文員前臺崗位職責【精品多篇】
前臺文員崗位職責 篇一
1、負責來訪客戶接待,體溫測量,並做好相關登記工作
2、負責上門客戶的諮詢引導,帶領客戶參觀公司
3、負責公司公共區域的日常環境衛生,下班及時帶走全部垃圾
4、負責文件複印,資料整理
5、負責公司日常花絮的簡單拍攝
6、按時完成上級交代的其他事務
7、負責幫公司招聘拿提成
文員前臺崗位職責 篇二
1、公司的前臺接待和來訪人員的引導,保持前臺的整潔;
2、快遞收發管理、辦公用品等行政相關用品管理,文件打印複印掃描;
3、接洽集團出差人員的接送、住宿安排,以及給公司出差人員訂票 等;
4、協助管理宿舍、飯堂以及公司車輛的使用、分配;
5、各節假日或公司活動的'物品申購、管理、派發、登記工作;
6、跟進各辦公室的飲用水情況,及時聯繫送水,保障供應;
7、其他日常行政事務以及保障後勤工作。
做前臺文員的崗位職責 篇三
1. 接聽、轉接電話;接待來訪人員。
2. 負責辦公室的文祕、信息、機要,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3. 負責總經理辦公室的清潔衛生。
4. 做好會議紀要。
5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜誌的分送。
6. 負責傳真件的收發工作。
7. 負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
8. 做好公司宣傳專欄的組稿。
9. 按照公司印信管理規定,保管使用公章,並對其負責。
10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記,並對餐費做統計及餐費的收納、保管。
11. 每月環保報表的郵寄及社保的打表。
12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。
前臺文員工作職責 篇四
1、負責深圳公司商務接待工作;
2、負責監督執行辦公室5S管理;
3、公司會議、培訓會務工作:
4、外聯:對接街道、社區、物業工作;
5、辦公室物品、辦公品、消耗品採購和管理工作;
6、領導臨時安排的工作和突發事件處理;
前臺文員崗位職責 篇五
前臺行政文員廣東銘鈺科技股份有限公司廣東銘鈺科技股份有限公司,廣州銘鈺,銘鈺科技,銘鈺職責描述:
1、負責公司前臺接待及電話接轉;
2、收發傳真,複印文檔,收發信件、報刊、文件等;
3、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯繫信息;
4、受理會議室預約,協調會議時間,下發會議通知,佈置會議室;
5、負責訂水、訂報,信件、包裹的安排及與快遞公司的聯繫;
6、負責各級主管交辦出差安排等各項工作;
7、完成上級交給的其它事務性工作。
任職要求:
1、文祕、行政管理及相關專業大專以上學歷;
2、一年以上相關工作經驗;
3、熟悉前臺工作流程,熟練使用各種辦公自動化設備;
4、工作熱情積極、細緻耐心,具有良好的溝通能力、協調能力,性格開朗,相貌端正,待人熱誠;
5、熟練使用相關辦公軟件。
文員前臺崗位職責 篇六
1、負責前臺接待,前臺服務熱線的接聽和電話轉接,做好來電諮詢工作,重要事項認真記錄並傳達給相關人員,負責來訪客戶的接待工作,保持良好的禮節禮貌。
2、負責會議室衛生和環境管理,各個公議的安排,會後會議室的整理。
3、負責公司文件、信件、郵件、報刊雜誌的'分送,負責傳真件的收發工作。
4、負責打印機。傳真機、複印機、飲水機等辦公設備故障報障和維護;行政表格打印,行政手續辦理指引。
5、部門經理交待的其他臨時事務,辦公室環境的維護。
6、熟練使用相關辦公軟件,具備基本的網絡知識。
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