小公司財務管理制度（多篇）

小公司財務管理制度 篇一

食堂管理員崗位職責

一、食堂管理員負責食堂的全面管理工作，準確掌握食堂工作人員和炊事人員的思想工作、生活情況，加強思想政治工作，充分調動食堂工作人員的積極性。

二、搞好主副食調配，增加花色品種，提高飯菜質量，搞好成本覈算，做到飯菜份量足、價格合理，經濟實惠，花樣多，品種多，質量好。

三、搞好食堂的伙食衛生、安全保衛工作。

四、經常聽取員工對食堂的工作意見和要求，不斷改進服務態度，提高飯菜質量。

五、監督做好廚具、餐具的日常清洗、消毒和伙房內環境衛生的清掃工作。

六、監督檢查炊事員的個人衛生。

七、注意節約、杜絕浪費，經常檢查、保養所有的食堂設備，做好防火、防盜等安全工作。

公司食堂管理制度

一、隨着公司的硬件設施的不斷完善，爲進一步規範公司食堂後勤管理，爲職工營造一個溫馨、衛生、整潔的就餐環境和確保員工的身體健康，特制定本規定。本規定適用於食堂工作人員、在盛隆就餐的職工。 辦公室對職工食堂進行管理，接受食堂工作人員和就餐職工的投訴。

二、食堂工作人員負責爲盛隆規定就餐職工提供一日兩餐。

員工食堂每日供應午餐時間爲12：00——12:30，晚餐時間爲6：00-6：30。晚餐時間隨季節變化另行通知，請所有員工按時就餐。不能提前到食堂以便影響食堂人員的操作，請各生產員工配合公司的管理制度。

三、就餐人員必須按需盛飯打湯，以吃飽爲原則，提倡節約就餐，不許故意造成浪費。就餐後一律將剩餘飯菜倒入指定處，不允許把飯渣倒入水池內堵塞水池。

四、員工用餐後的餐具放到食堂指定地點或者自行保管，不得在食堂隨意亂放。

五、食堂內不準抽菸，不準隨地吐痰，不準大聲喧譁，食物不準亂堆亂放，亂扔紙屑、垃圾，做到文明用餐。

六、就餐人員一律服從食堂管理和監督，愛護公物、餐具，講究道德。

七、講文明、講禮貌，尊重食堂人員，對食堂管理服務有意見，可向辦公室提出，不能與食堂人員爭吵。對食堂的飯菜質量和食堂工作人員的服務態度有意見者，可向辦公室協商解決和完善，不得因此和食堂工作人員發生矛盾而爭吵、打架。如有違反以上規定者，辦公室有權給予相應處罰。

九、愛護食堂的公物和設施，不得隨意挪動或損壞，若有損壞，照價賠償。

十、外來人員、訪客等就餐，應當天及時向辦公室申請，3人以上必須提前一天申請，由辦公室安排食堂工作人員。

一、管理內容

（一）食堂衛生管理

1． 嚴格執行食品衛生法。原料、食品做到“四個不”。 （1） 採購員不買腐爛、變質的原料。 （2） 保管員不驗收腐爛、變質的原料。 （3） 加工員不用腐爛、變質的原料。 （4） 服務員不賣腐爛、變質的食品。 2．食物存放做到“四隔離”。 （1） 生食、熟食隔離。 （2） 成品與半成品隔離。 （3） 食品與雜物、藥物隔離。 （4） 食物與天然水隔離。

3．用（食）具實行“四過關”。一洗、二刷、三衝、四消毒（用 蒸氣或開水）。 4． 搞好室內外衛生，並經常保持清潔，室內做到無蒼蠅，每桌就餐後要及時清理乾淨，以便第二批人員就餐，實行定人、定物、定點、定質量分工包乾負責的辦法。

5． 個人衛生要做到勤洗手、勤剪指甲、勤洗澡理髮、勤洗衣服被褥、勤換洗工作服等。

（二） 對炊事人員及服務員每年春季進行一次體檢，炊事員必須持有健康證上崗。炊事員發現有傳染病應及時調離。

（三）充分發揮現有炊具作用，對現有炊具、設備實行專人專管，每天檢查，做好維護保養，保證餐具、設備性能完好，做到安全生產。根據公司發展狀況，逐步實現炊具操作機械化。

（四）烹調管理

1.細做、精做各種主副食，保證質量。

2.主動徵求職工意見，根據情況和季節適當調整口味。

（五）財務管理

1.食堂採購要精打細算，勤儉節約、適宜，合理安排好每天的用餐量，不造成菜餚變質、浪費或者份量不夠。採購的糧食、蔬菜進行進倉入庫手續。 2.嚴格實行成本覈算，把好錢、糧、實物的進、烹、銷、存四關，做到帳目清楚，帳物相符。

3.勤儉辦食堂，精打細算，節約水電、用電、用煤和各種管理費用、杜絕浪費。

小公司財務管理制度 篇二

銷售管理制度

第一條依據。本公司銷售業務的事務處理須依照本規定進行。

第二條目的。本規定的目的在於明確銷售活動中事務處理的基準及手續，使其經營得以合理進行。

1.處理銷售方面的事項；

2.從定價、報價到貨款回收爲止的一切與銷售有關實務；

3.因銷售而發生的會計記賬事務；

4.廣告、宣傳業務；

5.開發。

第三條銷售計劃的立案。銷售計劃在策立之前，應先就一般經濟行情的預測和過去的銷售實績的分析、市場調查資料等，拿來與工廠的設備及生產狀況做一對照後再立案。

第四條定價。定價時除對工廠的成本進行調查外，還須參酌其他同業公司及市場行情，力求確實、妥切。

第五條受理訂貨的合同。受理訂貨的合同，原則上以文書方式，雙方互相交換，如此才能使與顧客訂立的契約內容確實。

第六條嚴格遵守交貨日期。務必嚴格遵守交貨的日期。爲達此目的，要不斷與顧客、生產部門和技術部門保持密切聯繫，這樣才能使設計迅速確定。

第七條貨款的回收。務必設法使產品銷售後的貨款順利回收。因此，除了需儘快採取請款手續外，在貨款收訖之前，必須經常留心其發展。

第八條統一整理方式。賬簿的記載、傳票資料的發出及整理，須以互相牽制爲根本，在整理方式上必須求其統一與合理化。

第九條廣告、宣傳。廣告、宣傳的目的在於提高公司商譽及產品的知名度，以此喚起需求，幫助銷售計劃的推行與完成。在實施廣告或宣傳時，必須依據統一的計劃，重點實施，使經費能夠最有效的運用。

第十條產品開發。開發新產品時需使顧客認識新產品，並喚起他們的需求，才能擴大銷售管道。另外，對於改良意見須加以統一，對於未來的品項也須進行研究，如此才能鞏固銷售的根基。

第十一條銷售部門的定義。在本規定中，銷售部門是指國內貿易部和國際貿易部。

第十二條銷售計劃的制定。總經理需依據本規定第五條的內容，與相關部門進行聯絡、協議制定銷售計劃。

第十三條定期計劃表。銷售計劃中需定期制定者包括：各月份長期銷售額計劃表及各月份的進款計劃表。

1.各月份進款計劃表須於每月初將各銷售人員及各戶別的當月進款預估額記入表中。

第十四條資料的提出。部門經理應將上述各項計劃的資料及計劃表按時提交給總經理。

第十五條資料的調查分析。銷售人員爲制定第十六條中的各項計劃，應收集市場動向及其他資料，進行調查與分析。

第十六條舉行會議。總經理應定期召集銷售部門經理，舉行年度、半年度訂貨受理會議、月份銷售會議及每月收款會議，藉由討論來制定銷售計劃。

1.月份銷售會議於每月上旬舉行，目的在於審議銷售計劃的妥當性。

2.每月進款會議於每月上旬舉行，目的在於制定每月的收款計劃，並進行審議。

第十七條預估生產的處理。依據銷售計劃，如有必要進行預估生產的準備時，銷售經理鬚髮出生產準備委託書，經由總經理的裁決後，送交生產部。

第十八條情報的獲得、報告。銷售部門經理必須依照規定的要領，不斷的掌握市場動向，其他同業公司的估價狀況及自己的訂單接獲情況，適時地向總經理報告。

第十九條信用調查。銷售部門必須不斷努力掌握顧客的信用狀況。尤其是對於首次交易的對象應特別慎重，如交易涉及重大的應請示總經理的裁決而後行事。 第二十條收集、整理各項資料。銷售計劃人員必須不斷收集產品價格表、庫存品一覽表及其他定價、報價、受理訂貨時的必要資料，設法使其完備，幫助銷售人員的銷售活動得以順利進行。

第二十一條報價。報價分爲標準產品的報價與特定產品的報價二種：

1.標準產品的報價是指產品價格表中所列出本公司的標準規格商品的報價。

2.特定商品的報價是指產品價格表中未列出價格或標準規格品以外的商品的報價。

報價的裁決基準：標準產品和特定產品的售價以下列規定爲裁決基準：

1.產品報價在基價下浮20%的售價，由董事長裁決。

2.產品報價在基價下浮10%-15%的售價，由總經理裁決。

3.產品報價在基價下浮5%的售價，由銷售部門經理裁決。

第二十二條如果客戶沒有特別指定，通常以本公司所指定的報價表來進行報價。

第二十三條規格厚度和顏色必須以基價爲基準，進行測算，並促請儘快決定。原則上須向技術部門和生產部門預審。

第二十四條銷售合同文本的處理。在受理訂貨時，須依照下列規定來處理銷售合同文本：

1.在銷售合同號碼上冠以英文字母，以表示產品銷售的國家或地區。原則上需依照銷售合同來進行。如果是依照訂貨書的話，原則上須填寫訂貨書來代替銷售合同。

2.前項銷售合同文本的交換髮生困難時，也務必設法取得足以證明的文書。

3.銷售合同若由顧客一方做成，則須注意對其記載的內容是否與本公司所提的報價內容相符，並做好詳細的檢核工作。若銷售合同文本由本公司負責製作，由須依照另外所規定的文本格式爲標準。

4.銷售合同文本一概由銷售計劃人員負責保管。因此，銷售計劃人員必須備有合同登記簿，將規定的內容記入其中。

第二十五條銷售編號的使用區分。銷售編號的使用區分，則另行規定。

第二十六條受理訂貨的事務手續。受理客戶的訂貨時，須依照下列規定完成事務手續：

1.銷售計劃人員須及時發出訂貨的出貨傳票，並依照規定的順序送交各關係部門。訂貨的出貨傳票，在必要時尚須附上訂貨明細表、訂貨說明、包裝細節等。

2.出貨傳票的記載事項如有變更，應重新發出訂正後的出貨傳票。

第二十七條出貨計劃的控制、管理。銷售人員出貨計劃的控制、管理工作，應由銷售計劃人員來負責。

第二十八條出貨的事務處理。產品出貨的相關事務處理應依據下列規定來進行：

1.銷售人員在接到訂單經由銷售計劃人員發出，由技術部、生產部執收出貨預定表，根據此表，銷售部門始可開始着手準備出貨、質量檢測及貨款回收等等相關事宜。

2.如有質量檢測的必要時，銷售人員應填寫質量檢測委託單，委託技術部門進行。

第二十九條不良品的退換等。關於不良品的退換及免收費的交貨品等，遵照另行規定來進行。

第三十條銷售合同的變更、解除。有關銷售合同的變更、解除的處理，請依照另行規定進行。

第三十一條貨款回收的事務處理。銷售貨款的回收事務須依照下列規定進行：

1.當交貨完畢時，銷售人員須連同出庫單及其他必要資料，提交給客戶。

2.財務部爲證明已確實收受進款時，應在進款通知薄的收款欄中顯示確認，然後送交銷售計劃。

3.銷售人員如果爲了收款而須帶着收據前往客戶處時，須先在財務部寫上證明。

4.若因特別情況需要，在收款時必須先交付客戶臨時的收據時，事後須迅速以正式收據換回臨時收據。

第三十二條貨款的催討。如果貨款的回收發生延遲時，銷售人員應根據合同規定的方式，發出催促單，催請客戶繳付貨款。如果貨款的回收拖延過久，在不得已情況下有時必須採取法律途徑來催款。但這種情況，銷售人員應事先照另外的規定，取得債務的確認書。

第三十三條倒債的處理。客戶若因破產或其他因素以至貨款回收無望時，此部分的未收款項應視爲損失來處理。在這種情況下，除非有特別規定，否則應事前提出並請示裁決。損失處理的相關事務由財務部負責辦理。

第三十四條賬簿的登記。賬簿的登記一律以傳票爲依據。

第三十五條傳票的種類。傳票種類可分爲下列三種傳票：

1.訂貨的銷貨傳票。

2.訂貨的銷貨修正傳票。

3.應收賬款傳票。

第三十六條訂貨的銷貨傳票。訂貨的銷貨傳票，除了應將訂貨的內容通知技術部門、生產部門外，並得委託技術部門、生產部門着手進行作業及出貨外，一方面也可作爲與各相關部門聯絡、交接記錄及各項統計的資料。

第三十七條訂貨的銷貨修正傳票。訂貨的銷貨修正傳票則以出貨傳票的記載內容發生變更時的修正，及訂貨預估金額確定時的通知傳票。

第三十八條賬簿的種類。賬簿分爲下列三種：

1.訂貨賬本及訂貨補助簿。

2.應收款賬本及賒欠補助簿。

3.收款賬本及收款補助簿(收款通知簿)。賬本、補助簿分別由財務部及銷售計劃人員負責記賬、保管。

第三十九條訂貨賬本。訂貨賬本及補助簿是依照銷售編號順序，記載從受理訂貨到貨款回收爲止的一切交易經過。

第四十條應收款賬本。應收款賬本及補助簿是爲了確定客戶間目前的賒欠款所填而設定的，從銷貨開始到收款爲止的過程都須記入賬本中。

第四十一條收款賬本。收款賬本及補助簿則是依照銷售編號，記載銷售額的收賬明細，銷售計劃人員與財務部之間同時利用它來通知，回覆收款的情況。 第四十二條各種賬本。各種賬本應於每月月底做好對照查覈之工作，並由總經理負責審覈。

第四十三條統計及各項調查報告。銷售計劃人員應制作下列統計及調查報告，並作爲銷售業務的經營資料。其中，必須定期製作的，包括收款日報、銷售月報及銷售年報。

1.收款日報必須每天製作，並依照銷售人員類別及收款種類(現金、支票、人民幣、外匯等)記載前一天的收款實績。

2.銷售月報應於每月上旬製作，記載內容包括訂貨、出貨及上個月的收款實績、本月份預定收款及訂貨、賒欠、訂金、佣金、各項應收賬款額明細等。

第四十四條代理合同。本公司產品銷售代理合同(本公司爲甲方、代理方爲乙方)分爲結算價格合同及銷售手續費（佣金）合同，但以前者結算價格合同爲主。

1.所謂買斷價格合同是指乙方從甲方買進產品，然後以乙方直接使用的合同。

2.所謂銷售手續費（佣金）合同是指乙方作爲甲方的代理人，直接銷貨給顧客的合同。

第四十五條合同書的保管。由辦公室負責保管。

第四十六條各種賬簿的管理。關於各種賬簿及傳票資料的保存、廢棄，一切皆以本公司的有關規定進行。

第四十七條報價、合同、交貨等。對客戶的報價、合同、交貨、貨款情況及收據等資料，原則上以銷售經理的名義存檔。

小公司財務管理制度 篇三

第一條爲規範協會的財務行爲，加強協會財務管理，保障協會健康發展，根據協會《章程》，特制定協會財務管理制度。

第二條本協會財務管理制度基本原則是：執行國家有關法律、法規和財務規章制度以及本協會章程，遵循"來自會員，服務會員，勤儉節約，合理使用"的原則管理和使用資金。

第三條協會爲非贏利性組織，協會經費來源主要爲：

1、會員交納的會費；

2、企業和個人的捐贈；

3、政府和有關單位的資助；

4、協會資金的銀行利息；

5、協會開展有償服務的收入等。

第四條協會經費的使用範圍爲：

1、爲開展本會工作所需的辦公費和其它必須的開支；

2、本會工作人員的報酬或補貼；

3、刊物、資料、書報費用支出；

4、專家、學者講學、諮詢的報酬；

5、與國內、國際有關社會團體、組織來往活動的費用；

6、給予對本團體做出重大貢獻的有關社會團體或個人的獎勵。

第五條本協會的財務管理工作遵守國家的法律、法規和財務管理制度，切實履行財務職責，如實反映財務狀況，接受上級主管部門和財務審計部門的檢查、監督。

第六條本協會要認真做好財務收支計劃，按需合理籌集資金，有效利用各種資產。嚴格遵守成本開支範圍，劃清各項費用界限。

第七條實行民主理財，財務公開，協會會長向辦公會議和會員代表大會報告財務收支狀況，如實反映協會收支情況。

第八條協會配備的財務人員具備基本的業務素質，並保持穩定性，在財務人員變動時，應事先辦理好審計和財務交接手續。

第九條會計賬戶必須在本協會所在地營業所開戶，結算方式應爲轉帳和現金票據，堅決取消存摺存款。

第十條協會的現金支出憑證除需要有經辦人簽字外，還必須有財務負責人（協會會長）簽字。嚴格控制開支，緊縮管理費支出。祕書長應及時在會長辦公會議上通報協會的各項經費收支情況，並接受審議。

第十一條本協會建立嚴格的財務管理制度，保證會計資料合法、真實、準確、完整。會計人員調動工作或離職時，必須與接管人員辦清交接手續。

第十二條協會換屆或更換法定代表人之前，必須接受廣東省民政廳社團登記管理機關和廣東省教育廳組織的財務審計。

第十三條本協會的支出必須用於協會章程規定的業務範圍和事業的發展，不得在會員中分配

第十四條本制度由會員大會討論通過後生效，理事會負責解釋。

小公司財務管理制度 篇四

一、票據

1、票據的種類；

（1）外部取得的原始發票

（2）公司自制的差旅費報銷單；

（3）公司自制的支出證明。

2、票據的報銷要求

（1）外部取得的原始發票；要求填寫齊全、字跡清晰，包括客戶名稱（填寫陝西藝林實業有限責任公司）、服務項目、金額（大小寫一致）、收款單位蓋章、日期。

（2）公司自制的差旅費報銷單；此報銷單專爲出差報銷使用，後附出差火車、船、飛機等票據、住宿發票、寫明出差天數、出差補貼、核出報銷金額。票面不允許有任何塗改。

（3）公司自制的支出證明單；此支出證明單有兩種用途，一種爲對於確實無法取得原始票據的情況，填寫此單據，經相關領導簽字後，可以報銷；另一種爲對於一次報銷，票據非常多的情況，使支出證明單進行票據彙總。此票面不允許任何塗改。

小公司最簡單財務管理制度 篇五

一、總則

1、依據《中華人民共和國會計法》、《企業會計準則》制定本制度；

2、爲規範公司日常財務行爲，發揮財務在公司經營管理和提高經濟效益中的作用，便於公司各部門及員工對公司財務部工作進行有效地監督，同時進一步完善公司財務管理制度，維護公司及員工相關的合法權益，制定本制度；

二、財務工作崗位職責

（一）、會計職責

1、遵守國家頒佈的會計準則、財經法規，按照會計制度，進行會計覈算；編制年度、季度、月份會計報表；按照會計制度規定設置會計覈算科目、設置明細賬、分類賬，及時記賬、結賬、對賬，報賬，做到日清月結，賬賬相符、賬實相符、賬表相符、賬證相符。

2、發票開具和審覈，各項業務款項發生、回收的監督審覈，各報表的整理、審覈、保管及統計報表的填報。

3、根據會計覈算資料、統計資料及其他有關的資料，對公司經營運作狀況，作出系統的、歷史的及階段性統計分析，判斷和評價企業的生產經營成果和財務狀況，爲公司領導決策提供依據。

4、建立公司固定資產賬，進行科學的折舊與報廢，並負責固定資產及庫存物質資產盤點。

3、負責財務檔案的整理、裝訂及管理。

4、處理、協調與工商、稅務、金融等部門間的關係，依法納稅。

5、完成部門主管或相關領導交辦的其他工作。

（二）出納職責

1、辦理現金收支和銀行結算業務，嚴格按照我國有關現金管理和銀行結算制度的規定，管好貨幣資金，不坐支現金，不以白條抵庫。

2、順序、及時地登記現金和銀行存款日記帳，保證數字清楚、內容準確，做到日清月結，要及時覈對庫存現金、銀行存款，保證帳實相符。

3、保管好庫存現金，確保其安全無缺，如有短缺要查明原因或及時賠償損失。

4、保管好印章，嚴格按規定用途使用印章，簽發支票用的印章不得全交出納員一人保管。

5、嚴格管理空白收據和空白支票，認真辦理領用手續，按規定簽發支票，對簽發空頭支票負責。

6、完成財務及總經理交付的其它工作。

三、現金管理制度

1、所有現金收支由公司出納負責。

2、建立健全《現金日記帳》簿，出納應根據審批無誤的收支憑單逐筆順序登記現金流水收支帳目，並每天結出餘額覈對庫存。作到日清月結，帳實相符。

3、不坐支現金、不準用“白條”入帳

4、不準私人挪用、佔用和借用公款現金。

5、收支單據辦理完畢後出納須在審覈無誤的收支憑單上籤章，並在原始單據上加蓋現金收、付訖章，防止重複報銷。

四、銀行存款管理制度

1、公司必須遵守中國人民銀行的規定，辦理銀行基本帳戶和一般帳戶的開戶和公司各種銀行結算業務。

2、公司必須認真貫徹執行《中國人民銀行法》、《中華人民共和國票據法》等相關的結算管理制度。

3、作廢的銀行支票由出納員加蓋作廢戳記，妥善保存。

4、銀行結算方式根據公司實際情況採取如下幾種方式：現金支票、轉帳支票，除上述結算方式外，其他不予使用。

5、從銀行取回的各種結算憑證，要及時入帳。

6、公司應按每個銀行開戶帳號建立一本銀行存款明細帳，出納員應及時將公司銀行存款明細帳與銀行對帳單逐筆進行覈對。於每季度末做出銀行覈對（本站★）餘額調節明細表。

7、銀行出納員對銀行調節明細表所記載的帳項必須及時查明原因，對出現的差錯通知責任人進行更正，對未達帳項要及時予以清理。造成的帳帳不一致，應儘快解決。

8、空白銀行支票與預留印鑑必須實行分管。由出納員逐筆登記，記錄所簽發支票的用途、使用單位、金額、支票號碼等。

五、往來帳款的管理

1 、應收帳款的管理：公司各銷售部門根據形成收入的確定標準及時開據發貨票後，由財務部作好帳務處理，編制會計記賬憑證，登記有關收入和與客戶應收賬款往來的會計賬簿，同時要定期與銷售部門進行覈對，保證雙方賬賬覈對一致。

2、應付帳款的管理：公司各部門因採購形成的應付賬款應及時進行帳務處理，登記相應的帳簿，定期與相關供應商對帳，保證雙方賬賬覈對一致。

3、其他應付應收：定期清查覈對其他往來款項

六、借款和各種費用開支標準及審批制度

（一）借款標準及審批

1、因出差或其他因公事宜必須預支現金的，須填寫借款單，註明金額事由，經總經理簽字批准，方可支出現金。借款人要在出差回來或借款後一週內向出納還款或憑合法有效的原始憑證，經籤批後，衝抵借款單，做到多退少補。

2、原則上嚴禁個人因私借款，如確有特殊情況，由借款人出具書面申請，經經理審覈同意後，且借款額不應超過當月（未發放月）應發工資額。員工個人私用借款在工資發放時予以扣除。對於因相關責任人工作疏忽，造成借款人的借款無法收回的，由直接責任人承擔該損失。

3、對於需用備用週轉金的部門員工，應具體由各部門根據實際情況覈定，報總裁批准後執行，由財務支付備案。

4、所有借款均遵循前帳不清後帳不借的原則。

（二）費用開支及審覈標準

1、公司員工在日常費用支出時，需堅持勤儉節約的原則。

2、日常支出時應儘量取得原始正式發票，原始始憑證上的數字和文字必須填寫清楚，不得塗改；對於不能取得原始發票的情況，需由對方出具相關收款證明。特殊情況，收據及白條必須有總經理於相應票據簽字批准方可支付。

3、當事人在填寫“費用報銷單”時，應遵照“實事求是、準確無誤”的原則，將費用的發生原因、發生金額、發生時間等要素填寫齊全，票據粘貼要整齊規範，並經相應領導簽字後到財務部報銷。

4、出納人員應對“費用報銷單”進行審覈，重點看報銷單是否有塗改、費用的計算是否正確、後附的發票是否齊全合法，審批手續是否齊備，在審覈無誤後方能支付。

5、費用報銷應及時，當月費用當月報銷，當天費用當天報銷，儘量不跨月報銷。

七、財產存貨的清查、盤點

1、公司應定期進行財產存貨清查盤點工作，年終必須進行一次全面的盤點清查；並且必須有財務人員參加。

2、盤點清查後發現盤盈、盤虧和毀損的，均應填報損益報告表，書面說明虧損、盤盈原因。對因個人失職造成財產損失的，必須追究主管人員和經辦人員的責任；

3、凡已達到自然報廢條件的固定資產，上報公司主管領導，由公司主管領導決定處理意見；

4、凡尚未達到自然報廢條件，但已不能正常使用的固定資產，使用部門應查明原因，如實上報；屬個人責任事故的應由有關責任人員負責賠償損失；屬自然災害或其他不可抗力原因造成損失的，應上報總經理，決定處理意見。

八、其它依據相關會計制度及法規執行。