辦公室行政主管的崗位職責【精品多篇】
行政崗位具體工作職責及 篇一
1、負責公司人員合同簽訂(包含入職、離職。轉正、晉升、調崗、續簽等)和員工勞動關係管理,人事檔案的建立與維護,不定期更新人員信息一覽表;
2、負責公司資質證書及人員證書維護和保管相關事宜;
3、負責公司會議相關準備工作,會議紀要的記錄;
4、整理公司相關部門的文件收集歸檔等;
5、負責公司各部門的行政後勤類相關工作,協助其他部門相關工作,做好信息的上傳下達;
行政主管崗位職責 篇二
1、負責規劃、指導、協調公司行政、服務等支持性等各項工作,組織管理下屬人員完成本職工作。
2、負責貫徹實施集團和公司制定的各項行政規章制度及管理規範,並對實施結果進行監督、檢查、考覈;
3、負責對公司行政規章制度進行修訂和完善,指導、督促各部門的行政管理工作,建立有序高效的行政管理體系。
5、負責公司各項保障體系的設計與完善,建立健全公司綜合行政檢查標準及考覈辦法,並嚴格按標準督促、檢查、培訓員工行爲規範和工作秩序紀律。
6、負責檢查督促公司的安全管理工作,建立和完善安全責任制,建立以防火、防盜、防災害事故等爲主要內容的安全保衛責任制。
7、負責公司的例會、經營會及其他重要會議的準備工作,落實各項會議決議的執行情況,檢查、指導各部門的會議安排及落實情況。
8、負責做好與政府、行業相關單位的外聯工作,負責協調、處理工商、環保、安監、市政部門的監督、檢查工作。
9、負責維護和發展企業文化,策劃、組織、協調年會、週年慶、員工活動及月度員工大會,打造公司團隊凝聚力。
10、完成領導交辦的其他工作及配合其他部門工作。
行政主管崗位工作職責 篇三
1、制定、完善公司各項規章制度和工作流程,員工活動組織策劃,企業文化宣導、貫徹與實施;
2、協助公司領導進行財產、內務、安全管理,爲其他部門提供及時有效的行政服務;
3、公司文件、檔案、資質、印信、證照、固定資產、辦公用品的。管理;
4、負責公司招聘渠道的開發及維護,公司內部崗位空缺招聘,篩選簡歷,預約合適的人員進行面試,確認合適的人選;
5、制定、完善薪酬福利、激勵體系、績效考覈方案並負責監督實施;
6、監督勞動合同,勞動合同的管理和維護,降低用工風險;人事檔案管理和處理勞動關係。
7、管理公司人員考勤,對每月考勤進行統計和複覈,協助財務計算員工工資;
8、日常公務接待、會務安排、日常公司採購。
9、完成公司交辦的其他事務性工作
行政主管崗位職責 篇四
1、負責起草公司有關規章制度,經上級領導審覈批准後,並組織落實;
2、負責協調與相關部門的有關文件工作的處理;
3、負責後勤工作的合理安排,並監督執行;
4、指導保安隊的工作安排,並監督考覈,進行有效管理;
5、負責公司的行政管理,安排水、電、通訊維護的統計分析,用有效的管理制度,降低公司的運作成本;
6、協調與公司各職能部門的工作關係處理,協調和處理相關的公司外部的公共關係及涉外事件,對不具處理能力的重大事情及時向上級部門反映,使本部門的工作職能滿足公司動作的需要。
行政主管崗位工作職責 篇五
一、在公司辦公室主任的領導下全面負責公司的行政、後勤工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開展各項工作,確保公司的安全穩定,正常運作;
二、全面負責行政部全體成員的日常管理工作,合理分工和配置人員,做到人盡其才,各盡其能,負責督導和分配所屬人員的各項工作;
三、負責建立和完善行政後勤管理的各項規章制度,並負責監督、執行與追蹤;
四、全面負責公司的前臺、辦公用品、衛生、安全、車輛的日常管理工作,確保後勤保障得力;
五、全面負責行政部與其他部門間的協調工作,配合各部門做好各項服務工作;
六、全面負責公司行政事務和辦公室的重大事務處理工作,並做好事情的起因、結果的調查工作;
七、執行公司的各項規章制度,有權對違章違紀人員的通報處理工作。維護好公司各項規章制度的權威;
八、全面負責公司的資產管理工作,包括水電管制,辦公用品與勞保用品的管理,避免公司資產流失和浪費,努力爲公司做好勤檢節約的實務工作;
九、全面負責公司應急救援機制的`組織工作,處理好公司的各類突發性事件;
十、做好本職工作,努力爲公司發展做貢獻,爲員工創造安逸、舒適的工作環境和生活環境。爲公司創造優異的後勤隊伍,保障公司安全、穩定的開展各項工作;
十一、規範員工舉止行爲、禮貌用語、穿着服飾樹立良好的公司形象。
十二、完成上級交辦的其它工作任務。
行政主管崗位工作職責 篇六
1、資質管理-各類特種設備證照的管理及年檢工作的跟進;
2、防疫物資的'發放及臺賬的記錄管理;
3、門衛、廠區、宿舍樓、辦公樓、食堂防疫工作的日協助及日常檢查,以及各類檢查表的整理留存;
4、門衛、宿舍、保潔、廚房的管理;
5、公司內部各種設施及後勤設備維修工作的跟進及監督;
6、固定資產管理。
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