序辦理，並按電信局收費標準收費，由財務部出具收據。禁止撥打各種信息臺及股市信息電話。如有違反，將給予以100～500元人民幣罰款。

第五十七條 公司報銷限額費用的傳呼、手機必須隨時處於待機狀態，並在公司呼叫時立即回答。

第十章 財產管理制度

第五十八條 公司全部固定資產、低值易耗品、辦公設備用品由辦公室統一負責購置、保管、調配、報廢處理。

第五十九條 購置財產、辦公用具按下列程序辦理：

1、公司購買辦公用品及低值易耗品，均需使用部門填寫《物品購置計劃單》報辦公室彙總，並報主管副總（總經理助理）或總經理審查同意，財務部憑審批後的《物品購置計劃單》預付貨款。

2、日常耗用的辦公用品由辦公室根據業務需要量，編制全年預算和分批採購計劃。

3、各部門業務必需的書報、雜誌、學習資料等，由各部門列出清單，行政管理中心經理批准後方可購買。

4、購置的各項財產、辦公用品、書刊等，均憑正式發票和實物，由辦公室驗收、登記並在發票上簽收後，連同審批後的《物品購置計劃單》在財務部按費用報銷規定報銷，並據此入帳。

第六十條 財產的保管與使用。

1、公司全部固定資產、低值易耗品、辦公用品，統一由辦公室登記、建卡、保管，其中固定資產和大宗低值易耗品，財務部還應建立分類明細帳，進行固定資產折舊和低值易耗品攤銷的會計覈算。

2、各部門所需使用的各項物品，在辦公室辦理領用手續，並按部門建立在用物品登記簿。員工所用的辦公用品，由使用者負責保管。

第六十一條 財產物資的報廢。

1、固定資產報廢由使用部門向辦公室申報，經總經理審批後，分別在財務部、辦公室辦理覈銷手續。

2、各類需清理變賣的財產物資由辦公室登記造冊，財務部審查併合理定價報總經理批准後處理，所獲變賣收入財務部據以入帳。

第十一章 車輛使用與維護管理辦法

第六十二條 車輛使用：

1、公司車輛由辦公室負責管理和調配，並首先保證領導使用。

2、各中心及業務部門用車時，應由中心或部門負責人填寫《派車申請單》說明去向、用途，提前通知辦公室，辦公室主管視業務的輕重緩急和出車地點合理調配。

3、根據業務需要有駕駛執照的員工，經行政管理中心經理派遣，可以駕駛公司車輛。

4、保證財務部取款、送款用車；

5、因業務急需，公司又無車需乘出租車時，由各業務中心經理說明理由，行政管理中心經理同意並簽字後才能報銷。

6、每日下班時各車輛鑰匙統一交回辦公室保管，節假日、晚上車輛一律停放在公司，若因外出加班超過21時，或其他原因不能停放公司時，經請示後，可以停放它處。

第六十三條 車輛維護：

1、專職駕駛員負責公司車輛保養、維護、年審等。車輛需要檢修時，專職駕駛員說明情況，經行政管理中心經理審覈同意後，實施檢修。維修費用達500元以上，需經總經理審覈後，再進行檢修。

2、購置車輛備件(品)金額在500元以上的，由專職駕駛員填寫《物品購置計劃單》，經總經理審批後報銷。

第六十四條 事故的處理

1、發生行車事故後，不論行車事故大小必須報辦公室備案。

2、公務用車情況下損失金額在5000元以下的責任事故，保險公司賠付後的不足部份由責任人自行承擔。

3、公務用車情況下損失在5000元以上的責任事故，保險公司賠付後的不足部份40%由責任人承擔；60%由公司承擔。

4、經批准後的私人用車如發生事故，維修費用一律自負。

第六十五條 其它情況處理

1、駕駛者因違章被處罰公司不予以報銷。

2、未經批准自行出車、執行公務擅辦私事者，除扣發駕駛者當月全部獎金外，還將受到公司行政處罰。

3、未經批准自行出車、執行公務擅辦私事時發生行車事故的，不僅要自負全部經濟責任，公司還要處以500-20xx元的罰款。

4、不具備駕駛資格的未經批准擅自駕駛，扣發駕駛者當月全部獎金。在此期間發生行車事故的自負全部責任，並將受到公司嚴厲的行政處罰。

第十二章 文件銷燬制度

第六十六條 銷燬文件指把沒有保存價值或作廢的文件、資料、合同、協議、刊物等書面資料，按有關規定加以銷燬。

第六十七條 應銷燬文件範圍：

1、上級下發的文件，不需要歸檔立卷或備份的文件。

2、本公司制發的文件，歸檔立卷後的餘份。

3、政級單位報送的無存檔價值的文件、資料等。

4、公司會議文件、資料立卷後的餘份。

5、公司決定作廢的合同、協議及行政文件等。

6、上級機關指定銷燬的文件、資料等。

第六十八條 銷燬程序：

1、清點：

總經理辦公室把確認就銷燬的文件、資料通知各部門清理出來，按份數覈對點清，交由總經理辦公室統一銷燬，各部門不得自行銷燬。

2、登記：

將應銷燬的文件、資料逐份登記在《文件銷燬申請單》上。不允許未經登記，私自將文件銷燬。

3、審批：

公司所有合同、協議，上級政發的文件、資料及一切屬於公司“密級”文件範圍的文件、資料，需經總經理或分管副總審批後方可銷燬；其它內部行政文件、資料等需經總經理辦公室主任審批後方可銷燬。

4、銷燬：

辦公室定於每月30日進行文件銷燬工作。

5、備案：文件銷燬後，監銷人要在《文件銷燬申請單》上簽字，並註明時間。《文件銷燬申請單》將長期存檔。

第六十九條 本規定自頒佈之日起生效，請各部門嚴格遵守。

第七十條 本規定解釋權在公司總經理辦公室。

第十三章 附則

第七十一條本制度經總經理辦公會審覈後公佈實施，修改亦同。

第七十二條本制度如有未盡事宜，可由總經理辦公會另行補充規定。

第七十三條本制度如與國家有關法律、法規相牴觸，則以國家法律、法規爲準。

公司內部規章制度 篇四

一、總則

1、技術文件是本公司的核心祕密，是本公司能夠持續發展並在市場上保持強勢競爭力的有力保障，公司的技術文件屬於公司所有。

2、爲規範本公司技術文件的管理，確保文件編制的正確性、完整性，明確技術文件的編制、簽署、更改、保存等相關的內容，確保技術文件的正確性及實施有效的管理，特制訂本制度。

3、適用範圍:適用於本廠的技術文件的管理。

二、技術文件的編制

1、技術文件包括:技術文件是指公司的產品設計圖紙、技術標準、技術檔案和技術資料。

具體包括:

1)開發計劃階段:方案設計、質量保障大綱、設計開發計劃書、檢驗要求。

2)開發設計階段:原理圖、印製版圖、產品編程手冊、機械結構圖、編程器件燒寫文件、可編程器件源碼、硬件編程手冊、軟件安裝包、驅動程序、設計評審記錄表。

3)產品調試階段:產品調試手冊、產品焊裝明細表、產品調試記錄、產品驗證記錄。

4)產品維護階段:設計開發總結、軟件使用手冊、產品使用手冊。

2、技術文件的技術要求和數據等必須符合國家相關標準和規定要求。

3、技術文件由技術開發部等相對應部門編制，各部門應對技術文件的準確性、合理性負責。

三、技術文件的提交

1、在產品開發的整個週期中，設計人員必須按照技術文件規範認真進行各項文件的編寫工作，以保證技術文件的完整性。

2、在產品開發的各個階段，設計人員都必須按時提交設計文件，並保存在公司的服務器中。每當設計文件發生重大更改後，設計人員都必須重新提交文件，以便更新服務器中的文件，保證開發工作的可靠性。

3、設計文件的提交以starteam爲準，設計人員須按照提交的文件類別提交到starteam相應的目錄。

4、對於已提交的文件，任何人員不得故意在服務器上進行刪除。

四、技術文件的歸檔

1、各相關負責人負責技術文件的審覈和批准；技術文件的編制必須嚴格執行編制、校對、審覈三級把關制度；明確各級的責、權、利。

2、技術文件應保證標題欄中的編號、名稱、日期，設計、校對、審覈、批准等欄中籤署齊全，簽署不齊全的技術文件不得用於歸檔。

3、文件簽署分爲紙質文件簽署、電子文件簽署和光盤簽署。其中，紙質文件簽署須在紙質文件上手寫簽署，電子文件簽署則在starteam上以備註的方式進行簽署，光盤簽署則在光盤封面的標籤上進行總體簽署。

4、各類歸檔文件經確認無誤並且簽署完畢後，方可進行歸檔工作。歸檔文件要求一式兩套:一套存放在公司服務器上，供查閱使用；一套刻錄成光盤，做封存保管。

5、用來存儲歸檔文件的光盤或其包裝盒上應貼有標籤，標籤上須註明光盤的大致信息，如名稱、編號、簽署信息等。

6、歸檔文件時，須填寫<設計項目歸檔資料清單>，並對歸檔文件進行真實有效型和完整規範性檢驗，檢驗合格後方可給予存檔。

五、技術文件的借閱

1、任何員工之間不得私自傳閱技術文件，不得非法保持不具權限的文件。

2、若因工作需要，須借閱技術文件，則需報相關領導批准，並填寫<借閱登記表>，然後方可通過獲得的授權從公司服務器上下載相應的文件進行查閱。

3、對於借閱的文件，不得私自打印、傳閱，不得泄露借閱文件的祕密。

4、如有特殊情況需要將文件轉與他人或攜帶外出時，須經相關領導批准。

5、文件閱覽之後，須在相關人員的監督下徹底刪除借閱文件，並補充完整<借閱文件記錄表>。

六、責任追究

各部門應嚴格遵守上述規定，若因不遵守上述規定而遺失或者泄漏公司的技術文件，公司將根據有關保密規定給予罰金處罰和公司內部記過處罰，情節嚴重者公司將保留追究法律責任的權利。