2018年公司人事組織工作總結

2018年人事組織工作總結

2018年，在公司人事勞資部的具體指導下，在分公司、分公司黨委的正確領導下，人事組織科緊緊圍繞分公司科研、生產、發展大局，認真貫徹落實科學發展觀，不斷強化學習，增強素質、提高水平，改善服務，較好地完成了各項任務。在以下幾方面取得了較好業績：

積極創先爭優，科室建設取得新成績。面對工作多、任務重、一人多崗等實際困難，合理安排工作任務，緊抓業務學習，加強培訓和鍛鍊，不斷提升科室人員的業務能力。嚴格勞動紀律，整頓工作作風，改善服務態度，使科室人員始終保持着謙虛謹慎、廉潔自律、團結協作、務實高效的作風。整個科室工作得到了分公司領導和廣大員工的充分肯定和好評，在今年的機關科室滿意度測評中名列前茅。

持續重組整合，企業運行效率不斷提升。針對今年新的形勢和要求，人事組織科經常深入基層、深入員工中展開調查研究，針對各組織機構運行中的問題進行梳理和分析，爲領導決策提供參考。通過整合、新建組織機構，調整組織機構權責和業務，調整其領導幹部和員工隊伍、完善員工獎懲體系等，使分公司的運營更趨科學和高效。

改善人力資源管理，人才轉變初見成效。我們堅持引進與培養相結合，積極促進分公司人才隊伍建設。建立了博士後工作站，創建人才成長平臺；深入調查研究，抓好各方協調，積極從高校和兄弟單位引進人才；抓好轉正定級和職稱評聘工作，發揮人才成長引導作用；規範培訓管理，科學合理高效地培養人才；搞好人才動態管理，激發人才工作熱情。

加強組織建設，黨組織政治優勢有效發揮。按“四同時”要求，抓好基層黨組織建設，在分公司黨委領導下，及時成立、調整基層黨組織，充實、改選、調整基層班子。加強黨建基礎工作，抓好黨員發展和教育管理，大力開展形式多樣黨的組織活動。激發了廣大黨員羣衆的愛黨愛國愛企熱情。切實爲員工辦實事、辦好事，引導員工用業績回報企業、發展自我。把基層黨組織建設成爲帶領員工打硬仗、打勝仗的堅強戰鬥堡壘。爲分公司安定團結，隊伍穩定的良好局面做出了積極貢獻。

一、2018年完成的主要工作

一年來，全科人員兢兢業業，默默工作，主要開展了以下工作：

1.完善機構，打造隊伍，增強黨組織凝聚力。按四同時要求，新建了黨支部。在公司率先以公推直選方式選舉2個基層黨支部委員會委員。繼續深入主題實踐活動。抓好黨員發展和教育管理。全年共發展了中共預備黨員2名，預備黨員轉正4名。各支部認真抓好了黨員教育，落實“三會一課”制度，開展了思想政治學習、收看愛國愛黨教育片等多種形式的黨組織活動。逐步完善黨員管理系統，黨員基本信息資料庫更趨完善。推進了基層班子建設，各基層領導班子都按要求召開了民主生活會，公司領導、組織科人員到會給予了指導和幫助；通過民主測評看，基層單位領導班子滿意度和能力均達到了考覈目標，獲得了員工們的普遍認可。　　　　　

2.合理調配，科學使用，不斷提升隊伍整體水平。嚴格幹部任用考覈任用。完成了9名幹部的考覈和任免相關工作。調整幹部20人次；內部調動幹部31人次；加強對託管單位管理，分3批向多經公司委派了108名人員。依據相關規定，聘任10名操作人員到管理崗。與公司人事老子部門和兄弟單位協調，組織開展招聘會，引進急需人才5名。全年共引進各類人才12名，接收轉業幹部1名。強化幹部管理基礎資料，全面清理和更新干部履歷。

3.嚴格程序，注重引導，穩步推進職稱改革工作。根據國家對考試專業的政策規定和公司對報名條件的要求，認真組織、審覈、推薦3名同志參加相關專業的中、初級考試。完成去年13名大學生論文答辯、轉正定級考覈和職稱初定工作。完成今年12名大學生入廠教育，研究生學歷職稱初定工作。組織完成32人晉升職稱外語水平考試工作，合格24人。按時完成今年晉升職稱人員摸底和申報材料的發放、填寫指導、收集、審覈、評審、上報工作。評審推薦上報高級12名，評審推薦上報中級13名。根據工作需要及時完成了60餘人次的專業技術職務評聘工作。

4.優化組織，規範管理，提升勞動組織管理水平。根據分公司業務發展需要，今年成立了3個新職能部門、2個基層單位。新單位成立後，及時組織梳理各單位和部門的工作職責，並及時將人員按照專業類別進行了合理地調配，確保了員工隊伍的穩定和生產的平穩過渡。9月，組織各科室、基層單位開展了2018年部門職責和崗位職責描述的修訂和完善。目前，已對修訂上報的300餘崗位描述進行了初審，並針對各單位存在的問題提出了初審整改意見。

5.針對新情況，面對新問題，積極推行全員績效考覈。積極探索績效考覈和分公司戰略發展相結合的有效途徑。會同機關各科室長對各崗位、職務績效考覈方案，分配係數進行了充分調研論證，並積極徵求三級單位相關領導、員工代表的意見，探索建立“責任層層落實，壓力層層傳遞，激勵層層鏈接”的考覈機制，堅持把績效考覈結果與員工的切身利益緊密掛鉤，嚴格考覈，獎懲兌現，使分公司的各項工作部署得到有效貫徹執行。目前已形成草案。

6. 規範有序，動態運行，嚴格遵守薪酬管理制度。首先是圓滿完成了2018年工資標準調整工作。按照公司的統一部署，加強領導，精心組織，統一口徑，低調操作，按照 “內部確保穩妥實施，外部防止惡意炒作，內緊外鬆，只做不說，把好事辦好”的總體要求，周密套算，完成了全分公司的工資標準調整工作，確保了員工隊伍和相關羣體的總體穩妥，保證了該工作的按時順利完成。全年工資總額嚴密受控，工資使用有步驟，有計劃。2018年完成崗位工資考覈晉檔139人次，職稱職務聘任晉檔39人次。各項津補貼實行動態管理運行。

7．緊貼業務，同步更新，繼續強化ERP應用。各崗位人員根據自己的職則與授權，堅持“兩個原則，一個標準”，積極主動地按照系統業務流程處理日常業務，使ERP數據得到動態維護。4月，全面覈實、規範了處級領導幹部系統信息。6月，人事科各崗位密切配合，日夜奮戰，對分公司員工的系統數據進行了全面清理。我們統一口徑、統一標準、統一要求，逐一查閱檔案，比對數據，進一步規範、覈實、補充和完善系統數據。處理職位設置、職稱評聘、工資晉檔、員工合同信息、員工學歷信息、員工個人信息、履歷、家庭成員、獎懲等方面信息達6000多條。提高了員工信息的規範性、完整性、準確性和及時性，有力地扭轉了員工的系統信息質量參差不齊的現象，爲ERP數據成爲我分公司的決策依據提供了有力的保證。

8、嚴控總量，規避風險，繼續探索勞動用工新途徑。全年新籤勞動合同13人，續簽26人，解除1人。根據公司勞務派遣用工管理辦法，結合用工總量控制指標，我們對全分公司不同崗位類別的用工，分別進行了清理，對技術含量較低的崗位或工種，如保安、保潔、文印臨時用工等，全部採取業務外包管理方式，切實規避用工風險。對勞務派遣用工，積極與勞務派遣公司進行了溝通協調，做好勞務派遣用工管理。全年新增勞務派遣人員6人，其中汽車駕駛員2人，鍛造工2人、數控機牀操作工2人。截止12月底，分公司勞務派遣用工共9人，共計發生勞務派遣費用萬元。

9.領導關心，持續投入，員工培訓與技能鑑定成爲員工最大福利。一是編制分公司2018年教育培訓計劃，培訓對象全面涵蓋三支隊伍。二是將培訓、學習作爲員工最大的福利給予巨大的投入，努力挖掘人才的潛能和價值，提高人才的產出，打造“金字塔型”的人才隊伍。今年以來已投入44.57萬元培訓經費，送外培訓39期56人次，送公司舉辦培訓389人次。三是鼓勵員工資質取證，今年一共對6名員工進行獎勵，共計3萬元。四是組織3名員工參加技能鑑定。

10.及時繳納，儘快辦理，有效發揮社會保險關鍵作用。一是及時完成參保繳費。上繳8險1金共計萬元；二是儘快辦理福利報銷，解決員工困難。爲155名員工支取公積金；爲223名員工支取補充醫療金130萬元。爲住院員工報銷13人次理賠0.7萬元；爲生育小孩的員工報銷生育保險費用5人次萬元。三是辦理退休檔案審覈1人；病故員工退個人賬戶1人次；解除勞動合同人員保險關係處理1人次。

二、存在的問題及建議

1.規範劃管理力度還需加強。在政策宣貫解釋，監督檢查上略嫌不夠。工作中，部分基層單位、員工有時會出現不熟悉、不理解的情況。比如部分單位出現未經人事科審批或報備，就隨意調動人員。造成ERP系統無法同步跟進，各類統計數據失實。再比如個別員工對福利補充醫療報銷、公積金支取政策不理解、不按要求提供資料，造成誤解。

2.個別工種暫時無法鑑定。分公司的特種容器檢測工和建築材料試驗工兩個工種一直無法鑑定，影響到員工利益。需積極與鑑定中心協商，請其代爲聯繫相關部門或企業爭取找到可以鑑定的機構，如果實在不能鑑定考慮改換工種。

三、2019年重點工作

1.加大黨組織建設工作力度。5月，籌備好分公司首次黨代會。抓好黨員領導幹部培養教育，計劃8舉辦黨務工作培訓班。繼續抓好黨員發展工作，特別注重把好入口，在確保質量上下功夫，計劃4月舉辦一期入黨積極分子培訓。深入推動黨內各類活動，努力把黨組織建設工作提高到一個新水平。

2.搞好人力資源調查研究。根據科研、生產、管理的需要，繼續深入基層開展調查研究，摸清員工隊伍狀況，科學合理地調配和使用人力資源。尤其要認真研究和解決今年機構重組調整後可能涌現出的問題，特別是要妥善解決新機構人員缺口問題，既着眼未來，又兼顧眼前需要。

3.繼續抓好人事工作。做好新招員工的接收、入廠教育、後勤保障、職位安排等工作。抓好轉正定級和職稱評定。提前於8月開始職稱評定宣傳、統計、覈定、上報工作。根據單位工作需要，及時完成相應職稱專業技術職務聘任。探索幹部培養和考覈新辦法，強化對幹部隊伍的動態管理。根據新要求，全面清理和完善人事檔案，針對重點人員，重點資料進行覈實和完善，不斷規範管理，充分發揮人事檔案的信息資源作用。

4.制定涵蓋各級人員的績效考覈實施辦法，加強組織領導，保證全員績效考覈工作的持續健康發展。拓展考覈範圍，真正做到全覆蓋。

5.格按照公司有關精神，密切聯繫工作實際，繼續強化ERP人力資源系統應用，嚴格檢驗流程，確保系統數據與實際業務數據的一致性和同步性，推進分公司的人力資源管理水平再上新水平。

6.與機關有關部門密切配合，及所屬各科室、單位主要負責人，對各部門和單位的部門職責和崗位描述進行專項審覈，爭取於2019年3月前予以發佈。並對基層單位是否撤銷綜合管理室進行專題調研，進一步掌握情況，爲我公司下一步持續重組打下堅實的基礎。

7.加強對員工培訓的監督指導，提高培訓質量。計劃明年開展針對每位員工的培訓需求調查和培訓需求分析，使培訓計劃更加切實可行，培訓內容更符合科研、生產實際需要。

8.積極協調，計劃通過鑑定中心聯繫有關單位，將員工送外培訓，提高其技能水平，同時更好地維護員工利益，爭取明年解決兩個工種的鑑定問題。

9.規範公積金提取的管理，堅持“剛性政策，柔性服務”的服務理念。明年的提取工作中，將嚴格按照國家政策法規、公司提取規定收集、審覈資料，對不符合要求的申請堅決予以退回並耐心解釋。

10.認真清查全員檔案，重點審查員工學歷、履歷、資歷等資歷。努力抓好人事檔案和系統數據的應用水平，爲企業發展、人事管理、員工個人提供優質信息服務。