公司合同管理制度【新版多篇】

合同管理制度 篇一

1.目的

爲規範合同的管理，防範與控制合同風險，有效維護公司的合法權益，制定本制度。

2.適用範圍

本制度適用於公司、所屬各公司對外簽訂、履行的建立民事權利義務關係的各類合同、協議等，包括買賣合同、借款合同、租賃合同、加工承攬合同、運輸合同、資產轉讓合同、倉儲合同、服務合同等。

3.職責

3.1公司總經理負責公司銷售、採購合同及其他經濟合同的審批；

3.2 公司辦公室負責公司各類合同的管理工作，具體職責是：

3.2.1負責除銷售、採購合同以外，其他各類合同的談判工作並根據公司法定代表人的授權簽訂合同；

3.2.2負責制定銷售、採購合同統一文本；

3.2.3負責對合同專用章、合同統一文本、法人授權委託書的發放和管理；

3.2.4負責各部門提交的各類合同的合法性、可行性、有利性審查；

3.2.5負責經濟合同糾紛的處理；

3.2.6負責經濟合同的檔案管理；

3.2.7負責本制度的監督執行。

4.合同的簽訂

4.1合同的主體

訂立合同的主體必須是公司及所屬各公司中具有法人資格，能獨立承擔民事責任的組織，其他部門、機構、分公司等不得擅自簽訂合同。

訂立合同前，應當對對方當事人的主體資格、資信能力、履約能力進行調查，不得與不能獨立承擔民事責任的組織簽訂合同，也不得與法人單位簽訂與該單位履約能力明顯不相符的經濟合同。

公司一般不與自然人簽訂經濟合同，確有必要簽訂經濟合同，應經公司總經理同意。

4.2合同的形式

訂立合同，除即時交割（銀貨兩訖）的簡單小額經濟事務外，應當採用書面形式。

“書面形式”是指合同書、補充協議、公文信件、數據電文（包括電報、傳真、電子郵件等），除情況緊急或條件限制外，公司一般要求採用正式的合同書形式。

4.3合同的內容

4.3.1當事人的名稱、住所：合同擡頭、落款、公章以及對方當事人提供的資信情況載明的當事人的名稱、住所應保持一致。

4.3.2合同標的：合同標的應具有唯一性、準確性，買賣合同應詳細約定規格、型號、商標、產地、等級等內容；服務合同應約定詳細的服務內容及要求；對合同標的無法以文字描述的應將圖紙作爲合同的附件。

4.3.3數量：合同應採用國家標準的計量單位，一般應約定標的物數量，常年經銷合同無法約定確切數量的應約定數量的確定方式（如電報、傳真、送貨單、發票等）。

4.3.4質量：有國家標準，部門行業標準或企業標準的，應約定所採用標準的代號；化工產品等可以用指標描述的產品應約定主要指標要求（標準已涵蓋的除外）；憑樣品支付的應約定樣品的產生方式及樣品存放地點。

4.3.5價款或報酬：價款或者報酬應在合同中明確，採用折扣形式的應約定合同的實際價款；價款的支付方式如轉帳支票、匯票（電匯、票匯、信匯）、託收、信用證、現金等應予以明確；價款或報酬的支付期限應約定確切日期或約定在一定條件成就後多少日內支付。

4.3.6履行期限、地點和方式

履行期限應具體明確定，無法約定具體時間的，應在合同中約定履行期間的方式；

合同履行地點應力爭作對本方有利的約定，如買賣合同一般約定交貨地點爲本公司倉庫或本公司的住所地；約定具體地名的應明確至市轄區或縣一級；

買賣合同在合同中一般應約定交付的手續，即合同履行的標誌，如託運單、倉庫保管員簽單等。

4.3.7合同的擔保

合同中對方事人要求提供擔保或本方要求對方當事人提供擔保的，應結合具體情況根據《擔保法》的要求辦理相關手續。

4.3.8合同的解釋

合同文本中所有文字應具有排它性的解釋，對可能引起歧義的文字和某些非法定專用詞語應在合同中進行解釋。

4.3.9保密條款

對技術類合同和其他涉及經營信息、技術信息的合同應約定保密承諾與違反保密承諾時的違約責任。

4.3.10合同聯繫制度

履行期限長的重大經濟合同應當約定合同雙方聯繫制度。

4.3.11違約責任

根據《合同法》作適當約定，注意合同的公平性。

4.3.12解決爭議的方式

解決爭議的方式可選擇仲裁或起訴，選擇仲裁的應明確約定仲裁機構的名稱，雙方對仲裁機構不能達成一致意見的，可選擇第三地仲裁機構。

4.4簽訂合同的工作程序

4.4.1簽訂合同前，業務人員或公司指定的其他談判人員應按照本制度4.1條對對方當事人的有關情況進行審查，並複印對方當事人的法人營業執照及專業資格證書留存。

4.4.2銷售、採購合同，由主辦業務人員與對方當事人商談後擬好合同條款，附合同會審表報總經理審批，由辦公室編寫合同編號並加蓋合同專用章，必要時，由總經理指定責任人員對合同進行合法性審查。

合【】同管理制度 篇二

（一）合同專用章的使用管理

1、合同專用章由企業綜合管理部統一印製，並指定專人保管。

2、企業因業務發展需要對外簽訂合同由企業董事長或其授權的人（總裁等）簽章，同時加蓋合同專用章。

3、合同專用章僅限用於有關合同的簽訂，未經法務部覈准，不得在其他文件上使用。

4、業務經辦人代表企

業與合同對方簽訂合同的，需填寫“合同專用章用印審批單”，經合同授權簽字人審查同意後方可用印。

（二）不得提供合同專用章合同

1、印章管理人員對用印範圍和用印手續嚴格審查，並對用印情況進行登記，不應爲以下合同提供合同專用章。

（1）未經編號的合同。

（2）缺少審覈及報籤文件的合同。

（3）屬於代簽但缺少授權委託書的合同。

2、原則上，合同專用章不得攜帶外出使用。確因工作需要，必須帶合同專用章到異地使用的，應經總經理批准，併到印章管理員處辦理借用手續。

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（三）合同專用章的保管

1、合同用印後，印章管理人員應及時收回合同專用章。

2、未經領導批准，不得將合同專用章交給他人保管。印章管理人員因故臨時請假，應經總經理批准後指定臨時保管人員，並做好交接記錄。

3、合同專用章存放在配鎖的辦公抽屜裏，節假日放在安全處，並貼封條，重新使用時應先驗鎖和封條。

4、合同專用章內容需要變更時，應停止使用並交綜合管理部予以封存或銷燬。

5、合同專用章散失、損毀、被盜時，印章管理人員應及時報告領導予以處理，同時，登報掛失作廢。

6、廢止的合同專用章保存××年。

7、對於違反規定使用，給企業造成損失的，應當依法追究其法律責任。

合同管理制度 篇三

甲方： （簡稱甲方）

乙方： （簡稱乙方）

根據《中華人民共和國合同法》及相關法律規定：甲、乙雙方就食堂經營事宜經共同協商，達成如下協議：

1、甲方爲乙方免費提供廚房、餐廳，負責水電，併爲乙方廚房員工解決住宿。

2、承包日期： 自 年 月 日至 年 月 日。

雙方權利和義務

甲方的權利和義務：

1、甲方按照承包合同規定監督乙方依法經營。履行合同，做好指導和協調工作。

2、甲方應對乙方的進菜、配菜、營養搭配、服務水平及衛生情況進行監督，並且有權要求乙方及時整改不良之處。

3、甲方應協助乙方維持食堂治安秩序，並加強對員工的教育。

乙方的權利和義務：

1、乙方必須遵守國家和地方有關環境和衛生標準，嚴禁提供腐爛、變質的食品，保持菜餚的新鮮和衛生。

2、未經允許，乙方廚房員工不得私自攜帶甲方物品離開，違者將按甲方規章處罰。

3、乙方必須保持形象、做好餐廳內外環境整潔衛生，餐具必須消毒，甲方可隨時檢查，並可要求乙方整改。

4、廚房及餐廳的殘渣和垃圾須倒在甲方指定的地方，不得亂倒。

5、乙方要定期清理廚房死角雜物、疏通排水溝、餐廳範圍內外衛生，保持用餐良好環境。

6、乙方必須每個週末提供下個星期的菜譜供甲方參考。

7、乙方現場工作人員必須持有健康證，並且在工作期間穿戴統一服裝。

8、乙方必須嚴格遵守操作規程，正當使用廚房的各項設施。

9、食堂工作人員工資福利均由乙方負責。

10、督促廚房員工遵守甲方公司的規章制度、廚房紀律及廠規廠紀，未經許可不得輕易進入廠方各區。

二、伙食標準

中、晚餐費共計200元/月。每餐標準爲 1 葷 2 素，湯、米飯自助。

三、結算方式

1、乙方計算每月餐費的憑證（由甲方發放給員工餐卡、並以餐卡作爲就餐依據和結帳依據）。

2、乙方墊付伙食費 個月，甲、乙雙方每月 日爲結帳日甲方收到乙方的票據後在5天內一次性結清乙方的所有有關款項（現金或者現金支票支付乙方）。

四、違約責任：

1、如乙方提供不潔食物造成甲方人員中毒，經相關部門鑑定，由乙方負責並承擔相應的法律後果。

2、如乙方因違反合同約定，甲方有權要求乙方及時整改，如乙方仍不能達到其要求，甲方有權終止合同。

3、如乙方要終止合同提前30天書面通知甲方，如未按規定終止合同的，應承擔3000元違約責任。

五、爭議解決：

本合同末盡事宜，雙方應協商解決，協商不成時，可向當地人民法院訴訟解決。本合同自雙蓋章簽字後生效。合同一式兩份，甲、乙雙方各執一份。

甲方（蓋章） 乙方（蓋章）

代表： 代表：

合同管理制度 篇四

一、基本原則

第一條爲了加強合同管理，切實保證合同的全面履行，維護企業的合法權益，根據中華人民共和國《合同法》、《建築法》及相關法律、法規，結合企業實際情況，制訂本辦法。

第二條嚴格執行公司合同簽訂程序和工作要求，隱瞞合同內容或不經過規定程序評審就擅自簽署合同，對責任人處以20xx元罰款，造成公司損失的，承擔相應賠償責任，直至開除。本條由公司領導、檢查組組長行使處罰權。

第三條嚴格履行合同條款，維護企業形象。如發生爭議，要積極尋求解決辦法，做到不卑不亢、堅持原則、有理有節。確實得不到解決，要及時向上級彙報。對隱瞞不報或處理事情過程中有損害企業形象的行爲，對責任人處以500元以下處罰。

二、工程施工合同

㈠施工合同簽訂

第四條工程承包合同洽談由公司經營部、公司經理、公司常務副總經理、簽署每一份合同必須經過董事長授權。

第五條合同的主要條款商定後，由公司經營部負責起草文本，按照合同評審程序進行評審。合同文本必須經法律服務部確認，且要將有關人員的簽字備忘錄交檢查組審覈，確保合同內容符合法律、法規的規定。否則每缺一次，罰經營部50元。

第六條 加評審人員根據合同評審程序表中所列要求進行評審。

第七條合同簽署前，各種手續必須齊備。

第八條合同雙方達成一致後，由董事長履行合同簽約權，或由董事長書面授權常務副總經理簽署合同。

㈢施工合同交底

第九條經營科長組織分公司技術質檢科長、安全設備科長、材料科長、項目經理、技術負責、預算員進行合同交底，交底內容包括雙方承擔的責任與義務，以及有關工期、質量、工程價款的確定及支付、決算、違約責任等。缺一次合同交底記錄罰經營科長500元，造成失誤的罰款20xx元以上。

㈢合同履行

第十條合同履行中要覈對原標書、圖紙與施工實際是否相符，如有不符，其增加範圍必須迅速找甲方工程代表簽證，增補預算。對因不及時辦理簽證而造成損失的，全額由項目技術員和預算員賠償。

第十一條有關合同履行中的書面簽證、來往信函、工作聯繫單、變更通知等都是合同的組成部分，有關部門或個人收到對方的此類文件時，應當及時會同有關人員制定對策、採取相應措施。若收件人怠慢而造成延誤的，每次由項目經理（檢查組）罰款200元；由於解決不力而造成損失的，處以1000元以上罰款，且損失部分的50％由責任人承擔。

第十二條對合同履行過程中的違約情況或違反合同的干擾事件，分公司、項目部應當及時查明原因，通過取證並按照合同規定及時、合理、準確地向對方提出索賠。不積極催促解決的，每次分別罰分公司經理、經營科長和項目經理不低於500元。

第十三條各級部門須嚴格履行合同條款，確保企業信譽。如不認真履行合同條款對有關責任人處以500元以上罰款。

第十四條當我方收到對方的索賠（含違約、罰款）通知後應當認真研究並及時處理、答疑、舉證或提出反訴，力求與對方協商解決。有關人員收到對方的索賠報告後不得扣押或故意隱瞞，不得自作主張不經集體討論進行私下處理，否則每次罰款500元以上；若非我方過錯，卻因處理不力而造成損失的，損失部分的50％由責任人員賠償。

第十五條對合同條款在履行過程中出現理解上的爭議，子、分公司及項目部應當及時分析並查明原因，提出解決辦法上報法律服務部，並及時與對方進行洽談，力爭達成補充協議。出現這種情況必須在一個月內解決，否則每拖延十天，罰責任人員500元，由檢查組行使處罰權。

第十六條若工程屬於分包，應向總承包商索要建設工程總承包合同，審查該建設工程是否已辦妥有關法定手續。亦可在合同條款中載明“非我方原因，因手續不全造成的一切責任和損失，均由甲方承擔。”

三、分包合同的簽訂

第十七條在分包合同簽訂過程中，項目經理、技術負責和預算員中必須有一人全過程參與。

第十八條合同洽談前，分包隊伍必須提供有效的企業營業執照、資質證書、安全資格證書、法人授權委託書、企業法定代表人證明和合同簽署人員的身份證複印件等。經覈對無誤，合法有效的，作爲合同相關檔案保存。如因分包隊伍不符合條件使我方遭受損失的，由經辦人全額承擔，並處以20xx元以上罰款。

第十九條合同的主要條款商定後，由分公司經營科負責起草文本，合同應對工程質量、安全、工期、文明施工、企業形象等作詳細規定，合同中還須載明“分包方必須服從項目經理、技術負責、質量員和安全員的管理。不服從項目管理的，項目部有權按照實際情況進行處罰，並有權解除合同”。

第二十條分包合同按照下列分類由不同職級的人員行使簽約權：

1、合同額在100萬元以下的，由分公司經理簽約；

2、合同額在100萬元以上的，由子公司總經理簽約。

第二十一條分包工程合同簽訂後十天內，由經營科副科長將分包工程合同上報一份給票據審計部。逾期不上報的，每天罰經營科副科長50元；分包工程已完工仍未上報的，罰經營科副科長20xx元，由票據審計組負責人行使處罰權。

第二十二條分包工程款的支付必須按照合同約定，待審計完畢後支付剩餘款項，且必須扣留5％的質保金，質保金退還時間以工程施工總合同爲準。

四、購銷合同的簽訂

第二十三條對大宗材料設備的採購，必須實行招投標制，不允許長期到一家採購，如發

現質次價高，按集團公司“票據審批管理制度”第四十一、四十二條的規定處罰。

第二十四條購銷合同文本應當使用集團公司法律服務部制定的統一文本。若使用自制文本每次罰款200元。

第二十五條購銷合同實行會籤制，由分公司正副經理、經營科長、材料科長、財務負責人分別簽字，缺一人簽字即視爲無效合同，財務可以拒付。如簽字手續不全而付款，罰現金會計1000元。

第二十六條我方爲買受人時，向對方支付訂金或預付款須經土建子公司總經理書面批示。且在一般情況下，不應約定先付款後交貨或貨到立即付清全部款項。預付款控制在70％以內，貨到後一個月內支付剩餘款項，且必須扣留10％的質保金，質保金退還時間以工程施工總合同爲準。

五、租賃合同的簽訂

第二十七條大型設備租賃必須實行招投標，由機具管理服務中心經理或設備負責人對供應方或出租方進行實地考察。考察內容包括①規模實力；②誠信；③供應能力；④價格，從中挑選不少於3家進人招投標。

第二十八條機具管理服務中心設備科長編制併發出招標邀請函，招標邀請函格式必須統一，由機具管理服務中心經理接受出租方或供應方的投標書或報價單。

第二十九條由機具管理服務中心經理（設備科長）、分公司經理、分公司安全設備科長公開評標，確定中標單位。

第三十條簽訂大型設備租賃合同前，機具管理服務中心設備科長、分公司生產經理、分公司安全設備科長應對設備進行實地考察，審查有關手續是否是齊全，設備運行情況是否良好。嚴禁租用即將達到使用年限或存在嚴重質量隱患的設備。因未嚴格把關而造成損失的，對責任人罰款1000元以上，且須根據責任大小賠償不低於20％的損失。

第三十一條簽訂建築週轉材料的承租合同前，有關人員應當對出租商的企業規模、材料質量進行準確評估，合同簽訂時合理確定數量，防止出現因合同量過大而對方規模過小，致使租賃材料週轉困難或出現斷供的情況。

第三十二條租賃合同文本必須使用法律服務部統一文本。大型設備租賃合同必須附生產許可證、產品合格證、安全檢驗合格證及地方規定的特殊證件（如進京許可證等）。

第三十三條租賃合同必須約定明確租賃期限。我方爲承租方時，出租方必須爲具有營業執照的法人單位。

第三十四條租賃合同中應當對租賃物進出場時的質量狀態的檢驗進行約定。若租賃物質量與合同不符造成我方損失，損失由收料人全額賠償，且處以500元以上罰款。 第三十五條租賃合同必須對租賃物的維修和保養問題做出明確約定。

第三十六條對外租賃前必須首先查實內部設備或料具是否多餘，如發現內部設備或料具有閒置卻從外部租賃，罰責任人20xx元以上。

第三十七條對外租賃時，一次性租賃100噸以上鋼管、3萬隻以上扣件或大型設備必須由生產副總經理簽字同意，其它由機具管理服務中心經理簽字同意。

第三十八條所有租賃合同均由機具管理服務中心經理負責簽訂，如果擅自簽訂，罰簽訂人1000元。金額在50萬元以上的租賃合同必須經過子公司總經理審批。

六、運輸合同

第三十九條運輸合同必須與具有運輸經營資格的專業單位直接簽訂。嚴禁與中介機構或私人訂立大宗貨物運輸合同，否則由此造成損失的50％由經辦人個人賠償。

第四十條我方爲託運人時，運輸合同應當約定承運人不得享有留置權。

七、合同管理

第四十一條合同的洽談、簽訂人員必須維護集體利益，遵紀守法，嚴禁借工作之便收受

賄賂、假公濟私，嚴禁與他人串通訂立對本企業不利的或可能造成損害的合同。否則公司將沒收責任人非法所得，並處以5000元以上罰款。情節嚴重者將追究其法律責任。

第四十二條公司任何職員均有權檢舉、揭發利用訂立合同及有關經濟活動的機會做坑害企業利益的行爲。對檢舉揭發有功的人員．按照合同標的值進行獎勵，合同標的值在10萬元以內，獎勵40％；標的值在10—100萬，獎勵40％一15％；標的值超過100萬，一次性獎勵10％且不低於15萬元，並對檢舉人員嚴格保密。

第四十三條在訂立、履行合同及處理合同糾紛中爲維護本企業利益做出突出貢獻的，給予挽回損失額10％以上的獎勵。

第四十四條對有下列情況之一的，檢查組將對責任人處以113000元以上罰款；情節惡劣、後果嚴重的，公司有權解除勞動（聘用）合同：

1、在合同簽訂過程中，玩忽職守，給本企業造成損失的；

2、未經授權或超越代理權限、不依規定程序簽訂合同，給本企業造成損失的；

3、在合同履行過程中，由於失職致使合同不能正常履行，給本企業造成損失的。

第四十五條下列情形涉嫌犯罪的，依法移送司法機關懲辦。

1、在簽訂、履行、處理有關爭議糾紛中，利用職權和工作便利，索賄受賄、串通勾結、營私舞弊，致使企業利益受到損害的；

2、利用合同招投標操縱招投標，涉案數額巨大的；

3、其它嚴重破壞公司合同管理制度和嚴重損害集體利益的行爲。

第四十六條合同依法訂立後受法律保護，任何當事人一方均不能擅自變更、解除。爲維護本企業利益，確需我方主動提出變更、解除合同而無法定事由的，應當由合同原經辦人或子公司常務副總經理指定的人員查明原因、提出意見，經領導層批准後，再與對方協商，達成一致意見，簽署變更或解除合同的書面協議。

第四十七條變更、解除、撤銷合同系理由正當確鑿，符合法律規定的，應當上報法律服務部，由有關部門按照法定程序對合同進行變更、解除或撤銷。

第四十八條對方提出變更、解除的，分公司經理、經營科長必須將這一情況上報子公司常務副總經理或土建子公司總經理，由領導層決定是否同意其要求。

第四十九條合同履行中出現中止（包括工程停緩建）的，必須及時與對方辦理中止手續，收集因中止合同給我方造成經濟損失的證據資料，向對方提出索賠。重大工程對方不願賠償的，應追究其法律責任。若中止後的合同繼續履行的，必須與對方辦理復工手續並辦理補充協議。因未及時辦理而造成損失的，對項目經理、經營科長分別罰款5000元以上。

第五十條合同的中止與恢復都必須由合同原經辦人或公司領導層指定的人員辦理。

第五十一條對於已經履行完畢的合同，合同的具體執行單位應當向法律服務部提交合同履行情況評述報告。法律服務部審查並備份後，將所有資料交集團公司辦公室資料員保管。

第五十二條做好合同存檔工作。工程承包及分包合同由分公司經營科保管，材料（工礦產品）採購合同由分公司材料科保管，設備料具租賃和採購合同由機具管理服務中心辦公室保管，土地、房產交易合同、委託銷售合同等由子公司辦公室保管。所有合同均需分別 複印一份交分公司（子公司）財務科、集團公司工程審計部、票據審計部。

第五十三條各子、分公司辦公室均須設資料室，由文印員負責管理，辦公室主任負領導責任，資料室保存各類資料複印件，原件由集團公司辦公室保管。所有合同均必須存檔，檔案統一由集團公司辦公室進行管理和保存。

第五十四條合同和有關的補充協議、會議紀要、信函、簽證、變更通知、工作聯繫單，收發文記錄等都是企業活動的最原始資料，各有關單位都必須妥善保管，防止被盜、遺失、損壞、污染。

合同管理制度 篇五

第一章 總 則

第一條 爲了加強和規範我院的合同管理工作，維護醫院正當權益、保護醫院利益和規避合同風險，促進醫院對外經濟、技術、醫療、科學研究等合作活動的開展，規範合作行爲，確保合同履行質量，根據《中華人民共和國合同法》、《zz大學合同管理暫行辦法》及國家的其它相關法律、法規和政策，並結合我院實際情況，特制定本管理辦法。

第二條 本管理辦法的適用範圍：醫院各職能部門、臨牀科室與外單位以zz大學附屬第一醫院名義簽訂的經濟、技術、醫療、科學研究等合作的所有合同。

第三條 醫院合同管理的內容包括：合同簽訂、合同履行、合同監督和合同檔案管理等。

第二章 職能部門合同管理的分工

第四條 醫院根據業務類型對合同進行分類，授權相關部門對合同實行歸口管理，即授權各相關職能部門負責對其業務範圍內的合同進行管理。

各職能部門具體負責的合同業務爲：

一、人事處負責醫院人事合同、勞動合同的管理；

二、設備科負責設備及醫用耗品的採購及維護等合同的管理；

三、財務處負責金融業務往來合同的管理；

四、後勤處負責基建、修繕、房屋租賃、物資採購等合同的管理；

五、藥學部負責藥品、試劑採購等合同的管理；

六、科教處負責各類專業培訓、合作辦學、科研、技術開發、技術諮詢、技術服務及科技成果轉讓等合同的管理；

七、院長辦公室負責對外合作項目合同的管理及全院合同的協調工作。

其它未列明的合同原則上按管理職能歸屬相關科室管理。

第三章 合同簽訂與履行的管理

第五條 醫院所有對外合同必須依據《中華人民共和國合同法》、《zz大學合同管理暫行辦法》及國家相關法律、法規和政策，並遵照醫院的有關規定進行簽訂，確保醫院的合法權益。

第六條 各職能部門對所管理的合同的真實性、合法性、合理性負責，並在合同簽訂過程中履行以下職責：

一、負責審查合同他方的主體資格及資信狀況。具體包括：

（一)營業執照。重點審查擬定的合同標的是否與營業執照覈定的業務(經營）範圍一致，營業執照的年限及年檢情況等；

（二）從事合同項目的資質證明等；

（三）合同他方的法人代表身份或法人代表授權委託書；

（四）必要時要求合同他方提供主要的財務報表以及其從事相關業務的業績證明材料。

二、負責起草或審覈合同草案，組織相關人員與合同他方進行合同談判，重大合作項目（指合同金額在100萬人民幣以上或合同期限在5年以上的合作項目）須按醫院要求組成項目小組，對合同條款進行把關；

三、負責對合同基本條款的完備情況進行審查。一般包括合同他方當事人的名稱或姓名、註冊地址或住址、合同標的、數量、質量、價款或酬金、合同期限、履約地點和方式、合同變更和解除、違約和違約責任以及合同的仲裁和訴訟等；

四、負責或協助處理合同糾紛；

五、負責簽訂補充合同或變更合同。

第七條 合同初稿由職能部門起草後，經各相關部門會籤、定稿，主管部門必要時徵詢法律顧問意見。定稿後的合同，由主管部門或審計部門報院長審批並組織簽訂，重大合作項目（指合同金額在100萬人民幣以上或合同期限在5年以上的合作項目）須經院長書記辦公會討論決定。各類合同的補充及變更照此程序辦理。

第八條 非法定代表人簽訂的合同須持有法定代表人授權簽署的《授權書》。未經醫院法定代表人授權，醫院任何科室或個人不得擅自代表醫院簽訂任何合同。

第九條 對外合同一經簽訂，主管部門負責跟蹤落實合同的執行情況，並監督合同他方履行合同義務，及時向分管院領導報告異常情況，確保合同條款的履行。重大合作項目須每年檢查合同落實情況並將書面總結呈交分管院領導。

第四章 印章、合同檔案和合同備案的管理

第十條 各職能部門在訂立、變更、解除合同時，必須按規定使用“zz大學附屬第一醫院合同專用章”印章。若有需要，可申請合作“zz大學附屬第一醫院”印章。

第十一條 “zz大學附屬第一醫院合同專用章”印章以及法人代表章由院長辦公室妥善保管、並在規定範圍內使用。

符合規定審批程序的合同，方可加蓋“zz大學附屬第一醫院合同專用章” ，履行登記手續，連同審批、會籤、《授權書》等資料一併留檔備查。

第十二條 合同簽訂份數視實際情況確定，合同簽訂完畢，正本合同由主管部門保管，如涉及款項結算事項的，其中必須有一份標註“財務”專用字樣的合同作爲款項結算的依據。

第十三條 各職能科室按照合同的分工管理指定專人負責合同相關資料的分類、整理、立卷、歸檔工作。

第十四條 合同檔案整理立卷後，凡保管期在16年以上（含16年）及合同金額在100萬元人民幣以上的投資合同檔案，移交院辦綜合檔案科保存。

合同管理制度 篇六

一、適用範圍

本規定適用於廣深公司所有業務部門及其駐外地辦事處、平臺機構和其他公司駐廣深公司的平臺業部門。

二、合同分類和具體適用門

第一類常規合同

1、合同--用於簽訂網訊廣告的合同

2、網絡廣告合同--用於簽訂網站廣告的合同

3、技術服務合同--爲客戶建網站的合同

4、設計製作服務合同--代理客戶設計、製作廣告宣傳品

第二類建議使用的合同（包括但不限於）

1、信息服務協議--網訊訂閱協議

2、廣告換展位協議

3、網站鏈接協議

第三類非常規合同

只適用於某個業務部門或某段時期的特殊性合同；在使用時，需要即時製作其合同範本。

三、合同製作

第一類常規合同

常規合同的合同範本由公司運營中心法律部統一製作，統一印刷。各部門對外開展網訊廣告、網絡廣告、建網技術服務、設計製作服務必須使用其相應的合同範本。

第二類建議使用的合同

建議使用的合同由運營中心法律部製作參考範本並放在內部網上供下載，各部門可以根據自身的實際情況對建議使用的合同進行適當的變更，並報運營中心法律部審覈、備案。

第三類非常規合同

非常規合同由使用該合同的部門製作合同範本，並報運營中心法律部審覈；或由提請使用該合同的部門會同運營中心法律部及相關部門聯合制作，重要合同或金額巨大的合同由公司總經理審覈批准。

四、合同領取

第一類常規合同

常規合同由運營中心法律部統一印刷，統一編號，統一發放給各商務網。各部門需要領取合同，應提前一天填制《領取合同申請表》報法律部。

第二類建議使用合同

建議使用的合同由需要使用該合同的部門從公司內部網上下載，由運營中心法律部按照公司統一編號規則進行編號。各部門可以從本部門的實際情況出發，自行制定部門內部的合同管理辦法，並報運營中心法律部備案。

第三類非常規合同

非常規合同製作出合同範本後，由使用該合同的部門提請運營中心法律部按照公司統一編號規則進行編號。

五、合同管理的原則

1、發生業務，必須同客戶簽訂合同或合作協議（包括免費廣告）；

2、業務合同，必須按照公司統一編號規則進行編號；

3、蓋合同章，必須經過部門經理審查和法律部審查；

六、業務審查

1、常規合同由各部門總經理業務助理以上管理人員（或部門總經理授權的主管以上的人員）對合同中涉及業務的內容進行審查，審查人應對其審查結果簽字確認。

2、非常規合同由各部門總經理對合同中涉及業務的內容進行審查。如有事項重大、合同金額巨大等特殊情形，需由公司總經理對其進行全面審查，審查人應對其審查結果簽字確認。

七、法律審查

1、公司建立廣告審查員制度，選派的廣告審查員同時負責本商務網業務員所籤合同的審查工作。

2、各部門總經理（總經理助理或業務主管）負有審查本部門業務員所籤合同的責任，一經發現有問題，應該及時和業務員進行溝通，並及時補救。

3、公司的運營管理中心指派專門法務人員對業務合同進行審查並加蓋公司的業務合同專用章，如果負責審查的法務人員對合同內容的合法性、合理性有異議，應簽署書面法律意見。同時可對存在較大問題的合同不予蓋章，並對有關問題進行解釋。

八、審查內容

1、審查客戶主體資格及責任能力；

2、審查客戶發佈的廣告是否屬於其經營範圍以及營業執照是否在本公司備案；

3、專利產品的廣告審查客戶的專利證書及其是否在本公司備案；

4、審查客戶代理證、資格證及其他資信證明文件及其在本公司備案情況。

九、蓋章具備的條件

1、主要條款齊備；合同的內容，包括但不限於標的、履行方式等符合法律的規定。

2、合同的主體合法（對方必須是能夠獨立承擔法律責任的主體）。

3、合同所涉及的經營活動未超出合同各方的經營範圍、權限範圍。

4、合同不存在顯失公平的內容。

5、合同中不存在損害公司利益的條款。

6、履行了必要的業務審查、法律審查手續，並且有相關審查人員的簽字認可。

十、空白合同蓋章

空白合同，一律不予蓋章。如果有特殊情況需要爲空白廣告合同加蓋合同專用章的，須由申請人填寫《空白合同蓋章申請單》，註明申請時間、申請事由，並經過部門審批，經法定代表人或總經理批准。法律部要同時做好空白合同蓋章登記工作，事後及時監督該合同的使用情況。凡遺失已蓋章空白合同者，視情節輕重，予以當事人（合同領用人）50-500元罰款，如果沒有具體相關人員，則處罰該部門的主管和經理。

十一、實物抵廣告合同

客戶以實物折抵廣告費的合同，對外按照正常的廣告合同簽定，明確合同金額及客戶付款時間，由各部門總經理或被其授權的業務負責人簽字後方可蓋章。對內製作《實物抵廣告單》，並經總經理簽字認可。

十二、標的巨大的廣告

合同標的超過10萬元（含10萬元）以上，由公司總經理簽字認可方可蓋章。公司駐外地辦事處（使用加蓋合同章的空白合同書）在簽訂標的額巨大合同前應先向當地負責人彙報情況，由當地負責人視情況請示商務網總經理，獲認可後方可簽訂合同。

十三、合同章的保管

合同章由公司運營中心指定專人保管。

十四、合同的編號

（一）編號管理

1、合同、網絡廣告合同、技術服務合同（建網合同）、設計製作服務合同由運營中心編號；

2、廣告換展會合同、訂閱合同、網站鏈接協議等由各部門站進行編號管理；

3、各部門指派專人對本商務網的所有對外簽訂的合同進行管理編號，並按照運營中規定的編號規則進行。

（二）編號規則

現行的合同編號位碼共九位:

1、"部門代號"分別表示:

01-電子部，02-電腦部，03-安防部，04-汽車部，05-酒店部，06-影音部，07-包裝印刷部，08-廣電部，09-教育部，10-水工業，11-暖通部，12-醫藥網，13-醫療器械……

20-軟件銷售

2、"區域"分別表示:1-深圳，2-廣州，3-北京，4-上海。

3、"合同類別"分別表示:

1-合同（網刊廣告），2-網絡廣告合同，3-網絡服務合同（建網），4-設計製作服務合同，5-信息服務合同（訂閱合同），6--廣告換展位合同，7--網站鏈接協議，8非常規合同

4、"年份"分別表示爲:1-20xx年；2-20xx年……依次類推。

5、"月份"分別表示爲:01-1月； 02-2月……依次類推。

6、"序號"分別表示:當月發放合同的序號。

十五、合同的保管

各部門將已經生效的一式三份的合同（適用於簽訂網刊廣告），一份交客戶保管，一份存留於本商務網站備案，一份交財務部專人保管。如合同是傳真件，應該將其複印一式三份，以達長期保存的目的。

十六、合同的登記

1、領取登記

運營中心法律部發放合同時應進行登記，記錄各部門領取合同的時間、合同種類、份數、領取人等；各部門的行政助理或文員在給業務人員發放合同時，也要一一進行登記，明確記錄業務人員姓名、領取合同的種類、編號編號等。

2、蓋章登記

公司所有與經營活動有關的合同均由運營中心法律部專門負責管理合同專用章的人員加蓋合同專用章。蓋章時，申請蓋章的人員需虛心接受法律部提出的關於合同簽訂和履行的法律意見和建議。

3、作廢、遺失、毀損登記

業務人員從公司領取的各類合同因各種原因作廢時，不得私自銷燬，應一式三份歸還所屬部門的合同管理人，由合同管理人統一交回運營中心法律部；如業務人員所領取的各類合同因各種原因遺失、毀損時，應及時向所屬商務網站報告，由所屬部門的合同管理人員進行登記，並及時向運營中心法律部報告。

4、運營中心法律部應按季度與各部門覈對合同份數，包括所有領取的正在使用的、已使用完的、作廢、遺失、毀損的合同等，確保經營安全。突發公共衛生事件應急預案

企業合同管理 篇七

一、公司對外簽訂的各類合同一律適用本制度。

二、合同管理是企業管理的一項重要內容，搞好合同管理，對於公司經濟活動的開展和經濟利益的取得，都有積極的意義。

各級領導幹部、法人委託人以及其他有關人員，都必須嚴格遵守、切實執行本制度。

各有關部門必須互相配合，共同努力，搞好公司以“重合同、守信譽”爲核心的合同管理工作。

合同的簽訂

三、合同談判須由總經理或副總經理與相關部門負責人共同參加，不得一個人直接與對方談判合同。

四、簽訂合同必須遵守國家的法律、政策及有關規定。

對外簽訂合同，除法定代表人外，必須是持有法人委託書的法人委託人，法人委託人必須對本企業負責。

五、簽約人在簽訂合同之前，必須認真瞭解對方當事人的情況。

六、簽訂合同必須貫徹“平等互利、協商一致、等價有償”的原則和“價廉物美、擇優簽約”的原則。

七、合同除即時清結者外，一律採用書面格式，並必須採用統一合同文本。

八、合同對各方當事人權利、義務的規定必須明確、具體，文字表達要清楚、準確。

合同內容應注意的主要問題是:

1、部首部分，要注意寫明雙方的全稱、簽約時間和簽約地點；

2、正文部分:建設合同的內容包括工程範圍、建設工期，中間交工工程的開工和竣工時間，工程質量、工程造價、技術資料交付期間、材料和設備供應責任，撥款和結算、竣工驗收、質量保修範圍和質量保證期、雙方相互協作等條款；產品合同應註明產品名稱、技術標準和質量、數量、包裝、運輸方式及運費負擔、交貨期限、地點及驗收方法、價格、違約責任等；

3、結尾部分:注意雙方都必須使用合同專用章，原則上不使用公章，嚴禁使用財務章或業務章，註明合同有效期限。

九、簽訂合同:除合同履行地在我方所在地外，簽約時應力爭協議合同由我方所在市人民法院管轄。

十、任何人對外簽訂合同，都必須以維護本公司合法權益和提高經濟效益爲宗旨，決不允許在簽訂合同時假公濟私、損公肥私、謀取私利，違者依法嚴懲。

公司管理制度合同的審查批准

十一、合同在正式簽訂前，必須按規定上報領導審查批准後，方能正式簽訂。

十二、合同審批權限如下:

1、一般情況下合同由董事長授權總經理審批。

2、下列合同由董事長審批:

標的超過50萬元的；投資10萬元以上的聯營、合資、合作、涉外合同。

3、標的超過公司資產1/3以上的合同由董事會審批。

十三、合同原則上由部門負責人具體經辦，擬訂初稿後必須經分管副總經理審閱後按合同審批權限審批。

重要合同必須經法律顧問審查。

合同審查的要點是:

1、合同的`合法性。

包括:當事人有無簽訂、履行該合同的權利能力和行爲能力；合同內容是否符合國家法律、政策和本制度規定。

2、合同的嚴密性。

包括:合同應具備的條款是否齊全；當事人雙方的權利、義務是否具體、明確；文字表述是否確切無誤。

3、合同的可行性。

包括:當事人雙方特別是對方是否具備履行合同的能力、條件；預計取得的經濟效益和可能承擔的風險；合同非正常履行時可能受到的經濟損失。

十四、根據法律規定或實際需要，合同還應當或可以呈報上級主管機關鑑證、批准，或報工商行政管理部門鑑證，或請公證處公證。

公司管理制度合同的履行

十五、合同依法成立，既具有法律約束力。

一切與合同有關的部門、人員都必須本着“重合同、守信譽”的原則。

嚴格執行合同所規定的義務，確保合同的實際履行或全面履行。

十六、合同履行完畢的標準，應以合同條款或法律規定爲準。

沒有合同條款或法律規定的，一般應以物資交清，工程竣工並驗收合格、價款結清、無遺留交涉手續爲準。

十七、總經理、副總經理、財務部及有關部門負責人應隨時瞭解、掌握合同的履行情況，發現問題及時處理或彙報。

合同管理制度 篇八

第一章總則

第一條目的

爲規範公司的勞動合同管理工作，依法履行勞動合同，保護公司與員工的合法權益，根據《中華人民共和國勞動合同法》和有關法律、法規，結合本公司實際情況，制定本制度。

第二條適用範圍：

集團公司及其子公司

第三條釋義

本制度中所稱的勞動合同是用人單位和勞動者依法確立勞動關係，明確雙方權利和義務的協議。勞動合同書是處理勞動關係當事人之間發生的勞動爭議的重要法律依據。依法訂立的勞動合同受國家法律的保護。

本制度中所稱的勞動合同書包括主件及附件二部分。主件爲雙方簽訂的《勞動合同書》；附件包括但不限於公司頒佈的依法制訂的各項規章制度、因培訓學習而簽訂的服務期協議及競業協議及其它基於崗位不同而簽訂的各類協議或承諾書、責任書等。

第四條勞動合同管理主管部門及職責

一、集團公司人力資源部：

1、擬訂集團公司《勞動合同管理制度》和《勞動合同書》標準文本；

2、制訂與勞動合同相配套的各項規章制度；

3、辦理集團公司本部員工和子公司負責人的勞動合同訂立（含續簽）、變更、解除和終止手續；

4、按規定到勞動行政部門辦理勞動合同鑑證手續；

5、檢查指導子公司勞動合同管理，協助子公司處理勞動合同爭議；

6、遇重大勞動爭議，向上級領導提出解決問題的建議；

7、保管集團公司本部員工及子公司負責人的勞動合同文本及與簽訂（含續簽）、履行、變更、解除和終止合同有關的文件。

二、子公司辦公室：

1、辦理本公司員工勞動合同訂立（含續簽）、變更、解除和終止手續；

2、按規定到勞動行政部門辦理勞動合同鑑證手續；

3、負責本公司勞動合同管理，處理勞動合同爭議；

4、遇重大勞動爭議，及時上報集團公司人力資源部並提出解決問題的建議；

5、保管本公司員工（公司負責人除外）勞動合同文本及與簽訂（含續簽）、履行、變更、解除和終止合同有關的文件。

第二章勞動合同管理基本規範

第五條《勞動合同書》文本管理

一、集團公司及其子公司與員工簽訂勞動合同必須統一使用集團公司正式頒佈的《勞動合同書》標準文本。特殊情況需使用別的勞動合同文本須報請集團公司批准後方可簽訂。不得擅自擬訂或使用已廢止的勞動合同文本。

二、集團公司及其子公司使用的《勞動合同書》標準文本，由集團公司人力資源部依法擬訂或修訂，經集團公司法律顧問審覈，報請集團公司總裁辦公會審批並報勞動行政部門備案後正式頒佈執行。

第六條勞動合同期限及試用期的確定

一、第一次、第二次（第一次續簽）勞動合同的期限，原則上經營、管理崗位，中高級銷售、服務顧問和技師，中高級專業技術人員爲三年，；其他崗位人員爲兩年，第三次（第二次續簽）勞動合同的期限需報集團公司人力資源部審批。

二、新入職員工試用期原則上根據合同期限長短確定：勞動合同期限不滿一年的試用期爲一個月；勞動合同期限一年以上不滿三年的試用期爲二個月；勞動合同期限三年及以上試用期爲三至六個月。

三、子公司依據上述原則根據本公司崗位設置、崗位重要性、人才市場供需等實際情況決定各崗位第一、二次勞動合同期限。

第七條集團所有員工必須簽訂勞動合同。對不簽訂勞動合同者，不予以聘用。

第八條勞動合同須經員工本人、公司法定代表人簽字，並加蓋公司公章後方能生效。公司法定代表人不親自簽字的，可委託公司負責人代簽。未經書面授權，私自以公司名義與員工簽訂的勞動合同一律無效；因代簽無效勞動合同給公司造成的經濟損失由代簽人負責賠償。

第九條勞動合同以書面形式訂立。合同一式兩份，公司及員工各持一份。不得扣壓或代爲保管應由員工自行保管的勞動合同。

第十條勞動合同管理的主管部門應做好勞動合同管理的基礎工作，按集團公司《檔案管理制度》要求，管理好《勞動合同書》及其相關文件：

一、建立本單位的勞動合同彙總表（電子檔）（附件二）。

二、《勞動合同書》的相關文件包括以下資料：

1、培訓協議；

2、保守商業祕密協議；

3、崗位職任書；

4、個人月度績效考覈表和工作能力評估表。

5、違約或違紀記錄；

6、其他專項協議；

第十一條集團各用人單位應自用工之日起一個月內與員工簽訂勞動合同。員工在集團內法人單位之間調動（不含短期支援性借用），需與原單位解除勞動合同，辦理異動審批手續，無經濟賠償金，並與新單位重新簽訂勞動合同。

第十二條訂立勞動合同作業規範：

一、訂立勞動合同前需進行的準備工作

1、合同訂立前，雙方應就勞動合同期限、工作內容和工作地點、工作條件、工作時間和休息休假、勞動報酬、社會保險、勞動保護、勞動條件和職業危害防護、法律、法規規定應當納入勞動合同的其他事項進行充分協商，新簽約人員應按本制度第六條規定協商試用期限。公司應向擬簽約員工告知公司的規章制度等和與其工作有關的情況。

2、合同訂立前人力資源主管部門應負責對被錄用員工的身份、有效身份證件（身份證、戶口、房產證等）、年齡、住址、健康狀況、學歷證書、專業知識和工作技能相關資格證書、與原單位解約證明等與應聘工作有關的情況及相關資料進行審查，重要崗位應要求員工提供戶籍所在地公安機關的相關證明材料等。對提供資料不真實者不予簽訂勞動合同。

3、根據本公司的實際，協商約定服務期和保守商業祕密和競業限制等其他

條款，並約定，違約所應當承擔的違約責任。

①服務期是指公司對享受本公司提供特殊待遇的員工，如出資招聘、出資培訓或提供出國考察、住房補貼等特殊待遇的，約定三至五年的服務期。員工應遵循誠實信用的原則，嚴格遵守服務期限約定，否則將承擔違約責任。

②保守祕密或競業限制是指公司對必須保密的技術信息和經營信息，約定保密責任。

二、合同填寫規範：

1、簽約雙方應當仔細閱讀合同條款，協商確定其權利和義務。

2、合同中空白之處內容的填寫應符合雙方協商一致的原則，達成一致後再填入相關內容。所填內容不得塗改。不得隱瞞或欺騙。

3、《勞動合同書》相關內容的填寫必須字跡清晰，用詞準確，對不用之處或空格應寫無或用粗實線劃去。

第四章勞動合同的履行與變更

第十三條勞動合同自合同期限起始日起生效。雙方均應按勞動合同的約定，全面履行各自義務。

第十四條公司和員工如認爲有必要，經協商一致可以對原訂勞動合同的部分條款進行變更。任何一方不得單方面變更，如協商不成的，勞動合同應當繼續履行。

第十五條合同履行及變更規範

一、人力資源主管部門應定期對合同履行情況進行檢查，建立健全管理臺帳，記錄公司勞動用工狀況及員工履約的基本情況，反映勞動關係變化，保證實行動態管理。對違規情況及時糾正並以書面方式記錄，列入相關檔案。

二、合同內容發生變更時，應以書面形式載明變更的內容、日期，由雙方簽字、蓋章後，雙方各執一份。公司持有的應隨原合同一起存檔。

第五章勞動合同續簽規範

第十六條勞動合同期滿，公司同意與員工續簽勞動合同的，人力資源主管部門應在勞動合同期滿前三十天內將《勞動合同期滿處置意見徵詢單》（附件三）送達員工，經協商同意辦理續簽手續。

第十七條續簽勞動合同時應在勞動合同到期前三十日按照以下程序進行：

一、書面瞭解員工本人及所在部門意向。

二、員工本人同意續簽的，人力資源主管部門將結合員工工作部門意見及日常考覈情況報呈分管領導和公司負責人審覈批准。

三、經公司負責人審批同意續簽的，辦理續簽勞動合同，雙方蓋章簽字。

四、公司負責人審批不再續簽的，給予書面通知。

五、續簽的勞動合同，自前份勞動合同期滿次日起生效。

第六章勞動合同解除與終止

第十八條協商解除。公司與員工協商一致，可以解除勞動合同。

第十九條《勞動合同書》約定可以解除勞動合同或依《勞動合同法》相關規定可以解除勞動合同的情形出現時，簽約雙方中的其中一方可以提出解除勞動合同。

第二十條出現勞動合同約定或勞動合同法規定的勞動合同期滿、勞動合同主體資格喪失或在客觀上已無法履行合同的幾種情形，勞動合同可以終止。

第二十一條勞動合同解除與終止作業規範

一、公司因員工的非過失原因（停工醫療期滿、無法勝任工作）和客觀情況發生重大變化而提出解除勞動合同或員工提出解除勞動合同或勞動合同期滿，因員工與公司任何一方決定不續簽勞動合同的，公司與員工解除或終止勞動合同，並按集團公司《離職管理制度》規定辦理離職手續。

二、被解除或終止勞動合同的員工，在按照公司規定辦理離職手續後，由勞動合同管理部門出具解除或終止勞動合同證明書《員工離職證明》（見集團公司《離職管理制度》附件四）。

第七章經濟補償與違約責任

第二十二條員工要求提前解除勞動合同的，或合同期滿員工方不願續簽勞動合同的，按雙方合同約定及集團公司《離職管理制度》執行。對涉及服務期及競業限制的人員，按勞動合同、服務期協議、競業限制協議及勞動合同法相關規定追究其違約責任及經濟賠償。擅自解除勞動合同給公司造成損害的，應當承擔賠償責任。

第二十三條公司方提出解除勞動合同的，按勞動合同的相關約定及勞動合同法相關規定對員工予以經濟補償。