文祕知識多篇

.製作公文正文內容： 篇一

正文內容根據用戶的實際需求，可以直接錄入文字，也可以從其它軟件中將文字複製進來，但必須遵循以下國家標準：

標 題——二號小標宋字體，居中顯示； 主送機關——三號仿宋字體，頂格，冒號使用全角方式；

正 文——三號仿宋字體；

成文日期——三號仿宋字體，右空四個字的距離，“○”和六角符號的輸入方法一致，不能使用“字母O”或“數字0”代替。

文號、簽發人、主題詞——按照模板定義的字體填寫完整。最後，將紅頭、紅線、文號、簽發人、標題、主送機關、正文、成文日期、主題詞的相互位置調整好。

首先，要端正態度，培養興趣，自覺學好文祕寫作。 篇二

不管幹什麼事情，必須有正確的態度和濃厚的興趣，這樣纔有動力，才樂於去幹，並想方設法去把工作幹好。學習文祕寫作也是如此。寫作，是一種複雜、精細的精神生產，是一項十分嚴肅而艱苦的創造性腦力勞動，決不是輕而易舉、一蹴而就的事情。美國著名的未來學家約翰·奈斯比特在《大趨勢——改變我們生活的十個新方向》一書中指出：“在工業社會向信息社會過渡中，有五件？最重要？的事情應該記住，而其中的一件就是：在這個文字密集的社會裏，我們比以往任何時候都更需要具備最基本的讀寫技能。這裏所說的？讀寫技能？，首先就是足以應付日常工作和生活所需的寫作能力，也就是應用寫作能力。”與此同時，我們還要培養學習文祕寫作的濃厚興趣，變被動爲主動，變要我學爲我要學。愛因斯坦說過：熱愛是最好的老師。對寫作有強烈的責任感和濃厚的興趣，熱愛寫作，熱愛到“忘我”、“癡迷”的`程度，“衣帶漸寬終不悔，爲伊消得人憔悴”，“每有會意，便欣然忘我”，樂此不疲，如飢似渴地去鑽研，廢寢忘食地去琢磨，持之以恆，這樣就一定會學得好，學得入門，就會不斷地取得進步。

文祕個人工作總結 篇三

過去一年來的工作我時刻都在提醒着自己，我相信在未來一段時間當中有很多方面還是要去落實好的，我保持着一個的好的狀態，一年來認真走好文祕工作，我能夠保證在這件事情上面我能夠做的比別人優秀，我有着豐富的文祕工作經驗，但是我的從來不敢驕傲，我始終都在虛心的請教同事們，今後的工作當中我一定會一步步的去落實好自己的分內工作，有的時候我更加願意讓自己保持好的工作態度，我認爲這一點是不能少的，我也願意在這件事情上面話足夠的時間，有些東西不是一兩句話就能夠說的清楚的，但是一定要正面積極的去做好這麼一件事情，在未來的工作當中我的文祕工作還有更多需要做好的地方，回顧20xx我也好好回顧總結一番。

我願意讓自己處在一個好的工作狀態下面，有些事情是能夠處理好的，但是有些事情還需要時間，這〔〕一年的來的工作當中的我踏實努力不斷的在工作當中創新，作爲一名文祕工作者我知道自己的時刻都需要細心，不是所有的事情都能夠保持一個的持續發展的狀態，但是有的事情是可以去改變的，我一直都認同這一點，過去的一年已經過去了，展望全新的20xx年，我依然有抱着很大的信心，文祕工作本就應該踏實認真，要有一顆責任心，我磨練了自己很多，雖然日常的事物會很多，有的時候文件堆積如山，但是我從來不認爲這是我的麻煩，我更加願意相信這是給我的一個機會，在未來的工作當中我要做啊的不僅僅是一些簡單的事情，要是沒有一個較強的承受能力是一定不能夠做好工作的，一直以來我都有在認真的的做好這麼一件事情，有的時候我也會想自己到底是不是做好了，但是細細想來，還是有一些地方做的不是很好，我也願意花時間去提高自己能力。

在工作當中我有一些做的不好的地方，不管是做什麼事情我都有在認真的去回顧，想起過去一年來我還有很多不足的我就非常的感慨，因爲時間不等人，在未來的一段時間的工作當中，還會有很多事情在等待着我去做好，做一名文祕工作者，當然少不了一個好的工作態度，我在這一年來的工作當中我完成好的自己的工作，雖然得到了上級的表揚，可是我不敢驕傲，在20xx年用心做好文祕工作，給公司創造更高的價值。

文祕基本常識 篇四

北京__建設工程顧問有限公司：

20__年9月5日22時10分，由你公司監理的北京西西工程4#地工程，在施工中發生模板支撐體系坍塌，造成8人死亡，21人受傷的重大事故。

事故發生後，由北京市安全生產監督管理局牽頭組成事故調查組，通過現場勘察、調查取證，查明瞭事故的原因，提出了事故調查報告。20__年11月28日，北京市建委在《關於西西工程4#地項目坍塌事故調查處理等有關情況的彙報》中認爲， 你公司在實施監理時，不按規定認真對模板專項施工方案審覈查驗，對在模板方案未審批就開始施工的行爲不予制止，對事故的發生負有重要責任。

根據《中華人民共和國行政處罰法》第三十一條、第三十二條之規定，我部於20__年2月7日向你單位發出了《建設部行政處罰意見告知書》（建質罰告字[20__]3號），並於2月8日收到你單位的送達回證，你單位在規定的時間內未提出陳訴。

依據《建設工程安全生產管理條例》第五十七條之規定，我部決定給予你單位降低資質等級的行政處罰，將房屋建築工程監理資質等級由甲級降爲乙級。請你單位在收到本處罰決定書之日起15日內持《建築業企業資質證書》正、副本通過北京市建委到建設部辦理資質降級手續。

如對本處罰決定不服，可以在收到本處罰決定書之日起60日內向我部申請行政複議或者在3個月內向人民法院提起行政訴訟。

二O__年二月二十一日

文祕個人工作總結 篇五

任職以來，我努力適應工作環境和前臺這個嶄新的工作崗位，認真地履行了自己的工作職責，較好地完成了各項工作任務。現將半年多來的學習、工作情況總結如下：

一、在實踐中學習，努力適應工作。

這是我進入公司之後的第一份工作，作爲一個新人，剛加入公司時，我對公司的運作模式和工作流程都很生疏，多虧了老闆和同事的耐心指導和幫助，讓我在較短的時間內熟悉了前臺的工作內容還有公司各個部門的職能所在。也讓我很快完成了從學生到職員的轉變。（都說前臺是公司對外形象的窗口，短短的半年多也讓我對這句話有了新的認識和體會。前臺不是花瓶，一言一行都代表着公司，接待公司來訪的客人要以禮相迎，接聽和轉接電話要態度和藹，處理辦公樓的日常事務要認真仔細，對待同事要虛心真誠點點滴滴都讓我在工作中學習，在學習中進步，受益匪淺。）

二、學習公司企業文化，提升自我。

加入到中孚這個集體，才真正體會了“勤奮，專業，自信，活力，創新”這十個字的內涵，我想也是激勵每個人前進的動力，我也以這十個字爲準則來要求自己，以積極樂觀的工作態度投入到工作中，踏踏實實地做好本職工作，及時發現工作中的不足，及時地和部門溝通，爭取把工作做好，做一個合格，稱職的員工。這也一直是今後工作努力的目標和方向。

三、拓展自己的知識面，不斷完善自己。

半年多的工作也讓我產生了危機意識，工作中難免會碰到一些坎坷，所以單靠我現在掌握的知識和對公司的瞭解是不夠的，我想以後的工作中也要不斷給自己充電，拓寬自己的知識，減少工作中的空白和失誤。初入職場，難免出現一些小差小錯；但前事之鑑，後事之師，這些經歷也讓我不斷成熟，在處理各種問題時考慮得更全面，杜絕類似失誤的發生。

這段工作歷程讓我學到了很多，感悟了很多，看到公司的迅速發展，我深感驕傲，在今後的工作中，我會努力提高自我修養和內涵，彌補工作中的不足，在新的學習中不斷的總結經驗，用謙虛的態度和飽滿的熱情做好我的本職工作，發揮自己的潛力爲公司的建設與發展貢獻自己的力量！

文祕基本常識 篇六

1、崗位名稱：總務科科長

2、直接上級：校長

3、直接下級：科員

4、職責與權限：

4.1職責：執行上級領導的決議，組織管理本科室的日常工作。

4.1.1在校長的領導下，全面主持總務科的工作，貫徹執行國家的各項方針政策和校領導及校長辦公會的決定決議。

4.1.2根據上級要求和學校計劃及教學、訓練和生活需要，組織擬訂科內各項工作的管理細則和工作計劃，合理組織人力物力落實實施了，督促所屬人員高效率的開展工作。

4.1.3認真審覈、檢查年度預決算和各項資金使用情況及有關購置，支出計劃，採購措施，堵塞漏洞，杜絕浪費，節約開支，爲校長當家理財當好參謀助手

4.1.4全面掌握學校財產情況，組織好學校基建和各類維修工作，抓好學校基本設施建設，不斷提高學校的各類設施的完好率和利用率。

4.1.5督促有關人員抓好食堂管理，不斷提高食堂的服務質量。協助有關部門辦好職工生活福利，解除後顧之憂。

4.1.6主持總務科工作會議，在抓業務工作的同時，注意抓職工的職業道德培養，使大家做到敬業愛崗，主動奉獻。負責本科室職工的考覈工作，對職工的使用，、獎懲、需求提出意見和建議。

4.1.7負責各類物資物品購置，瞭解市場、篩選供貨單位，起草訂貨合同，監督合同的履行情況，保障教學、訓練需求。

4.1.8負責全校園的綠化、美化工作。

4.1.9完成校領導交辦的其他工作。

4.2. 領導責任：

4.2.1 對工作計劃的實施結果負責。

4.2.2 對本部門職工的工作紀律、態度、責任負責。

4.2.3 對提高本部門職工的業務水平負責。

4.2.4 對本部門的文件、資料的保管和使用負責。

4.2.5對本部門主控過程的實施結果及有效性負責。

4.3.主要權限：

4.3.1對下屬員工有調度權、指揮權、檢查權、考覈權和外出派遣權。

4.3.2橫向工作有協調權。

4.3.3向上級有請示權、彙報權和建議權。

4.3.3向上級報告權。

4.3.4對職責範圍所發生的問題的處理權

5、能力及要求

5.1 受過高等教育，並具有本科或以上學歷，是中國共產黨黨員

5.2具有較高的前瞻性、政治敏感性和洞察力，能正確地領會領導的意圖，並堅持執行領導的決議。

5.3具有較高的政治素養和熟練的政治業務水平，具備較高的撰寫各類文件的能力和口頭表達能力，

5.4具有較強的組織、協調、社會實踐和掌控本科室全局的能力

5.5具備調查、分析、彙總的能力。