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會議制度(多篇)

會議制度(多篇)

會議制度 篇一

目的:爲了及時瞭解和掌握各時期的安全生產狀況,協調和處理公司生產組織過程中存在的安全問題,消除事故隱患,確保安全生產,特制定本制度。

適用範圍:領導小組及駕駛員安全生產會議。

職責:領導小組負責制度的制定、檢查、考覈及日常管理工作。

領導小組和安全監督管理小組安全會議

每一個月召開一次,負責人主持,全體領導小組人員和安全監督管理小組人員參加。時間不限,地點由召集人決定。

會議主要資料:研究、討論如何貫徹執行黨的安全生產方針、政策。審定、分解考覈公司裏的安全目標管理計劃及執行狀況,研究解決重大隱患,且在會上提出對策,擬定解決的辦法及防範措施,協調各部門在隱患處理過程中的分工和協作,指定隱患整改的具體負責人及隱患整改的要求和期限,審議企業的重大事故,審定並透過對重大事故的處理決定和通報等。

會議對所議事項以及作出的決定應構成會議紀要,會議紀要應分發與會人員以及事項涉及的有關單位主管。隊長應負責督促、檢查、考覈會議決議的執行狀況並構成記錄。

駕駛員安全生產會議每月至少一次,時間定爲每月的25日,由公司召集,參加會議的人員一般有:單位負責人、領導小組、公司全體駕駛員。

會議主要資料:總結上階段的安全生產工作,部署下階段的安全生產工作;傳達貫徹上級有關安全生產方面的方針政策有關文件,並研究提出本企業的貫徹落實措施;對發生的安全生產事故按照“四不放過”的原則作來源理和決定;表彰和獎勵安全生產典型任務和事蹟;對生產中存在的問題和事故隱患研究落實解決問題的措施和方法等會議記錄由隊長進行。

不定期安全生產會議

由公司根據安全生產的季節性和突發性等狀況隨時召開安全生產會議。由召集人負責記錄。由公司對會議決議執行狀況進行督促、檢查和考覈。

相關要求

會議召集者在開會之前,應做好有關資料準備工作,會議上要討論研究解決的問題應列出,重要會議會後要下發會議紀要。按時向有關部門和領導進行傳遞,並對存在問題及時協調處理。

通知參加會議人員時,要把會議主要資料、開始時間、大約需要多長時間、會議地點交代清楚。

被通知需要參加會議的人員,都應按時參加會議,做到善始善終,確實不能參加的要在開會之前和召集人說明狀況,並得

到允許。對未經允許擅自不參加或遲到、早退的人員,由會議召集人按照相關管理規定對其進行經濟處罰。

會議上決定的狀況各部門和職責人,務必不折不扣地認真執行,及時完成。

每次安全會議都要有會議紀要。會議紀要包括日期、參加人員、召集單位、主持人、會議主要資料、處理結果、決議執行狀況的檢查等,定期對各種會議記錄及決議的執行狀況進行檢查、指導、考覈。

企業會議管理制度 篇二

爲加強安全生產管理工作,把施工安全管理工作落實到實處,努力提高全體職工的安全生產意識,徹底清除不安全因素,確保施工人員的人身安全,制生產安全生產會議制度。

第一條:公司執行定期和不定期安全生產工作會議,公司召開的安全生產工作會議由公司安全部負責組織召集。下列人員必須參加會議,主管安全的副經理,安全部全體人員,公司各部室相關人員,項目經理,項目部安全員及各班組長。

第二條:公司每月30日召開一次安全生產工作會議,總結上月安全生產工作情況,部署和加強下月安全生產工作。

第三條:結合本公司實際情況及施工工程特點爲,發現安全隱患或出現安全事故時,隨時召開安全生產工作會議,形式採取靈活分析,可召開現場會、臨時安全會等,分析原因、強化整改、抓好落實,做到施工生產絕對安全。

第四條:公司每年在12月份召開一次安全生產總結表彰大會,總結上年度安全生產工作,表彰在安全生產工作做出突出貢獻的先進集體和個人,採取物質獎勵和精神獎勵,最終實現安全生產工作全面提高。

第五條:項目部每週召開一次全體施工人員參加的安全生產會議,總結本週安全生產情況,查找不足,落實整改。

第六條:項目部安全員發現安全隱患睅,可隨時召開安全會議,及時提出整改建議,督促落實整改。

第七條:各施工班組,由班組長牽頭每天利用班前班後時間召開安全會議,講解安全操作規程,重點防範部位,使全體施工人達到人人重視安全,人人明白,施工操作中時時注意。

第八條:公司項目部、班組所召開的各級安全工作會議,必須做好記錄,記錄要詳細準確,年終或該施工項目完成存入安全技術資料。

第九條:所召開的安全生產工作會議記錄,要證明時間、地點、參加人員安全隱患和事故原因,整改落實措施方法,責任落實到人,監督人員,解除和消除隱患詳細情況等。

會議制度 篇三

總 則

第一條 內部合夥人制度是指由公司內部員工認購本公司的股份,參與經營、按股份享受紅利分配的新型股權形式。推行內部合夥人制度目的在於:

1) 實現本士諮詢公司的管理突破,通過共同經營、共同創業,共擔風險,共負盈虧,凝聚志同道合的長期合作伙伴,形成高效的資金、團隊、運營模式。

2) 規範和完善公司內部的治理機制,規範合夥人之間的權利、義務,協調合夥人的責任、利益和風險平衡關係

3) 確保公司的順利運作,形成互補能力結構,提升公司的總體競爭力,實現公司永續經營

1.2 內部合夥人制度的實施原則

第二條 合夥人制度實施遵循以下原則:

1) 遁序漸進原則;

2) 公開、公平、公正原則;

3) 收益與風險共擔,收益延期支付原則;

4) 能力配比,增量激勵的原則;

第三條 本制度實施意在逐步構建合夥經營模式和團隊習慣,不改變公司性質

第四條 集團以爲推進中國連鎖企業發展已任,力圖成爲中國最具實力的連鎖經營研究、培訓、諮詢顧問集團,爲各參見《集團發展戰略及五年規劃》。

第五條 深圳諮詢公司是集團總部核心業務單元,獨立覈算,自負營虧;圍繞集團三年規劃目標,通過機制創新實現快速發展,內部合夥人計劃是與諮詢事業計劃匹配的長期激勵方式,爲達成目標將過渡跨行業、跨專業矩陣式組織形式並形成長期合夥人制度,參見《諮詢公司發展規劃和未來組織結構過渡方案》。

2.2 員工職業發展規劃

第六條 諮詢業是一個智力密集、人才密集的行業,優秀員工是實現規劃的保障,公司對鼓勵員工向與公司需要相符的方向發展,並輔以技術指導和知識管理支持,員工可從業務、諮詢、研究員等途徑向合夥人生涯發展,如下表,詳規參見《員工培養及職業生涯規劃管理辦法》。

第七條 針對諮詢業難做大、人才培養成本大、流動率高狀況,公司將不懈培養和打造志同道合的合夥人團隊,通過集合優秀人才共同去爭取未來,讓有志員工在“飛速發展、暢享成長,共創未來”。

2.3 內部合夥人股權基本結構與配比

第八條 爲確保合理的治理結構和競爭力能力組合,未來三年顧問內部合夥人股權基本結構與配比方式如下表:

2.4 創始合夥人

第九條 接受本合夥人制度,維補足《創始合夥人協議書》,20__年9月前出資併成爲註冊的股東,稱之爲創始合夥人,創始合夥人承擔以下義務

1) 按協議出資;

2) 參與運作,除特殊原因三年內不得離職和退股;

3) 按本制度第八條出讓預留股份;

4) 公司虧損或業務需要時優先同比注資,補足運營所需資金;

2.5 內部合夥人

第十條 內部合夥人指認同文化,具備公司所需能力、獲得股權的員工,內部合夥人對公司負共同經營、共同創業,共擔風險,共負盈虧之責任,公司不接受純投資者爲合夥人。

第3章

3.1 內部合夥人的資格條件 內部合夥人吸納與股權激勵

第十一條 內部合夥人的基本資格條件如下:

1) 在公司工作半年以上

2) 職級T3級以上,並符合崗位任職資格條件

3) 業務能力強,考覈優秀

4) 有成爲合夥人的意願,按協議商定的出資比例

第十二條 合夥人品質要求:合夥人需要共同的價值取向,具備長遠眼光和較強的創業慾望、富有犧牲精神和承受力等企業家精神,經合夥人協商一致同意的。

會議制度 篇四

(一)局黨組會議制度

1、參加人員。黨組會議根據工作需要,由黨組書記決定召開。會議人員由局黨組成員組成,會議由局黨組書記召集和主持,每次參加人員須過半數,依據會議的內容可請有關領導和部門負責同志列席會議。

2、時間安排。局黨組會議原則上每月召開一次。

3、會議主要內容

(1)傳達貫徹上級黨委的重要指示、決定、決議;

(2)研究全市審計工作的長期發展規劃;

(3)部署全局的重要工作;

(4)討論決定局內設機構設置和人事工作,決定任免、獎懲幹部;

(5)研究加強黨的建設和思想政治工作,研定機關黨總支工作任務;

(6)召開民主生活會;

(7)部署黨風廉政建設和反腐敗工作;

(8)研究其他需由黨組會議決定的事項。

4、組織安排

(1)局黨組會議研究討論的議題須有三分之二以上的黨組成員參加並通過,方可形成決定;

(2)黨組會議議題由黨組成員會前提出,報黨組書記確定。

(3)人事教育科負責會務工作;

(4)黨組祕書負責會議記錄並起草會議紀要,會議紀要由會議主持人審定後,簽發至有關部門和單位落實。

(5)會議研究決定的事項列入督查;

(6)會議記錄定期立卷存檔。

(二)局長辦公會議(業務會議)制度

1、參加人員。會議由局長或局長委託的副局長主持,參加會議人員由局領導、辦公室、綜合科、財政科組成。列席人員由會議主持人確定。

2、時間安排。局長辦公會議每週一上午8:30分在局五樓會議室召開,因故可以臨時通知。

3、會議主要內容

(1)傳達貫徹省審計廳、市委和市政府關於審計工作的有關指示、決定和重要會議精神;

(2)研究貫徹落實上級黨委、政府和省廳會議精神的措施和實施方案;

(3)審定審計工作安排、重要請示、報告和領導講話稿,以及全局重要工作部署;

(4)討論和審議有關審計規章制度和規範性文件,以及建立和完善審計管理辦法、措施等;

(5)討論研究局機關年度財務預算安排和財務支出事項;

(6)討論研究幹部職工工作和生活中的有關事項;

(7)討論決定各科室的業務分工;

(8)需要提交局長辦公會議討論的其他重要事項。

4、組織安排

(1)科、室、局上會議題應準備會議材料,並將電子版於週五上午下班前送局辦公室。

(2)辦公室進行彙總後,報局長或會議主持人審定,並送計算機審計科進行投影準備。

(3)局長辦公會議由辦公室負責會務,記錄並整理會議紀要,局長或主持會議的副局長審定簽發。會議紀要發各相關部門落實。

(4)會議研究決定的事項列入督查;

(5)會議材料立卷存檔。

5、將業務會議併入局長辦公會議。審計業務會議由會議召集人主持召開,參加人員包括局領導、審計組所在部門負責人、綜合科複覈人員、審計組組長和其他有關人員。

(三)局務會議(縣區審計局局長會議)制度

1、參加人員。局務會議由局長或其他局領導主持,參加人員爲局領導、縣區審計局長、

各科室局主要負責人。

2、時間安排。局務會議一般每季度末召開一次。如工作需要可臨時召開。

3、會議主要內容

(1)傳達貫徹上級黨委、政府和省廳重要指示、決定、會議精神和工作部署;

(2)傳達貫徹局黨組會議和局長辦公會議決定的有關事項;

(3)研究部署年度工作及下一個時期的審計工作重點;通報有關全市性工作和局機關的重要情況;

(4)縣區審計局、科室局主要負責人總結交流工作;

(5)討論和審議有關審計工作規章制度;

(6)需要由局務會議討論的其它事項。

4、組織安排

(1)局務會議議程由局長辦公會議確定。

(2)需要印發會議討論的材料由有關部門負責準備並提前送綜合科。

(3)會務工作由綜合科負責,負責會議通知和記錄,並根據需要起草會議紀要,會議紀要由會議主持人審定簽發。

(4)會議研究決定的事項列入督查,會議材料立卷存檔。

(四)專題工作會議制度

1、專題工作會議主要研究解決、協調涉及多個部門的專題工作。

2、專題工作會議由局領導召集並確定議題,會議的組織工作由牽頭科室負責人組織。

3、會議決定的事項需要印發會議紀要的,由牽頭科室整理,送會議召集人簽發,並以專題會議紀要的形式印發。

(五)黨組中心組學習會議制度

1、參加人員。中心組學習由局領導、綜合部門負責人蔘加。

2、時間安排。黨組中心組學習會議一般每月15日左右舉行。

3、會議主要內容。學習鄧小平理論、“三個代表”重要思想和科學發展觀;學習黨的路線、方針、政策及決議;學習黨的基本知識和黨史黨建知識;學習現代科技、管理科學知識和各類相關的法律法規。

4、組織安排

(1)局人事科負責黨組中心組學習會議的會務工作;

(2)擬定局黨組中心組學習計劃;

(3)準備每期的學習內容、做好考勤和記錄工作;

(4)認真做好會議的總結及其它具體工作。

(六)職工集體學習制度

1、參加人員。局在職全體工作人員。

2、時間安排。週五上午8:30在局九樓會議室。

3、會議主要內容

(1)傳達貫徹上級黨委、政府和省廳重要指示、決定、會議精神和工作部署;

(2)傳達貫徹局黨組會議和局長辦公會議決定的有關事項;

(3)部署當前和今後一個時期的審計重點工作;

(4)通報有關全市性工作和局機關的重要情況。

(七)淮南市審計局業務會議制度

第一條 爲進一步規範審計行爲,提高審計工作質量,防範化解審計風險,推動審計機

關效能建設,根據《中華人民共和國審計法》、《中華人民共和國國家審計基本準則》和《審

計機關審計項目質量控制辦法(試行)》的有關規定,結合我市審計工作實際,制定本制度。

第二條 本機關對審計項目實行審計業務會議審定製度,未經審計業務會議研究決定的,機關各科室一律不得作出審計報告。審計業務會議根據審計項目的重要性原則分爲重要審計項目審計業務會議和一般審計項目審計業務會議。

重要審計項目審計業務會議是指對重要審計項目的審前調查結果報告、審計工作方案、審計實施方案、審計報告及其他特定事項進行審議,並作出決定的專門會議。一般審計項目審計業務會議是指除對重要審計項目外的其他審計項目的審前調查結果報告、審計工作方案、審計實施方案、審計報告及其他事項進行審議,並作出決定的專門會議。

第三條 審計業務會議根據審計工作開展情況不定期召開,按照民主集中制原則,在充分討論的基礎上議定審定事項,並形成書面材料和會議紀要。

第四條 審計業務會議審定的重要審計項目主要指:

(一)署定、省定或市局制定審計工作方案統一組織由不同級次審計機關或多個審計組

參加的審計項目;

(二)需要對外公告的審計項目;

(三)市委、市政府交辦的重要審計項目;

(四)審計查處違法違紀金額100萬元以上或擬作出收繳違法違紀金額5萬元以上或審

計查處問題複雜、情節惡劣的審計項目;

(五)被審計單位與審計組對審計報告中的有關問題存在較大分歧的審計項目;

(六)審計查處涉及追究個人經濟、行政或刑事責任事項的審計項目;

(七)其他需要提交審定的審計項目;

第五條 重要審計項目審計業務會議,由分管副局長提議,經局長或其指定的副局長同意並主持召開。

第六條 重要審計項目審計業務會議,參加人員包括局長、分管副局長、審計組所在部門負責人、審計組組長(或主審)、綜合法規復核人員等相關人員。

第七條 除本制度第四條規定的審計項目及審計事項以外的審計項目,應當經一般審計項目審計業務會議審定。

第八條 一般審計項目審計業務會議,由分管副局長決定並主持召開。

第九條 一般審計項目審計業務會議,參加人員包括分管副局長、審計組所在部門負責人、審計組組長(或主審)、綜合法規復核人員等相關人員。

第十條 提交審計業務會議討論審定的內容主要包括:審計基本情況、審計評價、查明問題及定性和處理處罰依據、被審計單位及被審計者的意見、審計組意見、業務科室意見和綜合法規復核意見。

第十一條 審計組所在部門或主辦部門負責辦理重要審計項目審計業務會議、一般審計項目審計業務會議的會議通知、會議材料準備、會議記錄,根據經會議主持人審籤的會議決議編寫審計業務會議紀要,將業務會議紀要形成書面材料2日內印送至局各位領導及有關科室,並辦理具體相關事宜。

第十二條 審計業務會議討論的書面材料、會議記錄和會議紀要應歸入審計項目檔案。

第十三條 本制度自20xx年4月22日起施行。

(八)會議紀律及有關規定

1、局領導不能參加局黨組會議、局長辦公會議、局務會議、中心組學習會議須向局長請假;如對議題有意見或建議,可在會前向會議主持人提出;

2、參加會議的人員必須準時參加,不得遲到、缺席,如遇特殊情況應在會議開始前20分鐘向會議主持人請假;

3、會議期間應保持安靜,不得隨意走動;

4、會議期間應關閉手機,有特殊情況不能關機的,應把響鈴聲設置爲振動狀態,不得在會場接聽電話。

5、會議地點,除局在職全體工作人員集體學習外,以上各類會議的會場均設在局五樓會議室。

6、會議形成的各項決定,由會議確定的部門,按規定的時間,負責具體落實,相關部門作好配合工作,不得推委扯皮,拖延不辦。

7、會議內容未公佈之前,參加會議人員應做好保密工作,不得泄密,散佈會議內容。如有違反會議規定的,一經發現按黨紀政紀嚴肅處理。

公司關於印發公司會議制度的通知

字體:[大][中][小]

(20xx年12月30日)

爲進一步規範和提高公司的辦公質量和效率,根據《中國石油天然氣集團公司關於印發〈集團公司(股份公司)會議制度〉的通知》(中油辦字〔20xx〕672號)精神,對公司會議制度進行了相應的修訂調整,自20xx年1月1日起正式生效。現將修訂後的《中國石油天然氣運輸公司會議制度》印發給你們,請依照《中國石油天然氣運輸公司會議制度》,對相關會議制度作相應調整。

中國石油天然氣運輸公司會議制度

一、公司領導工作例會

(一)領導工作例會由公司經理或經理委託的副經理主持,一般於每週一上午召開。

(二)領導工作例會的主要任務是:傳達黨中央、國務院、自治區和集團公司重要文件和會議精神;公司各分管領導通報上週工作情況,安排本週工作任務;公司主要領導通報重要事項,確定議定事項。

(三)領導工作例會參加範圍爲:公司領導班子成員、經理助理、副總師和相關部門主要負責人。

(四)領導工作例會由經理辦公室負責組織和記錄,議定事項形成《經理辦公會紀要》,由經理辦公室負責起草,經理辦公室主任審覈後,由經理或主持會議的副經理簽發。

二、公司經理辦公會議

(一)經理辦公會議由經理或經理委託的副經理主持,由經理根據需要決定召開。

(二)經理辦公會議議題由公司領導班子成員提出,或由機關各部門提出建議,經理確定。公司領導班子成員如對議題有意見或建議,可在會前提出。

(三)經理辦公會議研究決定公司重大事項,主要任務是:

1. 傳達貫徹黨中央、國務院、自治區和集團公司的重要會議、文件、指示和決策精神,落實公司黨委的工作部署;

2. 審議公司發展規劃、年度計劃,審批重大投資項目、資產重組和對外合作項目;

3. 審議決定公司年度財務預決算和內部利潤分配方案及彌補虧損方案;

4. 審議公司業績考覈、薪酬分配方案和基本工資制度;

5. 研究公司內部管理體制、組織機構設置與調整方案;

6. 研究決定公司生產經營和管理中的重大問題;

7. 研究公司重大改革方案和部署;

8. 審議通過公司重要規章制度;

9. 討論公司年度工作報告,聽取公司各單位、機關各部門和各專業委員會的工作彙報

10.經理認爲應研究審議的其他問題。

(四)經理辦公會參加範圍爲:公司領導班子成員、經理助理、副總師。根據會議議題,機關相關部門主要負責人蔘加。

(五)經理辦公會議議定事項形成《經理辦公會紀要》,由經理辦公室負責起草,由經理或主持會議的副經理簽發。

(六)經理辦公會議討論的有關文件原則上會前要送達與會同志閱研。經理辦公會議的材料、記錄、紀要均爲公司涉密文檔,應妥善保存,並於下一年度的三月底前歸檔。查閱會議材料、記錄、紀要須經經理辦公室主任批准。

三、公司季度經營形勢分析會

(一)季度經營形勢分析會由經理主持,一般在每季度第一個月中旬召開。

(二)季度經營形勢分析會主要任務是:研究公司主要生產經營指標完成情況,建設項目和投資完成情況,預算執行情況,成本控制情況,主營業務、兼營業務生產運行和指標完成情況,存在的問題、解決措施和下一步工作安排。

(三)季度經營形勢分析會參加範圍爲:公司領導班子成員、經理助理、副總師和機關各部門主要負責人。

(四)季度經營形勢分析會由經理辦公室負責組織和記錄,議定事項形成《辦公室通報》,由經理簽發。

四、公司專業辦公會議

公司專業辦公會議是公司領導成員依據公司工作部署和要求,按照工作分工或受經理委託,就專項工作召開的辦公會議。

專業辦公會議由公司副經理、總會計師、經理助理、副總師召集和主持,機關有關部門負責人蔘加。

會議由有關業務部門負責組織和記錄,經理辦公室配合。會議議定事項形成《專業辦公會紀要》,由會議組織部門起草,經理辦公室負責審覈,主持會議的公司領導簽發。

五、公司年度工作會議(領導幹部會議)

公司年度工作會議一般每年元月中下旬召開。根據需要在每年7月中下旬召開公司領導幹部會議。

公司年度工作會議的主要任務是:學習貫徹黨中央、國務院、自治區和集團公司重要會議、文件和指示精神,總結上年度工作,安排部署本年度工作;通報公司重大事項。公司領導幹部會議的主要任務是學習貫徹集團公司領導幹部會議精神,總結上半年工作,安排部署下半年工作。

年度工作會議參加人員爲公司領導班子成員、經理助理、副總師,公司各單位黨政主要負責人,機關各部門主要負責人。

領導幹部會議參加人員範圍視會議內容決定。

公司年度工作會議和領導幹部會議的組織工作由經理辦公室負責。

六、專業(業務)工作會議

擬於下一年度召開的涉及所屬單位負責人蔘加的相關專業(業務)工作會議,有關部門要於本年度12月上旬以前編報會議計劃,報經理辦公室綜合平衡。特殊情況需要在計劃外安排召開的業務工作會議,由主辦部門提出申請,經理辦公室審覈,公司經理批准。

以公司名義召開的專業工作會議,參加人員爲公司各單位分管領導和業務處室負責人,一般不得邀請各單位黨政主要負責人蔘加。確需各單位黨政主要負責人蔘加的,須經公司主要領導批准。專業工作會議應儘可能採用視頻會議形式。

機關各部門召開的部門綜合性會議或業務會議,要貫徹精簡、高效、節約的原則,儘量減少會議,壓縮會議時間,精簡會議人員,並應儘可能採用視頻會議形式。部門綜合性會議或業務會議,參加人員爲各單位相關業務科室負責人,一般不邀請各單位負責人蔘加,確需參加的,須報公司分管領導同意。

七、其他會議制度

公司其他會議制度按照有關規定執行。

會議制度 篇五

一、爲加強安全生產管理,有效防範安全事故的發生,特制定本制度

二、生產班組必須堅持開好班前後安全會,即班前佈置安全生產,班後要總結安全生產,並使之形成制度性

三、各車間每星期召開一次安全生產例會,總結本週安全生產工作的存在問題,提出整改措施

四、公司每月召開一次安全生產例會,各部門、車間領導參加,主要內容是傳達政府和上級有關安全生產的文件或會議精神,回顧總結當月全公司安全生產情況,提出下一個月的安全生產工作安排,分析工傷事故案例等。

五、根據需要,公司、車間、班組可隨時召開安全生產專題會議研究部署安全生產有關工作

六、各級召開的安全生產會議,必須認真做好會議記錄,重要事項必須形成紀要或決議並上報。

七、公司安全生產會議作出的決議和工作安排,必須層層落實,辦公室負責督辦、檢查

會議管理制度 篇六

第一條會議原則

會議是解決問題、安排部署工作、有效溝通的重要方式,召開會議應堅持確實根據工作需要確定是否召開會議,會議應做好充分準備、要注重會議質量、提高會議效率等原則。

第二條適用範圍

本制度適用於公司及各部門的工作會議和專業會議,如公司班子會議、公司行政辦公會議、部門例會等。

第三條公司班子會議

公司班子會議原則上每月召開一次,也可根據工作需要,由一名班子成員提議召開。

公司班子會議是進行集體決策的重要會議。由公司總經理主持召開。公司副總經理、總會計師和公司祕書參加,必要時可通知有關部門負責人列席。

會議的主要任務:

(一)學習貫徹落實上級決議、決定和批示;

(二)討論和決定公司工作中的重大問題,研究確定全公司經濟發展戰略、中長期規劃、年度計劃;

(三)按照幹部管理權限,研究決定幹部的任免、調動、培養和管理;

(四)研究制訂公司內部機構設置和重要管理制度;

(五)討論決定各部門請示公司領導的重要事項;

(六)研究其他需要公司班子會議審議的重大問題。

公司班子會議事規則是集體領導、民主集中、個別醞釀、會議決定。

第四條公司行政辦公會議

公司行政辦公會是傳達上級重要精神,通報公司工作情況,討論公司日常問題的會議。

會議原則上每兩週召開一次,一般定在當月第一週和第三週(星期三上午8:30)召開,特殊情況需要延期或提前召開的由公司辦公室事先通知。

會議由公司總經理或主持工作的副總經理主持召開,公司總經理、副總經理和各單位(部門)主要負責人蔘加。會議的主要任務:

(一)傳達學習上級重要文件精神,傳達貫徹上級重要會議精神;

(二)分析公司經營狀況,互通工作情況,安排部署近期工作;

(三)各單位(部門)彙報前兩週工作完成情況,包括細化分解明確的工作內容;重要工作的起始和節點;領導交辦的重要事項完成情況;代表公司參加重要會議的主要精神(經分管領導同意需要傳達的)、突發事件、需要多個部門協調解決的問題等。

(四)討論、完善公司行政辦公會重要決策和工作部署。

公司行政辦公會議程,由主持人根據實際情況 決定。會議由公司辦公室負責組織和記錄,議定事項形成《公司辦公會議紀要》,由總經理或主持會議的副總經理簽發執行。

第五條各單位(部門)每週例會

各單位(部門)周例會,每週召開一次,通常安排在每週一上午進行,具體由各單位根據實際情況進行調整。

會議由各單位(部門)自行組織召開,本單位(部門)主要負責人主持,由相關人員做好會議記錄。

會議的主要任務:

(一)學習上級機關有關文件精神,傳達公司行政辦公會議精神;

(二)總結本週工作,部署下週工作;

(三)分析工作中遇到的新情況,探討新思路,研究探討重大事項的對策措施和相關問題的解決辦法;

(四)協調落實周例會決定的相關事項。

各單位(部門)分管公司領導要定期參加各部門例會,廣泛聽取員工建議,深入瞭解公司情況。

會議管理制度 篇七

爲明確會議內容,規範會議管理,提高會議效率,特制訂本管理制度。

一、考勤制度

(一)各部門要建立會議考勤制度。部門級的會議,由各個部門負責考勤。

(二)對無正當理由不按時出席會議者,每遲到或早退三次視爲曠會一次。

(三)全校性或各級部召開的學生會,由教導處和各級部負責考勤和紀律檢查,並公佈結果。其他部門召開的學生會(或學生幹部會)由召集部門負責考勤。

二、會議組織

(一)校級會議由辦公室負責通知,部門級的會議由各部門自行通知。

(二)各類會議的召開應事先在校長辦公會上通報,儘量避免召開臨時性的會議,如確有必要需經分管校長批准,並將召開會議的時間、地點、基本內容等提前通知辦公室。

(三)校級會議會場安排由辦公室負責,部門級會議會場佈置由各部門負責,必要時可由辦公室協調安排。

(四)各類會議的召開均須做充分準備,重要的會議由有關部門作會議記錄,建立會議檔案。

(五)需照像、攝像、擴音等設備的各類會議,有關責任部門負責人須在會議前一天與辦公室聯繫,統一安排。

(六)會議結束後,各有關部門應立即將會場衛生清理乾淨。

三、會風管理

(一)各類會議均應求真務實,以少講空話,多辦實事爲原則,會前做好準備,會後抓好落實。

(二)會議召開應緊湊有序,主題明確,會議負責人要事先準備講話稿或講話提綱,切忌閒侃式的講話或發言,重要會議發言稿須經學校有關領導審定。

(三)與會人員須遵守會場紀律,保持會場安靜,切忌談笑、看書報、雜誌、做與會議內容無關的事情。