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小公司管理制度【精品多篇】

小公司管理制度【精品多篇】

小公司管理制度 篇一

第一則:總則

爲加強公司的人事管理,明確人事管理權限及人事管理程序,使公司人事管理工作有所遵循,特制定本制度。

適用範圍:本規定適用公司全體職員,即公司聘用的全部從業人員。

除遵照國家有關法律規定外,本公司的人事管理,均依本制度規定辦理。

第二則:管理權限

總經理確定公司的部門設置和人員編制、一線經理的任免去留及晉級,決定全體職員的待遇。

人力主管工作職責:

一、協助各部門辦理人事招聘,聘用及解聘手續。

二、負責公司人事管理制度的建立、實施和修訂。

三、負責公司日常勞動紀律及考勤管理。

四、組織公司平時考覈及年終考覈工作。

五、組織公司人事培訓工作。

六、協助各部門辦理公司職員的任免、晉升、調動、獎懲等人事手續。

七、組織各部門進行職務分析、職務說明書的編制。

八、根據公司的經營目標、崗位設置制定人力主管規劃。

九、負責勞動合同的簽定及勞工關係的處理。

第三則:職員錄用

一、被正式聘用的新職員,由公司發給《職工聘用合同》,由公司與其簽定《職員聘用合同》,一式兩份,一份交由公司存檔,一份交新職員自留。

二、《職員聘約合同》時效可由公司與職員雙協商簽定,最底期限不得少於一年。聘約期滿,如不發生解聘和離職情況,自動續約。職員如不續聘,須在聘用期滿前十五天書面通知公司。

三、完備調離手續

雙方終止或解除勞動合同,職員在離職前必須完備離職手續,未完備離職手續擅自離職,公司將按曠工或自動除名處理。離職手續包括:

1、處理工作交接事宜;

2、按調離手續要求辦理離職手續;

3、交還所有公司資料、文件、辦公用品及其它公物;

4、退還公司宿舍及房內公物,。由公司提出解除勞動合同的職員,臨時確沒有住房而需住公司住房的,時間不得超過一個月;

5、報銷公司賬目,歸還公司欠款;待所有離職手續完備後,領取離職當月實際工作天數薪金。

7、職員違約或提出解除勞動合同時,職員應按合同規定,歸還在勞動合同期限內的有關費用。

8、如與公司簽訂有其它合同(協議),按其它合同(協議)的約定辦理。

四、離職面談

離職前,公司可根據職員意願安排總部人力主管或職員上司進行離職面談,聽取職員意見。

五、糾紛處理

合同過程中的任何勞動糾紛,職員可通過申訴程序向上級負責人申訴。

第四則:工作守則和行爲準則

一、員工工作守則包括:

1、每位員工都要有高度的責任心和事業心,處處以公司的利益爲重,爲公司的發展努力工作。

2、牢記“用戶第一”的原則,主動、熱情、周到的爲顧客服務,努力讓顧客滿意。

3、員工要具備創新能力,通過培養學習新知識使個人素質與公司發展保持同步。

4、講究工作方法和效率,明確效率是企業的生命。

5、要有敬業和奉獻精神,滿負荷、快節奏、高效率是對所有員工提出的敬業要求。

6、具有堅韌不拔的毅力,要有信心有勇氣戰勝困難、挫折。

7、要善於協調,融入集體,有團隊合作精神和強烈的集體榮譽感,分工不分家。

8、要注意培養良好的職業道德和正直無私的個人品質。

9、明確公司的奮鬥目標和個人工作目標。

二、兼職

職員未經公司書面批准,不得在外兼任獲取薪金的工作。

禁止下列情形的兼職:

1、在公司內從事外部的兼職工作,或者利用公司的工作時間和其他資源從事所兼任的工作;

2、兼職於公司的業務關聯單位或者商業競爭對手;

3、所兼任的工作構成對本單位的商業競爭;

4、因兼職影響本職工作或有損公司形象;

5、主管級及以上職員兼職。

三、個人投資

職員可以在不與公司利益發生衝突的前提下,從事合法的投資活動,但禁止下列情形的個人投資:

1、參與經營管理的;

2、投資於公司的客戶或商業競爭對手的;

3、以職務之便向投資對象提供利益的;

4、以直系親屬名義從事上述三項投資行爲的。

四、保密義務

1、職員有義務保守公司的經營機密。職員務必妥善保管所持有的涉密文件。

2、職員未經公司授權或批准,不準對外提供公司文件,以及其它未經公開的經營情況、業務數據。

五、行爲的自我判斷與諮詢

職員在不能清楚判斷自己的行爲是否違反本準則時,可按以下方法處理:

1、以該行爲能否毫無保留地在公司公開談論,爲簡便的判斷標準;

2、向主管或總經理提出諮詢。

接受諮詢的部門應給予及時、明確的指導併爲當事人保密。

第五則:員工的考勤、休假、請假制度

一、職員考勤、休假和請假應嚴格按照公司《職員考勤即休假、請假管理制度》執行。

二、標準工作時間

週一至週五:上午_____—_____下午_____—______晚上_____—____合標準工作時間:_____小時。

週六至週末:上午_____—_____下午____—______晚上____—______合標準工作時間:_____小時。

編輯部及管理層人員工作時間可根據工作進展情況靈活安排,但每天必需填寫個人一週活動表,每週一向上級彙報。編輯部工作人員外出無需請示,但需每日填寫外出活動記錄報告,每週一向上級彙報

三、遲到、早退或曠工

1、上午上班前和下午下班後,職員要由本人親自打卡,若因故不能打卡,應及時填寫請假單報負責人簽字,然後送主管備案。如因工作原因不能簽到必需至電通知主管。發現替他人打卡,每次會扣除雙方薪金各100元。

2、員工應嚴格遵守勞動紀律。不遲到、早退、曠工。遲到或早退5分鐘以上15分鐘以下者,每次扣除薪金20元;15分鐘以上,兩小時以下者,每次扣除薪金50元,遲到或早退超過兩小時按曠工處理。

3、第一次遲到(早退)提醒注意,第二次遲到(早退)口頭警告,第三次遲到(早退)寫出書面檢查,並再加扣除薪50元。當月累計7次遲到(早退)的,給予警告處分,當月連續三次警告的,公司有權予以勸退。

4、遲到或早退5分鐘以上15分鐘以下者,每次扣除薪金20元;15分鐘以上,兩小時以下者,每次扣除薪金50元,遲到或早退超過兩小時按曠工處理。

5、曠工一天扣除2倍的當日基本工資。當月累計曠工6天,連續曠工超過5天,或一年內累計曠工超過30天者,作除名處理,公司不負責其一切善後事宜。

小公司的管理制度 篇二

1、負責登記各項經管的明細帳、分類帳、總帳;

2、全面瞭解、掌握國家有關財務工作制度、政策、公司的會計覈算和財務管理的各項規定,並正確執行;

3、負責總帳、明細帳、分類帳的核對工作,銀行存款的調節工作,彙總會計憑證,登記總帳;

4、對其他應收、應收帳款及時催收清理;按公司規定安排固定資產及庫存材料等資產的盤點;

5、每月編制會計報表,確保報表數字真實,計算正確,鉤稽關係清楚;

6、負責裝訂、管理會計檔案;

7、承辦公司領導交辦的其他工作。

小公司管理制度 篇三

第一章 總 則

1、爲加強公司行政人事管理,使各項管理標準化、制度化、規範化,以提升企業形象,提高工作效率,特制定本規定。

2、本規定所指行政人事管理包括:檔案管理、保密原則、辦公及勞保用品管理、行爲規範管理、人事管理、安全保衛管理、後勤保障管理、獎懲制度等。

3、本制度適用滑縣錦程汽車銷售服務有限公司全體員工。

第二章 行爲規範管理

1、員工在公司內一律穿工作服(副總級以上及試用期員工除外),女員工不得披頭散髮,男員工不得留長髮,要做到儀表整潔、乾淨。

2、員工上班必須佩帶工作卡。

3、保持辦公環境整潔。每天上午及下午上班以後各部門組織開例會,然後打掃各部門所負責的區域衛生。每天抽出時間整理辦公桌和抽屜,保持辦公環境的舒適和整潔。

4、工作環境有序。在辦公區內,禁止大聲喧譁,在工作時間內嚴禁串崗,嚴禁談論與工作無關的事宜,禁止上網聊天、玩遊戲,嚴禁瀏覽與業務無關的書籍、雜誌、報紙。工作期間不準化妝、吃零食,嚴禁隨地吐痰、丟紙屑、雜物、菸頭等。

5、嚴禁員工在工作時間接待除客戶意外的私人朋友,嚴禁工作時間接打私人電話影響工作及影響信息的暢通。

第三章 人事管理

《一》考勤管理

1、企業員工一律實行上班打卡登記方式。凡企業員工上下班均需親自打卡,任何人不許代理他人或讓他人代理打卡,違反此規定者均按打卡管理規定執行。行政人事部憑信息打卡作爲考勤的基本依據。

2、所有員工須到公司打卡報到後,方能外出辦理業務。特殊情況不能打卡時,必須由部門領導簽字許可後,及時提交行政人事部。否則,按遲到或曠工處理。

4、工作時間開始十分鐘以後到崗者,計爲遲到。提前十分鐘下班者按早退處理。無故提前十分鐘(含十分鐘)以上下班者按曠工處理。

5、員工一個月內遲到、早退累計達三次者扣發當月關鍵績效指標考覈工資。

6、員工曠工一日者,扣發三日工資,從當月工資中扣除。無故連續曠工三日或全月累計曠工六日者,予以辭退,不發工資。

《二》 休假的規定

1、正常情況下員工每月工休兩天,每月休假不得超過四天(特殊情況除外)。

《三》請假規定

1、員工請假需提前一天寫請假條,由部門總監簽字後,交行政人事部備案。如遇突發事件或緊急情況未事先請假者,應利用電話及時向部門主管報告,並於當日由部門領導或其代理人按公司規定辦理請假手續,否則亦視同曠工處理。

2、員工請假四天以內(含四天)由部門總監簽字同意後,報行政人事部備案。

特殊原因需請假超過四天者,報總經理批准。

3、請假批准後,請假單一律送行政人事部保存。部門總監級以上人員請假一律由總經理批准,並將請假單報行政人事部備案。

第四章 檔案管理

《一》(歸檔範圍)

1、公司所有公文等具有參考價值的文件材料。

2、檔案管理由專人負責,保證原始資料及單據齊全完整。

《二》 檔案的借閱與索取

1、總經理、副總經理及各部門總監可通過檔案管理人員辦理借閱手續,直接提檔。

2、公司其他人員需借閱檔案時,要經各部門總監簽字批准後到行政部檔案管理處辦理借閱手續;

《三》 檔案的銷燬

1、任何人非經允許無權隨意銷燬公司檔案材料。

2、若按規定需要銷燬時,由部門總監審批在專人監督下銷燬。

第五章 《一》會議管理

1、每月末爲公司例會中的最高級會議,就一定時期工作事項做出研究和決策。會議由集團總經理主持,參加人員爲總監及各部門經理等領導成員。(可根據實際情況召開一至兩次)

2、公司不定期召開專題會議。

3、公司各部門每天早上開晨會,針對前一天工作進行總結及分析並對當天工作進行安排。

4、公司辦公例會由公司行政人事部組織。行政人事部應於會前一天將會議的主要內容書面通知參會的全體人員。

《二》 會議紀律

1、與會人員不得遲到、早退或缺席。特殊情況不能按時到會,應提前向行政人事部請假。

2、與會人員不得中途退席,特殊情況經會議主持者同意方可離開。

3、與會人員在會議期間,不得大聲喧譁,不得來回走動。

4、遲到、中途離席者應輕聲入、出座位,儘量不干擾會議進行。

5、與會人員應坐姿端正,禁止吸菸,禁止交頭接耳開小會。

6、會議期間與會人員要認真聽取會議內容並做好記錄,並關閉手機(或將手機處於靜音、振動狀態);會議期間不會客。

7、與會人員應保持會場整潔,不準隨地吐痰,扔紙屑,會議結束後將座椅整理好。最後離開會場者負責關燈、鎖門。

8、與會人員不可無故打斷他人的發言。

第六章 保密制度

《1》公司機密涉及企業及員工的根本利益,全體員工都有保密義務,特別在對外交往和合作中要注意不能泄漏。

《2》公司機密包括下列事項:

1、公司尚未付諸實施的經營方向、經營規劃、發展項目及經營決策。

2、公司合同、協議、意向書及可行性報告、主要會議記錄。

3、公司的財務預算報告及各類財務報表、統計報表。

4、公司內部制度資料及計算機內的所有資料。

5、嚴禁將公司任何文件進行抄錄、複製、傳遞出公司(包括利用網絡傳輸)。

6、因工作需要查看超出自身權限的文件或資料,必須得到部門總監的批准到行政部辦理手續方可查看。

7、屬於公司機密計劃的原始載體,其保存和銷燬必須由公司總經理委派不同部門職位的兩人共同執行。

8、對外交往與合作中,需要提供公司機密事項必須獲得總經理批准。

9、公司員工發現公司的機密已泄露,應立即報告公司上層領導並及時處理。

10、嚴禁和人交往中,泄露公司機密,嚴禁在公共場所討論公司機密。

11、違反上述規定要追究部門領導的責任,情節嚴重的,公司保留訴訟法律的權利。

第七章 辦公及勞保用品的管理

《一》 辦公及勞保用品的購發

1、公司所需辦公用品由行政人事部統一購置,各部門按實際需要領用。辦公用品只能用於辦公,任何人不得移作他用或私用。所有員工對辦公用品必須愛護,勤儉節約,杜絕浪費,努力降低消耗。

2、負責購、發辦公用品的人員要建立賬本,並辦好出、入庫手續。出庫物品一定要由領取人簽字,特殊用品需由其部門總監簽字後方可辦理出庫。

3、行政人事部指定專人制定每半月辦公用品計劃及預算,經領導審批後負責將辦公用品購回並辦理入庫。有計劃地分發給各部門並辦理好出庫手續及記錄。

4、除正常配給的辦公用品外,若還需用其它用品時,須經部門領導簽字由行政部批准方可領回。

5、勞保用品的購發,由行政人事部統一購買,並根據實際需要每月定期發放。

《二》 安全生產管理

1、下班前,必須切斷所有電器設備的前一級電源開關。

2、資料櫃、辦公桌不得放密級以上文件、資料和現款、印章、貴重物品。

第八章 後勤保障管理

《一》 食堂管理

1、食堂工作人員要做好個人的衛生工作,做到勤洗手,勤剪指甲,勤洗工作服,工作時要穿戴工作衣帽。炊事人員要每年進行一次健康體檢,無健康證者,禁止上崗。

2、食堂人員要在規定的開餐時間內保證員工就餐,員工不得提前去食堂就餐。

3、食堂工作人員要以熱情、禮貌地接待員工就餐,做到少打、勤打,不浪費。

4、嚴格各項衛生制度,節約水、電,節約成本,做到營養合理,飯熟菜香、味美可口、不多做,不少做。

5、做到餐具乾淨、無污漬,對環境及餐具按時消毒。

6、計劃採購。嚴禁採購腐爛變質的食物,做到少採購、勤採購。

7、做好安全工作。使用炊事械具或用具要嚴格遵守操作規程,防止事故發生;禁止無關人員進入廚房;易燃、易爆物品要嚴格按規定放置,杜絕意外事故發生。

第九章 獎懲制度

《一》本公司員工的獎勵分爲下列四種:

1、嘉獎:每次加發當月三天基本工資,同當月工資一併發放。

2、記功:每次加發當月十天基本工資,同當月工資一併發放。

3、記大功:每次加發一個月基本工資,同當月工資一併發入。

4、獎金:一次性給予一定數額的獎金。

《二》 有下列事蹟者,得予嘉獎:

1、連續三個月績效考覈爲優的員工。

2、連續三個月未休假、遲到者。

《三》有下列事蹟者,得予記功:

1、對於工作流程、維修技術或管理制度,提出具體建議方案,經採行確具成效者。

2、年終考覈中節約費用開支或對廢料利用成績顯著的部門或個人。

3、遇有事故或災變,勇於負責,並措置得宜,免於損失,或減少損失者。

4、發現有損害公司利益舉報而被查實者。

5、遇有意外事件或災變,奮不顧身,極力搶救因而減少重大損失者。

6、年終考覈,全年完成銷售任務的銷售員。

《四》有下列事蹟之一者,行記大功或頒發獎金:

1、年終考覈全年績效考覈均爲優秀者。

2、研究發明,對公司確有重大貢獻,並使成本降低,利潤增加者。

3、年終考覈,全年被評爲優秀的部門。

4、一年內記功三次者。

《五》 有下列情況之一經查證屬實者或有具體事證者,處以警告

1、在工作時間談天、嬉戲、閱讀與工作無關的書報雜誌或從事規定以外的工作者。

2、在工作時間內撤離工作崗位者。

3、因過失導致發生工作錯誤情節輕微者。

4、妨害現場工作秩序或違反安全衛生規定者。

5、違規駕車未造成嚴重後果者。

6、初次不服從主管人員合理指揮者。

7、浪費公物,情節輕微者。

8、檢查或監督人員未認真執行職務者。

9、出入公司不遵守規定或攜帶物品出入公司而拒絕保安或管制人員查詢檢查者。

10、在食堂就餐不排隊、不守紀律、無理取鬧者。

11、未經行政人事部同意,私自調換房間者。

12、品行不正,不文明禮貌,辱罵他人者。

13、進入公司不佩戴工作卡、不穿工作服經查獲者。

14、受指定受訓人員無故不參加組織培訓者。

15、在工作時間,躺臥睡覺者。

《六》被警告超過三次者、公司將根據實際情況做出相應的處罰。

第十章 附 則

1、本制度如有未盡事宜或隨着公司的發展有些條款需要增加或刪減的,行政人事部將會補發相應的制度及規定

2、本制度解釋權歸行政人事部 。

3、本制度自發布之日起生效。

行政部宣

小公司管理制度 篇四

一、爲切實加強公司車輛管理,進一步做好公司服務工作,確保車輛安全運行,根據國家有關法規規定,結合公司實際,參照其他單位的通行做法,制定本制度。

二、日常管理

1.公司車輛分爲辦公室直管車輛、業務科室專配車輛。辦公室直管車輛主要用於公司領導公務活動、科室緊急情況用車,一般情況下,科室工作人員外出不派車;業務科室專配車輛主要用於本科室業務工作用車。必要時,辦公室對業務科室專配車輛實行統一調度。

2.辦公室直管車輛由辦公室安排。科室因特殊情況確需用車,可到辦公室填寫《車輛使用派車單》,報請總經理同意。駕駛員憑《派車單》出車,費用按1元/公里標準在科室成本中列支。

3.公司所有車輛保險由辦公室負責統一辦理,辦公室根據相關政策,考察選擇保險公司。

4.駕駛員通訊必須保持24小時暢通。除指派用車外,駕駛員必須按時上下班,保證在崗在位,自覺服從調度,做到隨叫隨到。非工作時間,車輛必須停車入庫或停放在辦公室指定位置。未經批准不準擅自出車。不準駕車到娛樂場所。

5.駕駛員請假半天以上,須將車鑰匙交回辦公室。

6.公司所有車輛一般不得用於辦硭絞祿蟯飩枋褂謾R蛺厥餷榭鏊餃擻貿當匭刖斕寂肌H加頭選⒐飯歐選⑺淨怪鴨捌淥延鎂捎貿等順懈丁

三、安全管理

1.公司車輛實行定人定車責任制,專人駕駛,禁止私自將車輛交他人駕駛。

2.駕駛員應加強安全法律法規、安全知識和安全技能學習,牢固樹立安全第一意識,自覺遵守有關法律、法規和交通規則,禁止酒後駕駛,做到謹慎駕駛,確保安全。

3.駕駛員應嚴格遵守車輛操作規程,加強對車輛的。經常性安全檢查,定期維護保養,嚴禁帶故障出車。

4.駕駛員出車,必須帶齊有關證照。

5.車庫和車輛須按規定配備有效的消防器材。

6.任何時候、任何情況下,發生事故必須立即電話報告辦公室,並在回單位後寫出書面情況報告。

四、維修管理

1.車輛實行定點維修。一般情況下駕駛員須擬出維修清單經批准後方可維修,由辦公室會同財務科負責結算維修費。汽車大修須經辦公室認真調查覈實後提出車輛維修計劃,報總經理批准,按規定辦理維修報批手續。

2.因公外出,途中車輛發現故障需臨時維修,須請示隨車領導同意後,方可就地維修。駕駛員需持舊部件及有效票據進行費用覈銷。凡未按要求、私自維修的,費用自行承擔。

五、油料管理

1.實行“統一管理、定點加油、分車覈算、定時公佈”制度,駕駛員持油卡加油。辦公室直管車輛油卡充值由財務人員購買,主卡由辦公室管理。

2.除長途行車和特殊情況外,不得自行購買油料。外出途中購買油料須經隨車領導簽字,辦公室審覈後方可辦理報銷。

3.駕駛員應建立行車記錄,如實記錄行車日期、時間、去處、事由、乘車人、里程、加油等情況,作爲審覈差旅費和有關費用報銷的依據。

六、獎懲辦法

(一)對模範執行本制度,工作成績顯著的駕駛員給予獎勵。

設立車輛安全獎。對安全行車無事故者,按每月50元標準給予獎勵,年終對照本規定由總經理和財務部進行綜合評比確認後,實施獎勵。

(二)對違反紀律及有關規定,造成不良後果者視情節輕重予以處理。

1.凡發生行車事故者,駕駛員需寫出書面檢查,扣發駕駛員當月獎金。事故情節嚴重者,給予通報批評、調離崗位直至待開除公司。

2.擅自出車發生事故,駕駛員承擔全部責任,並給予開除處理。

3.駕駛員將車輛私自交他人駕駛發生事故,由該車駕駛員承擔一切責任,並給予開除處理。

4.工作時間外,車輛未按指定地點停放,發現一次,扣發崗位補貼20元;造成損壞,損失費用全部由駕駛員承擔,並追究責任人相關責任。

5.未帶齊相關證件、違反交通法規,受到交警部門處罰,費用由責任人自理。丟失車輛證件、牌照及駕駛證的,駕駛員承擔全部證、照補辦費用。

6.酒後駕車發生事故,駕駛員承擔全部責任,並給予開除處理。

7.駕駛員私自將油料外流,一經發現,賠償三倍油料價值款,給予開除處理,並在公司通報批評。

8.駕駛員無故不出車的,由此產生的交通費用由駕駛員全額負擔。

七、附則

1.辦公室對本制度實施情況進行監督檢查。

2.本制度由辦公室負責解釋,自下發之日起執行。

小公司管理規章制度 篇五

爲加強公司的規範化管理,完善各項工作制度,促進公司發展壯大,提高經濟效益,根據國家有關法律、法規及公司章程的規定,特制訂本公司管理制度大綱。

一、公司全體員工必須遵守公司章程,遵守公司的各項規章制度和決定。

二、公司倡導樹立“一盤棋”思想,禁止任何部門、個人做有損公司利益、形象、聲譽或破壞公司發展的事情。

三、公司通過發揮全體員工的積極性、創造性和提高全體員工的技術、管理、經營水平,不斷完善公司的經營、管理體系,實行多種形式的責任制,不斷壯大公司實力和提高經濟效益。

四、公司提倡全體員工刻苦學習科學技術和文化知識,爲員工提供學習、深造的條件和機會,努力提高員工的整體素質和水平,造就一支思想新、作風硬、業務強、技術精的員工隊伍。

五、公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理,鼓勵員工發揮才智,提出合理化建議。員工本着互尊互愛、齊心協力、吃苦耐勞、誠實本分的精神,尊重上級,有何正確的建議或想法用書寫文字報告交與上級部門,公司將做出合理的回覆。

六、公司提倡求真務實的工作作風,提高工作效率;提倡厲行節約,反對鋪張浪費;倡導員工團結互助,同舟共濟,發揚集體合作和集體創造精神,增強團體的凝聚力和向心力。

七、員工必須維護公司紀律,對任何違反公司章程和各項規章制度的行爲,都要予以追究。

員工守則

一、遵紀守法,忠於職守,愛崗敬業。

二、維護公司聲譽,保護公司利益。

三、服從領導,關心下屬,團結互助。

四、愛護公物,勤儉節約,杜絕浪費。

五、不斷學習,提高水平,精通業務。

六、積極進取,勇於開拓,求實創新。

辦公用具、用品購置與管理

1、所有辦公用具、用品的購置統一由辦公室造計劃、報經領導批准後方可購置。

2、所有用具必須統一由辦公室專人管理。辦理登記領用手續、辦公櫃、桌、椅要編號,經常檢查覈對。

3、個人領用的辦公用品、用具要妥善保管,不得隨意丟棄和外借,工作調動時,必須辦理移交手續,如有遺失,照價賠償。

公司管理制度之考勤制度

一、爲加強考勤管理,維護工作秩序,提高工作效率,特制定本制度。

二、公司員工必須自覺遵守勞動紀律,按時上下班,不遲到,不早退,工作時間不得擅自離開工作崗位,外出辦理業務前,須經本部門負責人同意。

三、週一至週六爲工作日,週日爲休息日。節假日公司安排通知。

四、嚴格請假制度。員工因私事請假1天以內的(含1天),由部門負責人批准;1天以上的由總負責人批准;未經批准而擅離工作崗位的按曠工處理。

五、上班時間開始後5分鐘至30分鐘內到班者,按遲到論處;超過30分鐘以上者,按曠工半天論處。提前30分鐘以內下班者,按早退論處;超過30分鐘者,按曠工半天論處。遲到一次自覺執行(自罰五元放入公司公費,用於公司平常花費)。

六、1個月內遲到、早退累計達3次者,扣發5天的基本工資;累計達3次以上5次以下者,扣發10天的基本工資;累計達5次以上10次以下者,扣發當月15天的基本工資;累計達10次以上者,扣發當月的基本工資。

七、曠工半天者,扣發當天的基本工資、效益工資和獎金;每月累計曠工1天者,扣發5天的基本工資、效益工資和獎金,並給予一次警告處分;每月累計曠工2天者,扣發10天的基本工資、效益工資和獎金,並給予記過1次處分;每月累計曠工3天者,扣發當月基本工資、效益工資和獎金,並給予記大過1次處分;每月累計曠工3天以上,6天以下者,扣發當月基本工資、效益工資和獎金,第二個月起留用察看,發放基本工資;每月累計曠工6天以上者(含6天),予以辭退。

八、工作時間禁止聽歌、看視頻、等做與工作無關的事情。如有違反者當天按曠工1天處理;當月累計2次的,按曠工2天處理;當月累計3次的,按曠工3天處理。

九、參加公司組織的會議、培訓、學習、考試或其他團隊活動,如有事請假的,必須提前向組織者或帶隊者請假。在規定時間內未到或早退的,按照本制度第五條、第六條、第七條規定處理;未經批准擅自不參加的,視爲曠工,按照本制度第七條規定處理。

十、員工按規定享受探親假、婚假、產育假、結育手術假時,必須憑有關證明資料報總經理批准;未經批准者按曠工處理。員工病假期間只發給基本工資。

十一、員工的考勤情況,由各部門負責人進行監督、檢查,部門負責人對本部門的考勤要秉公辦事,認真負責。如有弄虛作假、包痹袒護遲到、早退、曠工員工的,一經查實,按處罰員工的雙倍予以處罰。凡是受到本制度第五條、第六條、第七條規定處理的員工,取消本年度先進個人的評比資格和獎金。

衛生管理制度

爲創造一個舒適、優美、整潔的工作環境,樹立公司的良好形象,制定本制度。

一、衛生管理的範圍爲公司辦公室、洗手間、門窗等辦公場所及其設施的衛生。每天值日者提前幾分鐘打掃一下。每月大掃除、全體員工擦玻璃、辦公桌等辦公場所,保證屋內乾淨、整潔。

二、員工應在每天的工作時間開始前和工作結束後做好個人工作區內的衛生保潔工作,保持物品整齊,桌面清潔。

本規章制度還帶完善改進,如有意見公司根據實際情況集體研究處理,員工可提出意見,公司的利益即是大家的利益,我們共同爲了公司的發展進步,相信我們會更好,公司的未來更加美好。

小公司管理制度 篇六

全體財務人員應認真貫徹執行國家有關財政法規及會計制度。敬業愛崗,不做有損於公司的事。嚴格按照公司財務管理制度做好自己的本職工作。對待工作認真踏實,樹立爲客戶服務意識。貫徹公司質量方針和質量目標。

一、財務部門職責範圍

1、認真貫徹執行國家有關財務管理的法律法規,確保財務工作的合法性。

2、建立健全公司各種財務管理制度,嚴格按照財務工作程序執行。

3、採取切實有效的措施保證公司資金和財產的安全,維護公司的合法權益。

4、編制和執行財務預算、財務收支計劃,督促有關部門加強資金迴流,確保資金的有效供應。

5、進行成本、費用預測、覈算、考覈和控制,督促有關部門降低消耗、節約費用,提高經濟效益。

6、建立健全各種財務帳目,編制財務報表,並利用財務資料進行各種經濟活動分析,爲公司領導決策提供有效依據。

7、負責公司材料庫、辦公用品庫的管理。

8、參與公司購銷合同的評審工作。

9、及時覈算和上繳各種稅金。

10、會計檔案資料的收集、整理,確保檔案資料的完整、安全、有效。

11、加強本部門管理,進行內部培訓,提高本部門工作人員素質。

12、完成公司工作程序規定的其他工作,完成領導佈置的其他任務。

二、財務管理制度

1、公司財務收支嚴格執行“收支兩條線”,不得坐支現金。當天發生的經營收入當天必須存入銀行。

2、收款收據、發票、現金支票、轉賬支票等重要憑證和票據由會計統一管理、登記,不得缺號、跳號使用,領用、收回作廢(聯數齊全)存根收回由會計設立專項登記簿登記。

3、公司的費用開支標準嚴格執行財政部門、地方政府、董事會或經理辦公室所規定的標準,不得超標,儘量減小財務支出。

4、財務印鑑必須分離保管,財務收支日清月結,財務手續合規齊全。

三、財務報銷制度

1、費用報銷嚴格執行先審覈後報銷的制度。一切費用的報銷應先由會計按規定的標準審覈、經總經理審批後方可報銷。

2、公司財務支出實總經理一支筆審批制度。資金支付憑證必須附有經會計審覈、總經理審批的有效票據。

3、費用經辦人員應在費用發生後三天內及時報償。費用報銷原則上實行兩手製,一人經辦,一人證明。

會計崗位職責

1、負責登記各項經管的明細帳、分類帳、總帳;

2、全面瞭解、掌握國家有關財務工作制度、政策、公司的會計覈算和財務管理的各項規定,並正確執行;

3、負責總帳、明細帳、分類帳的核對工作,銀行存款的調節工作,彙總會計憑證,登記總帳;

4、對其他應收、應收帳款及時催收清理;按公司規定安排固定資產及庫存材料等資產的盤點;

5、每月編制會計報表,確保報表數字真實,計算正確,鉤稽關係清楚;

6、負責裝訂、管理會計檔案;

7、承辦公司領導交辦的其他工作。

出納員崗位職責

1、辦理現金收支和銀行結算業務,嚴格按照我國有關現金管理和銀行結算制度的規定,管好貨幣資金,不坐支現金,不以白條抵庫;

2、順序、及時地登記現金和銀行存款日記帳,保證數字清楚、內容準確,做到日清月結,要及時覈對庫存現金,每週一填寫貨幣資金週報表;

3、保管好庫存現金,有價證券,確保其安全無缺,如有短缺要賠償損失;

4、保管好印章,嚴格按規定用途使用印章,簽發支票用的印章不得全交出納員一人保管;

5、嚴格管理空白收據和空白髮票,認真辦理領用手續,按規定簽發支票,對簽發空頭支票負責;

6、完成財務總監或財務經理交付的其它工作。

小公司管理制度 篇七

第一節總則

第一條爲嚴明紀律,獎勵先進,處罰落後,調動員工用心性,提高工作效益和經濟效益,特制訂本制度。

第二條對員工的獎懲實行以精神鼓勵和思想教育爲主、經濟獎懲爲輔的原則。

第三條本制度適於公司全體員工。

第四條經理和主管負責監督本制度的貫徹實施。

第五條本制度適用於未註明條款的其他各項規章制度。

第二節獎勵

第六條本公司設立好下獎勵方法:

1、大會表揚;

2、獎金獎勵;

3、晉升提級。

第七條對下列表現之一的員工,應當給予獎勵:

1、遵紀守法,執行公司規章制度,思想進步,禮貌禮貌,團結互助,事蹟突出;

2、一貫忠於職守、用心負責,廉潔奉公,全年無出現事故;

3、完成計劃指標,經濟效益良好;

4、用心向公司提出合理化推薦,爲公司採納;

5、全年無缺勤,用心做好本職工作;

6、維護公司利益,爲公司爭得榮譽,防止或挽救事故與經濟損失有功;

7、維護財經紀律,抵制歪風邪氣,事蹟突出;

8、節約資金,節儉費用,事突出;

9、領導有方,帶領員工良好完成各項任務;

10、堅持自學,不斷提高業務水平,任職期內取得中專以上文憑或獲得其他專業證書;

11、其他對公司作出貢獻,董事會或總經理變爲應當給予獎勵的。

員工有上述表現貼合《晉升制度》規定的,給予晉升提級。

第八條獎勵程序如下:

1、員工推薦、本人自薦或單位提名;

2、經理店長進行審覈;

3、總經理或店長批准。

第三節處罰

員工有下列行爲之一,視情節輕重,分別給予扣除必須時期的獎金、扣除部分工資、警告、記過、降級、辭退、開除等處分:

第九條有下列行爲者罰款10元:

1、隨意吐痰,丟紙屑果皮者;

2、早會遲到者;

3、營業時間內聚衆聊天、看小說、吃零食、打瞌睡、抄寫非公事文件者。

4、崗位衛生檢查不合格者;

5、當班期間未佩帶工牌、未穿着制服、衣冠不整者、前期部門示未化淡妝者;

6、禮儀、稱呼不規範者(包括對主管、攝影師、化妝師、設計師的稱呼);

7、填寫各種工作表格不認真、漏填者;

8、當班期間當衆化妝,修剪手、腳指甲者;

9、打卡後吃早餐者;

10、下班後自己工作崗位未整理者。包括整理衛生、關掉電腦、空調等。

11、未按公司規定使用公司設備者。如電腦等。

12、上下班忘記打卡者。(須有主管開單證明確有準時上下班)

第十條有下列行爲者罰款20元:

1、未經許可而無故不列席公司會議者;

2、未經許可而私自帶人進入工作場所者;

3、離開工作崗位未辦理代班手續者;

4、安排任務未及時完成者;

5、竄崗、隨便進入其它部門工作室者。

6、上班時間吵鬧、大聲喧譁而不聽糾正者。

7、利用公司設備電腦上網聊天、玩遊戲、看電影者。

8、上班時間洗頭洗自己私人衣服等

第十一條有下列行爲者罰款50元:

1、未經主管同意外出者

2、態度惡劣,傲慢,不理解管理,當衆頂撞上司者。

3、利用公司設備做私人事件者。如電話、打印機、複印機等。

4、在顧客面前吵架、說粗話有損公司聲譽形象者。

5、服務態度欠佳,經顧客檢舉屬實者。

6、有意破壞公司財物者。

7、出席各種會議或者工作,代他人簽到者,如代打卡。

第十二條有下列行爲者罰款100—500元:

1、與顧客或員工發生鬥歐吵架事件者,由部門主管根據情節作來源理。

2、工作未交接清楚造成公司重大損失者。

3、私拉電源影響公共安全、公司正常作業者。

第十三條有以下行爲者,做記過或開除處分:

1、利用私人對公司不滿,煽動員工情緒製造事端者。

2、不服從公司工作安排、職務調動者。

2、在外散佈謠言,製造事端,嚴重影響公司形象者。

3、泄露公司營業機密,如效益,拍照對數,促銷計劃與發展營運計劃嚴重者。

第十四條有以下行爲者視情覺嚴重報送司法機關追究法律職責:

1、私自偷取公司產品(包括加洗、壓膜、複製光盤等)與顧客產生交易者。

2、盜取、偷竅顧客、同事、公司財物者。

3、盜取、泄露公司內部高級文件、機密者。

第四節考勤制度

第十五條、員工上下班務必打卡,每日二次或四次,上班前和下班後,86.不得無故不打卡,不得代他人打卡,因故不能打卡或忘打卡者,務必有部門主管批准簽字,每月不能超過兩次。主管月底把公文整理後統一交予會計

第十六條忘打卡每人次處於二元處罰,以每一次遞增一元。(即第一次忘記打卡二元,無次忘記打卡三元,三次四元以此例推)。

第十七條員工應遵守上、下班時間,不得無故遲到早退。凡遲到一分鐘三元扣罰,每月遲到超過五次在原有處罰上在扣除100元。

第十八條員工無故不上班或外出時不辦理任何手續,作曠工處理。曠工按三倍扣除當天工資。連續曠工3天或一年內累計曠工達30天者,公司將予以除名。

第十九條考勤工作由會計負責,考勤員應有較強的職責心,堅持原則

第二十條每月考勤報表與考勤記錄在發工資前應進行仔細覈對,覈對無誤後方可計算工資。

第二十一條員工請事假、病假、公假等,務必到前前臺領取統一公文,正確填寫,報有關主管簽字後,然後在急時送回前臺。

1、員工無特殊狀況,不得隨意請假,如務必請假,應先辦理請假手續,得到批准後,做好交接工作方可離開崗位;

2、如因突發事件不能到崗者,須立即託人帶信或打電話通知部門主管說明原由,由部門主管當日下班前補辦手續上交人事部;

3、員工因病(事)請假,公司不發當日工資。不足一天的,以所以崗位每日上班時間鐘頭數,按比例扣發當日部份工資,並扣除當月滿勤獎金;

4、員工請事假在三天以內由經理(主管)批准,超過三天者須報總經理批准;

5、部門經理(主管)請假務必報總經理批准;

6、員工請假,務必在批准的期限到時上班。特殊狀況超假,應申述充分理由和出示證明,以補辦續假手續,未經請假或請假未準便離開工作崗位,按曠工論處;

7、如請假務必提前一天進行申請;如有突發事能夠在8點之前打電話。8點之後無效

8、員工在一年內累計或一次性事假超過三十天者,一年內累計或一次性病假三十天者或病事假四十天者,不能享受年終福利、獎勵待遇;

9、因參加社會活動、工作、業務需要或會議務必離開工作崗位者,經部門負責人批准,給予公假,工資照發;

10、因某些原因想辭職的,務必提前提出書面申請。總經理簽字後生效。簽字時間往後推30天才能夠正式辭職。

小公司管理制度 篇八

一、員工培訓

公司始終相信員工自身能力的提高是企業長遠發展的不竭動力,因此公司領導十分重視員工的培訓教育,以期達到實現員工個人價值與提高企業效益的雙贏。

每週六上午全體員工觀看影像資料,並討論學習

公司中高層管理人員及優秀員工送往清華學習

二、員工職業裝

爲了塑造良好的企業形象,增強員工的團隊歸屬感和集體榮譽感,公司特聘請國內知名服裝公司設計併爲每一位員工量身打造夏季和冬季兩套職業裝。

夏裝:西褲+襯衫(男性);西裝套裙+襯衫(女性)

冬裝:西服+襯衫

三、集體活動

爲了促進企業與員工,管理層與執行層的雙向溝通,增強企業向心力與凝聚力,公司會定期組織集體活動。

半年總結及聚餐

年終總結及晚會

春節過後的茶話會

春遊

廠家組織的旅遊

各部門的定期聚餐

四、休息休假

每週六下午和週日休息

法定節假日基本按照國家規定休假

五、年終禮遇

食品、年底的紅包和慰問信

六、開車補助

公司對員工通勤使用並能爲公司應急使用的個人車輛,提供每年XX~10000元的補助。

小公司管理制度 篇九

1、目的

爲了規範公司考勤管理,嚴肅工作紀律,有效提升員工的敬業精神,並使員工的工資覈算做到有法可依,結合我公司實際情況,特制定本規定。

2、適用範圍

本制度適用於本公司所有員工。

3、管理規定

3.1.工作制度

3.1.1工作時間:週一至週五

上午9:00---12:00下午14:00—18:00 3.1.2打卡制度

公司實行上、下班指紋錄入打卡制度。全體員工都必須自覺遵守工作時間。

打卡次數:一日兩次,即早上上班打卡一次,下午下班打卡一次。 打卡時間:打卡時間爲上班到崗時間和下班離崗時間。

因公外出不能打卡:因公外出不能打卡應填寫《外勤登記表》,註明外出日期、事由、外勤起止時間。因公外出需事先申請,如因特殊情況不能事先申請,應在事畢到崗當日完成申請、審批手續,否則按曠工處理。因停電、卡鍾(工卡)故障未打卡的員工,上班前、下班後要及時到部門考勤員處填寫《未打卡補籤申請表》,由直接主管簽字證明當日的出勤狀況,報部門主管、經理批准後,月底由部門考勤員據此上報考勤。上述情況考勤由各部門或分公司和項目文員協助人力資源部進行管理。

3.1.3手工考勤制度

手工考勤制申請:由於工作性質,員工無法正常打卡(如外圍人員、出差),可由各部門提出人員名單,經主管批准後,報人力資源部審批備案。

參與手工考勤的員工,需由其主管部門的部門考勤員(文員)或部門指定人員進行考勤管理,並於每月30日前向人力資源部遞交考勤報表。

參與手工考勤的員工如有請假情況發生,應遵守相關請、休假制度,如實填報相關表單。

外派員工在外派工作期間的考勤,需在外派公司打卡記錄;如遇中途出差,持出差證明,出差期間的考勤在出差地所在公司打卡記錄; 3.2各類假期規定

3.2.1病假

員工休病假需提供一級以上醫院或社區醫療服務機構(市醫保定點開據的病假條或診斷證明);連續休病假三天以上的,須提供個人醫保定點或三級醫院開據的病假條或診斷證明,否則按事假處理。

員工休病假必須提前申請。如因情況緊急或突發而無法提前請假,應在休假當天上午9:00前通過電話向部門經理請假,並在上班後第一天完成請假審批手續,否則按曠工處理。

3.2.2事假

因私事而不能正常出勤的,須請事假,完成審批程序後方可休假。未辦理請假手續擅自離開崗位、或請假期滿未來上班也未續假者,3天(含)以內按曠工處理,3天以上按自動離職處理。 休事假需按公司規定提前填寫《請假申請單》,員工休事假三天以上的,需提前三天申請。

休事假每天扣除日工資的100%。

3.2.3婚假

符合法定結婚年齡並領取結婚證的員工(不含試用期員工及勞務工)可享受3天婚假,公司對於晚婚(指:男25週歲,女23週歲,初婚)可享受晚婚假15天;

婚假需在領取結婚證後6個月內使用,並須一次休完,期間含休息日、法定休假日,過期不予保留;

婚假需提前兩週提出書面申請,出具結婚證,部門經理、主管副總、總經理批准後交人力資源部備案並一次性連續休完; 再婚者不享受晚婚假;

婚假爲有薪假別,休假期間工資全額發放。

3.2.4喪假

凡與公司簽定了正式合同的員工,其直系親屬(父母、配偶、子女、岳父母或公婆)喪亡,可休喪假3天。 員工請喪假要求提供相關證明,應在親屬喪亡一個月內使用,申請喪假最遲應於休假當天提出申請。

喪假爲有薪假別,休假期間工資全額發放。

3.2.5產假與哺乳假

凡與公司簽訂了正式合同的已婚女員工可享受,其餘按病假處理。

女員工正常生育的產假爲90天;其中包括產前休假15天;妊娠不滿12周(含)流產的產假爲15天;12周以上16周(含)以內的流產的產假爲30天;16周以上28周(含)以內流產的產假爲42天;懷孕28周以上終止妊娠的享受正常生育產假90天。

女職工難產的增加15天,多胞胎生育的每多生育1個嬰兒增加產假15天,晚育的增加獎勵假30天。生育同時符合上述二項或三項增加產假條件的,增加的產假累加計算。

男員工可享受晚育獎勵假。

產假期間的工資按基本工資發放,產假期滿,需增加假期的按事假辦法執行。 有不滿一週歲嬰兒的女員工(從休產假日起計算),每天給予1小時哺乳時間(含路途時間)。多胞胎生育的,每多哺乳一個嬰兒,每天哺乳時間增加1小時。

男員工憑醫院證明可在配偶生產時享有連續2天陪產假。

產假期間發放基本工資;產前檢查、哺乳假期間工資全額發放。 產假、陪產假均須將休假起止日期報人力資源部備案。 計劃生育假,應填寫《請假申請單》,附醫院有關手術證明,由人力資源部審覈,按規定批准。休假期間發放基本工資。

3.2.6工傷假

員工因工(公)造成病、傷、殘等,必須填寫《工傷報告表》。經人力資源部審覈總經理批准後,休假按工傷假處理;工傷假期間待遇參照國家及地方有關政策執行。

3.2.7公司年假

公司爲保障員工的休息權,特在法定年假的基礎上,增設公司年假。年假爲公司給予員工的福利。

員工累計工作(從入職公司之日起計算)已滿1年不滿5年者爲每滿1年年休假1天(滿2年爲2天……),5年及5年以上年休假爲5天 年休假當年內有效,對員工應休未休的年休假天數,不以其他方式補償。 凡年休假者須提前提出書面申請,說明休假時間和工作交接情況,經部門經理、人力資源部審覈後報主管副總經理審覈後報總經理批准(部門經理以上人員由主管副總經理審覈後報總經理批准)。

病事假累計超過一個月或工傷假超過半年的員工,當年不再享受年休假;曠工1天或受各類警告以上處分的員工,取消當年的休假;受各類察看處分的員工,察看期間不享受年休假;對個別表現不好或完不成工作任務的員工,各部門領導有權取消其年休假待遇,並報人力資源部。

3.3請假制度

3.3.1 員工請假,均應提前提交《請假申請單》。

3.3.2 員工休假必須提前申請。如因緊急情況或突發急病而無法提前請假時,應在休假當天上午9:00通過電話向部門主管請假,並在上班後第一天完成請假審批手續,否則按曠工處理。

3.3.3 請假必須由本人親自辦理有關手續,電話請假或委託他人代理手續的視爲無效,將按曠工或自動離職處理。

3.3.4 請假的核決權限:天數1天(含)以下一般員工(固定工)由部門主管/經理批准;

3天以內部門主管(含)以上由主管副總經理批准; 4天(含)以上由主管副總經理總經理批准。

注:如因主管/經理外出,無法在規定期限內審批簽字,可在得到主管本人電話許可後,交由部門考勤員(文員)代爲處理,事後補齊書面審批簽字。

3.3.5 病假、產假、計劃生育假、婚假、喪假等需提供相應有效證明的假別,請假時不能提供有效證明的,可先請事假,但必須在事後2天內補齊有效證明後再作相應處理。 3.3.6 《請假申請單》需主管以上領導審批的,當月30日前連同考勤表一起交人力資源部備案。

3.3.7 員工請假、外出期滿應在3日內銷假。因未及時銷假而造成員工本人的考勤記錄異常,人力資源部有權不作任何修改。

3.3.8 各類假期(除帶薪休假、國家法定節假日調休外)在休假期間所跨的公休日均作相應假別的休假處理。

小公司管理制度 篇十

一、生活作息

1、員工應嚴格按照公司統一的工作作息時間規定上下班。

2、作息時間規定

1)、夏季作息時間表(5月——9月)

上班時間早8:30

午休12:00——13:30

下班時間晚18:00

2)、冬季作息時間表(10月——3月)

上班時間早9:00

午休12:00——13:30

下班時間晚17:30

3、員工上下班施行簽到制,上下班均須本人親自簽到,不得託、替他人簽到。

4、員工上下班考勤記錄將作爲公司績效考覈的重要組成部分。

5、員工如因事需在工作時間內外出,要向主管經理請示簽退後方可離開公司。

6、員工遇突發疾病須當天向主管經理請假,事後補交相關證明。

7、事假需提前向主管經理提出申請,並填寫【請假申請單】,經批准後方可休息。

二、公司形象

1、員工務必清楚地瞭解公司的經營範圍,並能向客戶及外界正確地介紹公司業務。

2、員工在接聽電話洽談業務發送電子郵件及招待來賓時,務必時刻注重公司形象,按照具體規定使用公司統一的名片公司標識及落款。

3、在任何場合應用語規範,語氣溫和,音量適中,嚴禁大聲喧譁。

4、員工在工作時間內須持續良好的精神面貌。

5、接聽電話應及時,一般鈴響不應超過三聲,如受話人不能接聽,離之最近的職員應主動接聽,重要電話作好接聽記錄,嚴禁佔用公司電話時間太長。

6、在接待公司內外人員的垂詢要求等任何場合,應注視對方,微笑應答,切不可冒犯對方。

7、遇有客人進入工作場地應禮貌接待,上班時間(包括午餐時間)辦公室內應保證有人接待。

8、員工要注重個人儀態儀表,工作時間的着裝及修飾須大方得體。

三、衛生規範

1、員工在公司內接待來訪客人,事後需立即清理會客區。

2、辦公區域內嚴禁吸菸。

3、要愛護辦公區域的花木。

4、員工須自覺持續公共區域的衛生,發現不清潔的狀況,應及時清理。

5、正確使用公司內的水電空調等設施,最後離開辦公室的員工應關掉空調電燈和一切公司內就應關掉的設施。

6、員工須每一天清潔個人工作區內的衛生,確保地面桌面及設備的整潔。

四、工作要求

1、不得無故缺席部門的工作例會及公司的重要會議。

2、職員間的工作交流應在規定的區域內進行(大廳會議室),如需在個人工作區域內進行談話的,時間一般不應超過三分鐘(特殊狀況除外)。

3、員工在工作時間務必全身心地投入,持續高效率地工作。

4、員工要保管好個人電腦,按公司規定進行文檔存儲殺毒及日常維護,如發生故障應及時報告,由公司安排修理。

5、工作時間內不應無故離崗串崗,不得閒聊吃零食大聲喧譁,確保辦公環境的安靜有序。

6、經常總結工作中的得失,並參與部門的業務討論,不斷提高自身的業務水平。

7、新入職員工的試用期爲二個月,員工在試用期內要按月進行考評。

8、加強學習與工作相關的專業知識及技能,用心和公司同事交流和學習專業知識和技能。用心參加公司組織的各項培訓(培訓將施行簽到制,出席記錄和培訓考覈也將作爲公司績效考覈的部分)。

9、員工在任何時間均不可利用公司的場所設備及其他資源從事私人活動。一經發現,給予警告,情節嚴重者,公司將予以辭退。

10、員工須保管好個人的文件資料及辦公用品,未經同意不可挪用他人的資料和辦公用品。

11、公司內所制定的《員工日程表》是衡量員工完成工作量的依據,要求員工每一天要認真詳盡的填寫,作爲公司考覈員工工作量的標準。

五、保密規定

1、管理人員須做好公司重要文件的備份及存檔工作,並妥善記錄網絡密碼及口令。並向總經理提交完整的網絡口令清單。

2、員工須嚴守公司商業機密,妥善保存重要的商業客戶資料數據等信息。

3、任何時間,員工均不可擅自邀請親朋好友在公司聚會。

4、員工及管理人員均不可向外泄露公司發展計劃策略客戶資料及其他重要的方案,如一發現,除理解罰款辭退等內部處理外,情節嚴重的,公司將追究其法律職責。

六、人員管理

1、涉及超出員工權限的決定務必報經部門主管或經理同意。

2、員工須尊重上司,按照上司的指導進行工作並主動向上司彙報工作狀況。

3、員工有關業務方面的問題須及時向部門主管或經理反映,聽取意見。

4、管理人員應團結互助,努力協調好各部門的關係,鼓勵並帶領好員工隊伍,時刻掌握員工的工作狀況,確保公司整體策劃順利進行。

5、員工不服從上級指揮,目無領導,頂撞上級,而影響公司指導系統的正常運作,視情節嚴重程度,給予處理。

6、公司是一個大家庭,員工應團結互助,爲公司發展做出努力。

7、員工務必服從公司的整體管理,包括職務的分配及工作資料的安排。

七、物品管理

1、辦公用品的日常管理由行政財務部門專門人員負責定期購買;

2、每月15、30日之前,個人將所需要的辦公用品填寫在公司【購物申請單】上,由行政財務部門專門負責人提交主管經理,審批同意後,由專門負責人將辦公用品購回,根據實際需要有計劃地發放。

3、若急需某類辦公用品,也應先填寫【購物申請單】後,交由專門負責人,經主管經理審批同意後,方可購置。

4、新進人員到職時由行政財務部門統一配發各種辦公物品。

八、電腦管理:

1、使用者應持續電腦設備及其所在環境的清潔。下班時,務必關機切斷電源。

2、使用者的業務數據,應嚴格按照要求妥善存儲在網絡上相應的位置上。

3、嚴禁使用計算機玩遊戲。

4、公司及各部門的業務數據,重要數據由使用者本人做好及時備份。

6、未經許可,任何私人的光盤、軟盤不得在公司的計算機設備上使用。

7、使用者務必妥善保管好自己的用戶名和密碼,嚴防被竊取而導致泄密。

九、網絡管理

1、工作時間內禁止瀏覽與自己工作崗位或業務無關的網站。

2、工作時間內不允許在網絡上從事與工作無關的行爲(如:上網聊天),也決不允許任何與工作無關的信息出此刻網絡上。

3、嚴禁在公司網絡上玩任何形式的網絡遊戲、瀏覽圖片、傾聽音樂等各種與工作無關的資料。

4、禁止利用公司網絡下載各種遊戲及大型軟件

5、公司網絡結構由網絡工程師統一規劃建設與管理維護,任何人不得私自更改網絡結構,個人電腦及服務器設備等所用ip地址務必按網絡工程師指定的方式設置,不可擅自更改。

6、嚴禁任何人以任何手段,蓄意破壞公司網絡的正常運行。

十、獎懲辦法:

1、員工獎勵分爲口頭表揚及物質獎勵;

2、員工懲罰分爲口頭警告、罰款及除名;

3、有下列事蹟的員工,在調查覈實的基礎上,經經理辦公會研究,給予相應的獎勵:

a、用心向公司提出合理化推薦,其推薦被公司所採納者;

b、維護公司利益和榮譽,保護公共資產,防止事故發生與挽回經濟損失有功者。

4、下列事由的員工,在調查覈實的基礎上,經經理辦公會研究,給予相應的懲罰:

a、違反國家法律、法規或公司規章制度造成經濟損失和不良影響的;

b、泄露公司經營管理祕密的;