文件管理制度多篇

文件管理制度1

維修技術資料、工藝文件管理制度之相關制度和職責

1、技術負責人負責收集汽車維修的法律、法規和國家標準、行業標準以及相關技術標準，具備所承修車型相關維修技術標準和工藝文件，確保文件完整並及時更新，以上資料交由資料管理員保管。

2、資料管理員對所有資料進行分類編號，定期對資料進行盤點並做好記錄，發現問題及時向領導彙報。

3、借用資料時，資料管理員應認真、完整地填寫資料借用登記表。

4、借用人對資料必須愛護，保證資料的完好、整潔。對於使用中出現的損壞現象，應主動向管理員說明，並酌情賠償。

5、如資料遺失，將追究借用人責任，限期購回此書或及時複印此書，資料管理員對借用人進行遺失登記，當再次出現遺失情況，限制其使用權，並上報領導。

6、爲保證資料內容清晰完整，翻閱資料時雙手一定要潔淨，凡出現資料破損，粘上油膩、不清潔將追究借用人責任，限制其使用權。

文件管理制度2

一、文件管理內容主要包括：上級函、電、來文，本單位上報下發的各種文件，具體由辦公室負責。

二、對上級部門發來的文件，要進行文件、文號、機要編號的`覈定、登記。

三、本單位外出人員開會帶回的文件及資料應及時送交收進行登記編號保管，不得個人保存，如職工工作需要借閱的可複印或借用。

四、凡正式文件在經登記後由辦公室主任（或副主任）根據文件內容和性質閱籤後，分送領導和承辦部門閱辦，重要文件或急件應立刻呈送領導（或分管領導）閱批後分送承辦部門閱辦。爲避免文件積壓誤事，一般應在當天閱簽完。

五、傳閱文件應嚴格遵守傳閱範圍和保密規定，不得將有密級的文件帶回家、宿舍和公共場所，也不得將文件轉借其他人閱看。對尚未傳達的文件不得向外泄露內容。

文件管理制度3

1、技術文件包括：技術文件是指公司的產品設計圖紙、技術標準、技術檔案和技術資料。

具體包括：

1）開發計劃階段：方案設計、設計開發計劃書、檢驗要求。

2）開發設計階段：原理圖、印製版圖、產品編程手冊、機械結構圖、編程器件燒寫文件、可編程器件源碼、硬件編程手冊、軟件安裝包、驅動程序。

3）產品調試階段：產品調試手冊、產品焊裝明細表、設計評審記錄表（原理圖和印製板圖）、產品調試記錄。

4）產品維護階段：設計開發總結、軟件使用手冊、產品使用手冊。

2、技術文件的技術要求和數據等必須符合國家相關標準和規定要求。

3、技術文件由技術開發部等相對應部門編制，各部門應對技術文件的準確性、合理性負責。

4、各相關負責人負責技術文件的審覈和批准。

5、技術文件的編制必須嚴格執行編制、校對、審覈三級把關制度；明確各級的責、權、利。

6、技術文件應保證標題欄中的編號、名稱、日期，設計、校對、審覈、批准等欄中籤署齊全，簽署不齊全的技術文件不得用於生產和歸檔。

文件管理制度4

1.技術文件分爲“受控”個“非受控”文件兩大類。“受控”文件指與質量管理體系運行的有關文件。

2.文件的更改須填寫《文件更改申請單》由負責人簽字後方可更改並標識，文件更改幅度較大時，予以換版。換版文件下發後，必須將原文件由行政部收回，以保證使用有效版本。

3.文件領用者，因文件丟失或者損壞需要領用新文件時，到行政部填寫《文件處理單》，經常務副總審覈、批准後方可領用。

4.文件管理者、文件持有者要派專人管理文件，並保持文字清晰，外來借閱者需填寫《文件借閱登記表》，經常務總經理批准後方可借閱。

5.作廢文件銷燬時，由該部門填寫《文件處理單》，由總經理審覈、批准後統一銷燬。需要留用的加蓋“作廢留用章”後方可保留。

6.質量記錄的格式和內容由使用部門設計，行政管理部門審查批准，統一編號控制。質量記錄表需要更改時，仍由原審批部門審批。

7.質量記錄填寫：要求個部門質量記錄填寫人員在填寫時要及時、完整、自己清楚、數據準確、使用中性筆或者圓珠筆筆填寫。質量記錄原則上不準更改，如有失誤或者計算錯誤時，在改動處劃改並簽名。

8.質量記錄的借閱：外來人員借閱質量記錄經常務副總批准後辦理借閱手續借閱，公司人員經行政部部長批准後，辦理借閱手續。

9.質量記錄的管理和保存：質量記錄由本部門制定專人負責保管，注意防潮、防腐、防盜、防火、防蛀、保存期按《質量記錄清單》的要求實施。

10.各類質量記錄由各部門指定專人手機、整理分類並裝訂，行政部負責歸檔並規定期限保存。

11.質量記錄銷燬：對於超過保存期的質量記錄，由行政部和使用部門負責簽字，包常務副總審覈批准後，進行銷燬並填寫《質量記錄銷燬清單》，需要保留的記錄加蓋“作廢保留”章後由行政部統一保存。

12.行政部對質量記錄的填寫和使用情況進行檢查。並留有記錄，填寫《監督檢查記錄》，發現問題及時進行糾正。

文件管理制度5

1、總檢員對二級維護以上竣工出廠車輛，簽發機動車維修竣工出廠合格證。

2、合格證由資料管理員負責保管，視生產情況由專人持道路運輸許可證副本到管理部門購領。

3、合格證由總檢員向資料管理員領取，資料管理員須建立合格證領用、簽發臺帳。

4、總檢員須逐項填寫合格證，簽名並加蓋本單位公章，簽發後合格證存根交由資料管理員保存。

文件管理制度6

一、總經辦設專人負責文件的管理工作，對收到的公文做到及時拆封、分類、編號登記和傳閱。一般文件收到後應在當日內或次日中午前送批，緊急文件或會議通知收到後立即拆封送閱。

二、一般通知、便函等可由總經辦直接送至有關部門辦理；其餘文件均應交公司領導批示後，再由總經辦專人按批示範圍進行送閱，嚴禁個人、部門之間自行橫傳。部門閱辦後的公文（包括按文件要求報出的詳細資料、附件等）應及時主動地退給總經辦，以做好文件歸檔工作。

三、凡本公司外發的文件，應嚴格按照上級有關公文處理的辦法及公文格式進行草擬、批發、打印、蓋章、報出；要求做到一文一事，按級上報，用詞及格式規範，嚴禁多頭主送，並由總經辦統一進行登記編號。

四、部門或個人借閱文件，應辦理借閱手續，總經辦定期做好文件的清退工作，做到每月小清退一次，年終大清退一次，清退的文件按文書檔案管理有關規定分類整理，裝訂成冊，歸檔。

五、嚴格遵守保密制度，對有密級的文件應嚴加管理，辦理完畢後應立即退回，並核點份數，隨時存檔。絕密文件，僅限於直接有關人員經領導批准後在文件保管處閱讀。

六、如文件丟失或違反保密制度，發生泄密的，除及時報告組織人事部外，還須向有關領導報告，情況嚴重的應提交領導給予責任人必要的處理。

文件管理制度7

1、學校各類文件旨在學校內部統一意見，發佈通知、決定和溝通信息，向上級部門請示、報告重要事項等。

2、欲發文有關處室應先起草文件草稿，起草完畢後交學校辦公室。

3、辦公室負責人應認真細緻地做好文件草稿的核稿工作，再根據文件內容填制統一格式的文件簽發單，並將文件按學校統一規定編號、登記，之後提交校長簽發。

4、辦公室應建立學校發文登記簿，詳細地、分門別類地登記文件的具體信息（如文件名、文件編號、發文日期及主送、抄送、抄報單位等）。學校任何發文都必須登記在冊，該登記簿作爲歸檔資料應妥善保存不得遺失，並於下一年度初移交學校檔案室歸檔。

5、文件簽發或會簽完畢交付打印室打印，文件稿的首頁需用統一的格式（學校紅頭文件紙）。

6、文件打印完畢後加蓋學校公章。對於學校內部發文，可以採用內部電子郵件系統，將文件分別發送至學校領導和各處室，並作好相關的發送記錄，作爲檔案保存。

7、對每一號文件辦公室須將文件原稿、文件簽發單、兩份文件原件及文件發送記錄，按照文件編號順序完整保存並定期整理（一學年）。

8、學校辦公室及學校打印室工作人員有對學校有關文件保密的義務和職責。

文件管理制度8

1、對機動車進行二級維護、總成修理、整車維修的，資料管理人員須及時建立維修檔案。

2、維修檔案內容主要包括：維修合同、維修項目、具體維修人員及質量檢驗人員、檢驗單、竣工出廠合格證（存根）及結算清單等。

3、檔案存放要有序，查找方便，並應做好六防工作，即防盜、放火、防潮、防鼠、防塵、防曬，保持檔案存放處清潔衛生。

4、不準損毀、塗改、僞造、出賣檔案，檔案資料如有損壞應及時修補。

5、各班組負責人要對本部門使用的檔案資料的完整性、有效性負責，在現場不得存有或使用失效的文件、資料。

6、根據檔案的內容、性質和時間等待徵，對檔案進行分類整理、存放、歸檔，電子檔案要及時備份。

7、各班組每年對檔案進行一次覈對清理，並將所保存的檔案整理後交辦公室統一歸檔。已經到保管期限的文件資料，由辦公室按規定處理。

8、檔案的借閱必須辦理規定手續，借閱者對檔案的完整、清潔負責，未經許可不得擅自轉借、複印。

9、機動車維修檔案保存期兩年。

文件管理制度9

1、學校各部門對學校以上文件的收發，傳遞，閱辦，保管，存檔要有專人，做到“三勤”：勤催辦，勤檢查，勤回收。各部門、年組取的文件要有專人保管，並按要求定期交回。

2、收發文件有登記。收到上級文件後，由專人拆封，認真核對份數，統一編號，及時登記；向下發文時，明確份數，嚴格履行發文登記（簽字）手續。

3、傳閱文件有專夾。做到及時，準確，去向清楚；達到“三不”：批閱不積壓，承辦不橫傳，傳閱範圍不擴大。

4、借閱文件有手續。借閱祕密文件要嚴格履行領導籤批，本人（借閱者）簽字手續，閱後及時歸還。

5、繳毀文件有清單。對清繳上來的文件，按規定該存檔的存檔，該上繳的上繳，該銷燬的銷燬，無論是存檔，上交或是銷燬，都必須分類列出清單備查。

6、存放文件有專櫃。需要繼續保存的文件，要設專櫃專人分類保管，存放文件的室內要有晝夜值班人員，確保文件管理安全。

7、祕密文件不準與其它公文混存，更不準亂放損壞或丟失。丟失者要追查責任並予以必要的紀律處分。

8、上級召開會議由領導帶回的文件，一律交文祕人員登記，保管幹部調動工作，事先要把文件交清。