財務部出納崗位職責
一、現金與銀行業務
1、現金及支付業務管理。嚴格執行企業現金管理和銀行結算制度,堅持財務手續,嚴格審覈,根據記賬憑證報銷內容收付現金、轉賬,對不符手續的憑證不付款;加強日常庫存現金的管理和使用,提高資金使用效率,降低財務資金使用風險,加強對現金和銀行資金的管控,實現職責分離、專人專崗。每日負責盤清庫存現金,按規定程序保管現金,保證庫存現金及有價證券安全,登記日記賬,保證日清月結,定期向會計覈對現金與賬目,發現金額不符,做到及時彙報,及時處理。
2、銀行結算管理。公司銀行賬戶的開立、註銷、審批手續及備案按公司資金管理辦法要求執行。每月及時收取銀行單據,避免未達賬項的發生,每月編制銀行存款餘額調節表,逐筆查明未達賬項的時間、事由和金額,當月及時解決,當月不能解決的應向財務負責人報告。規範使用支票,保管好各種空白支票、票據、印鑑,對於填寫錯誤的支票,及時做“作廢”處理,規範使用網銀和密碼器,按規定使用網銀進行企業付款、購買理財,實時查賬,保證公司資金的流動安全。負責接收各項銀行到款進賬憑證,並傳遞到有關的制單人員。
3、銀行每日資金餘額管理。每日下班前編制銀行餘額資金報表,及時瞭解與掌控各銀行賬戶資金情況,對各子、分公司資金往來進行劃撥,爲領導資金決策提供依據。
4、發票和收據管理。及時收回公司各項收入,開出發票與收據,及時收回現金存入銀行,避免坐支現金,及時提現。與各關聯公司及時溝通,覈對往來,做好交接和傳遞資料的工作,對往來款做好票據的開具、收發與對接,及時清賬。
二、稅務工作
1、申報納稅。每月按時抄報稅,按時填制申報表辦理納稅申報業務。每月15日前編制國稅申報表(增值稅)、地稅申報表(城建稅、教育附加、個人所得稅、印花稅等);每季度末編制城鎮土地使用稅、殘疾人保障金申報表,每季度初編制工會經費申報表;每半年進行房產稅的編制與申報,每年6月份編制並進行所得稅彙算清繳申報。在規定時間內按時交納增值稅和各種地方稅費,負責登記職工工薪所得稅臺帳。
2、增值稅發票的管理。根據最新的稅收法律法規及政策的要求,對收到和開具的增值稅專用發票,應及時更新和學習發票的最新開具規定、瞭解發票稅率的變動,以進行查詢和驗證;及時於月底前認證抵扣進項稅發票,與賬上留底稅額進行覈對,做到收到發票能及時驗證真僞,保證發票管理工作的及時性與準確性,按時納稅、合理避稅。責對已使用的發票進行裝訂成冊入檔保管,並認真按照稅務規定對填寫錯的發票,進行衝票或重開具正確的發票。及時學習新的稅務知識,瞭解新的稅務政策,以增強公司報稅管理,降低公司稅務風險。
3、配合完成稅務部門安排的各種檢查以及其他工作。
三、工資審覈和發放
根據人力資源部提供的數據,對人工薪資進行審覈,與銀行相關部門聯繫,完成職工工資和其它應發放的經費發放工作。仔細覈算員工保險,爲每月支付社保中心員工保險做好準備;仔細覈算個人所得稅,爲次月繳納個稅提供依據。
四、融資業務
1、完成銀行授信工作,對銀行給予的每一筆授信、融資進展情況編制臺賬,準確把握每一筆已批款的額度、利率、期限、抵押及擔保情況,確保貸款的及時發放,滿足公司的用款需求。
發放的每一筆貸款編制臺賬,詳細反應貸款金額、利息和期限,提前做好本金和利息的償付工作。
拓展公司自身融資資源,獲得適合公司運作所需的各項融資資源,建立良好的溝通機。負責管理和維護公司與銀行及非銀行金融機構、投資基金等客戶的公共關係,建立、維護支撐公司融資的統一平臺。配合項目的運營,儘快落實項目資金的來去,保證資金的對衝順利、對接順利。
2、與晉金所進行溝通,按相應合同辦理直接融資計劃。
五、賬務工作
每月使用財務賬套,完成憑證的填制、記賬、對賬、結賬及對相關業務進行賬務處理,使用固定資產賬套,按企業制度規定對固定資產進行賬務處理。於每月末出具財務報表。每月末進行公司經營指標的編制和分析,根據公司的重組和分立情況及時更新財務數據和分析口徑,及時爲管理層提供公司經營情況和經營決策依據。
配合國信集團相關財務工作,提供各項財務報表和財務數據及資料。
六、檔案管理及其他工作
由於檔案資料種類繁多,故將各類資料分盒、分櫃進行放置和整理,以前年度資料進行裝訂並放入檔案室。合同按盒歸類,與資產經營部做好收賬催繳和合同續簽的工作對接;稅務資料包括申報表和納稅資料、開戶涉稅辦理有關文件,合理規整,以備查閱;融資類合同包括貸款合同和理財融資類合同;現金日記賬、銀行餘額調節表的留存;以及公司下達的通知和其他重要文件。
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