辦公用品管理制度（精品多篇）

辦公用品管理制度 篇一

目的：爲了保障公司工作的正常進行，規範管理和控制辦公用品的採購和使用，特制定辦公用品管理辦法如下：

第一條 辦公用品的`範圍

1.按期發放類：稿紙本、筆類、記事本、膠水、曲別針、大頭針、訂書釘等。

2.按須計劃類：打印機碳粉、墨盒、文件夾、檔案袋、印臺、印臺油、訂書器、電池、計算器、複寫紙、軟盤、支票夾等。

3.集中管理使用類：辦公設備耗材。

第二條 辦公用品的採購

根據各部門的申請，庫房結合辦公用品的使用情況，由保管員提出申購單，交主管會計審覈，交總經理批准。

第三條 辦公用品的發放

1.員工入職時每人發放圓珠筆1支，筆芯以舊換新。

2.每個部門每月發放1本原稿紙。

3.部門負責人每人半年發放1本記事本，員工3個月發放1本記事本。

4.膠水和訂書釘、曲別針、大頭針等按需領用，不得浪費。

5.辦公用打印紙、墨盒、碳粉等需節約使用，按需領用。

辦公用品入庫 篇二

1、辦公用品入庫前須進行驗收，對於符合規定要求的，由辦公室、供應員、倉庫人員，共同對辦公用品進行驗收，倉庫人員負責登記入庫；

2、對不符合要求的'，由供應人員負責辦理調換或退貨手續。

辦公用品領用管理制度 篇三

爲節約辦公費用，規範辦公用品領用手續，規範辦公用品的管理，提高工作效率，更好地控制辦公消耗成本，結合本公司實際情況，決定實行“辦公用品領用”制度。凡需領用辦公用品的部門及人員，必須先填寫《辦公用品領用單》，由部門領導簽字，然後上交辦公室，由辦公室辦辦理。請各部門認真執行，並給予積極配合。

一、訂立辦公用品申領制度本着以下原則：

1、厲行節儉，反對浪費；

2、合理申請，從工作角度出發；

3、加強保管，責任到個人；

4、手續簡便，易操作。

二、辦公用品領取規定：

1、辦公用品包括耐用辦公用品和低值易耗品。易耗品包括：A4、A3紙、水筆、筆芯、圓珠筆、鉛筆、膠水、固體膠、橡皮擦、垃圾袋、一次性杯子、衛生紙、抽紙、菸灰缸等。耐用辦公用品包括：訂書機、垃圾桶、水桶、剪刀、電話機、計算器、直尺、插座、U盤、票夾、文件夾、熱水瓶、拖把等。

2、易耗辦公用品中對以下有特殊規定：每個員工三個月內限領水筆一支、水筆筆芯3支、圓珠筆1支、鉛筆1支；每個部門六個月內限領膠水2瓶、固體膠2支；每個員工一年內限領橡皮1塊；一次性杯子、抽紙、菸灰缸僅限領導辦公室領用。此標準爲暫定數，可依據每月平均用量進行合理調整，但超過此標準領用，必須由辦公室主任簽字方可再領。

3、耐用辦公用品已於此制度規定前領取，在今後正常使用發生的損壞時，要及時向辦公室報告，由辦公室安排修理，如不報告或擅自將損壞的辦公用品丟棄，使用者個人按非正常使用損壞照價賠償。

4、對於報廢的辦公用品，要做好登記，在《報廢單》上填寫用品名稱、數量及報廢處理的其他有關事項，並由部門領導同意簽字後，到辦公室辦理報廢手續，再憑《辦公用品領用單》申領新用品，否則不予領用。

辦公用品的領用時間定於每週二下午進行，因此，各部門需在週五下班前將需領用的辦公用品上報辦公室。如因工作原因或特殊情況急需時，辦公室儘量配合。

3、爲能給每位員工提供滿意的服務，需領用大量或較貴重的物品時，經請示領導，將所需用品名稱、規格、數量、使用時間提前一週告知辦公室，以便及時添置。

4、辦公用品須經領用人簽字方可予以發放。

5、各部門指定專人填寫《辦公用品申請單》經部門領導簽字後，上交到辦公室，每週二下午領取，使用辦公用品的員工到該部門指定人處領取並簽字回饋辦公室。

6、部門指定專人領取物品時必須到辦公室在辦公用品領用單上一一列明並簽字，使用保管人一欄必須註明由誰使用保管，使用保管人負責保管並承擔責任。

三、辦公室每月彙總出各部門辦公用品領用清單及單價一覽表，並結算出各部門辦公用品費用。該表一式三份，一份交財務，一份交領導，一份歸辦公室存檔。

本制度自即日起執行。

辦公用品管理制度 篇四

一、管理範圍

(一)本規範所指'用品'是指消耗性和非消耗性兩類辦公用品：

1、消耗性辦公用品：指公司購置、訂做的辦公用傢俱、電器、器具等設備，主要包括：車輛、辦公桌、椅、沙發、茶几、文件櫃、書櫃(架)、電腦及配置、調制解調器、功放機、音響設備、電視機、打印機、掃描儀、投影儀、攝象機、照相機、採訪機、複印機、傳真機、裝訂機、訂書機、計算器、碎紙機、驗鈔機、交換機、電話機、手機、傳呼機、飲水機、打卡機、微波爐、電飯煲、話筒、電鑽、時鐘等。

2、非消耗性辦公用品：指公司購置、訂做的各類辦公用低值易耗品，主要包括：書寫用品、裝訂用品、文檔用品、文印用品、財務用品、工程用品、設計用品、學習用品、宣傳用品、電器用品、通訊用品、維修用品、接待用品、活動用品、餐飲用品、清潔用品等。

(二)本規範所指'管理'是指：對上述辦公用品的預算、審批、購置、檢驗、入庫、登記、編號、報帳、配置、

領用、臺帳、統計、報表、借調、保修、維護、修理、盤點、報廢、檔案管理等工作。

二、管理原則

(一)歸口負責，統一管理：公司所有辦公用品由總經辦統一負責預算、購買、配置、發放和管理。

(二)預算統計，規範表單：各領導、部門應在每月20日前將次月所需辦公用品報總經辦，由總經辦統計品種、數量，編制預算並報批。月底需進行購、發、存盤點統計。管理中的臺帳和統計均使用公司統一製作的表單。

(三)一人一表，配額領用：辦公用品的配發、領用登記實行一人一表。由總經辦負責配發及領用手續的辦理，按實數填寫有關登記表，離職時清退。根據員工所在部門、崗位的不同，公司確定所領用辦公用品的種類、數量和金額定額。

(四)節約使用，誰用誰責：公司員工應節約使用辦公用品，凡超過配領定額的領用，原則上應經總經辦主任同意。辦公用品一經配發領用，領用人即對所領辦公用品負有保管維護的責任，不得遺失和損壞。

三、管理程序

公司辦公用品按下述程序進行管理：預算申報-審覈審批-領款採購-驗收入庫-編號登記-配發領用-使用管理-統計報表。

(一)預算申報：每月底由行政人事部行政助理根據上月盤點和本月申請預計，填制'辦公用品購置預算明細表'和上月預算執行情況統計表。

(二)審覈審批：對上表由總經辦主任初審後報財務經理審覈、再報總經理審批。

(三)領款採購：購置預算審批後，憑此填寫借款單並再由行政人事部統一負責採購。

(四)驗收入庫：購置的辦公用品，應有行政人事部驗收人員覈查驗收後，方能入庫。購買經辦人不能驗收。

(五)編號登記：對公司購置的消耗性辦公用品均須進行統一分類、編號，並同時對其隨配鑰匙進行統一編號。編號後用口曲紙和透明膠紙張貼在用品及其鑰匙上。

(六)配發領用：凡配發、領用的辦公用品，均需由總經辦填寫'辦公用品配發領用登記表'，並由使用、領用人在登記表上簽字。低值易耗辦公用品的領用，按《費用管理規定》中'配領定額'執行。

(七)使用管理：

1、屬個人使用的辦公用品(包括個人辦公桌/椅/櫃/機等的相關鑰匙)，由使用人負責管理。

2、非消耗性辦公用品如有損壞遺失，總經辦可要求領用人予以適當賠償；已經損壞嚴重、不能再使用的，必須交回總經辦，由集團綜合管理部匯同總經辦共同覈實後作出報損處理意見，不允許使用人私自遺棄。

3、員工離職、離崗時，應將所配領辦公用品(包括鑰匙)交回總經辦並辦理交接手續。

4、公用辦公用品由部門員工共同使用、部門負責人管理，如有遺失或損壞，應及時通知總經辦，以便清查、修理、備案。

(八)統計報表：每月末總經辦應對庫存辦公用品進行盤點，對當月辦公用品購置、配領、庫存情況進行統

計分析，並填制相關表單和統計表。

辦公用品管理制度 篇五

城南中學辦公用品及課桌凳使用管理規定

爲培養師生愛護公物、注意節約的良好習慣，更好利用學校資源，學校特制定《城南中學辦公用品及課桌凳使用管理規定》，明確學生注意保護好辦公用品及課桌凳，不得損壞和調換，注意反腐、防塵、防潮。並由科室及各班主任組織學生學習後，張貼。

一、範圍:校園內一切學校財產，包括科室、班級內的多媒體、水桶、撮子、掃帚、拖把、黑板、門窗、玻璃、窗簾、插座開關、照明、等教育教學輔助用具及公共屬區已落實負責班級的開關、照明、水管、消防、牆壁、樓梯道、欄杆、安全指示標誌、花木草坪等。

二、要求:

l、全體教職工及學生應愛護公物，勤儉節約，合理利用辦公用品，節約水電。

2、所有辦公用品自然損壞，應攜帶損壞物品到總務處或經總務處人員檢驗後， 方可更換新的或能使用的。

3、辦公用品按照要求和標準統一發放後，一般不再單獨申領，單獨領取要寫明理由和用途以備檢查。

4、學生損壞公物，一般是自行維修，不能自行修理的，報學校總務處後，按學校規定賠償後，由總務處安排人員進行維修。

5、全校桌凳，辦公桌椅採取逐套編號，每一套桌凳與學生一一對應，由學生負責保護和管理。

三、管理制度

1、桌凳等辦公用品由學校統一安排調配使用，教職工無權挪作他用或私用。

2、每學期檢查不少於1次。遇特殊情況隨時檢查，發現隱患及時維修。

3、各科室、班級用的辦公用品、宿舍，有各責任人負責保護（含牆面、門窗、辦公桌椅、空調、教學輔助品等）。學校與責任人鑑定責任書。除自然損壞由學校統一維修外，責任人不負責。人爲損壞的。維修費由責任人承擔，並扣相關人員的量化分數。

4、各科室、班級內設施由負責人落實維護，確保電、空調、門窗、辦公用具的正常使用。電工應經常檢查科室電路、電器，及時排除故障，保證用電安全。自然損壞的報請校長批准後維修或更換；故意損壞的一律由個人賠償。

5、各班內的多媒體設備、水桶、撮子、掃帚、拖把、黑板、窗簾等輔助用具由各科室負責保管使用。保管不當丟失或無故砸壞由各科室自己負責更換。

6、學生用課桌凳誰使用誰負責，班主任具體負責班內桌凳的使用維護。屬於學生故意損壞，班主任負責落實學生賠償。未落實的由班主任賠償。賠償費用從班主任補貼中扣除。

7、各班內的插座、開關及公共屬區已落實負責班級的開關等，由相應負責人（班主任）負責使用保護，損壞或砸爛的由各班負責賠償。

8、各班的燈具由班主任負責，屬於自然損壞的燈具由學校及時更換。如管理不善學生弄斷電線、砸壞燈具的由班主任落實學生賠償。

9、洗刷的水龍頭由落實負責的班級保護，學生自主擰去或擰壞的水咀由損壞人賠償。

10、各科室、各班級不準亂拉亂接電線、電器，由電工在學校統一安排下操作。否則出現觸電事故，後果一律由各處室負責人、班主任負責。

11、樓上用於滅火的消防箱，走廊燈各責任班級負責保護。

12、樓上的護欄由分工班級負責定期擦洗，學生無故損壞，抓住的由該生負責賠償，抓不住的由責任班級負責賠償維修費。

13、各實驗室、微機室內的實驗桌凳、水咀，由實驗室（或實驗教師）負責保護，學生損壞的落實賠償。

四、校財產賠償

1 、非故意損壞的，按照物品的實際價格賠償；教職工故意破壞學校公物，加倍賠償，除賠償外另按學校制度嚴肅處理；學生故意破壞學校公物，加倍賠償，除賠償外另按學校制度嚴肅處理。

2 、班級使用的財產賠償:

① 開學七年級周內，由各科室和班級將存在情況報總務處，總務處檢查確認後，做記錄。統計後，班級財產由各班保管，誰損壞；誰賠償。無法查實，由負責班級集體賠償。總務處隨時進行檢查。

附:城南中學公共財產賠償標準:

1、2、3、4、5、7、

注: (1)未列明的按照維修價格另行通知。

（2）情節惡劣的，由學校研究後，另定。

（3）綜合樓及實驗樓參照執行或另行通知。

辦公用品管理制度 篇六

第一章總則

第一條目的

爲適應單位管理的需要，推進行政辦公物品的規範化管理，控制辦公費用，本着節約高效的原則，特制定本制度。

第二條適用範圍

本制度所指辦公物品爲單位日常辦公所用文具（含水筆、筆記本、釘書器等）、辦公自動化所需用的耗材（含U盤、錄音筆、5墨盒等）、辦公設備（含電腦、複印機、打印機、傳真機等）以及辦公傢俱（含桌、椅、櫃等）。

第二章辦公用品分類

第三條行政辦公物品的分類

行政辦公物品分三類：辦公固定資產、辦公低值資產（辦公固定資產和辦公低值資產統稱辦公資產）、辦公用品。

1、辦公固定資產指使用期限在兩年以上，在使用過程中保持原有的實物形態，單位價值在20xx元及以上的各種辦公傢俱及辦公設備。

2、辦公低值資產指使用期限較長，在使用過程中不易消耗，單位價值在20xx元以下500元以上的各種辦公傢俱及辦公設備。

3、辦公用品指使用期限較短，價值較低，在使用過程中容易消耗的各種辦公類資產。

第三章行政辦公物品的管理職責

第四條辦公室的主要職責：辦公室是行政辦公物品的綜合管理部門，負責對行政辦公物品費用支出情況進行監督、控制，其管理職責主要包括：

1、供應商選擇及管理：

2、組織各部門行政物品管理程序監控；

3、年度、每月辦公物品開支計劃的編制、報批和執行：

4、行政辦公物品的分配、調撥、維修和報廢；

5、配合財務部對辦公物品進行盤點，建立行政辦公物品臺賬，負責日常維護和修理。

第五條部門資產負責人的主要職責：認真貫徹執行單位的`資產管理制度；部長負責本部門資產的保管和資產增減、轉移、維護、報廢與監督記錄；合理調配本部室內的辦公設備等資產。

第六條資產使用人的主要職責：應該愛護單位財產，合理使用辦公設備，由人力資源總部協助負責培訓員工愛護國有資產意識，正確使用辦公設備。如果因使用不當，人爲破壞，由使用人自行付費維修，並報送辦公室進行維修登記。

第四章行政辦公物品採購

第七條辦公用品採購

1、辦公室每月按各部門需求編制統一採購計劃、編制資金使用計劃，納入單位全面預算，報單位財務部列入每月全單位資金計劃。

2、辦公室持相關票根據單位相關財務規定報銷，費用計入各部門的年度預算執行臺帳。

3、辦公耗材文具的領用參照需按照規格及使用情況購買，並由辦公室主管領導批准後購進。購進消耗材料統一保管。

第八條辦公類服務採購

辦公類服務採購指單位各部門對外印刷品、宣傳品、名片、標牌等服務類的採購。

1、單位辦公室辦公室進行貨比三家的方法進行詢價後按程序選擇服務供應商。

2、單位各部門有對外宣傳品、印刷品印製需求的，經主管領導審批後在單位辦公室公佈服務供應商範圍內選擇。

第九條辦公資產採購

1、辦公資產採購計劃辦公資產使用部門編制《年度辦公資產採購計劃》並納年度預算和經營計劃，經主管領導審批通過後提交辦公室彙總。

辦公室彙總各部門《年度辦公資產採購計劃》後編制單位年度採購計劃，提交單位領導審批，審批通過後由辦公室執行採購計劃。

2、辦公資產臨時採購報批

各部門臨時需要購置辦公資產時，填寫《資產購買申請單》（見附件二），經單位領導審批通過並簽字後，提交辦公室實施採購。

3、實施採購

辦公室進行貨比三家的方法進行詢價後，連同資產申請表和詢價後的採購報價單上報單位領導，經審批後方可到財務部領取支票進行購買。

4、驗收

辦公室匯同使用部門根據採購計劃或申請表、購物發票、購物明細驗收採購辦公資產，驗收完畢後填寫驗收單並簽字確認，辦公室和使用部門各自登記辦公資產臺帳，填制固定資產卡片。財務部根據入庫單和購物發票進行賬務處理。《資產購買申請表》和購物明細複印件由辦公室統一保管。

第五章辦公物品的管理

第十條辦公用品配發

1、各部門指定一名專人負責本部門辦公文具的領用和發放。

2、辦公用品每月第一週領用配發。辦公室負責辦理使用部門的領用手續，認真填寫文具領用登記單，並進行臺帳登記，寫明物品的名稱、規格、單價、購買日期、使用人等。

3、辦公用品原則每月一次領清，不得另行申領。如有特殊需求提前與辦公室申請。單價超過100元以上的辦公文具由辦公室主管主任審批。配發後辦公室登記臺帳，寫明物品的名稱、規格、單價、購買日期、使用人等。

4、員工在單位內部調動，其使用的辦公用品可以帶走。第十一條辦公資產的管理

1、資產調撥

部門與部門之間轉移辦公設備等資產必須填寫《資產調撥單》（見附件三）。必須嚴格按照審批順序執行。審批順序：調出部門負責人—調入部門負責人—辦公室確認簽字後，方可轉移資產。員工之間不得私自調換自己使用的辦公設備等資產。

2、資產報廢

由部門負責人填寫《資產報廢申請單》（見附件四），報單位辦公室，辦公室會同財務部門進行資產損壞鑑定後，由辦公室主管領導審批，審批後方可報廢。辦公室與財務部門同時銷帳。有再使用價值的，由辦公室收回統一維修、保管、再分配，資產臺帳做相應調整。在報廢前，部門不得隨意丟棄，否則本部門按照其原值賠償，並按照單位相關規定處罰。

3、資產的租用、出租和外借

（1）單位需要的辦公資產原則上不提倡租用。如果確屬需要，租用部門必須報單位辦公室審批，辦公室應儘量考慮在單位內部調配，調配確有困難而且購買不經濟合算的情況下，經總經理批准方可租用，租用手續由單位辦公室統一辦理。

（2）單位長期不使用的行政辦資產品可考慮對外出租和外借。辦公室定期對所有閒置的辦公資產進行清查盤點，對其中達到報廢條件的按相關制度辦理報廢手續，對長期閒置的物品主動尋求外租，對今後沒有使用價值的物品進行出售。

4、辦公資產的日常維護、維修

（1）辦公室是辦 公資產日常維護、維修的責任部門。（2）辦公室編制辦公資產維修計劃，並納入預算和經營計劃。根據維修計劃對各部門辦公資產進行檢查，按期進行維護，保證各物品正常工作。

（3）各部門的辦公資產需要維修時，由部門負責人填寫《辦公設備維修申請表》報送辦公室。不經過部門資產負責人而私自報送維修申請，則辦公室不予受理。

（4）辦公室接到申請單後，需對報修設備進行鑑定，進行相應的維修、更換，一般性修理應在三個工作日內修理完畢，其它較爲複雜的修理應在七個工作日內修理完畢。維修完畢後及時登記《辦公設備維修記錄表》（見附件五），資產使用部門負責人簽字確認。

（6）若聘請外部單位進行維修，相關付款事項執行資金支付程序。

（5）由於人爲原因造成辦公資產損壞，要按照物品的原價進行賠償。

5、辦公資產的年終盤點

（1）年終資產清查由辦公室對各部（室）進行實物清查，丟失的辦公資產由丟失部門按照原值賠償。資產清查結束後，由辦公室將年終清查報告上報單位領導。具體清查程序可參照《固定資產管理辦法》

（2）辦公物品丟失、損壞屬於過失人責任的，過失人應承擔相應的賠償責任。

6、各部門部長要調離本部門時，人力資源要及時通知辦公室，辦公室根據辦公資產臺帳清點調出人負責部門所使用的資產，有短缺者，按照物品原價賠償，待辦理完辦公設備移交手續後，方可調離本部門；一般員工調離本部門，由部長負責該員工使用資產的移交，由人力資源部協助完成。

第六章附則

第十二條本制度由單位辦公室負責制定、解釋、修訂並監督實施。第十三條本制度自頒佈之日起執行。