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固定資產管理制度【精品多篇】

固定資產管理制度【精品多篇】

固定資產管理制度 篇一

第一章 說 明

第一條 爲了確保公司股東的權益,提高公司固定資產管理水平,根據國家有關固定資產管理的規定,特制訂本制度。

第二條 固定資產是企業生產經營的物質基礎,應合理使用,提高固定資產的利用率,確保公司固定資產的保值和增值。

第三條 完善固定資產管理的基礎工作和基本制度,建立健全各種固定資產臺帳、檔案。

第四條 對固定資產的管理實行分級管理,嚴格執行固定資產更新、新增、調撥、報廢等審批手續。

第五條 有計劃地組織對現有固定資產的更新改造工作,加強固定資產的日常維護保養和管理,及時處理多餘和閒置的固定資產。

第六條 定期進行清查盤點,每年實地盤點至少一次,對盤虧、毀損和提前報廢的固定資產,應查明原因,寫出書面報告,並上報主管部門(公司總部,國資局)批准,及時進行帳務處理。

第七條 要定期考覈固定資產的利用效果和完好率,對固定資產的購進、出售、清理、報廢和內部轉移等都應辦理有關手續,並應設置固定資產明細帳進行覈算。

第八條 嚴格資產折舊與固定資產折舊資金的管理。合理折舊,真實地反映成本和企業利潤,正確地評價生產經營成果。充分挖掘現有固定資產的潛力,促進產品數量、質量的提高,降低產品成本,保證公司擴大再生產和技術進步資金的需要。

第二章 固定資產的標準和分類

第九條 固定資產是指使用期限超過一年的房屋,建築物、機器、機械、運輸工具以及其它與生產、經營有關的設備、器具、工具等,價值在1500元以上。不屬於生產經營主要設備的物品,單位價值在20xx元以上,並且使用期限超過兩年的,也應當作爲固定資產。

第十條 對固定資產按經濟用途和使用情況分類管理:

(1)生產用固定資產,包括房屋、建造物、動力設備、傳導設備、工作機器及設備、工具儀表及生產用具、運輸設備、管理用具等。

(2)非生產用固定資產、包括職工宿舍、食堂、學校、醫院、專設的試驗機械等單位使用的房屋、設備等固定資產。

(3)出租固定資產、指租給外單位使用的固定資產。

(4)未使用的固定資產,指尚未使用的固定資產,調入尚未安裝的固定資產,進行改建、擴建的固定資產,以及停止使用的固定資產。

(5)不需用的固定資產,指本企業不需要處理使用的固定資產。

(6)封存固定資產,指經審覈批准不用的設備。

第三章 固定資產的折舊

第十一條 折舊是指固定資產由於磨損而轉移到產品成本中的價值,所提取的價值用貨幣表示就是折舊費,折舊費用於固定資產的不斷更新和重置。

第十二條 固定資產折舊的計提採用分類綜合折舊率,提足折舊後仍繼續使用的不再計提折舊。提前報廢的固定資產,不再補提折舊,但其未提足部分應從企業當年損益中抵減,並按其未提足額的50%,從各分(子)公司的工資資金兌現額中扣除。當月增減的固定資產,計提的折舊額在下一個月份相應增減。

第十三條 報廢或轉讓的固定資產的變價淨收入(變價收入減除清理費用後的淨額)與固定資產淨值(原價減累計折舊)的差額,作爲公司的營業收入或營業外支出處理。

第十四條 固定資產的大修理費用,採取待攤辦法進行覈算,攤銷期應與大修理週期相同。

第十五條 各分子公司應加強固定資產使用的管理,計劃財務管理部門應逐月編制“固定資金用量計劃表”覈算好固定資金產值率和固定資產利用率。

第四章 固定資產管理機構的設置及權限

第十六條 公司成立固定資產管理委員會

主 任:總經理

副主任:常務副總經理、總會計師

成 員:生產管理部、計財部的有關人員

第十七條 固定資產管理委員會負責全公司固定資產的管理工作,負責審批各分(子)公司固定資產的購置和報廢。對固定資產的安全保管和有效利用進行全面監督,組織參與分、子公司固定資產的清查,針對清查中發現的問題研究改進固定資產的使用和保管。

第十八條 各分(子)公司由財務部門會同設備部門成立固定資產管理組,負責分(子)公司內部的固定資產管理工作並登記建檔,提供未到期固定資產的使用年限,已提折舊,參與固定資產的價值重估,正確反映固定資產的增減變動情況。

第十九條 各分廠、車間及其他使用單位設立固定資產專職(或兼職)管理員,對本單位的固定資產負責登記、建卡、設帳,對變更情況及時逐級上報。

第二十條 各分、子公司對本單位的固定資產只有使用保養、維修的權利和義務,沒有出租、外借、報廢、轉賣的權力,對本單位固定資產的使用,保養、修理必須嚴格執行公司生產管理部的有關規定。

第二十一條 凡由公司組織實施的新建、擴建等專項工程中形成的固定資產,均需要實際發生的投資費用和安裝的臺數由生產管理部、計財部按照竣工資料分類逐項登記“固定資產帳冊”和填制“固定資產卡片”,固定資產帳冊和卡片由公司固定資產管理委員會、分(子)公司固定資產管理組、使用部門各存一份。對有關內容填寫不清或弄虛作假者,要追究其責任。

第五章 固定資產更新改造的管理及審批

第二十二條 各分(子)公司固定資產的更新改造首先要詳細填寫“固定資產更新申報表”上報生產管理部,生產管理部根據固定資產申報表到現場進行實地考查後,報主管領導批准轉交有關部門執行。

第二十三條 審批程序

1、二十萬以下(含二十萬元)的固定資產更新由生產管理部報主管經理審批,轉交有關部門執行。

2、二十萬以上的固定資產更新,由公司固定資產管理委員會預審,提交總經理(或總經理辦公會)審批。

第六章 新增固定資產的管理及審批

第二十四條 各分(子)公司新增固定資產必須首先填寫“現有生產裝置新增固定資產申報表”報公司生產管理部。

第二十五條 審批程序

1、新增固定資產金額在二十萬元以下(含二十萬元)者,由生產管理部報主管經理審批,轉交有關部門執行。

2、新增固定資產總額在二十萬元以上的,由公司固定資產管理委員會預審,再提交總經理(或總經理辦公會)審批。

第二十六條 固定資產的更新改造和新增固定資產申報表獲批准後,所需要設備的採購和土建、安裝、施工合同一律按公司頒發的《合同管理制度》執行。所有固定資產採購和施工合同必須報生產管理部、供應部和計財部備案執行。

第二十七條 固定資產更新在辦理申報審批手續的同時,應辦理被更新固定資產報廢手續。

第二十八條 新增固定資產在二十萬元以上的項目,要有科研報告和可行性論證書。

第七章 固定資產的報廢

第二十九條 各分(子)公司首先要填寫固定資產報廢審批表,經分(子)公司固定資產管理組審覈,上報總公司固定資產管理委員會審批後,方可報廢,並對報廢資產建立臺帳,責成專人進行管理。對報廢所得收益,按國家財務制度規定進行帳務處理。

第三十條 各分(子)公司每年十一月三十日前填寫固定資產報廢彙總表連同審批表一起報送公司生產管理部由公司固定資產管理委員會統一審查後,轉財務部門進行帳務處理。

第三十一條 固定資產的出租、外借、轉讓、變賣需以分(子)公司總經理簽字,生產管理部覈准,報同級國有資產管理部門批准後方可進行,併到該分(子)公司固定資產管理組登記和辦理有關手續,對出租、轉讓及報廢殘值所得的收益,按國家財務制度規定進行帳務處理。

對租入的固定資產,由租入單位負責其維護和保養、檢修工作。

第三十二條 各分、子公司固定資產管理組每年對本單位的固定資產進行一次全面清查,落實盤盈、盤虧和應報廢機器設備等各類固定資產管理情況,會同有關部門及專業技術人員分析審覈,將結果以文字及表格形式於12月底前報公司固定資產管理委員會。

第八章 固定資產的。調撥

第三十三條 公司組建後,各分(子)公司所有組建時的固定資產,租出部分的固定資產,組建後新增的固定資產(包括從外單位購回還沒有使用的)等均屬調撥範圍之內,租入固定資產不在範圍之內。

第三十四條 各分(子)公司固定資產的調撥,由調入單位負責辦理,認真填寫《固定資產調撥單》(表樣附後),按調撥內容要求,經逐級審覈後方可執行。調撥單一式六聯,總公司生產管理部、計財部、調入、調出單位財務、主管部門各一份。即 ①分公司與分公司之間調撥,調出單位作固定資產減少,內部應收款增加。調入單位作固定資產增加,內部應付款增加,但雙方必須在當月報表中加以說明,便於報表彙總。

②分公司與子公司之間,子公司與子公司之間的調撥,可視作買賣關係,調出單位作固定資產減少,銀行存款或現金增加,調入單位作固定資產增加,銀行存款或現金減少。調撥業務發生後,生產管理部將作爲考覈更改大修項目的內容。固定資產的調撥手續,每月的10~25日爲辦理時間,固定資產的上帳、下帳、折舊的停提、開提時間以調撥單規定日期爲準,當月必須進行帳務處理。

第三十五條 固定資產的調撥手續,每月的10~25日爲辦理時間,固定資產的上帳、下帳、折舊的停提、開提時間以調撥單規定日期爲準,當月必須進行帳務處理。

第三十六條 調撥固定資產折舊的停提續提時間按國家的規定辦理,即調出單位當月必須計提折舊,調入單位在入帳後的次月續提折舊。固定資產的技術檔案。調出單位應隨同調撥單一起轉給調入單位。

第九章 閒置固定資產的管理

第三十七條 各分(子)公司每年大修、改造、革新後,從經營上認爲無利用價值或停用的閒置固定資產應及時予以整理,填寫《閒置固定資產明細申報表》(表式附後),擬定處理意見後經總經理簽字呈報總公司及分管副總、計財部、總經理審覈後爲準。

第三十八條 《閒置固定資產明細申報表》一式四份,總公司生產管理部、計財部、分(子)公司主管部門、財務各一份作爲帳務處理依據。

第三十九條 閒置固定資產的折舊停提時間以審報表中總公司總經理簽署意見日期爲準。

第四十條 閒置固定資產的調撥,按第一章規定辦理。出售給本公司以外單位要報總公司生產管理部及分管副總經理、總經理批准方可辦理。

固定資產管理制度 篇二

1目的和範圍

1.1爲了使愛如家健康管理有限公司固定資產管理程序更加規範,並且能合理配置和有效利用公司的固定資產,特建立本制度。

1.2適用於愛如家健康管理有限公司各子公司、分公司,固定資產管理,包括固定資產的分類、購置、登記編號、記價、折舊、使用、保養維修、盤點和處理等。

1.3本文件適用於愛如家健康管理有限公司各子公司、分公司。

2職責

2.1總部人事行政部:負責公司固定資產的日常管理,包含括固定資產的購置、報價、覈價、採購、登記編號、盤點、維修、使用監控和異動管理等。

2.2各職能部門:負責本部門所使用或管理的固定資產的驗收、保管、維護。

2.3財務部:負責固定資產的購置評估、付款、計價、折舊管理、盤點與報廢的驗證等。

2.4總部副總經理/總經理:負責固定資產的購置審批。

2.5子公司行政:負責本區域固定資產的購置評估、採購、登記編號、盤點、維修、使用監控、異動管理等。

3引用文件,資料

3.1無

4定義與術語

4.1固定資產是指同時具有下列特徵的有形資產:爲生產商品、提供勞務、出租或經營管理而持有的;使用壽命超過一個會計年度。對於集團公司而言,單位價值超過20xx元(含20xx元;包含從同一供應商、同一批次購進的資產組總額)、使用壽命超過一年即作爲固定資產管理。

在實際操作中,除以上原則外,以下類別的資產規定其不管金額大小及使用壽命長短,統一確認爲固定資產,包括:

辦公桌椅、展示櫃(貨架)

車輛(包含倉庫叉車)

電腦、POS機、服務器、攝像頭、打印機、複印機、傳真機、掃描儀、投影儀、保險箱、數碼相機、液晶電視、空調

4.2種類:

5制度內容

5.1編碼規則:

5.1.1公司以固定資產編碼卡作爲固定資產標示。固定資產編碼卡包括資產名稱、編號、規格、使用部門和購置日期等內容;

5.1.2新購固定資產在驗收合格,經人事行政貼上固定資產編碼卡後,方可交付使用;但如果是廠房建設物及其附屬設施,只登記數量,不進行編碼;

5.1.3固定資產編碼組成:省份代碼-子公司(分公司)代碼-Z①—②②②②—③③③③

其中:省份代碼及分公司代碼參照人事編碼,子公司即爲00

大寫字母Z標示固定資產編號

①爲固定資產分類標識,用一個大寫英文字母表示。

A表示計算機(電腦);

B表示計算機外圍設備、數碼相機、投影、打印機等;

C表示傢俱;

D表示電器;

E表示儀器;

F表示交通運輸工具;

G表示器具或工具、辦公傢俱;

H表示服務器、路由器等IT專用設備

I表示傳真機

J表示收銀機

②爲固定資產購入年份,用4位阿拉伯數字表示;

③爲固定資產流水號,用4位阿拉伯數字表示;

5.1.4無形資產編碼原則除前三位以WAB表示,其他原則參照固定資產編碼原則。

5.2購置與領用

5.2.1各子公司因工作需要添置固定資產,須按子公司當年的年度固定資產添置預算和固定資產配置表填寫《固定資產購置申請表》,同時在月預算表中反映,由相關的申請部門負責人給區總確認後,以傳真的形式發送至總部相關部門負責人上報;如超出預算範圍,必須同時附上詳細情況說明。預算外固產資產的添置費不得超過全年預算的20%;

5.2.2由總部營運部負責人或總部相關部門負責人確認後,將子(分)公司填寫的《固定資產購置申請表》轉送至人事行政部負責人,人事行政部負責人根據所有子公司固定資產使用情況給出處理意見。如需購置,將最終確認後的《固定資產購置申請表》的轉送至財務部負責人,再由公司財務部依財務流程撥款至各子公司,由各子公司固定資產管理員按確認的標準購買。《固定資產購置申請表》由財務部存檔;

5.2.3各子公司人事行政對新購固定資產進行驗收,填寫《固定資產收貨領用表》並按公司固定資產編號規定編制標示,再分配至使用人。使用人須在《固定資產收貨領用表》上簽字;

5.3資產歸還與調撥

5.3.1員工離職時須將領用固定資產的全部交回公司,由人事行政按固定資產明細賬清點,有短缺者按原價賠償,人事行政應及時協調財務部進行帳務處理;

5.3.2公司規定,員工之間不得私自調換各自使用的固定資產,如有特殊情況須調換使用,要通知人事行政,由調出方填寫《固定資產調撥表》;

5.3.3人事行政接到《固定資產調撥表》並確認其可行後,在《固定資產收貨領用表》及固定資產系統中做變更登記,由相關人員簽字確認。將《固定資產調撥表》複印件送至區域財務,以便進行帳務處理。

5.4固定資產維修

5.4.1當事人填寫《固定資產維修(升級)表》交於子公司相應的部門負責人,子公司相應的部門負責人先查詢固定資產帳,上報總部對應部門負責人,經總部相關部門負責人確定其維修價值後,再通知子公司聯繫售後服務商或者進行維修費用申請(維修費用申請參照《費用申請》);

5.4.2維修後子公司人事行政部應將《固定資產維修(升級)表》原件交於財務部,財務部將《固定資產維修(升級)表》原件與維修發票作爲報賬憑證,進行帳務處理;

5.4.3《固定資產維修(升級)表》原件由財務保存,複印件交於人事行政,以便人事行政及時進行《固定資產收貨領用表》的變更。

5.5固定資產報損

5.5.1當固定資產嚴重損壞,沒有維修價值時,由固定資產使用部門提出申請,填寫《固定資產處置審批表》,區域人事助理給子公司負責人確認後,子公司負責人以Email形式發送至營運部負責人郵箱上報。

5.5.3由總部營運部負責人確認後,將子(分)公司填寫的《固定資產處置審批表》轉送至人事行政部負責人,人事行政部負責人根據所有子(分)公司固定資產使用情況給出處理意見。

5.5.3經批准後,人事行政對實物進行處理。處理後對臺帳及固定資產卡片進行更新,並將處理結果書面通知總部財務部;

5.5.4財務部依據總經理批准的《固定資產處置審批表》和實物處理結果,進行帳務處理。

5.6固定資產的實物盤點

5.6.1每季度由區總負責,子公司行政、相關財務人員協助進行固定資產盤點;

5.6.2固定資產盤點時,應由使用部門負責人陪同,盤點完畢後須在盤點報告上簽字確認,並上報財務部;

5.6.3工作結束後財務部出具《固定資產盤點明細表》,詳細反應所盤點的固定資產的實有數,並與固定資產帳面數覈對,做到帳務、實物、和固定資產卡片相覈對一致。若有盤盈或盤虧,須編報《固定資產盤盈盤虧報告表》,並列出原因和責任,報部門負責人、總經理。經批准後,財務部進行相應的帳務調整。管理部門對臺帳和固定資產卡片內容進行更新。

5.6.4盤點結束3天內,把《固定資產盤點明細表》報總部人事行政部備案。

5.7本制度由人事行政部負責制定、解釋及修改。

5.8本制度自發布之日起實行。

6表單

6.1《固定資產購置申請表》

6.2《固定資產收貨領用表》

6.3《固定資產調撥表》

6.4《固定資產維修(升級)表》

6.5《固定資產處置審批表》

6.6《閒置固定資產明細單》

6.7《固定資產盤點明細表》

6.8《固定資產盤盈(虧)報告表》

6.9《子公司建議採購固定資產清單》

6.10《分公司建議採購固定資產清單》

固定資產管理制度流程 篇三

一、目的:

爲了加強固定資產的管理,掌握固定資產的構成與使用情況,確保公司財產不受損失,特制定本制度。

二、適用範圍:

本制度適用於公司項下的所有固定資產及低值易號品管理。

三、責任人:

財務部與綜合部聯合制定此制度並頒佈執行。

四、內容:

1、爲了更好的利用固定資產,實行固定資產歸口管理,加強對固定資產的維修與保養,建立崗位責任制和操作規範,按照集中領導、歸口管理的原則,按固定資產歸屬確定分工管理如下:

1)財務部作爲固定資產低值易耗品的建賬部門,綜合部作爲固定資產低值易耗品的實物管理部門,財務部應該建立建全帳目,綜合部應建立健全固定資產的明細卡,做到帳目與卡片一致。實行半年盤點一次。

2)公司各辦公室內的固定資產及低值易耗品由綜合部指定的負責人落實責任人管理。

3)展廳、客戶接待臺、客戶洽談室、兒童區、新車交車區佈置的固定資產及低值易耗品由銷售部門負責落實責任人管理。

4)維修接待臺、精品櫃、客戶休息區、客戶上網區、備件庫、客戶休息室佈置的固定資產由售後部門負責落實責任人管理。

5)車間機器設備全部由售後部門歸口管理

6)售後部門負責生產車間設備的購建、安裝、修理和使用管理。

7)售後部門負責廠區動力設備的購建、安裝、修理和使用管理。

8)公司的電子設備及廠房建築物由綜合部進行統一管理。

9)綜合部負責公司的通用電子計算機及附屬設備購置、安裝、維護和使用管理。

10)綜合部負責公司廠房建築物及其附屬設施的購置、安裝、維護和使用管理。

11)綜合部負責公司辦公用品、固定資產、低值易耗品的購置維護,總部要求審批的,需經過總部審批單進行採購。

12)公司運輸工具的管理由綜合部根據用車實際情況而分到各部門管理。

2、主管部門的職責

1)隨時掌握固定資產的使用狀況。

2)負責監督配合使用單位做好設備的使用和維護,確保設備完好提高利用率,並定期組織設備的清點,保證帳、卡、物三相符。

3)負責固定資產的管理,搞好固定資產的分類,統一編號,建立固定資產檔案,登記賬卡,負責審批並辦理驗收、調撥、報廢、封存、啓用等事項。

4)根據使用部門的使用情況,組織編制設備大中修維修計劃,按期編報設備更新計劃。使用部門如果改變使用狀態,或報廢等狀況而不及時上報的,主管部門有權上報相關部門請求追究相關人員責任。

5)嚴肅財經紀律,對違反固定資產管理制度,擅自贈送、變賣、拆除固定資產的行爲和破壞固定資產的現象,要嚴格追查責任,視情節給予處罰。

3、使用部門職責

1)各固定資產使用部門負責本部門的資產管理工作,應設置兼職的資產管理員,每項資產要明確使用、保管、維護的責任人。

2)嚴格執行技術操作規程和維護保養制度,確保設備的完好、清潔、潤滑和安全使用。

3)建立固定資產明細帳,固定資產的領用、調出、報廢必須經主管部門及總經理批准,未經批准,不得擅自調動、報廢,更不能自行外借和變賣。

4)根據主管部門的要求定期組織固定資產的盤點,做到帳、卡、物三相符。

4、固定資產的購置、驗收、領用

1)因工作需要,各部門購置固定資產必須提前向主管部門提出申請,報經總經理批准後,上報總部審批,由相關部門負責購置。

2)資產購進後,由相關部門開箱檢查、驗收,安裝完畢後填“資產使用單”報主管部門。主管部門根據“資產使用單”建立固定資產卡片、標籤,並通知使用單位。

3)基本建設項目完工時,由基建部門辦理“基建項目完工單”,報主管部門。

5、固定資產的調撥與轉移

1)凡列入公司的固定資產未經公司主管領導和總經理,任何單位不得擅自調拔、轉移、借出和出售。

2)公司內部設備的調撥與轉移,必須通過主管部門辦理資產轉移手續,同時由調出、調入部門的雙方領導及經辦人簽字後,由財務部門辦理轉帳手續,並通知相關的會計進行帳、卡交接。

3)公司對外的設備調撥和轉移一般實行有償價調撥方式,設備主管部門根據設備的使用年限、折餘價值、新舊程度按質論價,原則上調出設備的價值不得低於設備的折餘價值,對外處理設備必須由主管部門提出處理價值,報總經理簽字、總部審批方可處理,辦理有關財務手續。

4)未經主管部門同意,各使用部門無權辦理設備轉移及處理,一經發現,將追究部門及經辦人的責任。

6、固定資產的報廢與封存

1)公司的固定資產報廢處理時,須使用部門提出申請,填寫資產報廢單一式三份由財務部門將其淨損失上報總經理批覆後,辦理報廢相關手續。

2)凡符合下列條件可申請報廢:

a)超過使用年限,主要結構陳舊,精度低劣生產率低,耗能高,而且不能改造利用的。

b)不能動遷的設備,因工房改造或工藝佈置改變必須拆除的。

c)腐蝕嚴重無法修復或繼續使用要發生危險的。

d)絕緣老化,磁路失效,性能低劣無修復價值的。

e)因事故或其他自然災害,使設備遭受損壞無修復價值的。

3)凡經批准報廢的固定資產不能繼續使用,主管部門與使用部門要及時作價處理。處理後的固定資產由主管部門和使用部門一起辦理固定資產的註銷手續,對外處理報廢固定資產時由主管部門提出處理意見,總經理批准,變價收入上交財務部。

4)凡停用三個月以上的固定資產由使用部門封存、保管。

5)閒置設備和封存設備啓封后,由使用部門填寫啓封單,主管部門同意後,方可使用。

7、固定資產的清查

爲了保護固定資產的安全與完整,各部門必須對固定資產進行定期清查、盤點,以掌握固定資產的實有數量,查明有無丟失、毀損或未列入帳的固定資產,保證賬實相符。在清查時發現固定資產毀損和盤盈、盤虧,要查明原因。屬於人爲責任的由責任人承擔重置的完全經濟責任,屬於自然損耗及非人爲責任的由責任人寫出書面情況,主管部門簽署意見後,報知總經理,由總經理批覆後,再報集團審批,按審批結果財務部門作相應的帳務處理。

8、公司低值易耗品參照此制度管理。

9、本制度自20xx年八月一日起執行

固定資產管理制度 篇四

隨着國家教育教學相關制度的不斷完善和發展,在越發重視的基礎上繼續加大了在這方面的基礎投資。但是隨着時間的流逝,這裏面也暴漏出了許多問題,對於固定資產的管理方面依舊是學校最爲薄弱的一個環節。因此,要想辦法提高學校固定資產的管理水平,提高其使用效率。這些對學校進行可持續發展具有深遠的意義和影響。

一、學校固定資產管理中的一些特點

學校固定資產是保證學校財務、後勤、教學、等一系列工作能夠正常開展的物質前提和基礎。也是學校服務社會,培養人才的一個重要保證。是衡量一個學校教學教學質量好壞的綜合評價因素之一。學校固定資產的來源渠道也是呈現多極化分佈的趨勢,比如說有來自於上級政府部門的撥款,還有來自社會愛心人士的捐贈,以及對這些資金在調配上所存在的問題,因此對於學校來說,要管理這麼龐大且複雜的資產是相當困難的。具體的管理特點由下所示。

(一)所涉範圍廣泛。

固定資產管理活動貫穿於學校的方方面面中,對於學校所涉及到的一系列的活動都離不開固定資產的保障和支持。

(二)分散性盛。

從整體範圍來說,固定資產可以說是貫穿於學校的各個方面,對於全校的學生老師都是有所涉及,這就導致了學校對每一件每一處的固定資產的管控難度大和不能更精確更好的把控其使用情況。

(三)工作繁重

除了原有的一些固定資產外,例如學校內部的圖書室內所儲存的數量及其龐大的圖書,以及桌椅板凳等,都是極其容易造成損毀的,這些都對於在管理工作上帶來了及其沉重的壓力[1]。

二、目前學校固定資產的管理情況以及在管理過程中所存在的一些主要問題

(一)學校固定資產如何進行分類以及管理現狀

按照慣例,對於學校固定資產的劃分,可以大致分爲六種類型,一是學校的房屋建築以及周邊的一些附屬基礎設施建設,這些都是外在比較看得出來明顯的。二是專用設備,即學校針對某些教學所專門配置的一些專用設備。三是通用設備,即學校用來日常進行溝通交流的設備。四是文物以及所展示陳列的物品,即學校接受社會各界捐贈所得到的大批物品。五是圖書,即學校進行同時分配與學生和老師的相關教學書籍。六是其他的一些沒有在上述所提到的別的固定資產。隨着國家對教育教學質量上越發嚴格的要求,所針對其中所存在的一些問題所採取的措施也是相當的雷厲風行。長時間以來,固定資產一直都是學校管理環節中的薄弱部分,雖然說國家對這方面一直是三令五申,但是都可以說是收效甚微,該發生的依舊會發生,該怎麼樣的依舊會怎麼樣。其中依舊是存在着對管理體制上疏忽,麻痹大意,意識環節的薄弱,相對管理機制的嚴重缺失。還有就是對於學校固定資產重複進行購買的浪費情況。

(二)學校固定資產中所存在的一些問題

長時間以來,在管理這方面,一直是學校整體的一個薄弱環節,具體可以體現爲在絕大多數的學校中,一直存在着這樣的一個情況,那就是重視教育,輕視管理。有些學校並沒有把國家在這一塊的先關規定放在心上,將所要求的內容拋諸腦後。對固定資產管理方式的不規範,態度上的嚴重鬆懈,都是導致其發生原因造成嚴重後果的重要因素。出了問題相互推拖,找不到具體負責人,造成固定資產使用和管理上的嚴重鬆懈浪費,這些都是要求具體問題具體解決具體分析的,在進行妥善處理的,否則長時間這麼下去,就會造成固定資產管理,維護人員職權非配不清等問題,導致在固定資產管理方面出現重大性失誤。

三、學校管理方面對於固定資產管理和監督上的失誤

(一)疏忽對於固定資產管理環節的問題

學校並沒有第一時間將固定資產管理納入到整體的財產預算體系當中,這就導致了其購買的計劃性統一性不夠完善,各個部門只能是根據自己的需要單獨進行購買預算,在極大程度上會導致資源的極大浪費和重複率。缺乏的是一個相對有權利的管理監察者,對購買資源的協調力度大大的不夠,從而導致極大程度上的浪費,這些都是極其不可取的。

(二)對固定資產查實落實不到位,制度被嚴重架空

對於固定資產管理上的不到位,不夠具體,不夠全面。對日常的設備使用情況以及核心會計計算情況的不夠明朗,都會在對其進行管理的基礎上造成一定的麻煩。雖然學校有相應的監察部門,但是缺乏到落實,沒有可具體操作的資產管理內容,最終導致華而不實,形同虛設。

(三)固定資產管理較爲單一化

學校固定資產基礎管理環節上的相對薄弱,管理手段嚴重單一化,缺乏高效性與與時俱進。從20xx年以來,經過國家大規模對學校固定資產的管理和清查後,爲了以防在計算上的疏漏,大多數學校都採用了相對應的管理軟件來進行相關登記。從財務部門的角度上來看,運用軟件進行管理,既減少了管理人員的負擔,又能在一定程度上提高對固定資產管理的高效性。但是這樣做也衍生出了諸多的弊端,雖然說在對固定資產進行管理的環節上確實是減輕了不少壓力,但是畢竟數據不能完全替代人。在運用這種便捷管理模式的同時,所衍生出來的弊端是,學校的財務部門與固定資產管理部門並沒有能夠進行統籌兼顧的有效聯繫。導致的是各個部門之間的聯繫疏散,學校也只不過是從會計的角度來做了對固定財務的計算處理而已。對於使用那些管理軟件來說,只能說是將才做管理的模式從手工轉變成了軟件電腦,但也是換湯不換藥而已。這些都並不能在根本上改變固定資產管理方面所造成的落後、懈怠等現象[2]。

四、造成學校固定資產上管理模式不當的原因

(一)學校部門並沒有對管理固定資產

這一問題的重要性得到根本的認識學校大部分都比較重視對學生的教育和人才的培養,而對於這些學校固定資產物質基礎上並沒有過多的認識性。個部門之間也缺乏相對統一的管理和協調,嚴重影響了學校固定資產的正常使用率。

(二)缺乏固定相關管理條例

學校雖然有相關管理條例,但是大多數都缺乏固定可行的高效實際操作性,在對資源的配置和使用情況上,都缺乏相對可行的實際應用能力。各個部門在對固定資產的管理過程中,劃分界限不明確,造成了極其嚴重的鋪張浪費重複購買率等現象。

五、改善學校固定資產管理的一些方案

(一)加強學校固定資產管理意識,建立健全相關機構

對於固定資產如何進行管理,一直以來都是社會各界所關注的一個焦點。學校要按照國有資源部門和財政部門所頒佈的一系列條例進行行之有效的管理。建立健全相關管理機制,並在實踐中不斷得到充分的完善。

(二)完備線管管理機制,並且配備相關技術檢查人員

學校應該按照國家相關法律法規的要求,對國有固定財產進行統一有效的管理。並且要派出專人對其所使用的情況出入的情況都要進行一對一的認真核查。此外,學校還要注重對此類管理人員的全方位培養,要讓他們在達到要求的同時,基本素質也能得到提升。

(三)加強日常固定資產的管理工作,並且建立長期有效的監察管理制度

完善對固定資產的管理程序,並且制定相關的管理檢查制度,在對固定資產進行使用的過程中要嚴格按照流程進行。每一步都要做到有跡可循,真實有效。相關部門之間要對所出現的問題進行及時合理的溝通,有效杜絕管理制度上所存在的漏洞。

(四)建立學校固定資產的考覈評估和相關的獎罰制度

在現有的制度下,通過改良進行更爲系統化的建立,從而建立自上而下的根本改革考察制度。並且對看管固定資產的人員進行統一的考覈和評審。對於完成者要實行獎勵制度,對於玩忽職守者實行懲罰制度,以此來調動他們參與工作的積極性,從而在整體上提高對固定財產的有效管理[3]。總之,固定資產是否能夠進行有效管理,也是一項非常重要的工作。關乎到了學校的辦學效率,利益,各部門之間的協調發展的整體大局。隨着時代的發展,學校固有財產在使用情況上所面臨的挑戰也是越發的嚴重,所以要在做好對其進行妥善管理處置的基礎前提下,更要不斷探索新的管理模式以及理念方案,以此來提高學校的綜合水平,促進其能夠更好的可持續發展。

參考文獻:

[1]許環。完善學校固定資產管理的思考[J]。中國外資,20xx(12)。

[2]樑小愛。淺談中職學校固定資產管理中所存在的問題以及其他解決策略[J]。管理視野,20xx(1):185—186。

[3]張燕芬。對如何加強學校固定管理資產的考量[J]。管理視野,20xx(12):153。

管理內容與方法 篇五

3.1 固定資產分類

3.1.1 固定資產劃分爲電力專用設備、通用設備、房屋建築物和土地四大類,並結合電力生產程序和設備分佈情況確定爲十四類,每一類固定資產又按照用途進行分類。具體分類見《XXXXX熱電固定資產目錄》

3.1.2 固定資產因更新改造或其他原因改變其原來用途,引起資產分類變化的,應予以重新分類。

3.2 固定資產計價方法

3.2.1 固定資產按歷史成本入賬。

3.2.2 零星購入的不需要經過建造過程即可使用的固定資產,按照實際支付的買價加上支付的場地整理費、裝卸費、運輸費、安裝費和稅金及專業人員服務費等作爲入賬價值;

3.2.3 自行建造的固定資產,按建造該項資產達到預定可使用狀態前所發生的必要支出作爲入賬價值;

3.2.4 投資者投入的固定資產,應以投資各方確認的價值作爲入賬價值(但價值不公允的除外);

3.2.5 融資租入的固定資產,按租賃開始日資產的原賬面價值與最低租賃付款額的現值兩者中較低者作爲入賬價值。如果融資租賃資產佔企業資產總額比例等於或低於30%的,在租賃開始日,企業也可按最低租賃付款額作爲固定資產的入賬價值;

3.2.6 在原有固定資產基礎上進行改建、擴建的,按原有固定資產賬面價值,加上由於改、擴建而使該項資產達到預定可使用狀態前發生的支出,減去改擴建過程中發生的變價收入作爲入賬價值;

3.2.7 盤盈的固定資產,由使用保管部門查明情況,填制固定資產盤盈報告單,經實物歸口管理部門鑑定估價,具體可按照同類或類似固定資產的市場價格估價,減去按該項資產的新舊程度估計的價值損耗後的餘額作爲入賬價值,報財務部門入賬處理;

3.2.8 集團公司內部經批准無償調入的固定資產,按調出單位的賬面價值加上發生的運輸費、安裝費等相關費用作爲入賬價值;

3.2.9 對技改工程增加固定資產應區分不同情況進行相應處理:

1) 技改工程僅涉及某一項固定資產,如原固定資產需報廢,應先將該項固定資產進行報廢處理,按改建、擴建實際發生的支出作爲新固定資產的入賬價值;

2) 如原固定資產不報廢,並且技改工程不改變原固定資產的使用壽命、淨殘值等因素的,按原固定資產的賬面價值加上由於改建、擴建而發生的支出,減去改建、擴建中發生的變價收入,作爲入賬價值;

3) 技改工程涉及多項固定資產,其中一項或幾項需報廢的,先將需報廢固定資產進行報廢處理。根據工程實際情況對工程費用進行拆分,對需增加的新的固定資產項目,按固定資產的建造成本(包括購入成本和應分攤的工程材料費、安裝費、人工費、管理費等)作爲新固定資產入賬價值,對需增加原固定資產入賬價值的應按分攤的工程費用,減去相關的變價收入,增加原固定資產的賬面價值;

4) 技改工程對原固定資產的影響較大,已改變固定資產的使用壽命等相關因素的,按原固定資產的賬面價值加上由於改建、擴建而發生的支出,減去發生的變價收入,作爲入賬價值,同時應組織相關人員重新確定該固定資產的折舊年限、淨殘值等,修改原固定資產卡片;

3.2.10 固定資產的入賬價值中,還應當包括企業爲取得固定資產而繳納的契稅、耕地佔用稅、車輛購置稅等相關稅費。

3.2.11 已入賬固定資產價值,除發生下列情況外,不能任意變動:

1) 根據國家規定對固定資產重新估價;

2) 增加補充設備或改良裝置;

3) 將固定資產的一部分拆除;

4)根據實際結算價值調整原來的暫估價值;

5) 發現原登記的固定資產價值有錯誤。

3.3 固定資產的折舊

3.3.1 固定資產的折舊方法採用年限平均法,折舊率根據固定資產原值減去預計淨殘值後的餘額和折舊年限確定。