辦公室人員崗位職責(合集5篇)
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篇1:辦公室人員崗位職責
辦公室人員崗位職責 -崗位職責
每個單位的辦公室人員都有很多,如主任、副級、文員等,怎樣通過一份崗位職責資料清晰的制定相關辦公室人員崗位職責呢?請參考以下資料:
一、設備管理員崗位職責:
1、在中心分管領導的指導下開展設備管理。
2、負責實驗中心實驗設備的統一歸口管理,建立實驗中心設備臺帳(從設備處導入),按實驗室,實驗分室進行管理,並將相應設備清單按分室打印出來交給實驗室主任,並由主任將之交給實驗員,凡是設備有變化的.(規格與地點),實驗員須及時向設備管理員反映,並由設備管理員向設備處反映並改賬(規格變化的);
3、負責與各實驗室技術人員一起,歸檔和完善實驗室設備的管理數據(設備存放位置,保管人員等);
4、負責定期對各實驗室的設備進行檢查和抽查;
5、負責進行實驗中心低值易耗設備的統一採購、登記、管理和發放;定期將各實驗室所用低值易耗設備的採購及發放情況彙總形成報表,交中心領導檢查審覈。
6、負責定期向設備處報設備管理報表。
二、教務管理員崗位職責:
1、在中心分管領導的指導下開展工作。
2、應掌握實驗中心各實驗分室名稱、房號、實驗硬件和軟件環境、可承擔的實驗課程、設備臺數和可同時進行的實驗人數等實驗資源情況。
3、負責配合教務處完成實驗教學課表的排課,形成實驗教學的基礎數據。
4、負責按教務處指令完成實驗教學的停課、調課等管理工作,將已確認的停課、調課指令及時傳達給各實驗室,並檢查落實情況,
崗位職責
5、負責收集各實驗室實驗教學的落實情況,每週形成周報,每月形成月報,每學期有期末總結,報送實驗中心領導。
6、每週至少抽2個半天時間進行教學檢查,對照課表檢查實驗教學的落實情況,瞭解各實驗室和實驗分室的基本情況。
7、掌握教務處、各學院教務辦、教務員和實驗教師的姓名、聯繫電話(小靈通,辦公室電話,手機,家庭電話等)。
三、行政管理崗位職責:
1、在中心分管領導的指導下開展工作。
2、負責會議管理:發會議通知,做會議記錄,以及整理會議紀要;
3、負責收文管理:領取和登記學校和各職能部門的重要文件,及時交給相關領導傳閱和處理,對所有文件做好登記存檔管理工作,重要文件按領導指示覆印。
4、負責發文管理:實驗中心發出的文件須加蓋公章,並登記和保留複印件。對於發給部門的文件,要求收件人簽收,對於給校級領導的報告,一般由實驗中心領導親自遞交。
5、負責網絡信息管理:及時收集OA信息,對於與實驗中心有關的信息及時打印和通知相關領導進行處理,按信息管理權限進行信息轉發。
6、負責收取和整理報紙、信件。
7、負責實驗中心考勤情況收集、統計、上報工作。
8、負責實驗中心臨時工的資料管理
篇2:辦公室人員崗位職責
辦公室人員崗位職責 -崗位職責
羅朝明同志崗位職責
負責黨委辦公室全面工作,分管綜合協調工作、督查督辦工作、黨務公開工作、機關作風建設工作、機要保密工作、辦公室自身建設。
1. 協調黨羣部門或黨政部門聯辦的工作。
2.負責黨委辦公室全面工作的佈置、督促和檢查。
3. 抓好黨委重大決策、重要工作部署以及專題性工作會議精神貫徹落實情況的督促檢查。
4.負責黨委常委會議議題的收集、會議記錄、整理及常委會決議執行的督辦和檢查工作
5.負責機關作風建設工作,發揮好黨委辦公室作爲機關作風建設領導小組辦公室的牽頭作用。
6.負責以黨委名義印發的公文的複覈;負責以黨辦名義印發的公文的審覈和簽發。
7.負責黨務公開工作。
8.負責機要保密工作。
9.安排上級領導或來賓的接待工作
10.其它相關工作。
程 龍同志崗位職責
分管信息調研工作、公文處理工作、文案工作、辦公室自動化建設(含黨辦網頁建設和管理)。
1.抓好調研工作,爲領導決策提供有價值的信息。
2.抓好信息員隊伍建設與管理,暢通信息來源渠道。
3.負責向教育部辦公廳、市委辦公廳、市委教育工委報送信息的審覈工作。
4.負責組織黨委重要文件、有關上報材料和黨委領導有關講話的起草工作。
5.負責簽署黨委及黨辦收文的處理意見。
6.負責黨委辦公室網頁建設和辦公自動化建設。
7.其它相關工作。
李 紅同志崗位職責
分管信訪工作、接待工作、會務工作、安全穩定工作。
1.協調處理羣衆來信來訪;協調安排校領導接待師生員工來信來訪工作。
2.負責以黨委名義召開的會議以及其它有關會議的會務工作。
3.協助主任做好上級領導或來賓的接待工作。
4.做好黨委領導用車和各類會務用車的服務工作。
5.負責安全穩定工作。
6.其它相關工作。
彭瑞香同志崗位職責
1.在工作中嚴格執行《關於祕密文件管理工作的暫行規定》。負責辦理中央、省、市委下發的文件、資料和其它機要文件的收發、傳閱、管理、清理、歸檔等工作。
2.負責黨委、黨辦發文編號、登記以及有關文書管理和立卷歸檔工作。
3.負責黨內印鑑的刻制、發放和繳銷工作。負責管理黨委和黨辦的印章以及黨委的介紹信,嚴格按照有關規定用印和開具介紹信。
4.根據辦公室負責人對有關文件提出的處理意見,及時送校領導和有關部門傳閱。負責黨委文件的借閱和查閱工作,做好離退休老幹部的閱文工作。
5.做好校保密委員會辦公室祕書工作。
6.負責黨委內部資料等刊物的訂閱、發放、借閱等管理工作。
7. 密碼電報的領取、清退、處理工作,
崗位職責
8.下載市委辦公廳文件。
9.完成領導交辦的其它工作。
金迪同志崗位職責
1. 根據辦公室負責人安排,協助起草有關文件和材料。
2. 積極主動、及時準確地做好信息報送工作,起草、彙編《情況簡報》和《領導參閱》。
3. 根據辦公室負責人安排,做好有關調研工作和上級有關部門的信息約稿工作。
4. 根據辦公室負責人安排,做好來賓的接待服務工作。
5. 根據辦公室負責人安排,做好學校黨委有關會議的`會務工作。
6. 完成黨委或辦公室負責人臨時交辦的其他工作。
張維薇同志崗位職責
1.做好羣衆來信來訪的接待工作,安排校領導接待羣衆來訪日工作。
2.黨辦網頁的日常管理、維護工作,做好黨委或辦公室有關文件的網上發佈工作。
3.根據辦公室負責人的安排做好來賓的接待工作。
4.根據辦公室負責人的安排做好黨委有關會議的會務工作。
5.負責領導用車及公務用車的派遣,做好領導出差的借款、機票預定等工作。
6.協助做好學校機關作風建設辦公室的各項具體工作
7.做好辦公室各項內務工作。
8.完成黨委和辦公室負責人臨時交辦的其他工作。
張琨同志崗位職責
1. 根據辦公室負責人安排,協助起草有關文件和材料。
2. 積極主動、及時準確地做好信息報送工作,起草、彙編《情況
簡報》和《領導參閱》。
3. 根據辦公室負責人安排,做好有關調研工作和上級有關
部門的信息約稿工作。
4. 根據辦公室負責人安排,做好學校黨委有關會議的會務
工作。
5.根據辦公室負責人的安排做好來賓的接待工作。
6. 完成黨委或辦公室負責人臨時交辦的其他工作。
李春芬同志崗位職責
1.黨委、黨委各部門和行政有關部門機要文件的製版、錄入工作。
2.負責黨委部門發文的製版、送校等工作。
3 .負責辦公室交辦的文稿錄入。
4. 負責文印室設備、耗材的日常管理與維護。
5. 協助做好文件、檔案的目錄輸入、校對、整理、裝訂等歸檔立卷工作。
6.負責辦公室國有資產的管理、辦公室人員的津貼發放和節日 慰問費用的造冊。
7. 承辦領導交辦的其它工作。
陳正梅同志崗位職責
1.辦理中央、省、市委下發的文件、資料和其它機要文件的收發、傳閱、管理、清理、歸檔等工作。
2.協助做好機關第一黨委日常事務性工作。
3.負責黨委、黨辦發文編號、登記以及有關文書管理和立卷歸檔工作。
4.根據辦公室負責人對有關文件提出的處理意見,及時送校領導和有關部門傳閱。負責黨委文件的借閱和查閱工作,做好離退休老幹部的閱文工作。
5.負責黨內部資料等刊物的訂閱、發放、借閱等管理工作。
6.密碼電報的領取、清退、處理工作。
7.下載市委辦公廳文件。
8.完成領導交辦的其它工作。
篇3:辦公室人員崗位職責
一、認真學習貫徹國家法律、法令、法規。
二、佈置公司的行政工作,協調各職能部門間的工作關係,做好上級部門及兄弟單位的聯繫和接待工作。
三、負責公司的文祕工作,上級有關部門的報告、請示的起草,會議資料的整理,公司相關文件、會議紀要的擬定,公司工作計劃、總結和其它文稿的撰寫。
四、負責組織召開職能部門辦公室會議,收集、整理職能部門、分公司的工作情況,向公司領導彙報各階段工作情況。
五、負責做好公司各類文件、信函的收發登記和傳閱工作。
六、負責適時召開公司員工大會,並做好公司各類教育培訓的組織工作。
七、負責公司印章的管理工作,嚴格執行公司《印章管理使用制度》,做好印章審批登記手續,把好印章使用關。八、負責公司企業檔案資料、人事檔案資料及其它資料的管理工作。
九、負責公司的固定資產管理,做好公司物品的採購及辦公用品、用具的採購、領發和登記工作。
十、負責公司形象的.宣傳策劃工作,做好公司對外宣傳網,內部局域網的策劃、維護工作。公司重大活動的新聞採編報道、《工作簡報》、宣傳欄、宣傳畫冊的策劃和製作。
十一、負責公司後勤服務、行政事務工作,做好值日值班安排,公司重大活動、會議等會務工作,做好公司治安保衛、食堂宿舍、清理衛生管理工作。
十二、加強與各職能科室的聯繫溝通工作,做好員工文娛活動策劃,豐富員工生活、調節工作氛圍,增強團隊合作精神。
十三、負責做好公司日常行爲規範的監督執行工作。
十四、完成公司領導交辦的臨時任務。
篇4:辦公室人員崗位職責
協助局領導處理日常工作;承擔內外聯絡、協調和日常接待工作;負責機關辦文、辦會、信訪及督促檢查工作;處理旅遊產業領導小組、假日旅遊協調領導小組辦公室日常事務工作;負責機關保密、保衛、社會治安綜合治理;負責機關行政事務和後勤保障工作。
(一)徐娟(主任)職責
負責辦公室全面工作,具體分管以下工作:
1、協助局領導處理機關日常事務;
2、負責機關重要會議、重大活動的組織工作;
3、承擔對外聯絡、協調和日常接待工作;
4、處理旅遊產業領導小組、假日旅遊協調領導小組辦公室日常事務工作;
5、負責落實經費報批手續;
6、完成局領導交辦的臨時任務。
(二)安慧(副主任)職責
1、負責機關文祕、信訪、提案辦理及目標任務督促檢查工作;
2、負責局機關行政事務及後勤保障的管理工作;
3、負責機關保密等工作;
4、負責聯繫旅遊協會。
6、完成局領導交辦的臨時任務。
(三)張萬金(科員)職責
1、按照有關現金管理制度和銀行結算制度的規定,()嚴格管理好現金、做好收付和銀行結算工作,保障機關正常工作的開展;
2、及時登記現金和銀行存款日記帳,與銀行和會計每月及時對帳,保證帳帳相符,帳實相符;
3、保管好有關財務印章、財務憑證和單位證件等;
4、完成人員信息採集工作;
5、協助做好固定資產實物管理。
(四)杜強(科員)職責
1、協助主任、副主任處理機關行政事務、文祕、信息等工作;
2、負責辦公室文稿撰寫及對外發文的校對;
3、負責機關各種文件、材料的印製工作;
4、負責局機關文書的登記、管理;
5、負責機關文件資料的保密工作;
7、協助機關報刊分發;
8、協助檢查領導辦公室和各處室的用電情況;
9、協助處理機關各項行政事務、收發抄印、值守辦公室、接聽電話、接待來人來訪、解答諮詢等。
(五)阮少傑(工勤)職責
1、負責辦公室文稿撰寫及對外發文的校對;
2、負責機關各種文件、材料的印製工作;
3、做好固定資產實物管理;
5、負責機關文件資料的登記、管理、保密工作;
6、負責機關報刊訂閱和分發工作;
7、負責組織對局機關各種電子設備的統一購置、保養和維修;
8、負責文件資料的立卷、歸檔、統計管理工作;
9、負責局機關電教室設備的播放、維護和管理工作。
(六)聶宗慶(駕駛員)職責
1、按有關規定和要求做好機關車輛使用的保障工作;
2、負責機關車輛的管理、維修和保養工作;
3、負責後勤保障、設施維修工作;
4、負責車輛檔案整理及管理;
5、負責小車班的工作。
(七)馬康黎(駕駛員)職責
1、做好機關車輛使用的保障工作;
2、負責機關車輛的管理、維修和保養工作;
3、負責局機關倉庫實物等入庫發放的登記、管理工作;
4、負責機關內部安全管理工作;
5、協助做好固定資產實物管理。
(八)史劍昆(駕駛員)職責
1、做好機關車輛使用的保障工作;
2、負責機關車輛的管理、維修和保養工作;
3、負責辦公用品的購買、保管、登記和發放工作;
4、負責機關環境綠化。
篇5:辦公室人員崗位職責
辦公室科員
1、在辦公室主任的領導下,負責局機關政務和信息調研等工作;
2、負責以全局名義下發的各種文件和綜合性材料、制度的起草、修改、校對和裝訂工作;
3、負責簡報及各種通訊稿的起草、編輯、修改、校對和報送工作;
4、承辦全系統信息和調研文章年度工作任務的安排部署、收集、篩選上報和年終獎評、通報表彰工作;
5、負責局務會議和職工會議記錄工作;
6、協助主任負責由市局召開的各種會議的籌備、材料的起草和新聞採訪報道工作;
7、負責搞好機關各種會議的組織、籌辦、協調等各項會務工作;
8、負責聯繫局機關部門扶貧包村工作事務;
9、全年完成3--5篇信息,1--2篇調研文章;
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