辦公文具用品管理制度

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正文

第一篇：辦公文具用品管理制度

辦公文具用品管理制度

1、總則

（1）爲了規範辦公文具用品的管理，特制訂本制度。

（2）本辦法所稱辦公文具爲消耗品、管理消耗品及管理品三種。

1）消耗品。消耗品包括筆記本、信紙、圓珠筆、鉛筆、刀片、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、曲別針、橡皮檫、複寫紙、便條紙、橡皮、夾子、水蠟、卷宗、標籤、打印油、訂書釘等。

2）管理消耗品。管理消耗品包括簽字筆、白板筆、熒光筆、修正液、筆式擦、打印臺、電池等。

3）管理品。管理品包括訂書機、打孔機、打碼機、大型削筆器、計算器、鋼筆、算盤、剪刀、美工刀、姓名單、直尺、印泥、日期章、日期戳等。

2、文具用品的採購

（1）綜合部可向文具批發商採購，其必需品、採購不易或耗用量大者，應酌量庫存，特殊文具綜合部無法採購者，可以經部門經理、總經理審批同意後自行採購。

（2）印刷品（如信紙、信封、表格等）除公司特殊表單外，其印刷、保管均由綜合部申請。

（3）文具的申請應於每月28日由各部門提出辦公用品申請單交綜合部統一採購，次月5日發放。但管理性文具的領用不受上述時間限制。

3、文具用品的發放

（1）(請您支持)消耗品可依據歷史記錄（如以過去半年耗用平均數）、經驗法則

（估計消耗時間）設定領用管理基準（如圓珠筆每月每人發放1支），並可隨部門或人員的工作狀況調整發放時間。

（2）管理消耗品文具應限定人員使用，自第三次發放起，必須以舊品替換新品，但純消耗品不在此限。

（3）管理性文具列入移交，如有故障或損壞，應以舊品換新品，如遺失應由個人或部門賠償或自購。

4、文具用品的領用

（1）文具用品的領用爲分個人領用和部門領用。

1）個人領用是指個人使用保管用品，如水性筆、橡皮檫、筆記本等。

（1）部門領用是指本公司共同使用用品，如訂書機、打印機等。

（2）每人及部門設立“辦公用品領用登記表”由綜合部統一保管，在文具領用時分別登記，並控制文具領用狀況。

（3）新進員工入職時由各部門提出文具申請表向綜合部領用文具，並做登記；人員離職時，應將剩餘文具及列管文具一併繳交綜合部。

（4）文具嚴禁帶回家。

第二篇：辦公文具用品管理規定

辦公物品管理制度

第一章 辦公物品的購買

辦公物品購買細則

第一條 原則

爲了統一限量，控制用品規格以及節約經費開支，所有辦公用品的購買，都應由行政部統一負責。

第二條 辦公物品的訂購

根據本部門日常辦公必需品的消耗水平， 向行政通報，確定訂購數量。

第三條 採購辦法

在辦公用品庫存不多或者有關部門提出特殊需求的情況下，按照成本最小原則，選擇直接去商店購買或者訂購的方式。

第四條 訂購單

在各部門申請的辦公用品中如果包含有需要訂購的辦公用品，則申請部門還必須另填一份訂購單，經行政部門確認後，直接向有關商店訂購。

行政部門必須依據訂購單，填寫“訂購進度控制卡”，卡中應寫明訂購日期、訂購數量、單價以及向哪個商店訂購等等。

第五條 跟蹤

按訂購單以及訂購進度控制卡檢查所訂購辦公用品，以及在預定日期送到與否。

第六條驗貨

所訂購辦公用品送到後，按送貨單進行驗收，覈對品種、規格、數量與質量，確保沒有問題後，在送貨單上加蓋印章，表示收到。然後，在訂購進度控制卡上作好登記，寫明到貨日期、數量等等。

第七條付款

收到辦公用品後，對照訂貨單與訂購進度控制卡，開具支付傳票，經經理簽字蓋章，作好登記，轉交財務部負責支付或結算。

第八條 分發

辦公用品原則上由公司統一採購、分發給各個部門。如有特殊情況，允許各部門在提出“辦公用品購買申請書”的前提下進行採購。在這種情況下，行政部門有權進行審覈，並且把審覈結果連同申請書一起交付監督部門保存，以作爲日後使用情況報告書的審覈與檢查依據。

第二章 報廢處理

第九條 報廢與更換處理

1、對決定報廢的辦公用品，要作好登記，在報廢處理冊上寫清用品名稱、價格、數量及報廢處理的其他有關事項。

2、報廢成立後才能給予新的辦公用品。

3、報廢品必須符合《辦公用品報廢審覈規定》

第三章 辦公物品的保管

第十條 填寫清單

所有入庫辦公用品，都必須一一填寫入庫清單。

第十一條 保管

必須清楚地掌握辦公用品庫存情況，經常整理與清掃，必要時要實行防蟲等保全措施。第十二條 印刷品與紙張管理

印刷品與各種用紙的管理按照盤存的清單爲準，對領用的數量隨時進行記錄並進行加減，計算出餘量。如果消耗品用完，立即寫報告遞交行政主管。

第十三條 持有量調查

必須對總公司各部門所擁有的辦公用低值易耗品持有量進行調查。調查方式是，定期對每月領用量、使用量以及餘量(未用量)作出統計，向上報告。行政部對報告進行覈對，檢查各部門所報統計數據是否與記錄相一致。最後把報告分部門進行編輯保存。

第四章 對辦公物品使用的監督與調查

第十四條 調查內容

對公司各部門進行調查，調查內容包括：

1．覈對用品領用單據與用品清單。

2．覈對用品申請書與實際使用情況。

3．覈對用品領用清單與實際用品清單。

第三篇：辦公文具用品管理制度

辦公文具用品管理制度

第一條爲使辦公文具用品管理規範化，將制pg本制度。

第二條本制度所稱辦公文具分爲消耗品、管理消耗品及管理品三種。

1．消耗品：鉛筆、刀片、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、筆記本、複寫紙、卷宗、標籤、便條紙、信紙、橡皮擦、夾子等。

2．管理消耗品：簽字筆、熒光筆、修正液、電池、直線紙等。

3．管理品：剪刀、美工刀、釘書機、打孔機、鋼筆、打碼機、姓名章、日期章、日期戳、計算機、印泥等。

第三條文具用品分爲個人領用與部門領用兩種。個人領用指個人使用保管的用品，如圓珠筆、橡皮擦、直尺等。部門領用指本部門共同使用的用品，如打孔機、釘書機、打碼機等。

第四條消耗品可依據歷史記錄（如以過去半年耗用平均數）、經驗法則（估計消耗時間）設定領用管理基準（如圓珠筆每月每人發放一支），並可隨部門或人員的工作狀況調整發放時間。

第五條消耗品應限定人員使用，自第三次發放起，必須以舊品替換新品，但純消耗品（如直線紙）不在此限。

第六條管理品移交時如有故障或損壞，應以舊換新，如遺失應由個人或部門賠償、自購。

第七條文具的申請應於每月25日由各部門提出“文具用品申請單”，交管理部統一採購，並於次月一日發放，但管理性文具的申請不受上述時間限制。

第八條各部門設立“文具用品領用記錄卡”，由管理部統一保管，在文具領用時作登錄使用，並控制文具領用狀況。

第九條文具嚴禁帶回傢俬用。

第十條文具用品一般由管理部向文具批發商採購，其中必需品、採購不易或耗用量大的物品，應酌量庫存，管理部無法採購的特殊文具，可以經管理部同意並授權各部門自行採購。

第十一條新進人員到職時由各部門提出文具申請單向管理部領取文具，並列入領用卡，人員離職時，應將剩餘文具一併交管理部。

第四篇：辦公文具用品管理制度

天津中信置業辦公文具用品管理制度

一、目的

使辦公用品管理制度化、規範化、合理化，實現計劃採購、計劃領用，控制發放，降低成本。

二、範圍

適用於天津中信置業有限公司各部門及下屬公司辦公文具用品的管理。

三、辦公用品的發放

1.各部門根據部門及個人需要填寫《辦公文具用品申領單》，並指定專人負責此項工作。辦公室於每週一進行辦公用品的發放，除特殊情況外，其他時間不予領取。

2. 《辦公文具用品申請單》必須經各部門負責人和辦公室負責人簽字後方可領貨。

3.公司各部門要嚴格按本部門提交的《辦公文具用品申領單》按公司定額進行領取，特殊情況要附加申領說明。對超計劃領取，辦公室將不給予發放。

4.各單位、各部門的辦公用品管理人員要堅持原則，秉公辦事，嚴格掌握辦公用品的發放範圍、發放數量，物品發放均由領用人簽名。

5.管理人員請假、休假或因事不在崗時，由辦公室主任或其指定人員代管。

四、辦公用品的管理

1.辦公用品由辦公室統一管理，由庫管統計、掌握文具的領用狀況，有效地進行費用控制。

2.屬於部門公用的辦公用品，由部門指定專人保管；個人使用的辦公用品，由個人保管。如遺失應由部門或個人賠償或自購解決。

3.庫房內禮品等貴重物品的領用，需經主管負責人同意，庫管人員不得擅自動用。

4.辦公室對必須及耗用量大的文具，採取酌量庫存的辦法。

5．月末庫房管理人員要將辦公用品的進貨、發貨、存貨明細進行彙總月報。

五、辦公用品定量

筆、筆芯：每位管理人員每月不超過1支。

衛生紙：每位管理人員每月不超過2卷。

雙面膠、膠布：部門每月各2卷。

膠水：每部門每月不超過2瓶。

曲別針、直別針、訂書釘：部門每月不超過2盒。

一次性紙杯：有關部門每月不超過2包。

複印紙：部門每月不超過2包（做到紙張二次利用）。

電池：有關部門每月不超過4節。

色帶：部門每月不超過2根。

備註：物品按月申領，即每次領用爲當月需求量。個別部門定量過低經確認後另做調整。

天津中信置業綜合管理部

2014年5月10日

 

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