存貨管理工作總結

存貨管理工作總結

2018年在集團公司總體協調和大力推動下，以結算和壓降存貨爲工作重點，成立了結算及壓降存貨工作組，逐一對項目結算和存貨狀態進行分析，結合項目實際，制定計劃，明確責任，認真落實，有針對性地解決問題，結算和壓降存貨工作取得了一定的進展。系統內完成了**等項目結算工作。系統外完成了**等項目結算工作。爲**公司完成8200萬元效益目標和壓降存貨指標做出了貢獻。

1、2018年結算及存貨管理總體情況

1.1成立了工作組

公司成立了壓降存貨和結算工作小組，以文件的形式下發到各單位，公司主管領導任領導小組組長，主要部門負責人爲小組成員，各單位一把手和經營經理對本單位結算及壓降存貨負主要責任，部門區域負責人全面掌握結算及壓降存貨狀態，組織結構得到了保證。

1.2完善管理制度

公司完善了收入確認、上報管理制度，自行和分包收入嚴格按制度辦法進行量、價確認，嚴格控制預計總收入、預計總成本，對外總收入變化必須得到業主或總包確認，否則不能形成上報收入，促使各單位加快過程結算確認，以降低經營風險。

1.3 編制專項計劃

以完工合同爲主線，編制結算專項計劃，以結算及合同狀態編制降存貨計劃。明確責任人、明確結算時間、明確結算目標、明確具體措施方法，定期檢查、分析、消項。全年調整結算計劃4版，調整壓降存貨計劃6版，達到了以計劃推動結算及降低存貨目的。

1.4 建立通報機制

工作小組定期對結算和壓降存貨完成情況在公司領導、各單位和主要部門之間進行通報，讓各單位掌握本單位和其他單位結算和降存貨進度，做出公正評價，對做的差的單位要做出具體改進措施。全年共通報12次，促進各單位積極主動推動工作。

1.5按月分析進度

把存貨清理和結算納入經濟活動分析會、生產經營例會和公司領導班子會分析內容，剖析存貨結構和結算問題，以引起公司領導和各部門的重視。

1.6部門協調配合

壓降存貨是管理問題也是技術問題，需要項目管理部、經營管理部、財務部、物資裝備部及各單位密切配合，嚴格把關。項目管理部嚴格按對外確認進度上報內部收入，經營管理部積極主動協調對外結算，物資裝備部嚴格控制庫存材料，財務部要嚴格審覈收入、成本依據。

1.7傳達集團精神

結合集團公司經濟活動分析會通報數據和相關文件精神，立即傳達到公司部門和各單位，對比各兄弟單位數據，找差距，部署安排相關活動，內外呼應，傳遞壓力，把結算和壓降存貨活動緊密結合，確保年度計劃有效實施。

1.8納入考覈體系

根據公司存貨額度分析對經營活動帶來的經驗風險，爲達到消減和控制的目的，2018年公司把存貨控制額作爲財務指標重要考覈數據，下到到各單位，並與各單位評優、評先及年度班子考覈掛鉤，極大地促進各單位工作積極性。

2、存貨限額指標的控制情況

2018年**公司年初存貨餘額12.85億元，年度存貨控制指標10.6億元，11月末存貨餘額14.06億元。通過強化竣工結算、過程結算、進度確認等環節管理，至2018年12月底存貨餘額12.57億元，比11月底降低1.49億元，比年初降低2800萬元。

3、結算工作計劃完成情況

2018年**公司主合同結算年初計劃204份合同，合同金額51.05億元（不含轉賬主材），實際結算完成239份合同,合同金額41.04億元，結算金額43.89億元, 有爭議問題合同9份，目前確認結算金額7.4億元，累計確認結算金額51.29億元，完成了年度結算目標，通過結算消減存貨2.62億元。

5、採取的措施

5.1發揮計劃引領作用

按月編制結算綜合計劃和壓降存貨計劃，責任落實到人，每月發佈結算快報和壓降結算通報，並編制了上牆結算消項表，要求重點項目每兩天通報結算進度，以利於從上到下掌握結算狀態，全面推動結算進度。

5.2發揮風險控制作用

建立招標文件及合同風險評估機制，對合同外確認方式，定價機制在合同中必須明確，爲項目順利結算創造條件，從源頭上降低結算風險。

5.3發揮過程結算作用

做好過程資料積累，積極上報簽證索賠資料，加大和業主溝通力度，積極和業主進行對接，把合同外費用在過程中解決，把進度確認在過程中解決，爲降低存貨促進資金回收打好基礎。**項目作爲公司重點項目，合同金額近19億元，圖紙到圖後，立即組織預結算人員扒圖對量，與清單報價工程量及費用對比，及時上報控制預算，通過對接增加工程費用2.1億元，業主按增加部分支付相應進度款，減輕了資金壓力，存貨帶來的經營風險得到了有效控制。

5.4發揮部門協調作用

依據完工未結算項目，詳細進行梳理，重點把系統內項目依據合同特點和政策性調整文件通過月度報表和專項報告形式上報集團項目管理部，爭取總部支持。在總部工程部多次有力協調下全面推動了**等項目結算，並在上述項目結算原則的基礎上促動了**的結算工作，爲完成全年結算計劃創造了條件。

5.5發揮集團協調作用

針對**項目結算風險，聯合公司法務部向集團及總公司法務部反饋兩個項目的實際情況，並通過總公司協調國資委與**總部落實兩個項目結算及資金支付，在總公司全面協調下，結算工作及資金支付取得了一定的進展。

5.6發揮協作單位作用

作爲結算協作單位，深感肩負的責任和重擔，爲摸清集團公司總體結算合同及存貨狀態，勇於擔當，出主意想辦法，詳細策劃、細緻盤點、統一模板、定期分析，目前各單位結算及存貨基本清楚，爲集團公司決策和分析做出了貢獻。

6、經驗教訓及體會

要想做好結算和存貨管理，必須抓好前期工作和過程管理，控制好風險，控制好成本，抓好索賠，抓好籤證，把成本降到最低，把收入做大，纔能有利潤空間，纔能有市場競爭力。

6.1風險管理很重要

要建立風險管理預控機制，嚴格審覈招標文件，嚴格審覈合同風險，嚴格管理風險實施，把風險控制在源頭。

6.2執行合同很重要

合同是甲乙雙方權利義務的體現，要在已簽訂合同的基礎上嚴格執行合同及合同法，認真履行自己的權利義務，要把甲方違反合同造成費用增加的因素及時進行確認。

6.3責任意識很重要

項目是合同執行的實施單位，各部門要嚴格部門及崗位履職，要有責任擔當意識，要有成本控制意識，各部門都要嚴格控制成本，以達到成本降低目的。

6.4過程資料很重要

過程資料的積累是形成最終結算的依據，各部門都要圍繞着日常工作，收集到圖信息、到貨信息、現場影響進度因素，以合同爲依據，及時上報簽證資料，在過程中得到相關甲方或業主的確認，爲多結算，早結算創造條件。

6.5過程結算很重要

對合同工程量變化大，工作範圍調整大項目，要推動過程結算，把超出合同範圍的費用及時得到確認，並形成資金支付，降低經營風險和壓力。

6.6制度執行很重要

管理靠制度，制度靠執行，各層級管理都要以制度說話，靠制度約束管理行爲，要想制度有執行力必須圍繞着公司特點建立完善的制度體系，減少人爲因素。