辦公室主要工作職責（精品多篇）

辦公室工作職責 篇一

辦公室是校長和黨總支組織管理學校內外事務、協助學校領導管理和建設好教職工隊伍的職能部門。其常規職責如下：

一、牽頭統籌安排學校重點（中心）工作和綜合協調年級、處室間工作，督辦、催辦學校部置的有關工作。

二、檢查考覈教職工遵守規章制度情況。

三、覈准教職工結構工資及履職工資情況。

四、負責教職工日常人事管理工作。

五、負責學校日常文祕工作。

六、負責學校檔案管理，指導和督促學校各部門的檔案管理工作。

七、負責離退休人員的管理工作。

八、負責校內外宣傳、聯繫、來信處理、來訪 接待工作及其他社會公益等方面的工作。

九、負責保衛保密工作。

十、協助校長、書記做好日常校務、黨務工作。及時瞭解反饋教職工的意見和建議。

十一、負責辦理學校領導交辦的其他工作。

辦公室工作職責 篇二

1．貫徹執行黨和國家教育方針政策，落實學校黨政決定及有關指示精神。協助學校領導統籌協調、辦理綜合性事務。

2．負責與學校各行政部門的聯繫與溝通，組織或參與起草學校綜合性行政工作報告、計劃、行政規章制度等文件。

3．負責上級行政部門來文的批閱、傳閱、催辦和歸檔；負責學校各部門呈送學校的報告及請示的處理；負責以學校和校長辦公室名義上報或下發文的審覈和歸檔工作。

4．負責校長辦公會議、校長專題工作會議、全校性行政會議的組織，會議記錄和會議紀要編髮工作。

5．根據校領導的安排，負責學校多部門共同辦理的綜合性行政工作及全校性大型活動的組織和協調工作。

6．負責學校法律事務協調工作。

7．負責國防生工作領導小組日常事務的協調工作。

8．負責對外行政事務處理、聯繫與溝通工作。

9．參與學校綜合治理工作，參與依法治校的有關工作，組織協調學校的防汛工作。

10．負責學校行政決策、校長辦公會議決定及重要行政事項的督辦及落實情況的檢查，督促和引導各相關單位或部門按期完成相應工作任務，收集、整理督辦事項的反饋材料，撰寫督辦報告，及時向校領導反映督辦情況。

11．圍繞學校中心工作，組織開展調查研究，適時收集各類有關信息和數據，做好分析和整理，提出意見和建議，爲學校行政決策提供依據，做好參謀。

12．負責全校重要行政工作信息收集、彙總和上報工作；編印《年鑑》、《大事記》等。

13．負責行政接待工作；負責學校領導公務及重要人士來訪的車輛使用管理工作。

14．負責學校印章和校長印章的使用管理；負責審定各單位行政印章的刻制；負責開具對外行政介紹信。

15．負責接待、處理羣衆有關行政工作的來信、來訪事宜；負責網上“校長信箱”的管理；處理或落實師生員工反映的、基層單位要求幫助解決的有關問題。

16．負責學校會議室的日常管理工作。

17．完成學校交辦的其他工作。

辦公室行政崗位職責 篇三

1、負責分部本部年度預算編制、預算調整、使用管控及區域門店整體運營費用管控；

2、負責區域運營費用項目統籌、落地、執行；

3、負責分部本部資產生命週期管理，協助分部人力行政經理進行區域門店整體資產管控；

4、負責區域證照工作組織實施，協助分部人力行政經理保管證照副本，對門店證照管理工作進行合規檢核；

5、協助分部人力行政經理進行印章管理，對用印行爲進行合規管控；

6、負責區域所有紙質及電子版合同歸檔；

7、協助分部人力行政經理組織、籌備分部各類會議，輸出會議紀要，跟蹤會議結果；

8、負責對服務類供應商進行維護與管理；

9、負責建立與公司業務相關聯的部門及單位的工作聯繫，並進行關係維護，控制區域重大事件發生，協助分部人力行政經理協調、解決區域重大事件；

10、根據分部年度預算，對區域各項採購行爲及產生成本進行覈價、合規管控；

11、協助分部人力行政經理對門店行政團隊進行能力提升，提高工作效率；

12、協助分部人力行政經理對門店行政工作進行檢核，結合門店實際工作情況進行激勵考覈；

13、完成上級安排的其他工作。

辦公室崗位職責 篇四

1、接待訪客並提供必要的幫助

2、接聽轉接電話，接收及分發傳真、快遞、包裹等

3、負責預訂工作餐、飲用水、安排清潔工、公司車輛，印刷名片、公司表格等等

4、辦公及勞保用品的購買、保管、分發

5、協助組織員工活動

6、經理交辦的其它任務

辦公室工作職責 篇五

辦公室主要負責研究會日常工作的管理與協調，提供研究會各類資料，整理活動記錄，監督、考評總會幹部的工作狀況，管理辦公室各項事宜。

一、會議，活動的管理：

1．對參加例會及各項活動的幹部做到提前兩天聯絡，通知其活動內容及職責分工，保證出勤人數和活動的順利進行。

2．每次會議前瞭解會議內容，會前30分鐘到會議地點佈置會場，做好準備工作：準備併發放會議資料，組織到會人員簽到，統計到會人數，會後聯繫未到人員，登記並傳達會議精神；每次活動前組織幹部提前1-2小時佈置會場，做好準備工作。

二、文檔及財務保存：

1．將工作計劃，工作總結，會議內容，活動記錄整理存放到辦公室文件夾中，以便日後查看和使用。

2．將各支部上交的材料進行整理打印和保存。

3．認真做好會費的收繳，記錄和管理工作（兩個管賬），學期末做出會費使用明細表。

4．管理研究會的日常用品，整理研究會櫃子和電腦文件夾（兩週一次），使用物品須寫借條並將其保管好，若有損壞、丟失現象，照價補償。

5．每學期初（或末）對研究會文件及材料進行整理並存檔。

三、管理與考評：

1．每學期初打印新的通訊錄。

2．協助會長對研究會各部工作進行監督與協調，按照考評制度對幹部定期考評。

3．每學年初招聘新干部。

四、草擬相關文件及資料：

爲進一步加強研究會的建設與管理，根據情況及時擬定管理文件及總結材料。

辦公室工作職責 篇六

基建處在主管校長的領導下，按照學校的整體規劃落實學校的校園規劃和基本建設工作。其履行的主要工作職責如下：

一、認真貫徹執行國家基本建設的法律法規、方針政策和各種規範，按基本建設程序辦理學校基本建設事務；負責建立健全有關基本建設的各項工作制度。

二、根據學校總體發展要求，編制和實施校園總體建設規劃，負責組織新建工程項目的論證、項目建議書、可行性研究報告和項目初步設計文件的編制和上報。

三、編制和執行學校年度基本建設計劃。

四、負責建設工程項目報批，組織或委託建設項目的勘察、設計、施工監理等招投標，並負責執行各項工程建設業務合同。

五、負責建設工程項目的工程質量、建設工期、投資控制、資金管理等全過程管理。

六、負責建設工程項目的竣工驗收、投資決算和交付使用手續。

七、做好基建項目招標、設計、施工圖紙等資料的整理、建檔、移交和歸檔工作。

八、做好基本建設年度統計和總結工作，按要求做好各項基本建設報表工作。

九、負責本部門管理人員的思想政治教育、法紀法規教育、廉政警示教育、業務培訓等工作，提高職工的綜合素質和工作能力。

十、完成學校決定和交辦的其它工作。