團購管理流程及制度

一. 所有團購登記在團購登記本上（工商局.渝中區公安局.水務局.二十九中除外），團購接洽人接到團購後登記在團購登記本上，小組負責人簽字確認，並根據情況備貨：

1.小組未按規定時間到貨的處罰50元/筆

2.團購商品小組將明細清點給庫管，如庫管發現商品或數量錯誤的獎勵20元/筆，同時處罰小組20元/筆，如庫管未發現由師傅送到顧客處才發現的則處罰庫管20元/筆

3.送貨的前一天由小組交團購送貨清單給庫管，由庫管安排師傅送貨，小組安排一名送貨負責人同去交貨

4.師傅送貨後將顧客簽字的送貨清單交庫管，庫管統一交營運組，由田峯妍進行回訪並做好回訪記錄，否則扣2分/次

二. 輸機

1.商品全部到貨後第二天小組將批發單做好，需總部業務審覈的單子2天之內必須跟蹤爲已審覈，未及時做批發單或未審覈的罰款20元/票

2.小組將團購批發單上的商品編碼.數量. 售價.進價做錯的扣2分/單品

3.所有團購輸機前先查詢庫存，庫存不足的先打訂單入庫再輸機，由此造成的負庫存或負毛利扣2分/單品

4.小組拿批發單輸機前需店長.助理簽字，收銀班長必須詢問是否積分，如需要積分的未給顧客積分，扣5分/次

5.小組輸機後當天將進價寫在批發單上（不需衝差的寫上不衝並簽字，如未寫供價的視爲不衝，），小組將批發單第一聯交輸機員衝差，由輸機員登記在批發單登記本上，小組經手人在登記本上簽字，否則扣3分/張

6.小組輸機後將小票號登記在團購登記本上，否則扣2分/次

7.收銀班長輸機後拍照發至營運羣，並將批發單和小票交給營運主管，否則扣2分/張

8.輸機員每天根據小組交的團購批發單進行衝差，如需總部業務審覈的由輸機員通知業務審覈，3天內審覈通過並衝差完畢，未衝差或未3天后未審覈的扣2分/次，衝差錯誤或未衝差造成負毛利的，扣5分/單品

9.輸機員每天將前一天輸機的團購批發單打印出來進行覈對，對於小組未交已輸機的團購批發單報給營運主管（爲了便於監督管理，即使不用衝差的批發單也必須交給輸機員），否則扣2分/張，如輸機員未覈對正確扣2分/張

10. 換購促銷活動商品輸機由田峯妍開收款單據給小組，由小組將活動單品做成團購批發單，將收款單據和批發單交給收銀班長輸機，再由小組交輸機員衝差，如造成負毛利的，扣5分/單品

11. 營運主管每天覈對團購批發單是否衝差，否則扣5分

12. 所有實物團購先貨後款，有合同的先輸機後送貨，每筆團購送貨前輸機（特殊情況需報備），否則處罰20元/次

13. 每筆團購輸機後及時貼上小票，否則2分/單

14. 所有團購必須做團購批發單，做錯單品罰2分/單品，未及時做批發單的罰20元/次

15. 所有團購需做團購代碼的必須做，未做的罰2分/單

16. 所有團購必須做團購登記表，固定團購每週一傳電子版給xxx（工商局.西南證劵.重慶銀行.稅務局.公安局），否則罰20元/次